11-7-2013: topic type gewijzigd in reading space. DS correctie 2016 Korte instructie Een consumptie eenheid toevoegen Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Consumptie eenheden]. Klik op  . Vul de velden in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Een consumptie eenheid wijzigen Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Consumptie eenheden]. Dubbelklik op een consumptie eenheid.  Wijzig de gegevens. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Een consumptie eenheid verwijderen Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Consumptie eenheden]. Klik op een consumptie eenheid en op . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Je kunt een consumptie eenheid niet verwijderen als daar nog een voedingsmiddel eenheid aan is gekoppeld. 7-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 In deze tabel vind je de meest voorkomende consumptie eenheden, bijvoorbeeld "Gram". Je kunt deze lijst aanvullen en van bestaande eenheden de omschrijving aanpassen. Een consumptie eenheid toevoegen Klik op  . Vul de velden in. Veld Omschrijving ID: Bewaar de gegevens en dit ID-nummer wordt automatisch ingevuld. Je kunt ook zelf een ID-nummer invullen. Omschrijving: Typ een omschrijving in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Een consumptie eenheid wijzigen Dubbelklik op een consumptie eenheid.  Wijzig de gegevens; kijk voor invul-instructies bij een consumptie eenheid toevoegen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Een consumptie eenheid verwijderen Klik op een consumptie eenheid en op . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Je kunt een consumptie eenheid niet verwijderen als daar nog een voedingsmiddel eenheid aan is gekoppeld. Printen Je kunt een overzicht van alle consumptie eenheden printen. Klik op "Printen", "Overzicht". Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK" Het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

6-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Klik op "Opties", "Tarieven overnemen...". Klik op  achter "Contract:"  en dubbelklik op het contract. Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 6-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Je kunt de contracttarieven overnemen uit een ander contract. Het volgende voorbeeld is beschreven via de contractenlijst. Je kunt de contracttarieven ook overnemen via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en open het contract op tabblad "3. Verzekeringen/Contracten". Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Klik op "Opties", "Tarieven overnemen...". Klik op  achter "Contract:" en dubbelklik op een contract. Klik op "OK". De ingangsdatum en de bijbehorende tarieven worden overgenomen. Sluit het scherm ("ESC" of    ).

6-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Klik op "Opties", "Tarieven overnemen...". Klik op  achter "Contract:"  en dubbelklik op het contract. Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 6-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Je kunt de contracttarieven overnemen uit een ander contract. Het volgende voorbeeld is beschreven via de contractenlijst. Je kunt de contracttarieven ook overnemen via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en open het contract op tabblad "3. Verzekeringen/Contracten". Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Klik op "Opties", "Tarieven overnemen...". Klik op  achter "Contract:" en dubbelklik op een contract. Klik op "OK". De ingangsdatum en de bijbehorende tarieven worden overgenomen. Sluit het scherm ("ESC" of    ).

6-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Klik op "Opties", "Tarieven overnemen...". Klik op  achter "Contract:"  en dubbelklik op het contract. Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 6-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Je kunt de contracttarieven overnemen uit een ander contract. Het volgende voorbeeld is beschreven via de contractenlijst. Je kunt de contracttarieven ook overnemen via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en open het contract op tabblad "3. Verzekeringen/Contracten". Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Klik op "Opties", "Tarieven overnemen...". Klik op  achter "Contract:" en dubbelklik op een contract. Klik op "OK". De ingangsdatum en de bijbehorende tarieven worden overgenomen. Sluit het scherm ("ESC" of    ).

Korte instructie Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, OF open het scherm opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "7. Briefontwerpen". Op dit tabblad zie je welke ontwerpen er al zijn gekoppeld. Je kunt deze briefontwerpen hier toevoegen, wijzigen en verwijderen. In dit scherm kun je specifieke briefontwerpen toevoegen. Op dit tabblad zie je welke ontwerpen er al zijn gekoppeld. Je kunt deze briefontwerpen hier toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

Korte instructie Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, OF open het scherm opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "7. Briefontwerpen". Op dit tabblad zie je welke ontwerpen er al zijn gekoppeld. Je kunt deze briefontwerpen hier toevoegen, wijzigen en verwijderen. In dit scherm kun je specifieke briefontwerpen toevoegen. Op dit tabblad zie je welke ontwerpen er al zijn gekoppeld. Je kunt deze briefontwerpen hier toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

Korte instructie Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, OF open het scherm opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "7. Briefontwerpen". Op dit tabblad zie je welke ontwerpen er al zijn gekoppeld. Je kunt deze briefontwerpen hier toevoegen, wijzigen en verwijderen. In dit scherm kun je specifieke briefontwerpen toevoegen. Op dit tabblad zie je welke ontwerpen er al zijn gekoppeld. Je kunt deze briefontwerpen hier toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

Verzekeraargegevens tabblad 5. Debiteurenposten 10-4-2014: status alpha review door EV. -1 8-4-2014: status alpha review door EV. In dit scherm zie je een overzicht van alle declaraties, betalingen en eventuele aanmaningen van de debiteur. Vanuit dit tabblad kun je een kopie afdrukken van een declaratie.  Je vindt het tabblad "Debiteurenposten" ook via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar, tabblad "5. Debiteurenposten" OF menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling / het adres, tabblad "7. Debiteurenposten". Klik op de declaratie waarvan je een kopie wil printen. Klik op "Opties", "Declaratie". Vul het veld in. Veld Omschrijving Declaratienr.: Het declaratienummer van de geselecteerde declaratie is al ingevuld. Klik op "OK";. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 29-11-2012: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een historisch overzicht printen van de debiteuren. Je kunt een historisch overzicht afdrukken via tabblad "4. Debiteurenposten" bij de instelling-/adresgegevens, via tabblad "5. Debiteurenposten" van de verzekeraargegevens of via tabblad "7. Debiteurenposten" van de patientgegevens. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.  In het voorbeeld wordt een historisch overzicht via de patientgegevens gemaakt. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in vanaf wanneer je de debiteurenposten wil afdrukken of gebruik de kalender via  .  Tot en met datum: Typ de datum in tot wanneer je de debiteurenposten wil afdrukken of gebruik de kalender via  .  Saldokolom afdrukken: Klik op  en kies of je de saldokolom wil afdrukken in het overzicht. Klik op tabblad "2. Debiteurenposten". Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Soort debiteur: Klik op  en kies welk soort debiteur je wil opnemen in het overzicht. Debiteur: Er zijn twee situaties mogelijk: Als je het veld "Soort debiteur:" ingevuld hebt: klik op  en dubbelklik op de debiteur. Als je het veld "Soort debiteur:" niet ingevuld hebt: klik op  en dubbelklik op de debiteurenpost. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

Rapportinstellingen bewaren Korte instructie Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op .  Vul de velden in . Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.   19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

In Intramed versie 9.6 zijn een aantal zaken aangepast. Helaas zijn nog bugs ontdekt die, ondanks zorgvuldig testen, niet eerder aan het licht zijn gekomen. Gelukkig hebben we dit snel kunnen oplossen. Er is ook een nieuwe mogelijkheid ingebouwd: om een probleem met CAK-periodes op te lossen, is het bij declaratietrajecten in codelijsten met zorgproducten voortaan mogelijk, om met CAK-perioden te werken. Nieuwe mogelijkheden Voor de jeugdzorg waarbij wordt gefactureerd naar gemeenten, wordt er meestal op maandbasis gefactureerd. Er zijn ook enkele gemeenten die werken met 13 periodes. Daarvoor is het nodige aangepast bij codelijsten met zorgproducten. In een zorgproduct kunnen declaratiemomenten met moment "1e CAK periode" tot en met "13e CAK periode" toegevoegd worden. Zie ook de CAK periodekalender: https://www.hetcak.nl/zakelijk/zelf-regelen/periodekalender Je kunt hier niet in de kolom "Dag" aangeven, vanaf welk dagnummer gedeclareerd mag worden. Als je declareert met een codelijst die CAK-periodes bevat, wordt als declaratieperiode de voorgaande CAK-periode gebruikt. In een behandelserie, tabblad "5. Declaratietraject" kun je de kolom "'Declareren vanaf" opnemen. Hierin wordt als datum ingevuld 1 dag na de einddatum van de betreffende CAK-periode. Bij de 1e periode is dit datum 28 januari omdat deze periode duurt van 31-12-2018 tot 27 januari 2019. Er wordt gekeken naar de begindatum van de behandelserie om deze datum te bepalen. Als de behandelserie op bijvoorbeeld 15-03-2019 begint en er "1e CAK periode" in het declaratiemoment staat, dan wordt de datum 25-03-2019 ingevuld in de kolom "Declareren vanaf". De behandelserie valt dan in de CAK-periode 25 februari tot 24 maart. Kleinere uitbreidingen en verbeteringen Intramed functie Omschrijving uitbreiding / verbetering Jeugdzorg JW303 Bij het declareren eisen sommige gemeentes dat bij elke prestatie het bijbehorende beschikkingnummer en toewijzingsnummer meegestuurd wordt. Dit nummer wordt uitgegeven door de gemeente en aan de praktijk doorgegeven per patient. Dit nummer is vervolgens een referentie voor de gemeente. Voortaan wordt het beschikkingsnummer en toewijzingsnummer opgenomen op iedere prestatieregel in het JW303 bericht. Als er alleen een machtigingskenmerk beschikbaar is, maar geen JW301 bericht, wordt het machtigingskenmerk als beschikkingnummer gebruikt in de declaratie (JW303). Wordt het JW301 bericht wel gevonden, dan wordt het toewijzingsnummer gebruikt in de declaratie (JW303).       Het kwam voor, dat JW303 berichten niet opgehaald werden omdat er te veel berichten bij VECOZO klaar stonden om op te halen. Dit is verholpen. Intramed Mobiel functie Omschrijving uitbreiding / verbetering Versie 1.1 Na het installeren van Intramed Mobiel versie 1.1 werkte het niet meer of heel traag. Dit is opgelost. Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn enkele problemen opgelost. Het gaat hierbij om: Intramed functie Probleem en oplossing  CQ-Index Acties voor het updaten van de status van CQ-Index records en eventueel verwijderen van verlopen records blokkeerden handelingen bij Medewerkers, Behandelseries en Behandelingen. Deze actie kon, afhankelijk van de hoeveelheid CQ-Index records die nog niet verzonden waren, enige tijd duren. Wanneer op dat moment werd geprobeerd om bijvoorbeeld een behandeling in te plannen, kon een foutmelding optreden. Voortaan worden veel minder, maar ook vooral veel minder lang, delen van bestanden geblokkeerd. Jaar afsluiting Bij het opslaan van het nieuwe beginsaldo bij het afsluiten van een jaar, werd hetzelfde beginsaldo overgenomen, waardoor de balans niet klopte met de werkelijkheid. Dit is aangepast, waardoor de waardewijziging over het af te sluiten jaar wel wordt verwerkt. Via de conversie naar versie 9.7 wordt dit hersteld. ParaBench Sommige gebruikers kregen bij het uploaden naar ParaBench de foutmelding "Request Entity Too Large (413)". De upload mislukte dan. Dit is verholpen.

20-11-2012: status alpha review door EV. Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kun je in Intramed ophalen, inlezen en verwerken. Retourinformatie via scherm "Online declareren" Als je je declaraties online verstuurt via  Intramed , kun je de retourinformatie ophalen en inlezen via het scherm "Online declareren". Je kunt een locatie instellen, waar de retourinformatiebestanden opgeslagen worden op je computer. Zo kun je de bestanden op een later tijdstip (ook zonder verbinding met VECOZO ) inzien. De locatie stel je in de systeemgegevens in. Vervolgens kun je de retourinformatie ophalen en openen via het scherm "Online declareren". Via dit scherm kun je declaraties ook markeren als "Afgehandeld" en declaraties verwijderen uit de lijst. Retourinformatie Als je de retourinformatie op een andere manier verkrijgt, kun je de retourinformatie-bestanden in Intramed openen en verwerken. In een schema ziet het er zo uit: Klik op een onderwerp om de bijbehorende documentatie te zien!

15-4-2014: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Logboeken], [Logboek SBVZ raadplegen]. Klik op "Printen", "Logboek SBVZ-raadplegingen". Stel zo nodig filters in.               Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 15-4-2014: status alpha review door EV. Iedere keer dat een medewerker een SBV-Z bevraging doet, wordt dat gelogd. Vanuit dit scherm kun je een overzicht afdrukken. In deze lijst zie je alle momenten waarop de SBV-Z is geraadpleegd, en door welke medewerker. Klik op "Printen", "Logboek SBVZ-raadplegingen". Stel zo nodig filters in.               Veld Omschrijving Datum: Typ de datum in of gebruik de kalender via . Alle raadplegingen op de datum die je ingevuld hebt, worden afgedrukt.   Als je alle raadplegingen in een bepaalde periode wil afdrukken, kun je filtertekens gebruiken. Als je bijvoorbeeld alle raadplegingen uit 2016 wilt afdrukken, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Tijdstip: Klik op en dubbelklik op de raadpleging die je in het overzicht wil afdrukken. Medewerker: Klik op en dubbelklik op de medewerker. Alle raadplegingen van de medewerker die je ingevuld hebt, worden afgedrukt. Type bevraging: Klik op  en kies welk type bevraging je wil afdrukken. Patient: Klik op en dubbelklik op de patient. Alle patienten die je ingevuld hebt, worden afgedrukt. Burger service nummer: Typ het burger service nummer in, waarvan je de raadplegingen wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

DS correctie 2016 Als er bijvoorbeeld sprake is van alternatieve zorg zonder officiele paramedische prestatiecodelijst, moet je bij sommige verzekeraars een omschrijving van de patient of van de zitting toevoegen bij het declaratiebestand. Klik op . Scrol naar links zodat je alle kolommen in beeld ziet. Klik op  . Het veld "RegelNr" wordt automatisch ingevuld wanneer je de gegevens bewaart. Klik in het veld "Vermelden bij" op  en kies of de commentaarregel bij de "Verzekerde" of bij de zitting "Prestatie" vermeld moet worden. Typ bij het veld "Tekst" het commentaar in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Declaratiecommentaar kan alleen toegevoegd worden bij behandelseries waarop nog geen behandelingen zijn gedeclareerd.

30-10-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Financieel], [Automatische incasso], [Inzien incasso's]. Klik op de incasso (deze heeft de status "Geexporteerd"). Klik op "Schermen", "Incasso declaraties". Klik aan de linkerkant op de declaratie die afgewezen is. Klik op ; de declaratie verschuift naar de rechter lijst "Declaraties met status: Afgewezen". Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt ook direct alle declaraties markeren als "Afgewezen" door op te klikken. Nadat je de status van de incasso hebt veranderd in "Betaling verondersteld", kun je vanuit dit scherm de afgewezen declaraties opnieuw versturen via nota of incasso. 30-10-2012: status alpha review door EV. Als een incasso is afgewezen, bijvoorbeeld omdat er niet genoeg saldo is, moet je in Intramed aangeven dat de incasso afgewezen is. Klik op menu [Financieel], [Automatische incasso], [Inzien incasso's]. Klik op de incasso (deze heeft de status "Geexporteerd"). Klik op "Schermen", "Incasso declaraties". Klik aan de linkerkant op de declaratie die afgewezen is. Klik op . de declaratie verschuift naar de rechter lijst "Declaraties met status: Afgewezen". Je kunt ook direct alle declaraties markeren als "Afgewezen" door op te klikken. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Status incasso wijzigen Als de automatische incasso afgewezen, is het noodzakelijk dat de status wordt gewijzigd in "Betaling verondersteld". Status "Betaling verondersteld" De status "Betaling verondersteld" betekent dat er betaald is, maar dat een termijn van 30 dagen nog niet is verstreken. In deze periode kan de betaler het bedrag nog terug laten storten (storneren), en kan de declaratie afgewezen worden. Je hebt het scherm "Automatische incasso's" nog open staan, of open het opnieuw via menu [Financieel], [Automatische incasso], [Inzien incasso's]. Klik op de incasso. Klik op "Opties", "Betaling verondersteld". Klik op "Ja"; de status van de incasso is veranderd in "Betaling verondersteld". Status "Betaald" Na de termijn van 30 dagen verander je de status in "Betaald". Hiermee maak je de betaling definitief en zijn correcties niet meer mogelijk. Je kunt alleen incasso's met status "Betaling verondersteld" wijzigen in de status "Betaald". Anders krijg je de volgende foutmelding: Je hebt het scherm "Automatische incasso's" nog open staan, of open het opnieuw via menu [Financieel], [Automatische incasso], [Inzien incasso's]. Klik op de incasso. Klik op "Opties", "Incasso declaraties betaald". Klik op "Ja"; de status van de incasso is veranderd in "Verwerkt".

In dit scherm kun je een formulier of meetinstrument selecteren. Bovenin kun je zoeken op omschrijving. Ook kun je meerdere formulieren of meetinstrumenten tegelijk selecteren door de aanvinkvakjes te gebruiken. Klik vervolgens op "OK".

Zorgprogramma / beweegprogramma declareren 11-3-2013: status alpha review door EV. In een declaratietraject heb je aangegeven, op welke momenten de productcodes van het zorgprogramma worden gedeclareerd. De maand waarin de eerste behandeling van het zorgprogramma wordt uitgevoerd, telt als de eerste behandelmaand. De declaratiemomenten liggen in de maanden daarna. Is de eerste behandeling bijvoorbeeld in maart en liggen de declaratiemomenten in de 2e, 5e en 6e behandelmaand, dan wordt respectievelijk in april, juli en augustus gedeclareerd. Als groepen op verschillende momenten in het jaar starten met hetzelfde zorgprogramma, kun je dezelfde codelijst gebruiken. Het zorgtraject declareer je op dezelfde manier zoals je andere behandelingen declareert naar de verzekeraar. (Dus via menu [Financieel], [Declaraties], [Opbouwen verzamelstaat]). Als je hebt gedeclareerd, zie je op tabblad "5. Declaratietraject" van de betreffende behandelserie dat de status is gewijzigd naar "Gedeclareerd" en is het declaratienummer zichtbaar.

DS correctie 2016 ok Korte instructie Via de agenda Klik op menu [Bestand], [Agenda] en klik op tabblad "2. Ruimtes". Klik op de afspraak. Klik op "Opties", "Baliefactuur...".  Vul de velden in . Klik op "OK"; als de nota's per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma. Klik op "Toestaan" om de nota('s) te versturen. Klik op "OK". Als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm "Verkoopnota". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK". Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk "Concept". Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld "Proefdeclaratie" voor "Nee".) Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Via de patientgegevens Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient. Klik op tabblad "9. Abonnementen". Klik op "Opties", "Baliefactuur".  Volg stap 5 en verder zoals hiervoor beschreven. Via "Opties", "Zoek afspraak..." of door "F9" in te drukken, kun je de afspraak snel vinden. DS correctie 2016 ok Een baliefactuur gebruik je wanneer er aan de balie betaald wordt. Voor een abonnement kun je de baliefactuur via de agenda, of via de patientgegevens afdrukken. Klik op "Opties", "Baliefactuur...". Vul de velden in . Veld Omschrijving Verkopen ook declareren: Klik op   en klik op een mogelijkheid. Kies "Ja" als je alle verkopen in de lijst die nog niet gedeclareerd zijn op een baliefactuur wil afdrukken. Kies "Nee" als je alleen van het abonnement een baliefactuur wil afdrukken. Proefdeclaratie: Klik op   en klik op een mogelijkheid. Kies "Ja" als je eerst een concept baliefactuur wil afdrukken. Betaling via dagboek: Als je de boekhouding in Intramed  doet, kies dan bij dit veld op welk dagboek je de baliefactuur wil inboeken. Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Het dagboek "Kas" gebruik je als de patient direct contant betaald. Klik op "OK"; als de nota's per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma. Klik op "Toestaan" om de nota('s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd: De nota wordt als pdf-bijlage verstuurd. De naam van dit bestand is "Nota_nummer_datum". De datum wordt genoteerd als jjjjmmdd. Het onderwerp van de e-mail is "naam nota bestand" van "praktijknaam" met als tekst: "Aanhef patient",                       Bijgevoegd sturen wij u een nota.                               Met vriendelijke groet, "Volledige naam declarant" "Praktijkomschrijving", "Praktijknaam" . Klik op "OK". Als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm "Verkoopnota". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK". Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk "Concept". Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld "Proefdeclaratie" voor "Nee".) Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.  Sluit het scherm ("ESC" of    ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

20-2-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Korte instructie Open een lijstscherm, bijvoorbeeld "Patienten" via menu [Bestand], [Patienten]. Zet de muispijl in een kolomtitel. Klik op de rechter muisknop en kies "Indeling". Klik in de lijst "Beschikbare velden" op een kolom die je wil toevoegen en klik op   om de kolom toe te voegen. Klik in de lijst "Getoonde velden" op een kolom die je wil verwijderen en klik op om de kolom te verwijderen. Klik op "OK". De kolommen worden, per medewerker, opgeslagen. Als je de volgende keer het scherm opstart, wordt het geopend zoals je het de laatste keer afgesloten hebt. Als je terug wil naar de standaard voorgeprogrammeerde kolommen, klik je op "Standaardindeling". Je kunt kolommen ook verslepen: klik op een kolom, hou de muisknop ingedrukt en sleep de kolom van de linkerlijst naar de rechterlijst of andersom. 20-2-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Als je meer of minder kolommen wil zien in een lijstscherm, kun je deze toevoegen of verwijderen.   Open een lijstscherm, bijvoorbeeld "Patienten" via menu [Bestand], [Patienten]. Zet de muispijl in een kolomtitel, bijvoorbeeld de kolom "Achternaam". Klik op de rechter muisknop en kies "Indeling...". Klik in de lijst "Beschikbare velden" op een kolom die je wil toevoegen en klik op  .  Klik in de lijst "Getoonde velden" op een kolom die je wil verwijderen en klik op  .  Klik op "OK"; de kolom(men) is(/zijn) toegevoegd of verwijderd. Je kunt de kolommen ook heen en weer verschuiven door ze te verslepen en los te laten (drag & drop). De kolommen worden, per medewerker, opgeslagen. Als je de volgende keer het scherm opstart, wordt het geopend zoals je het de laatste keer afgesloten hebt. Als je terug wil naar de standaard voorgeprogrammeerde kolommen, klikt je op "Standaardindeling". Extra informatie In het scherm "Velden weergeven" zijn meerdere knoppen beschikbaar.   Een overzicht van de knoppen: Knop Functie Hiermee verschuif je een kolom vanuit de lijst "Beschikbare velden:" naar rechts, naar de lijst "Getoonde velden:". Hiermee verschuif je een kolom vanuit de lijst "Getoonde velden:" naar links, naar de lijst "Beschikbare velden:". Hiermee verschuif je alle kolommen vanuit de lijst "Beschikbare velden:" naar rechts, naar de lijst "Getoonde velden:". Hiermee verschuif je alle kolommen vanuit de lijst "Getoonde velden:" naar links, naar de lijst "Beschikbare velden:". Als je hierop klikt, krijg je in de lijst "Getoonde velden" de standaard voorgeprogrammeerde kolommen. Met deze pijl verplaats je een kolom naar boven (naar links in het lijstvenster). Met deze pijl verplaats je een kolom naar beneden (naar rechts in het lijstvenster).

Abonnement rapportages DS correctie 2016 ok Over abonnementen kun je een aantal rapportages opvragen. Rapport "Abonnementen" Klik op menu [Rapporten], [Abonnementen], [Abonnementen]. Stel zo nodig een of meer filters in. Stel de uitvoermogelijkheden in. Klik op "OK". Dit rapport laat zien, welke abonnementen (lopend en gestopt) er afgenomen zijn. Rapport "Abonnementsvormen" Klik op menu [Rapporten], [Abonnementen], [Abonnementsvormen]. Stel zo nodig een of meer filters in. Stel de uitvoermogelijkheden in. Klik op "OK". Dit rapport laat zien, welke abonnementsvormen er in de administratie aangemaakt zijn. Rapport "Gebruik abonnementsvormen" Klik op menu [Rapporten], [Abonnementen], [Gebruik abonnementsvormen]. Stel zo nodig op de tabbladen een of meer filters in. Stel de uitvoermogelijkheden in. Klik op "OK". Dit rapport laat zien, welke abonnementen in welke vorm er afgenomen zijn. Daarbij zie je ook het aantal bezoeken en gereserveerde bezoeken, net als de te factureren bedragen. Rapport "Abonneerbare diensten" Klik op menu [Rapporten], [Abonnementen], [Abonneerbare diensten]. Stel zo nodig een of meer filters in. Stel de uitvoermogelijkheden in. Klik op "OK". Dit rapport laat zien, welke abonneerbare diensten er in de administratie aangemaakt zijn. Daarbij zie je, welke ruimtes daarvoor aangewezen zijn. Rapport "Abonnement gebruik" Klik op menu [Rapporten], [Abonnementen], [Abonnement gebruik]. Stel zo nodig een of meer filters in. Stel de uitvoermogelijkheden in. Klik op "OK". Dit rapport laat zien, welke abonnementen door welke clienten afgenomen zijn. Rapport "Overzicht bezoeken" Klik op menu [Rapporten], [Abonnementen], [Bezoeken]. Stel zo nodig een of meer filters in. Stel de uitvoermogelijkheden in. Klik op "OK". Dit rapport laat zien, welke clienten die al enige tijd geen gebruikt hebben gemaakt van hun abonnement. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Rapport "Aflopende abonnementen" Klik op menu [Rapporten], [Abonnementen], [Aflopende abonnementen]. Stel zo nodig een of meer filters in. Stel de uitvoermogelijkheden in. Klik op "OK". Dit rapport laat zien, welke abonnementen binnenkort verlopen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

Sinds de vorige versie van Intramed kun je op tabblad "1. Formulieren" van de richtlijninstellingen aangeven, dat een formulier in de verslaglegging verplicht ingevuld moet worden, voordat je verder kunt met de volgende fase. ( Meer informatie ) Als je toch al een veld invulde in de volgende fase, werd bij het bewaren van dat veld een foutmelding getoond. Die melding werd eigenlijk te laat getoond; je moest het veld zelf weer leeg maken en terug gaan naar een formulier uit de vorige fase.  Als een formulier nog niet ingevuld kan worden omdat verplichte formulieren uit de vorige fase(n) nog niet ingevuld zijn, wil je er al eerder op gewezen worden dat je het formulier nog niet kunt invullen. Daarom wordt voortaan bovenin een formulier zo nodig een melding getoond: Bovendien is het ook niet meer mogelijk om de velden in dat formulier in te vullen; ze zijn alleen zichtbaar.

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Rapportontwerp exporteren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Dubbelklik op een bestaand rapport. Klik op "Ontwerp...". Klik op . Kies de locatie waar je het ontwerp wilt bewaren en klik op "OK". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Rapportontwerp importeren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Klik op  . Vul de velden in. Klik op "Ontwerp...". Klik op . Zoek en klik op het opgeslagen rapportontwerp. Klik op "Openen". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 19-6-2012: status beta review door EV Je kunt ontwerpen van nota's, verzamelstaten en aanmaningen in de administratie zelf opslaan (door te bewaren), maar je kunt het ontwerp ook op een andere wijze opslaan, zoals USB-stick, cd-writable of harde schijf. Bijvoorbeeld om aan een collega te geven om zijn/haar ontwerp op te baseren of omdat je zelf meerdere ontwerpen (in een of meerdere administraties) gebruikt die op elkaar lijken. Je kunt dan het ene ontwerp laten dienen als basis voor het andere ontwerp. Als je je ontwerp door Intramed laat ontwerpen moet je dit ontwerp ook importeren. Ontwerp exporteren Ga naar [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Dubbelklik op een bestaand rapport of klik op een rapportontwerp en op . Klik op "Ontwerp...". Klik op . Kies waar je het ontwerp wilt opslaan. Typ in het veld "Bestandsnaam:" een naam voor het ontwerp. Klik op "Opslaan". Ontwerp importeren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Klik op  .   Vul de velden in .  Veld Omschrijving Rapportnr: Automatisch wordt een nummer ingevuld wanneer je de gegevens bewaart; je kunt ook zelf een nummer invullen. Naam: Typ een naam voor het rapportontwerp in. Soort rapport: Klik op en kies het soort rapport: verzamelstaat, nota, aanmaning of etiketten.  Je kunt het ontwerp alleen importeren als hetzelfde soort rapport is gekozen als het te importeren ontwerp.   Soort nota etc: Klik op en kies het soort nota. Bij een nota en een aanmaning kun je kiezen voor "Per verrichtingscode", "Per gelijke behandeling" of "Verkopen". Bij etiketten kun je kiezen voor welke groep geadresseerden je etiketten wilt.  Je kunt het ontwerp alleen importeren als hetzelfde soort is gekozen als het te importeren ontwerp.   Klik op "Ontwerp...". Klik op . Zoek en klik op het opgeslagen rapportontwerp. Klik op "Openen". Wijzig zo nodig het ontwerp. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je kunt een ontwerp dat je bijvoorbeeld gemaakt hebt als nota, niet importeren in een ontwerp voor een aanmaning of vice versa. Het zal altijd een ontwerp voor een nota blijven waarin je dan niet de beschikking hebt over een aantal specifieke velden voor een ontwerp van een aanmaning.

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Rapportontwerp exporteren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Dubbelklik op een bestaand rapport. Klik op "Ontwerp...". Klik op . Kies de locatie waar je het ontwerp wilt bewaren en klik op "OK". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Rapportontwerp importeren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Klik op  . Vul de velden in. Klik op "Ontwerp...". Klik op . Zoek en klik op het opgeslagen rapportontwerp. Klik op "Openen". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 19-6-2012: status beta review door EV Je kunt ontwerpen van nota's, verzamelstaten en aanmaningen in de administratie zelf opslaan (door te bewaren), maar je kunt het ontwerp ook op een andere wijze opslaan, zoals USB-stick, cd-writable of harde schijf. Bijvoorbeeld om aan een collega te geven om zijn/haar ontwerp op te baseren of omdat je zelf meerdere ontwerpen (in een of meerdere administraties) gebruikt die op elkaar lijken. Je kunt dan het ene ontwerp laten dienen als basis voor het andere ontwerp. Als je je ontwerp door Intramed laat ontwerpen moet je dit ontwerp ook importeren. Ontwerp exporteren Ga naar [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Dubbelklik op een bestaand rapport of klik op een rapportontwerp en op . Klik op "Ontwerp...". Klik op . Kies waar je het ontwerp wilt opslaan. Typ in het veld "Bestandsnaam:" een naam voor het ontwerp. Klik op "Opslaan". Ontwerp importeren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Klik op  .   Vul de velden in .  Veld Omschrijving Rapportnr: Automatisch wordt een nummer ingevuld wanneer je de gegevens bewaart; je kunt ook zelf een nummer invullen. Naam: Typ een naam voor het rapportontwerp in. Soort rapport: Klik op en kies het soort rapport: verzamelstaat, nota, aanmaning of etiketten.  Je kunt het ontwerp alleen importeren als hetzelfde soort rapport is gekozen als het te importeren ontwerp.   Soort nota etc: Klik op en kies het soort nota. Bij een nota en een aanmaning kun je kiezen voor "Per verrichtingscode", "Per gelijke behandeling" of "Verkopen". Bij etiketten kun je kiezen voor welke groep geadresseerden je etiketten wilt.  Je kunt het ontwerp alleen importeren als hetzelfde soort is gekozen als het te importeren ontwerp.   Klik op "Ontwerp...". Klik op . Zoek en klik op het opgeslagen rapportontwerp. Klik op "Openen". Wijzig zo nodig het ontwerp. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je kunt een ontwerp dat je bijvoorbeeld gemaakt hebt als nota, niet importeren in een ontwerp voor een aanmaning of vice versa. Het zal altijd een ontwerp voor een nota blijven waarin je dan niet de beschikking hebt over een aantal specifieke velden voor een ontwerp van een aanmaning.

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Rapportontwerp exporteren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Dubbelklik op een bestaand rapport. Klik op "Ontwerp...". Klik op . Kies de locatie waar je het ontwerp wilt bewaren en klik op "OK". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Rapportontwerp importeren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Klik op  . Vul de velden in. Klik op "Ontwerp...". Klik op . Zoek en klik op het opgeslagen rapportontwerp. Klik op "Openen". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 19-6-2012: status beta review door EV Je kunt ontwerpen van nota's, verzamelstaten en aanmaningen in de administratie zelf opslaan (door te bewaren), maar je kunt het ontwerp ook op een andere wijze opslaan, zoals USB-stick, cd-writable of harde schijf. Bijvoorbeeld om aan een collega te geven om zijn/haar ontwerp op te baseren of omdat je zelf meerdere ontwerpen (in een of meerdere administraties) gebruikt die op elkaar lijken. Je kunt dan het ene ontwerp laten dienen als basis voor het andere ontwerp. Als je je ontwerp door Intramed laat ontwerpen moet je dit ontwerp ook importeren. Ontwerp exporteren Ga naar [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Dubbelklik op een bestaand rapport of klik op een rapportontwerp en op . Klik op "Ontwerp...". Klik op . Kies waar je het ontwerp wilt opslaan. Typ in het veld "Bestandsnaam:" een naam voor het ontwerp. Klik op "Opslaan". Ontwerp importeren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Klik op  .   Vul de velden in .  Veld Omschrijving Rapportnr: Automatisch wordt een nummer ingevuld wanneer je de gegevens bewaart; je kunt ook zelf een nummer invullen. Naam: Typ een naam voor het rapportontwerp in. Soort rapport: Klik op en kies het soort rapport: verzamelstaat, nota, aanmaning of etiketten.  Je kunt het ontwerp alleen importeren als hetzelfde soort rapport is gekozen als het te importeren ontwerp.   Soort nota etc: Klik op en kies het soort nota. Bij een nota en een aanmaning kun je kiezen voor "Per verrichtingscode", "Per gelijke behandeling" of "Verkopen". Bij etiketten kun je kiezen voor welke groep geadresseerden je etiketten wilt.  Je kunt het ontwerp alleen importeren als hetzelfde soort is gekozen als het te importeren ontwerp.   Klik op "Ontwerp...". Klik op . Zoek en klik op het opgeslagen rapportontwerp. Klik op "Openen". Wijzig zo nodig het ontwerp. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je kunt een ontwerp dat je bijvoorbeeld gemaakt hebt als nota, niet importeren in een ontwerp voor een aanmaning of vice versa. Het zal altijd een ontwerp voor een nota blijven waarin je dan niet de beschikking hebt over een aantal specifieke velden voor een ontwerp van een aanmaning.

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Rapportontwerp exporteren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Dubbelklik op een bestaand rapport. Klik op "Ontwerp...". Klik op . Kies de locatie waar je het ontwerp wilt bewaren en klik op "OK". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Rapportontwerp importeren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Klik op  . Vul de velden in. Klik op "Ontwerp...". Klik op . Zoek en klik op het opgeslagen rapportontwerp. Klik op "Openen". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 19-6-2012: status beta review door EV Je kunt ontwerpen van nota's, verzamelstaten en aanmaningen in de administratie zelf opslaan (door te bewaren), maar je kunt het ontwerp ook op een andere wijze opslaan, zoals USB-stick, cd-writable of harde schijf. Bijvoorbeeld om aan een collega te geven om zijn/haar ontwerp op te baseren of omdat je zelf meerdere ontwerpen (in een of meerdere administraties) gebruikt die op elkaar lijken. Je kunt dan het ene ontwerp laten dienen als basis voor het andere ontwerp. Als je je ontwerp door Intramed laat ontwerpen moet je dit ontwerp ook importeren. Ontwerp exporteren Ga naar [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Dubbelklik op een bestaand rapport of klik op een rapportontwerp en op . Klik op "Ontwerp...". Klik op . Kies waar je het ontwerp wilt opslaan. Typ in het veld "Bestandsnaam:" een naam voor het ontwerp. Klik op "Opslaan". Ontwerp importeren Ga naar menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]. Klik op  .   Vul de velden in .  Veld Omschrijving Rapportnr: Automatisch wordt een nummer ingevuld wanneer je de gegevens bewaart; je kunt ook zelf een nummer invullen. Naam: Typ een naam voor het rapportontwerp in. Soort rapport: Klik op en kies het soort rapport: verzamelstaat, nota, aanmaning of etiketten.  Je kunt het ontwerp alleen importeren als hetzelfde soort rapport is gekozen als het te importeren ontwerp.   Soort nota etc: Klik op en kies het soort nota. Bij een nota en een aanmaning kun je kiezen voor "Per verrichtingscode", "Per gelijke behandeling" of "Verkopen". Bij etiketten kun je kiezen voor welke groep geadresseerden je etiketten wilt.  Je kunt het ontwerp alleen importeren als hetzelfde soort is gekozen als het te importeren ontwerp.   Klik op "Ontwerp...". Klik op . Zoek en klik op het opgeslagen rapportontwerp. Klik op "Openen". Wijzig zo nodig het ontwerp. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je kunt een ontwerp dat je bijvoorbeeld gemaakt hebt als nota, niet importeren in een ontwerp voor een aanmaning of vice versa. Het zal altijd een ontwerp voor een nota blijven waarin je dan niet de beschikking hebt over een aantal specifieke velden voor een ontwerp van een aanmaning.

6-6-2012: status alpha review door EV 26-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Korte instructie Arts op "Niet-actief" zetten; manier 1 Klik op menu [Bestand], [Artsen] en dubbelklik op de arts. Klik achter het veld "Actief:" op   en klik op "Nee". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Arts op "Niet-actief" zetten; manier 2 Klik op menu [Bestand], [Artsen] en klik op de arts. Klik op "Opties", "Op niet actief zetten". Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". De arts is op "Niet actief" gezet en het scherm "Patienten toewijzen" wordt geopend.  Arts volledig verwijderen Klik op menu [Bestand], [Artsen] en klik een keer op de arts. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Als er patienten zijn gekoppeld aan de arts, kun je de patienten toewijzen aan een andere arts. De arts die je op "Niet actief" hebt gezet is niet verdwenen uit de lijst. Als je in het scherm "Artsen" het filter "Actief" uitvinkt, zie je ook alle artsen, die op "Niet actief" staan. 6-6-2012: status alpha review door EV 26-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Om de lijst met artsen up-to-date te houden, kun je artsen die niet meer in dienst zijn of met wie je niet meer samenwerkt, verwijderen uit de lijst "Artsen". Je hebt dan twee mogelijkheden: de arts op "Niet-actief" instellen, zodat deze niet meer zichtbaar is in de actuele lijst met artsen (je verliest dan geen gegevens), of de arts volledig verwijderen uit de lijst (de gegevens worden volledig verwijderd uit Intramed ). Arts op "Niet-actief" instellen Je kunt een arts uit de lijst van actieve artsen verwijderen. Je verliest dan geen gegevens, en je houdt de lijst "Artsen" up-to-date. Je kunt dat op 2 manieren doen. Manier 1 Dubbelklik op de arts. Klik achter het veld "Actief:" op   en klik op "Nee". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Als er patienten zijn gekoppeld aan de arts, kun je de patienten toewijzen aan een andere arts. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. .  Manier 2 Klik op de arts. Klik op "Opties", "Op niet actief zetten". Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". De arts is op "Niet actief" gezet en het scherm "Patienten toewijzen" wordt geopend.   Zie het onderwerp "Patienten van arts laten wisselen" hoe je patienten toewijst aan een andere arts. De arts die je op "Niet actief" hebt gezet is niet verdwenen uit de lijst. Als je in het scherm "Artsen" het filter "Actief" uitvinkt, zie je ook alle artsen;  die op "Niet actief" staan.   Arts volledig verwijderen Je kunt een arts uit de lijst "Artsen" volledig verwijderen. De artsgegevevens worden dan compleet uit Intramed  verwijderd. Alleen een medewerker uit groep 1, "Praktijkhouder / Eigenaar" kan een arts verwijderen. Klik de arts die je wil verwijderen. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja".   Intramed  controleert, of die arts bij een patient of behandelserie is ingevuld. Als dat het geval is, zal Intramed  je melden dat er een koppeling is met een patient of behandelserie en dat de arts daarom niet mag worden verwijderd. Je kunt patienten van de arts die je wil verwijderen, toewijzen aan een andere arts. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Je kunt de behandelserie ( alleen als daar nog niet op gedeclareerd is! ) eventueel aan een andere arts koppelen. Via menu [Bestand], [Behandelseries] opent een lijst met alle behandelseries. In dit scherm kun je de kolom "Verwijzer" toevoegen. Je kunt vervolgens filteren op de arts. Per behandelserie kun je de verwijzend arts veranderen in een andere arts: dubbelklik op een behandelserie en kies in het veld "Verwijzer:" voor een andere verwijzer. 

6-6-2012: status alpha review door EV 26-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Korte instructie Arts op "Niet-actief" zetten; manier 1 Klik op menu [Bestand], [Artsen] en dubbelklik op de arts. Klik achter het veld "Actief:" op   en klik op "Nee". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Arts op "Niet-actief" zetten; manier 2 Klik op menu [Bestand], [Artsen] en klik op de arts. Klik op "Opties", "Op niet actief zetten". Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". De arts is op "Niet actief" gezet en het scherm "Patienten toewijzen" wordt geopend.  Arts volledig verwijderen Klik op menu [Bestand], [Artsen] en klik een keer op de arts. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Als er patienten zijn gekoppeld aan de arts, kun je de patienten toewijzen aan een andere arts. De arts die je op "Niet actief" hebt gezet is niet verdwenen uit de lijst. Als je in het scherm "Artsen" het filter "Actief" uitvinkt, zie je ook alle artsen, die op "Niet actief" staan. 6-6-2012: status alpha review door EV 26-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Om de lijst met artsen up-to-date te houden, kun je artsen die niet meer in dienst zijn of met wie je niet meer samenwerkt, verwijderen uit de lijst "Artsen". Je hebt dan twee mogelijkheden: de arts op "Niet-actief" instellen, zodat deze niet meer zichtbaar is in de actuele lijst met artsen (je verliest dan geen gegevens), of de arts volledig verwijderen uit de lijst (de gegevens worden volledig verwijderd uit Intramed ). Arts op "Niet-actief" instellen Je kunt een arts uit de lijst van actieve artsen verwijderen. Je verliest dan geen gegevens, en je houdt de lijst "Artsen" up-to-date. Je kunt dat op 2 manieren doen. Manier 1 Dubbelklik op de arts. Klik achter het veld "Actief:" op   en klik op "Nee". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Als er patienten zijn gekoppeld aan de arts, kun je de patienten toewijzen aan een andere arts. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. .  Manier 2 Klik op de arts. Klik op "Opties", "Op niet actief zetten". Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". De arts is op "Niet actief" gezet en het scherm "Patienten toewijzen" wordt geopend.   Zie het onderwerp "Patienten van arts laten wisselen" hoe je patienten toewijst aan een andere arts. De arts die je op "Niet actief" hebt gezet is niet verdwenen uit de lijst. Als je in het scherm "Artsen" het filter "Actief" uitvinkt, zie je ook alle artsen;  die op "Niet actief" staan.   Arts volledig verwijderen Je kunt een arts uit de lijst "Artsen" volledig verwijderen. De artsgegevevens worden dan compleet uit Intramed  verwijderd. Alleen een medewerker uit groep 1, "Praktijkhouder / Eigenaar" kan een arts verwijderen. Klik de arts die je wil verwijderen. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja".   Intramed  controleert, of die arts bij een patient of behandelserie is ingevuld. Als dat het geval is, zal Intramed  je melden dat er een koppeling is met een patient of behandelserie en dat de arts daarom niet mag worden verwijderd. Je kunt patienten van de arts die je wil verwijderen, toewijzen aan een andere arts. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Je kunt de behandelserie ( alleen als daar nog niet op gedeclareerd is! ) eventueel aan een andere arts koppelen. Via menu [Bestand], [Behandelseries] opent een lijst met alle behandelseries. In dit scherm kun je de kolom "Verwijzer" toevoegen. Je kunt vervolgens filteren op de arts. Per behandelserie kun je de verwijzend arts veranderen in een andere arts: dubbelklik op een behandelserie en kies in het veld "Verwijzer:" voor een andere verwijzer. 

29-10-2012: status alpha review door EV. Het servicebureau of jouw eigen bank kan je melden dat het niet mogelijk is om het gedeclareerde bedrag van een patient te incasseren. Bijvoorbeeld omdat de tenaamstelling onjuist is, of omdat er niet genoeg saldo is. Er zijn dan twee situaties mogelijk: je wil de gegevens corrigeren en het bedrag alsnog incasseren, of je wil het bedrag niet meer incasseren. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

26-7-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Verzekeraar..." nog open staan OF open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Verzekeraars].  Klik op tabblad "3. Verzekeringen/Contracten". Voeg toe, wijzig of verwijder verzekeringen en contracten.  Je kunt een verzekering ook via menu [Systeem], [Tabellen], [UZOVI codes] toevoegen via tabblad "2. Verzekeringen". 26-7-2012: status alpha review door EV. Bij verzekeraars leg je de verzekeringen vast die zij leveren, en de contracten die je met hen afsluit. Gemeenten leveren geen verzekeringen (dit schermdeel is dan ook niet beschikbaar), maar je sluit er wel een contract mee af. In dit scherm kun je de verzekeringen die bij deze verzekeraar horen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Ook kun je op dit tabblad contracten toevoegen, waarin je de contracttarieven met de verzekeraar / gemeente kunt vastleggen. Je kunt een verzekering ook via menu [Systeem], [Tabellen], [UZOVI-codes] toevoegen via tabblad "2. Verzekeringen". Voorbeeld tabblad zoals bij een verzekeraar: Voorbeeld tabblad zoals bij een gemeente: In de bovenste lijst "Verzekeringen:" zie je een lijst van alle verzekeringen van de betreffende verzekeraar. In de onderste lijst "Contracten:" zie je een lijst van alle contracten die je hebt toegevoegd bij de verzekeraar / gemeente.   Tip voor de GGZ: als je met je rechtmuisknop op een contract klikt, kun je het rapport "Bewaking omzetplafonds..." printen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Je kunt verzekeringen en contracten toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

26-7-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Verzekeraar..." nog open staan OF open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Verzekeraars].  Klik op tabblad "3. Verzekeringen/Contracten". Voeg toe, wijzig of verwijder verzekeringen en contracten.  Je kunt een verzekering ook via menu [Systeem], [Tabellen], [UZOVI codes] toevoegen via tabblad "2. Verzekeringen". 26-7-2012: status alpha review door EV. Bij verzekeraars leg je de verzekeringen vast die zij leveren, en de contracten die je met hen afsluit. Gemeenten leveren geen verzekeringen (dit schermdeel is dan ook niet beschikbaar), maar je sluit er wel een contract mee af. In dit scherm kun je de verzekeringen die bij deze verzekeraar horen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Ook kun je op dit tabblad contracten toevoegen, waarin je de contracttarieven met de verzekeraar / gemeente kunt vastleggen. Je kunt een verzekering ook via menu [Systeem], [Tabellen], [UZOVI-codes] toevoegen via tabblad "2. Verzekeringen". Voorbeeld tabblad zoals bij een verzekeraar: Voorbeeld tabblad zoals bij een gemeente: In de bovenste lijst "Verzekeringen:" zie je een lijst van alle verzekeringen van de betreffende verzekeraar. In de onderste lijst "Contracten:" zie je een lijst van alle contracten die je hebt toegevoegd bij de verzekeraar / gemeente.   Tip voor de GGZ: als je met je rechtmuisknop op een contract klikt, kun je het rapport "Bewaking omzetplafonds..." printen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Je kunt verzekeringen en contracten toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

26-7-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Verzekeraar..." nog open staan OF open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Verzekeraars].  Klik op tabblad "3. Verzekeringen/Contracten". Voeg toe, wijzig of verwijder verzekeringen en contracten.  Je kunt een verzekering ook via menu [Systeem], [Tabellen], [UZOVI codes] toevoegen via tabblad "2. Verzekeringen". 26-7-2012: status alpha review door EV. Bij verzekeraars leg je de verzekeringen vast die zij leveren, en de contracten die je met hen afsluit. Gemeenten leveren geen verzekeringen (dit schermdeel is dan ook niet beschikbaar), maar je sluit er wel een contract mee af. In dit scherm kun je de verzekeringen die bij deze verzekeraar horen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Ook kun je op dit tabblad contracten toevoegen, waarin je de contracttarieven met de verzekeraar / gemeente kunt vastleggen. Je kunt een verzekering ook via menu [Systeem], [Tabellen], [UZOVI-codes] toevoegen via tabblad "2. Verzekeringen". Voorbeeld tabblad zoals bij een verzekeraar: Voorbeeld tabblad zoals bij een gemeente: In de bovenste lijst "Verzekeringen:" zie je een lijst van alle verzekeringen van de betreffende verzekeraar. In de onderste lijst "Contracten:" zie je een lijst van alle contracten die je hebt toegevoegd bij de verzekeraar / gemeente.   Tip voor de GGZ: als je met je rechtmuisknop op een contract klikt, kun je het rapport "Bewaking omzetplafonds..." printen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Je kunt verzekeringen en contracten toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Korte instructie Je hebt het scherm "Verzekeraar" nog open staan OF open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Verzekeraar]. Dubbelklik op de verzekeraar. Ga naar tabblad "4. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies in de rubriek "Soort document" voor het soort document dat je wilt toevoegen. Bewerk zo nodig het document. Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "... Documenten" op het document of klik op het document en op  . Wijzig het document. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik op het bestand dat je wil verwijderen. Klik op  . Klik op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS In dit scherm kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld correspondentie met de contactpersoon van de verzekeraar / gemeente op dit tabblad bewaren. Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt voortaan standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" ingevoegd. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype.

13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Korte instructie Je hebt het scherm "Verzekeraar" nog open staan OF open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Verzekeraar]. Dubbelklik op de verzekeraar. Ga naar tabblad "4. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies in de rubriek "Soort document" voor het soort document dat je wilt toevoegen. Bewerk zo nodig het document. Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "... Documenten" op het document of klik op het document en op  . Wijzig het document. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik op het bestand dat je wil verwijderen. Klik op  . Klik op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS In dit scherm kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld correspondentie met de contactpersoon van de verzekeraar / gemeente op dit tabblad bewaren. Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt voortaan standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" ingevoegd. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype.

Klik op een abonnement en op "OK".

5-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten]. In de kolom "Voldoet aan EI-normen" zie je of de patientgegevens aan de EI-standaarden voldoen. Voeg de kolom toe als je deze niet ziet.  Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.   Vul de patientgegevens aan (via de optie "COV" of "Opvragen persoonsgegevens"). Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je de patientenlijst filteren, zodat je alleen de patienten in de lijst ziet die niet voldoen aan de EI-standaarden. 5-11-2012: status alpha review door EV. Om te zorgen dat van elektronische declaraties duidelijk te zien is om welke patienten, behandelingen, verzekeringen etc. het gaat, zijn er "externe-integratie standaarden" (EI-standaarden) ontwikkeld. Door deze standaarden te gebruiken, kan iedere ontvanger de declaratie lezen, en verwerken.  Via de patientenlijst kun je zien of de patientgegevens, voldoen aan de EI-standaarden. Klik op menu [Bestand], [Patienten]. In de kolom "Voldoet aan EI-normen" zie je of de patientgegevens aan de EI-standaarden voldoen. Als je de kolom niet in de patientenlijst ziet, kun je de kolom toevoegen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Bij patienten die niet voldoen aan de EI-standaarden, kun je de patientgegevens bijvoorbeeld bijwerken via de optie "Controle Op Verzekeringsrecht" of "Opvragen persoonsgegevens". Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Je kunt de patientenlijst filteren, zodat je alleen de patienten in de lijst ziet die niet voldoen aan de EI-standaarden. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Extra informatie Als er bij een patient "Nee" staat in de kolom "Voldoet aan EI-normen", missen een of meerdere van de volgende gegevens: Voorletter(s); Achternaam; Geslacht; Geboortedatum; Postcode; Huisnummer; Vertrouwd Burger service nummer, of inschrijfnummer bij een verzekeraar. Vul de patientgegevens aan. Bijvoorbeeld via "Opties", "Controle Op Verzekeringsrecht" of "Opvragen / Verifieren BSN".

23-10-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Ga bijvoorbeeld naar menu [Bestand], [Patienten]. Klik op de patient. Klik op  ; de webpagina van VitalHealth wordt geopend en je kunt de patientgegevens openen.   23-10-2013: status alpha review door EV. Via een scherm dat direct naar een individuele patient verwijst (bijvoorbeeld door op de patient te (dubbel)klikken via menu [Bestand], [Patienten], of [Bestand], [Agenda]), kun je direct de website van Vitalhealth openen.  Voorwaarde is dat de aangemelde medewerker is toegevoegd aan de online dienst "VitalHealth".  Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Ga bijvoorbeeld naar menu [Bestand], [Patienten]. Klik op de patient. Klik op ; de webpagina van VitalHealth wordt geopend en je kunt de patientgegevens openen. Extra informatie De gebruikersnaam en het wachtwoord wordt geexporteerd, zodat de medewerker herkent wordt in VitalHealth. Ook wordt een vertrouwd BSN van de patient geexporteerd.

23-10-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Ga bijvoorbeeld naar menu [Bestand], [Patienten]. Klik op de patient. Klik op  ; de webpagina van VitalHealth wordt geopend en je kunt de patientgegevens openen.   23-10-2013: status alpha review door EV. Via een scherm dat direct naar een individuele patient verwijst (bijvoorbeeld door op de patient te (dubbel)klikken via menu [Bestand], [Patienten], of [Bestand], [Agenda]), kun je direct de website van Vitalhealth openen.  Voorwaarde is dat de aangemelde medewerker is toegevoegd aan de online dienst "VitalHealth".  Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Ga bijvoorbeeld naar menu [Bestand], [Patienten]. Klik op de patient. Klik op ; de webpagina van VitalHealth wordt geopend en je kunt de patientgegevens openen. Extra informatie De gebruikersnaam en het wachtwoord wordt geexporteerd, zodat de medewerker herkent wordt in VitalHealth. Ook wordt een vertrouwd BSN van de patient geexporteerd.

DS correctie 2016 ok Je kunt voor patienten bij wie je een abonnement hebt toegevoegd, afspraken inplannen in de agenda totdat een eventueel maximum is bereikt. Klik op menu [Bestand], [Agenda]. Klik op het extra tabblad "2. Ruimtes". Op tabblad "2. Ruimtes" in de agenda kan een locatie, bedrijfsruimte, dienst en eventuele bedrijfsmiddelen worden gekozen. Wanneer een client een afspraak wil maken op zijn abonnement, kies je bovenin het scherm eerst een locatie en een bedrijfsruimte en eventueel tot 3 bedrijfsmiddelen. Vervolgens klik je de regel aan op de datum en het tijdstip wanneer de afspraak moet plaatsvinden. Je kunt nu de afspraak inplannen op dezelfde manier als wanneer je een afspraak inplant voor een behandeling: je begint met het typen van de naam of het patientnummer op de regel in de agenda; de wizard "Plannen van een afspraak" wordt geopend. Als er meerdere abonnementen zijn, selecteer je op het eerste scherm van de wizard het abonnement. Klik op "Volgende"; Als de datum van de afspraak na de einddatum van het huidige abonnement valt, krijg je de vraag om het abonnement te verlengen. Dit geldt alleen als in het abonnement bij het veld "Automatisch verlengen:" is gekozen voor "Ja" en in de abonnementsvorm is de optie "Stilzwijgend verlengen" niet aangevinkt. Op het volgende scherm staat de samenvatting van de afspraak. Klik op "Voltooien"; de afspraak wordt definitief ingepland. Als het abonnement verlopen is of als het maximum aantal bezoeken bereikt is, kun je via de wizard geen afspraak toevoegen. Ook niet als het om een inhaalbezoek gaat. Je moet dan een afspraak toevoegen door op  te klikken linksboven tabblad "2. Ruimtes".

29-1-2015: status complete door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, OF open het scherm opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], en dubbelklik op de betreffende verslagleggingsrichtlijn.  Klik op tabblad "4. Formuliersets". Klik in de linker lijst "Formuliersets:". Vul de kolommen in. Klik in de rechter lijst "Formulieren:". Klik op "Ja". Vul de kolommen in. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Herhaal stap 1 t/m 6 om meerdere formuliersets toe te voegen. Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. In meetinstrumentrichtlijnen is tabblad "4. Formuliersets" niet beschikbaar. 29-1-2015: status complete door EV. In dit scherm kun je formuliersets samenstellen. In meetinstrumentrichtlijnen is dit tabblad niet beschikbaar. Klik in de linker lijst "Formuliersets:". Vul de kolommen in. Kolom Omschrijving Nr. Typ een nummer in voor de formulierset. Omschrijving Typ een omschrijving in voor de formulierset. Klik in de rechter lijst "Formulieren:". Klik op "Ja". Vul de kolommen in. Heading Heading Richtlijn Klik op en dubbelklik op de basis-, aanvullende, of meetinstrumentrichtlijn. Naam richtlijn Hier wordt de naam van de gekozen richtlijn ingevuld. Formulier Klik op en dubbelklik op het formulier (of vragenlijst of testverslag). Naam formulier Hier wordt de naam van het gekozen formulier ingevuld. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Herhaal stap 1 t/m 6 om meerdere formuliersets toe te voegen. Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Oude formulieren Formulieren uit richtlijnen die niet (meer) aanwezig zijn in de database, zullen wel weergegeven worden. Dergelijke formulieren kunnen niet aangepast of toegevoegd worden, maar wel verwijderd. Bij een formulier dat verwijst naar een verwijderde richtlijn of formulier: is het richtlijnnummer '0'; wordt in kolom "Naam richtlijn" de identificatie van de richtlijn getoond in plaats van de naam; wordt het formuliernummer normaal getoond; wordt de kolom "Naam formulier" leeggelaten; wordt de tekst in de gehele kolom grijs weergegeven. Formulierset gebruiken De formulierset is toegevoegd en kun je toevoegen in de verslaglegging: Klik op  om een vragenlijst toe te voegen of op  om een testverslag toe te voegen. Aan de linkerkant zie je de formulierset die je gemaakt hebt. Klik daarop; aan de rechterkant zie je alle vragenlijsten/testverslagen:    en   Klik op "OK" om alle vragenlijsten/testverslagen toe te voegen aan de verslaglegging.

29-1-2015: status complete door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, OF open het scherm opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], en dubbelklik op de betreffende verslagleggingsrichtlijn.  Klik op tabblad "4. Formuliersets". Klik in de linker lijst "Formuliersets:". Vul de kolommen in. Klik in de rechter lijst "Formulieren:". Klik op "Ja". Vul de kolommen in. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Herhaal stap 1 t/m 6 om meerdere formuliersets toe te voegen. Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. In meetinstrumentrichtlijnen is tabblad "4. Formuliersets" niet beschikbaar. 29-1-2015: status complete door EV. In dit scherm kun je formuliersets samenstellen. In meetinstrumentrichtlijnen is dit tabblad niet beschikbaar. Klik in de linker lijst "Formuliersets:". Vul de kolommen in. Kolom Omschrijving Nr. Typ een nummer in voor de formulierset. Omschrijving Typ een omschrijving in voor de formulierset. Klik in de rechter lijst "Formulieren:". Klik op "Ja". Vul de kolommen in. Heading Heading Richtlijn Klik op en dubbelklik op de basis-, aanvullende, of meetinstrumentrichtlijn. Naam richtlijn Hier wordt de naam van de gekozen richtlijn ingevuld. Formulier Klik op en dubbelklik op het formulier (of vragenlijst of testverslag). Naam formulier Hier wordt de naam van het gekozen formulier ingevuld. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Herhaal stap 1 t/m 6 om meerdere formuliersets toe te voegen. Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Oude formulieren Formulieren uit richtlijnen die niet (meer) aanwezig zijn in de database, zullen wel weergegeven worden. Dergelijke formulieren kunnen niet aangepast of toegevoegd worden, maar wel verwijderd. Bij een formulier dat verwijst naar een verwijderde richtlijn of formulier: is het richtlijnnummer '0'; wordt in kolom "Naam richtlijn" de identificatie van de richtlijn getoond in plaats van de naam; wordt het formuliernummer normaal getoond; wordt de kolom "Naam formulier" leeggelaten; wordt de tekst in de gehele kolom grijs weergegeven. Formulierset gebruiken De formulierset is toegevoegd en kun je toevoegen in de verslaglegging: Klik op  om een vragenlijst toe te voegen of op  om een testverslag toe te voegen. Aan de linkerkant zie je de formulierset die je gemaakt hebt. Klik daarop; aan de rechterkant zie je alle vragenlijsten/testverslagen:    en   Klik op "OK" om alle vragenlijsten/testverslagen toe te voegen aan de verslaglegging.

20-2-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient bij wie je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode waarbij je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "3. Oefenprogramma's" en dubbelklik op het oefenprogramma. Kies in de rubriek "Toon programma's" of je alle programma's wil zien, of alleen van de lichaamslocatie. Klik bij "Standaardprogramma's:" op de lichaamslocatie waarbij je een oefenprogramma wil samenstellen. Klik in de kolom "Beschikbare oefeningen:" op de oefening die je wil gebruiken in het oefenprogramma. Klik op ; de oefening wordt toegevoegd in de kolom "Geselecteerde oefeningen:". Herhaal stappen 6 en 7 als je meer oefeningen wil toevoegen. Klik zo nodig op oefeningen bij "Geselecteerde oefeningen", en specificeer de oefeningen aan de rechterkant van het scherm. Wijzig zo nodig de volgorde van de oefeningen door op de oefening te klikken en vervolgens op of te klikken. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt ook een oefenprogramma samenstellen via tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens. Dubbelklik op het oefenprogramma en ga verder met stap 4. Je kunt ook een oefenprogramma toevoegen aan een verslagleggingsrichtlijn. Klik dan op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn en klik op tabblad "5. Oefenprogramma's". Dubbelklik vervolgens op het oefenprogramma onderin het scherm en ga verder met stap 7. Als je op  klikt, verschuiven alle oefeningen uit "Beschikbare oefeningen:" naar "Geselecteerde oefeningen:". Als je op  of klikt, worden respectievelijk een of alle oefeningen verwijderd bij "Geselecteerde oefeningen:". 20-2-2013: status alpha review door EV. Als je een oefenprogramma toegevoegd hebt, kun je het programma gaan samenstellen.  Je kunt ook een oefenprogramma samenstellen via tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens. Dubbelklik op het oefenprogramma en ga verder met stap 7. Je kunt ook een oefenprogramma toevoegen aan een verslagleggingsrichtlijn. Klik dan op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn en klik op tabblad "5. Oefenprogramma's". Dubbelklik vervolgens op het oefenprogramma onderin het scherm en ga verder met stap 4. Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient bij wie je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode waarbij je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "3. Oefenprogramma's" en dubbelklik op het oefenprogramma. Kies in de rubriek "Toon programma's" of je alle programma's wil zien, of alleen van een lichaamslocatie. Automatisch is "Lokatie" geselecteerd. Bij het veld "Standaardprogramma's" worden de programma's getoond, speciaal voor de locatie die je op tabblad "1. Programma" ingevuld hebt. Als je een oefenprogramma toevoegt buiten de behandelepisode om, kun je in de rubriek "Toon programma's" alleen kiezen voor "Alle" of "Lokatie"; geen oefenprogramma's uit de verslagleggingsrichtlijn. Anders krijg je de volgende foutmelding: Klik bij "Standaardprogramma's:" op de lichaamslokatie waarbij je een oefenprogramma wil samenstellen: Bij het veld "Beschikbare oefeningen:" zie je de oefeningen die horen bij de lichaamslokatie. Klik in de kolom "Beschikbare oefeningen:" op de oefening die je wil gebruiken in het oefenprogramma. Klik op ; de oefening wordt toegevoegd in de kolom "Geselecteerde oefeningen:". Herhaal stap 7 en 8 als je meer oefeningen wil toevoegen. Als je op  klikt, verschuiven alle oefeningen uit "Beschikbare oefeningen:" naar "Geselecteerde oefeningen:". Als je op  of klikt, worden respectievelijk een of alle oefeningen verwijderd bij "Geselecteerde oefeningen:". Op de afdruk van de oefeningen zie je dat elke oefening een eigen nummer heeft. Door middel van  kun je het nummer van de oefening verschuiven naar "Geselecteerde oefeningen:". Je kunt meerdere nummers tegelijk invullen door gebruik te maken van het filterteken |. Bijvoorbeeld "1001|1002|1003". Klik op een oefening bij "Geselecteerde oefeningen"; aan de rechterkant kun je de oefening verder specificeren. Als je bij het veld "Instellingen per sessie:" kiest voor "Nee", kun je de volgende velden invullen. Veld Omschrijving Duur van de oefening: Typ in hoeveel seconden de oefening uitgevoerd moet worden.  Als je dit veld ingevuld hebt, zijn de velden "Sets:" en "Herhalingen:" niet meer beschikbaar. Sets: Typ in hoeveel sets de patient moet uitvoeren. Herhalingen: Typ het aantal in hoe vaak de set moet worden herhaald. Rust: Typ in hoeveel seconden rust tussen de ene en de andere set mag worden gehouden. Opmerking: In dit veld kun je een aanvullende opmerking voor de patient intypen. (Maximaal 50 tekens). Als je de velden "Duur", "Rust" en "Opmerking" ingevuld hebt, kan een oefening er als volgt uitzien: Als je de velden "Sets", "Herhalingen", "Rust" en "Opmerking" ingevuld hebt, kan een oefening er als volgt uitzien: Als je bij het veld "Instellingen per sessie:" kiest voor "Ja", kun je de volgende tabel invullen. Veld Omschrijving Sessie: Typ in in welke sessie de oefening uitgevoerd moet worden. Duur:   Typ in, hoeveel seconden de oefening uitgevoerd moet worden.   Als je dit veld ingevuld hebt, kun je alleen nog in de kolom "Rust" iets invullen. Sets: Typ in hoeveel sets de patient moet uitvoeren. Herh: Typ het aantal in hoe vaak de set moet worden herhaald. Rust: Typ in hoeveel seconden rust tussen de ene en de andere set mag worden gehouden. kg: Typ het aantal kilo in dat moet worden gebruikt.   Dit veld is alleen beschikbaar als je een oefening met gewichten geselecteerd hebt. Opmerkingen: In dit veld kun je een aanvullende opmerking voor de patient intypen. (Maximaal 50 tekens). Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Klik op  als je meer regels wil toevoegen. Als je alle velden hebt ingevuld, kan het scherm er als volgt uitzien: Klik zo nodig op de overige oefeningen bij "Geselecteerde oefeningen", en specificeer de oefeningen aan de rechterkant van het scherm. Wijzig zo nodig de volgorde van de oefeningen door op de oefening te klikken en vervolgens op  of  te klikken. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Extra informatie Standaardprogramma Het oefenprogramma dat je samengesteld hebt, kun je bewaren als standaardprogramma. Deze standaardprogramma's kun je dan ook bij andere patienten toevoegen. Het bespaart tijd als je niet steeds hetzelfde oefenprogramma hoeft samen te stellen. Maak een oefenprogramma. Klik op "Maak standaardprogramma"; het scherm "Aanmaken standaardprogramma" wordt geopend. Typ een naam voor het standaardprogramma in. Klik op "OK"; het standaardprogramma wordt toegevoegd aan de lijst "Standaardprogramma's:", bij het programma "Lokatie" en "Alle". Je kunt het standaardprogramma nu bij alle patienten gebruiken. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Verslagleggingsrichtlijnprogramma Het oefenprogramma dat je samengesteld hebt, kun je ook bewaren als verslagleggingsrichtlijnprogramma. Je kunt het oefenprogramma dan ook bij een andere patient toevoegen, maar alleen als dezelfde verslagleggingsrichtlijn is gekozen. Maak een oefenprogramma. Klik op "Maak verslagleggingsrichtlijnprogramma"; het scherm "Aanmaken Protocolprogramma" wordt geopend. Typ een naam voor het verslagleggingsrichtlijnprogramma in. Klik op "OK"; het programma wordt toegevoegd aan de lijst "Standaardprogramma's:" bij het programma "Richtlijn Alle", "Richtlijn lokatie" en "Richtlijn Selectie". Je kunt het standaardprogramma nu bij alle patienten gebruiken waarbij dezelfde verslagleggingsrichtlijn is geselecteerd. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

20-2-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient bij wie je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode waarbij je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "3. Oefenprogramma's" en dubbelklik op het oefenprogramma. Kies in de rubriek "Toon programma's" of je alle programma's wil zien, of alleen van de lichaamslocatie. Klik bij "Standaardprogramma's:" op de lichaamslocatie waarbij je een oefenprogramma wil samenstellen. Klik in de kolom "Beschikbare oefeningen:" op de oefening die je wil gebruiken in het oefenprogramma. Klik op ; de oefening wordt toegevoegd in de kolom "Geselecteerde oefeningen:". Herhaal stappen 6 en 7 als je meer oefeningen wil toevoegen. Klik zo nodig op oefeningen bij "Geselecteerde oefeningen", en specificeer de oefeningen aan de rechterkant van het scherm. Wijzig zo nodig de volgorde van de oefeningen door op de oefening te klikken en vervolgens op of te klikken. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt ook een oefenprogramma samenstellen via tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens. Dubbelklik op het oefenprogramma en ga verder met stap 4. Je kunt ook een oefenprogramma toevoegen aan een verslagleggingsrichtlijn. Klik dan op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn en klik op tabblad "5. Oefenprogramma's". Dubbelklik vervolgens op het oefenprogramma onderin het scherm en ga verder met stap 7. Als je op  klikt, verschuiven alle oefeningen uit "Beschikbare oefeningen:" naar "Geselecteerde oefeningen:". Als je op  of klikt, worden respectievelijk een of alle oefeningen verwijderd bij "Geselecteerde oefeningen:". 20-2-2013: status alpha review door EV. Als je een oefenprogramma toegevoegd hebt, kun je het programma gaan samenstellen.  Je kunt ook een oefenprogramma samenstellen via tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens. Dubbelklik op het oefenprogramma en ga verder met stap 7. Je kunt ook een oefenprogramma toevoegen aan een verslagleggingsrichtlijn. Klik dan op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn en klik op tabblad "5. Oefenprogramma's". Dubbelklik vervolgens op het oefenprogramma onderin het scherm en ga verder met stap 4. Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient bij wie je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode waarbij je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "3. Oefenprogramma's" en dubbelklik op het oefenprogramma. Kies in de rubriek "Toon programma's" of je alle programma's wil zien, of alleen van een lichaamslocatie. Automatisch is "Lokatie" geselecteerd. Bij het veld "Standaardprogramma's" worden de programma's getoond, speciaal voor de locatie die je op tabblad "1. Programma" ingevuld hebt. Als je een oefenprogramma toevoegt buiten de behandelepisode om, kun je in de rubriek "Toon programma's" alleen kiezen voor "Alle" of "Lokatie"; geen oefenprogramma's uit de verslagleggingsrichtlijn. Anders krijg je de volgende foutmelding: Klik bij "Standaardprogramma's:" op de lichaamslokatie waarbij je een oefenprogramma wil samenstellen: Bij het veld "Beschikbare oefeningen:" zie je de oefeningen die horen bij de lichaamslokatie. Klik in de kolom "Beschikbare oefeningen:" op de oefening die je wil gebruiken in het oefenprogramma. Klik op ; de oefening wordt toegevoegd in de kolom "Geselecteerde oefeningen:". Herhaal stap 7 en 8 als je meer oefeningen wil toevoegen. Als je op  klikt, verschuiven alle oefeningen uit "Beschikbare oefeningen:" naar "Geselecteerde oefeningen:". Als je op  of klikt, worden respectievelijk een of alle oefeningen verwijderd bij "Geselecteerde oefeningen:". Op de afdruk van de oefeningen zie je dat elke oefening een eigen nummer heeft. Door middel van  kun je het nummer van de oefening verschuiven naar "Geselecteerde oefeningen:". Je kunt meerdere nummers tegelijk invullen door gebruik te maken van het filterteken |. Bijvoorbeeld "1001|1002|1003". Klik op een oefening bij "Geselecteerde oefeningen"; aan de rechterkant kun je de oefening verder specificeren. Als je bij het veld "Instellingen per sessie:" kiest voor "Nee", kun je de volgende velden invullen. Veld Omschrijving Duur van de oefening: Typ in hoeveel seconden de oefening uitgevoerd moet worden.  Als je dit veld ingevuld hebt, zijn de velden "Sets:" en "Herhalingen:" niet meer beschikbaar. Sets: Typ in hoeveel sets de patient moet uitvoeren. Herhalingen: Typ het aantal in hoe vaak de set moet worden herhaald. Rust: Typ in hoeveel seconden rust tussen de ene en de andere set mag worden gehouden. Opmerking: In dit veld kun je een aanvullende opmerking voor de patient intypen. (Maximaal 50 tekens). Als je de velden "Duur", "Rust" en "Opmerking" ingevuld hebt, kan een oefening er als volgt uitzien: Als je de velden "Sets", "Herhalingen", "Rust" en "Opmerking" ingevuld hebt, kan een oefening er als volgt uitzien: Als je bij het veld "Instellingen per sessie:" kiest voor "Ja", kun je de volgende tabel invullen. Veld Omschrijving Sessie: Typ in in welke sessie de oefening uitgevoerd moet worden. Duur:   Typ in, hoeveel seconden de oefening uitgevoerd moet worden.   Als je dit veld ingevuld hebt, kun je alleen nog in de kolom "Rust" iets invullen. Sets: Typ in hoeveel sets de patient moet uitvoeren. Herh: Typ het aantal in hoe vaak de set moet worden herhaald. Rust: Typ in hoeveel seconden rust tussen de ene en de andere set mag worden gehouden. kg: Typ het aantal kilo in dat moet worden gebruikt.   Dit veld is alleen beschikbaar als je een oefening met gewichten geselecteerd hebt. Opmerkingen: In dit veld kun je een aanvullende opmerking voor de patient intypen. (Maximaal 50 tekens). Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Klik op  als je meer regels wil toevoegen. Als je alle velden hebt ingevuld, kan het scherm er als volgt uitzien: Klik zo nodig op de overige oefeningen bij "Geselecteerde oefeningen", en specificeer de oefeningen aan de rechterkant van het scherm. Wijzig zo nodig de volgorde van de oefeningen door op de oefening te klikken en vervolgens op  of  te klikken. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Extra informatie Standaardprogramma Het oefenprogramma dat je samengesteld hebt, kun je bewaren als standaardprogramma. Deze standaardprogramma's kun je dan ook bij andere patienten toevoegen. Het bespaart tijd als je niet steeds hetzelfde oefenprogramma hoeft samen te stellen. Maak een oefenprogramma. Klik op "Maak standaardprogramma"; het scherm "Aanmaken standaardprogramma" wordt geopend. Typ een naam voor het standaardprogramma in. Klik op "OK"; het standaardprogramma wordt toegevoegd aan de lijst "Standaardprogramma's:", bij het programma "Lokatie" en "Alle". Je kunt het standaardprogramma nu bij alle patienten gebruiken. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Verslagleggingsrichtlijnprogramma Het oefenprogramma dat je samengesteld hebt, kun je ook bewaren als verslagleggingsrichtlijnprogramma. Je kunt het oefenprogramma dan ook bij een andere patient toevoegen, maar alleen als dezelfde verslagleggingsrichtlijn is gekozen. Maak een oefenprogramma. Klik op "Maak verslagleggingsrichtlijnprogramma"; het scherm "Aanmaken Protocolprogramma" wordt geopend. Typ een naam voor het verslagleggingsrichtlijnprogramma in. Klik op "OK"; het programma wordt toegevoegd aan de lijst "Standaardprogramma's:" bij het programma "Richtlijn Alle", "Richtlijn lokatie" en "Richtlijn Selectie". Je kunt het standaardprogramma nu bij alle patienten gebruiken waarbij dezelfde verslagleggingsrichtlijn is geselecteerd. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

20-2-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient bij wie je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode waarbij je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "3. Oefenprogramma's" en dubbelklik op het oefenprogramma. Kies in de rubriek "Toon programma's" of je alle programma's wil zien, of alleen van de lichaamslocatie. Klik bij "Standaardprogramma's:" op de lichaamslocatie waarbij je een oefenprogramma wil samenstellen. Klik in de kolom "Beschikbare oefeningen:" op de oefening die je wil gebruiken in het oefenprogramma. Klik op ; de oefening wordt toegevoegd in de kolom "Geselecteerde oefeningen:". Herhaal stappen 6 en 7 als je meer oefeningen wil toevoegen. Klik zo nodig op oefeningen bij "Geselecteerde oefeningen", en specificeer de oefeningen aan de rechterkant van het scherm. Wijzig zo nodig de volgorde van de oefeningen door op de oefening te klikken en vervolgens op of te klikken. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt ook een oefenprogramma samenstellen via tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens. Dubbelklik op het oefenprogramma en ga verder met stap 4. Je kunt ook een oefenprogramma toevoegen aan een verslagleggingsrichtlijn. Klik dan op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn en klik op tabblad "5. Oefenprogramma's". Dubbelklik vervolgens op het oefenprogramma onderin het scherm en ga verder met stap 7. Als je op  klikt, verschuiven alle oefeningen uit "Beschikbare oefeningen:" naar "Geselecteerde oefeningen:". Als je op  of klikt, worden respectievelijk een of alle oefeningen verwijderd bij "Geselecteerde oefeningen:". 20-2-2013: status alpha review door EV. Als je een oefenprogramma toegevoegd hebt, kun je het programma gaan samenstellen.  Je kunt ook een oefenprogramma samenstellen via tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens. Dubbelklik op het oefenprogramma en ga verder met stap 7. Je kunt ook een oefenprogramma toevoegen aan een verslagleggingsrichtlijn. Klik dan op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn en klik op tabblad "5. Oefenprogramma's". Dubbelklik vervolgens op het oefenprogramma onderin het scherm en ga verder met stap 4. Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient bij wie je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode waarbij je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "3. Oefenprogramma's" en dubbelklik op het oefenprogramma. Kies in de rubriek "Toon programma's" of je alle programma's wil zien, of alleen van een lichaamslocatie. Automatisch is "Lokatie" geselecteerd. Bij het veld "Standaardprogramma's" worden de programma's getoond, speciaal voor de locatie die je op tabblad "1. Programma" ingevuld hebt. Als je een oefenprogramma toevoegt buiten de behandelepisode om, kun je in de rubriek "Toon programma's" alleen kiezen voor "Alle" of "Lokatie"; geen oefenprogramma's uit de verslagleggingsrichtlijn. Anders krijg je de volgende foutmelding: Klik bij "Standaardprogramma's:" op de lichaamslokatie waarbij je een oefenprogramma wil samenstellen: Bij het veld "Beschikbare oefeningen:" zie je de oefeningen die horen bij de lichaamslokatie. Klik in de kolom "Beschikbare oefeningen:" op de oefening die je wil gebruiken in het oefenprogramma. Klik op ; de oefening wordt toegevoegd in de kolom "Geselecteerde oefeningen:". Herhaal stap 7 en 8 als je meer oefeningen wil toevoegen. Als je op  klikt, verschuiven alle oefeningen uit "Beschikbare oefeningen:" naar "Geselecteerde oefeningen:". Als je op  of klikt, worden respectievelijk een of alle oefeningen verwijderd bij "Geselecteerde oefeningen:". Op de afdruk van de oefeningen zie je dat elke oefening een eigen nummer heeft. Door middel van  kun je het nummer van de oefening verschuiven naar "Geselecteerde oefeningen:". Je kunt meerdere nummers tegelijk invullen door gebruik te maken van het filterteken |. Bijvoorbeeld "1001|1002|1003". Klik op een oefening bij "Geselecteerde oefeningen"; aan de rechterkant kun je de oefening verder specificeren. Als je bij het veld "Instellingen per sessie:" kiest voor "Nee", kun je de volgende velden invullen. Veld Omschrijving Duur van de oefening: Typ in hoeveel seconden de oefening uitgevoerd moet worden.  Als je dit veld ingevuld hebt, zijn de velden "Sets:" en "Herhalingen:" niet meer beschikbaar. Sets: Typ in hoeveel sets de patient moet uitvoeren. Herhalingen: Typ het aantal in hoe vaak de set moet worden herhaald. Rust: Typ in hoeveel seconden rust tussen de ene en de andere set mag worden gehouden. Opmerking: In dit veld kun je een aanvullende opmerking voor de patient intypen. (Maximaal 50 tekens). Als je de velden "Duur", "Rust" en "Opmerking" ingevuld hebt, kan een oefening er als volgt uitzien: Als je de velden "Sets", "Herhalingen", "Rust" en "Opmerking" ingevuld hebt, kan een oefening er als volgt uitzien: Als je bij het veld "Instellingen per sessie:" kiest voor "Ja", kun je de volgende tabel invullen. Veld Omschrijving Sessie: Typ in in welke sessie de oefening uitgevoerd moet worden. Duur:   Typ in, hoeveel seconden de oefening uitgevoerd moet worden.   Als je dit veld ingevuld hebt, kun je alleen nog in de kolom "Rust" iets invullen. Sets: Typ in hoeveel sets de patient moet uitvoeren. Herh: Typ het aantal in hoe vaak de set moet worden herhaald. Rust: Typ in hoeveel seconden rust tussen de ene en de andere set mag worden gehouden. kg: Typ het aantal kilo in dat moet worden gebruikt.   Dit veld is alleen beschikbaar als je een oefening met gewichten geselecteerd hebt. Opmerkingen: In dit veld kun je een aanvullende opmerking voor de patient intypen. (Maximaal 50 tekens). Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Klik op  als je meer regels wil toevoegen. Als je alle velden hebt ingevuld, kan het scherm er als volgt uitzien: Klik zo nodig op de overige oefeningen bij "Geselecteerde oefeningen", en specificeer de oefeningen aan de rechterkant van het scherm. Wijzig zo nodig de volgorde van de oefeningen door op de oefening te klikken en vervolgens op  of  te klikken. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Extra informatie Standaardprogramma Het oefenprogramma dat je samengesteld hebt, kun je bewaren als standaardprogramma. Deze standaardprogramma's kun je dan ook bij andere patienten toevoegen. Het bespaart tijd als je niet steeds hetzelfde oefenprogramma hoeft samen te stellen. Maak een oefenprogramma. Klik op "Maak standaardprogramma"; het scherm "Aanmaken standaardprogramma" wordt geopend. Typ een naam voor het standaardprogramma in. Klik op "OK"; het standaardprogramma wordt toegevoegd aan de lijst "Standaardprogramma's:", bij het programma "Lokatie" en "Alle". Je kunt het standaardprogramma nu bij alle patienten gebruiken. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Verslagleggingsrichtlijnprogramma Het oefenprogramma dat je samengesteld hebt, kun je ook bewaren als verslagleggingsrichtlijnprogramma. Je kunt het oefenprogramma dan ook bij een andere patient toevoegen, maar alleen als dezelfde verslagleggingsrichtlijn is gekozen. Maak een oefenprogramma. Klik op "Maak verslagleggingsrichtlijnprogramma"; het scherm "Aanmaken Protocolprogramma" wordt geopend. Typ een naam voor het verslagleggingsrichtlijnprogramma in. Klik op "OK"; het programma wordt toegevoegd aan de lijst "Standaardprogramma's:" bij het programma "Richtlijn Alle", "Richtlijn lokatie" en "Richtlijn Selectie". Je kunt het standaardprogramma nu bij alle patienten gebruiken waarbij dezelfde verslagleggingsrichtlijn is geselecteerd. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

20-2-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient bij wie je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode waarbij je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "3. Oefenprogramma's" en dubbelklik op het oefenprogramma. Kies in de rubriek "Toon programma's" of je alle programma's wil zien, of alleen van de lichaamslocatie. Klik bij "Standaardprogramma's:" op de lichaamslocatie waarbij je een oefenprogramma wil samenstellen. Klik in de kolom "Beschikbare oefeningen:" op de oefening die je wil gebruiken in het oefenprogramma. Klik op ; de oefening wordt toegevoegd in de kolom "Geselecteerde oefeningen:". Herhaal stappen 6 en 7 als je meer oefeningen wil toevoegen. Klik zo nodig op oefeningen bij "Geselecteerde oefeningen", en specificeer de oefeningen aan de rechterkant van het scherm. Wijzig zo nodig de volgorde van de oefeningen door op de oefening te klikken en vervolgens op of te klikken. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt ook een oefenprogramma samenstellen via tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens. Dubbelklik op het oefenprogramma en ga verder met stap 4. Je kunt ook een oefenprogramma toevoegen aan een verslagleggingsrichtlijn. Klik dan op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn en klik op tabblad "5. Oefenprogramma's". Dubbelklik vervolgens op het oefenprogramma onderin het scherm en ga verder met stap 7. Als je op  klikt, verschuiven alle oefeningen uit "Beschikbare oefeningen:" naar "Geselecteerde oefeningen:". Als je op  of klikt, worden respectievelijk een of alle oefeningen verwijderd bij "Geselecteerde oefeningen:". 20-2-2013: status alpha review door EV. Als je een oefenprogramma toegevoegd hebt, kun je het programma gaan samenstellen.  Je kunt ook een oefenprogramma samenstellen via tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens. Dubbelklik op het oefenprogramma en ga verder met stap 7. Je kunt ook een oefenprogramma toevoegen aan een verslagleggingsrichtlijn. Klik dan op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn en klik op tabblad "5. Oefenprogramma's". Dubbelklik vervolgens op het oefenprogramma onderin het scherm en ga verder met stap 4. Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient bij wie je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode waarbij je een oefenprogramma wil toevoegen. Klik op tabblad "3. Oefenprogramma's" en dubbelklik op het oefenprogramma. Kies in de rubriek "Toon programma's" of je alle programma's wil zien, of alleen van een lichaamslocatie. Automatisch is "Lokatie" geselecteerd. Bij het veld "Standaardprogramma's" worden de programma's getoond, speciaal voor de locatie die je op tabblad "1. Programma" ingevuld hebt. Als je een oefenprogramma toevoegt buiten de behandelepisode om, kun je in de rubriek "Toon programma's" alleen kiezen voor "Alle" of "Lokatie"; geen oefenprogramma's uit de verslagleggingsrichtlijn. Anders krijg je de volgende foutmelding: Klik bij "Standaardprogramma's:" op de lichaamslokatie waarbij je een oefenprogramma wil samenstellen: Bij het veld "Beschikbare oefeningen:" zie je de oefeningen die horen bij de lichaamslokatie. Klik in de kolom "Beschikbare oefeningen:" op de oefening die je wil gebruiken in het oefenprogramma. Klik op ; de oefening wordt toegevoegd in de kolom "Geselecteerde oefeningen:". Herhaal stap 7 en 8 als je meer oefeningen wil toevoegen. Als je op  klikt, verschuiven alle oefeningen uit "Beschikbare oefeningen:" naar "Geselecteerde oefeningen:". Als je op  of klikt, worden respectievelijk een of alle oefeningen verwijderd bij "Geselecteerde oefeningen:". Op de afdruk van de oefeningen zie je dat elke oefening een eigen nummer heeft. Door middel van  kun je het nummer van de oefening verschuiven naar "Geselecteerde oefeningen:". Je kunt meerdere nummers tegelijk invullen door gebruik te maken van het filterteken |. Bijvoorbeeld "1001|1002|1003". Klik op een oefening bij "Geselecteerde oefeningen"; aan de rechterkant kun je de oefening verder specificeren. Als je bij het veld "Instellingen per sessie:" kiest voor "Nee", kun je de volgende velden invullen. Veld Omschrijving Duur van de oefening: Typ in hoeveel seconden de oefening uitgevoerd moet worden.  Als je dit veld ingevuld hebt, zijn de velden "Sets:" en "Herhalingen:" niet meer beschikbaar. Sets: Typ in hoeveel sets de patient moet uitvoeren. Herhalingen: Typ het aantal in hoe vaak de set moet worden herhaald. Rust: Typ in hoeveel seconden rust tussen de ene en de andere set mag worden gehouden. Opmerking: In dit veld kun je een aanvullende opmerking voor de patient intypen. (Maximaal 50 tekens). Als je de velden "Duur", "Rust" en "Opmerking" ingevuld hebt, kan een oefening er als volgt uitzien: Als je de velden "Sets", "Herhalingen", "Rust" en "Opmerking" ingevuld hebt, kan een oefening er als volgt uitzien: Als je bij het veld "Instellingen per sessie:" kiest voor "Ja", kun je de volgende tabel invullen. Veld Omschrijving Sessie: Typ in in welke sessie de oefening uitgevoerd moet worden. Duur:   Typ in, hoeveel seconden de oefening uitgevoerd moet worden.   Als je dit veld ingevuld hebt, kun je alleen nog in de kolom "Rust" iets invullen. Sets: Typ in hoeveel sets de patient moet uitvoeren. Herh: Typ het aantal in hoe vaak de set moet worden herhaald. Rust: Typ in hoeveel seconden rust tussen de ene en de andere set mag worden gehouden. kg: Typ het aantal kilo in dat moet worden gebruikt.   Dit veld is alleen beschikbaar als je een oefening met gewichten geselecteerd hebt. Opmerkingen: In dit veld kun je een aanvullende opmerking voor de patient intypen. (Maximaal 50 tekens). Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Klik op  als je meer regels wil toevoegen. Als je alle velden hebt ingevuld, kan het scherm er als volgt uitzien: Klik zo nodig op de overige oefeningen bij "Geselecteerde oefeningen", en specificeer de oefeningen aan de rechterkant van het scherm. Wijzig zo nodig de volgorde van de oefeningen door op de oefening te klikken en vervolgens op  of  te klikken. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Extra informatie Standaardprogramma Het oefenprogramma dat je samengesteld hebt, kun je bewaren als standaardprogramma. Deze standaardprogramma's kun je dan ook bij andere patienten toevoegen. Het bespaart tijd als je niet steeds hetzelfde oefenprogramma hoeft samen te stellen. Maak een oefenprogramma. Klik op "Maak standaardprogramma"; het scherm "Aanmaken standaardprogramma" wordt geopend. Typ een naam voor het standaardprogramma in. Klik op "OK"; het standaardprogramma wordt toegevoegd aan de lijst "Standaardprogramma's:", bij het programma "Lokatie" en "Alle". Je kunt het standaardprogramma nu bij alle patienten gebruiken. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Verslagleggingsrichtlijnprogramma Het oefenprogramma dat je samengesteld hebt, kun je ook bewaren als verslagleggingsrichtlijnprogramma. Je kunt het oefenprogramma dan ook bij een andere patient toevoegen, maar alleen als dezelfde verslagleggingsrichtlijn is gekozen. Maak een oefenprogramma. Klik op "Maak verslagleggingsrichtlijnprogramma"; het scherm "Aanmaken Protocolprogramma" wordt geopend. Typ een naam voor het verslagleggingsrichtlijnprogramma in. Klik op "OK"; het programma wordt toegevoegd aan de lijst "Standaardprogramma's:" bij het programma "Richtlijn Alle", "Richtlijn lokatie" en "Richtlijn Selectie". Je kunt het standaardprogramma nu bij alle patienten gebruiken waarbij dezelfde verslagleggingsrichtlijn is geselecteerd. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

In deze tabel zie je de omschrijvingen en eigenschappen van alle beschikbare zorgvragen. Bij de revalidatiegeneeskunde maakt de zorgvraag deel uit van de DBC-typering (zorgtype, zorgvraag, diagnose). (Bron: DBC-Onderhoud) De gegevens in de tabel kun je niet wijzigen of verwijderen. Deze tabel vind je via het menu [Systeem], [Tabellen], [Medisch specialistische zorg], [Zorgvragen].

16-4-2012: status alpha review door EV. 28-6-2012: beta review > DS In de meeste schermen zijn altijd dezelfde iconen en knoppen beschikbaar. Het is daarom handig dat je weet wat je met deze iconen en knoppen kunt doen. In bijna elk scherm kun je bijvoorbeeld gegevens toevoegen, verwijderen, wijzigen en/of opslaan. Ook kun je vanuit de agenda verschillende handelingen uitvoeren, en gerelateerde schermen snel openen.

10-4-2014: status alpha review door EV. Met de "activa" wordt de waarde van bezittingen van een onderneming bedoeld. Onder "vaste activa" vallen zaken als gebouwen, computers en gespecialiseerde apparaten die meer dan € 450,00 waard zijn. Het zijn de bezittingen die een onderneming gebruikt voor de bedrijfsvoering; niet om te verhandelen.

2-5-2014: status alpha review door EV. Korte instructie   Klik op menu [Rapporten], [Statistisch], [Uitgevoerde zorgproducten...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in.  Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 2-5-2014: status alpha review door EV. In dit rapport wordt per codelijst met zorgproducten, alle zorgproducten vermeld met daarbij het totaal aantal keer dat het zorgproduct gebruikt is met het totale declaratiebedrag. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Jaar: Typ het jaartal in waarvan je een overzicht wil afdrukken; automatisch is het huidige jaartal ingevuld. Details afdrukken: Klik op  en kies of je de details wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Behandelingen". Veld Omschrijving Lijstnr. Klik op en dubbelklik op de codelijst waarvan je een overzicht wil afdrukken. Soort presatiecodelijst: Klik op  en kies welke soort prestatiecodelijsten je wil afdrukken. Klik op tabblad "3. Behandelseries". Stel zo nodig filters in op tabblad "3. Behandelseries". Veld Omschrijving Behandelaar: Klik op  en dubbelklik op de medewerker uit de behandelserie van wie je de zorgproducten wil afdrukken. Begindatum: Typ de begindatum van het zorgproduct in of gebruik de kalender via  . Alle behandelseries met een begindatum op, of na de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.    Als je alle behandelseries met zorgproducten van een bepaalde periode wil afdrukken, kun je filtertekens gebruiken. Als je bijvoorbeeld alle behandelseries wil afdrukken die zijn gestart in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Einddatum: Typ de einddatum van het zorgproduct in of gebruik de kalender via  ". Alle behandelseries met een einddatum op, of voor de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.  Als je alle behandelseries met zorgproduct van een bepaalde periode wil afdrukken, kun je filtertekens gebruiken. Als je bijvoorbeeld alle behandelseries wil afdrukken die zijn afgesloten in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Verzekeraar Basis Patient: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar van de basis verzekering. De behandelingen die onder deze verzekeraar(s) vallen, worden meegenomen.  Verzekeraar AV Patient: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar van de aanvullende verzekering. De behandelingen die onder deze verzekeraar(s) vallen, worden meegenomen.  Soort betaler: Klik op  en kies of je de behandelingen met als betaler "Verzekeraar", "Patient", "Instelling" en/of "Gemeente" wil afdrukken. Betaler: Als je bij het veld "Soort Betaler:" iets hebt ingevuld, kun je hier de specifieke betaler kiezen. Klik op  en dubbelklik op de betaler. Zorgproduct declaratie status: Klik op  en kies welke status van het zorgproduct je wil afdrukken: "Ongedeclareerd", "Gedeclareerd" of "Gedeeltelijk gedeclareerd". Status: Klik op  en kies of je de behandelseries met status "Onder behandeling" of "Afgesloten" wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

2-5-2014: status alpha review door EV. Korte instructie   Klik op menu [Rapporten], [Statistisch], [Uitgevoerde zorgproducten...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in.  Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 2-5-2014: status alpha review door EV. In dit rapport wordt per codelijst met zorgproducten, alle zorgproducten vermeld met daarbij het totaal aantal keer dat het zorgproduct gebruikt is met het totale declaratiebedrag. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Jaar: Typ het jaartal in waarvan je een overzicht wil afdrukken; automatisch is het huidige jaartal ingevuld. Details afdrukken: Klik op  en kies of je de details wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Behandelingen". Veld Omschrijving Lijstnr. Klik op en dubbelklik op de codelijst waarvan je een overzicht wil afdrukken. Soort presatiecodelijst: Klik op  en kies welke soort prestatiecodelijsten je wil afdrukken. Klik op tabblad "3. Behandelseries". Stel zo nodig filters in op tabblad "3. Behandelseries". Veld Omschrijving Behandelaar: Klik op  en dubbelklik op de medewerker uit de behandelserie van wie je de zorgproducten wil afdrukken. Begindatum: Typ de begindatum van het zorgproduct in of gebruik de kalender via  . Alle behandelseries met een begindatum op, of na de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.    Als je alle behandelseries met zorgproducten van een bepaalde periode wil afdrukken, kun je filtertekens gebruiken. Als je bijvoorbeeld alle behandelseries wil afdrukken die zijn gestart in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Einddatum: Typ de einddatum van het zorgproduct in of gebruik de kalender via  ". Alle behandelseries met een einddatum op, of voor de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.  Als je alle behandelseries met zorgproduct van een bepaalde periode wil afdrukken, kun je filtertekens gebruiken. Als je bijvoorbeeld alle behandelseries wil afdrukken die zijn afgesloten in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Verzekeraar Basis Patient: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar van de basis verzekering. De behandelingen die onder deze verzekeraar(s) vallen, worden meegenomen.  Verzekeraar AV Patient: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar van de aanvullende verzekering. De behandelingen die onder deze verzekeraar(s) vallen, worden meegenomen.  Soort betaler: Klik op  en kies of je de behandelingen met als betaler "Verzekeraar", "Patient", "Instelling" en/of "Gemeente" wil afdrukken. Betaler: Als je bij het veld "Soort Betaler:" iets hebt ingevuld, kun je hier de specifieke betaler kiezen. Klik op  en dubbelklik op de betaler. Zorgproduct declaratie status: Klik op  en kies welke status van het zorgproduct je wil afdrukken: "Ongedeclareerd", "Gedeclareerd" of "Gedeeltelijk gedeclareerd". Status: Klik op  en kies of je de behandelseries met status "Onder behandeling" of "Afgesloten" wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

2-5-2014: status alpha review door EV. Korte instructie   Klik op menu [Rapporten], [Statistisch], [Uitgevoerde zorgproducten...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in.  Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 2-5-2014: status alpha review door EV. In dit rapport wordt per codelijst met zorgproducten, alle zorgproducten vermeld met daarbij het totaal aantal keer dat het zorgproduct gebruikt is met het totale declaratiebedrag. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Jaar: Typ het jaartal in waarvan je een overzicht wil afdrukken; automatisch is het huidige jaartal ingevuld. Details afdrukken: Klik op  en kies of je de details wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Behandelingen". Veld Omschrijving Lijstnr. Klik op en dubbelklik op de codelijst waarvan je een overzicht wil afdrukken. Soort presatiecodelijst: Klik op  en kies welke soort prestatiecodelijsten je wil afdrukken. Klik op tabblad "3. Behandelseries". Stel zo nodig filters in op tabblad "3. Behandelseries". Veld Omschrijving Behandelaar: Klik op  en dubbelklik op de medewerker uit de behandelserie van wie je de zorgproducten wil afdrukken. Begindatum: Typ de begindatum van het zorgproduct in of gebruik de kalender via  . Alle behandelseries met een begindatum op, of na de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.    Als je alle behandelseries met zorgproducten van een bepaalde periode wil afdrukken, kun je filtertekens gebruiken. Als je bijvoorbeeld alle behandelseries wil afdrukken die zijn gestart in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Einddatum: Typ de einddatum van het zorgproduct in of gebruik de kalender via  ". Alle behandelseries met een einddatum op, of voor de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.  Als je alle behandelseries met zorgproduct van een bepaalde periode wil afdrukken, kun je filtertekens gebruiken. Als je bijvoorbeeld alle behandelseries wil afdrukken die zijn afgesloten in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Verzekeraar Basis Patient: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar van de basis verzekering. De behandelingen die onder deze verzekeraar(s) vallen, worden meegenomen.  Verzekeraar AV Patient: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar van de aanvullende verzekering. De behandelingen die onder deze verzekeraar(s) vallen, worden meegenomen.  Soort betaler: Klik op  en kies of je de behandelingen met als betaler "Verzekeraar", "Patient", "Instelling" en/of "Gemeente" wil afdrukken. Betaler: Als je bij het veld "Soort Betaler:" iets hebt ingevuld, kun je hier de specifieke betaler kiezen. Klik op  en dubbelklik op de betaler. Zorgproduct declaratie status: Klik op  en kies welke status van het zorgproduct je wil afdrukken: "Ongedeclareerd", "Gedeclareerd" of "Gedeeltelijk gedeclareerd". Status: Klik op  en kies of je de behandelseries met status "Onder behandeling" of "Afgesloten" wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

Vanaf 1 januari van het huidige boekjaar voer je de boekhouding in Intramed . Je wilt met terugwerkende kracht alles vanaf de eerste boeking exporteren naar Twinfield. Je hebt misschien al eens een export gemaakt van de boekhouding. Je hebt nog niet eerder met Twinfield gewerkt. De volgende instellingen zijn van toepassing. Stap  1: kies een datum waarop je wilt beginnen met de  Intramed  - Twinfield koppeling Je exporteert periodiek (meestal maandelijks) de boekhouding naar Twinfield. Bepaal vanaf welke maand je wilt gaan exporteren met de Twinfield export. Kies een maand in het huidige jaar of werk vanaf 1 januari van een nieuw jaar. Aandachtspunt: Als je eerder exports hebt uitgevoerd naar een ander boekhoudpakket, bijvoorbeeld via het Fmuta-formaat, neem dan even contact op met het Intramed Service Centrum voor advies. Tussenstap: maak een veiligheidskopie Omdat je instellingen in Intramed  gaat aanpassen, kunnen wij ons voorstellen dat je bang bent om fouten te maken. Op dit punt in het stappenplan is het daarom aan te raden om een kopie van je Intramed gegevens te maken (een veiligheidskopie). Stap 2: neem contact op met Twinfield voor het correct instellen van de administratie Ook aan de Twinfield-kant moeten instellingen gedaan worden. Laat je hierover informeren. Stap 3: controleer de instellingen in Intramed. De administraties in Intramed  en Twinfield moeten met elkaar corresponderen op het gebied van dagboeken, grootboekrekeningen, rekeningschema, dimensietypen formaten, BTW instellingen etc. Aandachtspunten: Je maakt gebruik van kostenplaatsen in Intramed: Met de aanpassingen in versie 8.2 is het mogelijk om de kostenplaatsen die je in Intramed kunt gebruiken over te zetten naar Twinfield. Als je met de kostenplaatsen wilt werken, dan raden wij je aan het help-onderwerp "Kostenplaatsen instellen en gebruiken" door te lezen.     Je maakt gebruik van overlopende omzet in Intramed : Met de aanpassingen in versie 8.2 is het verder mogelijk te werken met de overlopende omzet. Voor facturen die verstuurd worden over de verschillende producten in het vorige jaar, moet de omzet in het prestatiejaar geboekt worden, terwijl debiteuren en btw op de factuurdatum geboekt moeten worden. Wij raden je aan dit voordat je gaat werken met de koppeling dit goed in te richten. In het help-onderwerp "Overlopende omzet boeken" kun je lezen hoe je dit kunt instellen.    Je maakt gebruik van meerdere debiteurrekeningen in Intramed : Als je werkt met meerdere debiteurrekeningen, bijvoorbeeld voor het inzichtelijk maken van de financiele stroming vanuit nota's of verzamelstaten, moet je dit binnen Twinfield ook goed aangeven. Voor het instellen hiervoor kun je het beste contact opnemen met Twinfield of via je accountant.        Je hebt meer dan een openstaand boekjaar in Intramed : Als je de boekhouding van Intramed nooit hebt afgesloten, raden wij je wel aan, voordat je met de koppeling gaat werken, oude jaren af te sluiten. Dit geldt bijvoorbeeld niet voor het jaar 2014, waar je mogelijk nog te maken kunt hebben met afwijzingen vanuit verzekeraars.     Je hebt verschil in openstaande periodes in je Intramed administratie versus Twinfield administratie; In Twinfield kun je eveneens periodes afsluiten. Meestal vindt dit plaats in overleg met je accountant. Wij raden je aan terughoudend te zijn wat betreft het afsluiten van de periodes; dit is ook niet verplicht. De reden hiervoor is dat bij afwijzingen over een afgelopen jaar die sporadisch kunnen voorkomen, de omzet niet op de juiste datum kunnen worden geboekt. Als een periode of jaar in Twinfield is afgesloten, dan zal Intramed de factuurdatum gebruiken.      Je hebt een afwijkend of niet corresponderend rekeningschema t.o.v Twinfield: Vooraf moet je het rekeningschema van Intramed en Twinfield zoveel mogelijk op elkaar af te laten stemmen. Eventuele nieuwe grootboekrekeningen die in Intramed worden toegevoegd zullen automatisch worden toegevoegd aan je Twinfield administratie. Je kunt in de wizard kiezen om nieuwe grootboekrekeningen over te brengen naar Twinfield. Als je de grootboekrekeningen nog niet hebt overgebracht in Twinfield, kun je ook alle grootboekrekeningen overbrengen.        De balansrekeningen en verlies/winstrekeningen zijn niet opeenvolgend in Intramed: Voor Twinfield is het een absolute voorwaarde dat het rekeningschema (balans & verlies winst rekeningen) in de juiste volgorde worden gezet en de type rekeningen in een aaneengesloten reeks worden vastgesteld. In Intramed zullen alle grootboekrekeningen van het type balans bovenin het rekeningschema staan en vanaf range 4000 zullen alle grootboekrekeningen van het type 'winst/verlies' aaneensluitend volgen. Alles tot aan de range 4000 dienen balansrekeningen te zijn. Een balansrekening zou dan ook niet mogen voorkomen vanaf de range 4000 en hoger. Laat je adviseren als je afwijkingen ontdekt.                       Instellingen in systeemgegevens:                 Instelling naar wie de behandelomzet geboekt wordt en op welk type datum en vanaf wanneer er geboekt kan worden:  In de systeemgegevens zijn op tabblad "2. Declaraties" twee nieuwe velden toegevoegd. Veld "Behandelomzet naar:" je kiest hier voor "Declarant" of "Behandeld door". Als het veld "Behandelomzet naar:" is ingesteld op "Behandeld door", wordt bij omzetboekingen die het gevolg zijn van een behandeling, de medewerker gelijk gemaakt aan de "Behandeld door:" uit de declaratieregel (en dus uit de behandeling). Als het veld "Behandelomzet naar:" is ingesteld op "Declarant", wordt bij omzetboekingen die het gevolg zijn van een declaratiemoment, de medewerker gelijk gemaakt aan de declarant.     Veld "Behandelomzet boeken op:" je kiest hier voor "Factuurdatum" of "Behandeldatum". Als het veld "Behandelomzet boeken op:" op "Behandeldatum" is ingesteld, worden de omzetboekingen die het gevolg zijn van behandelingen (en voor de update naar Intramed versie 8.2 verzameld worden per rekening, kostenplaats en medewerker) gesplitst naar behandeldatum en op die datum geboekt. Als tegenrekening van die boeking wordt gebruikt: "Rekening nog te factureren omzet". Deze dient ook als tegenrekening op de factuurdatum voor de debiteuren- en btw-boeking. Je stelt deze rekening in de systeemgegevens op tabblad "4. Financieel" in. Een uitzondering treedt op als de behandeldatum voor de datum "Boeken mogelijk vanaf:" ligt. Als dat het geval is, zal de omzet op de factuurdatum worden geboekt. Instelling vanaf wanneer er geboekt kan worden:  In de systeemgegevens is op tabblad "4. Financieel" ook een nieuw veld toegevoegd. Veld "Boeken mogelijk vanaf:" hier wordt standaard 1 januari van het lopende boekjaar ingevuld. Met deze instelling behoud je je huidige manier van omzet boeken; je kunt dit wijzigen. Er kunnen geen boekingen gedaan worden op een datum die voor de datum in het veld "Boeken mogelijk vanaf:" ligt. Je krijgt dan een foutmelding: "Boeken is pas mogelijk vanaf <Datum>.". Dit geldt voor alle boekingen die door Intramed worden aangemaakt (bij betalingen, declaraties, creditaties, aanmaningen, dagboeken). De enige uitzondering hierop zijn boekingen die gedaan worden bij het afsluiten van een jaar.    Je werkt met incasso's: Als je werkt met incasso's in Intramed, kunt het beste dit in de boekhouding in Intramed afwerken. De betaling die als 1 post binnenkomt, moet namelijk boekhoudkundig gekoppeld worden naar de aparte incasso declaraties. Vervolgens exporteer je periodiek de boekhouding naar Twinfield. Neem voor advies contact op met het Service Centrum. Informatie over instellingen vind je in de Help-documentatie van Intramed. Je ziet deze informatie direct als je een scherm geopend heeft en de help aanzet (via de F1-toets).  Stap 4: stel een nieuwe online dienst in Het is nodig dat je een online dienst van het type "Twinfield" aanmaakt. Hierin vul je je inloggegevens van Twinfield in.  Je doet dit via menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten].  Klik op  . Kies bij "Type:" voor Twinfield en vul je gegevens in. Informatie over het instellen van een online dienst vind je in de Help-documentatie van Intramed. Je ziet deze informatie direct als je het scherm "Online dienst" open hebt staan, en de help aanzet (via de F1-toets). Aandachtspunt: Je hebt wel een Twinfield account nodig met de juiste rechten. Twinfield kent 9 niveaus. Voor het gebruik van de koppeling heb je ten minste niveau 3 nodig. Hiermee heb je als gebruiker meer rechten om de zogenaamde dimensies binnen Twinfield in te stellen en aan te spreken via de koppeling. Stap 5: exporteer de boekhouding via de Twinfield export Met de boekhoudexport naar Twinfield worden er grootboekposten uit Intramed geexporteerd, waaronder grootboekposten die gerelateerd zijn aan declaraties in Intramed. De export maakt in Twinfield conceptboekingen aan van het type "Verkoop" en "Memoriaal". Tijdens deze export wordt van elk van de in Twinfield toegevoegde conceptboekingen van het type "Verkoop" opgevraagd, welk intern nummer Twinfield aan deze conceptboekingen heeft toegekend. Dit nummer wordt bewaard in Intramed en kun je inzien via de nieuwe menu-optie [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Externe declaratienummers]. Stap 6: importeer de boekhouding vanuit Twinfield in Intramed Door de betalingen uit Twinfield te importeren, krijg je inzicht in de debiteuren en kun je zo nodig met Intramed aanmaningen versturen. Alleen betalingen op declaraties die uit Intramed versie 9.6 of hoger zijn geexporteerd, kunnen geimporteerd worden. Ga naar menu [Financieel], [Boekhouding], [Importeren] en klik op "Twinfield betalingen...". De menu-optie is alleen actief als er een Twinfield online dienst aanwezig is en hij bovendien bij de gebruikersrechten per groep is ingeschakeld. Via menu [Systeem], [Organisatie], [Groepen], dubbelklik op een groep, tabblad "2. Acties" kun je dit aanpassen. Klap vervolgens "Financieel", "Boekhouding", "Importeren" uit en vink "Twinfield betalingen" aan of uit voor de groep. Kies of je ook conceptbetalingen wil importeren.   Conceptbetalingen kunnen nog wijzigen / verwijderd worden in Twinfield. Klik op "OK"; de import wordt uitgevoerd en de betalingen geboekt. Dit verloopt in 6 stappen:                          De Twinfield online dienst en de verbinding wordt getest. Het Twinfieldaccount wordt gecontroleerd. Er wordt een sessie gestart met de Twinfieldwebservices en er wordt aangemeld met het account. De autorisatie wordt hierbij gecontroleerd. Betaaldagboeken in Twinfield worden opgevraagd. Zijn de geretourneerde dagboeken nog niet bekend in Intramed, dan worden deze toegevoegd. Per dagboek wordt het laagste, nog niet geimporteerde Twinfield betalingsnummer opgeslagen. Is het dagboek nog niet eerder is bevraagd, dan is het laagste Twinfield betalingsnummer 1. Dit is om te voorkomen, dat een volgende keer al geimporteerde betalingen weer worden meegenomen. Verwerking per betaaldagboek. Per betaaldagboek wordt in Twinfield een overzicht opgevraagd van welke concept en/of definitieve betalingen hierin aanwezig zijn vanaf het opgeslagen betalingsnummer. Je ziet een progressiebalk. Er wordt gefilterd op een periode waarbinnen de betalingen moeten vallen. Dit is de lopende maand. De eerste periode start in de maand, waarin de "Boeken toegelaten vanaf:" datum (Systeemgegevens, tabblad "4. Financieel") valt. Nadat alle dagboeken zijn bevraagd, staat de progressiebalk halverwege.   In Twinfield bestaan zogenaamde klad- en In gebruikboekingen. Deze betalingen worden genegeerd.       Als er tijdens de eerste 5 stappen fouten optreden, wordt de import gestopt en zie je direct de foutmeldingen. Details per betaling opvragen en de betalingen boeken. De details van alle concept en/of definitieve betalingen die nog niet eerder geboekt zijn in Intramed, worden opgevraagd. Daarna wordt per betaling in Intramed een dagboekregel "Declaratienr", "Rekening", "Tegenrekening", "Datum", "Omschrijving", "Bij/Af" en "Bedrag" ingevuld. Deze dagboekregel wordt geboekt. Hierdoor worden er een debiteurenpost en twee grootboekposten voor de betaling worden aangemaakt. Deze grootboekposten worden niet weer geexporteerd naar Twinfield. Het volgnummer van de uitgevoerde boekhoudimport wordt bewaard in de aangemaakte Twinfieldbetalingen, debiteurenposten en grootboekposten.     Telkens na het ophalen van een betaling en het verwerken van het resultaat wordt de progressiebalk bijgewerkt en ververst.        Als er tijdens stap 6 fouten optreden, worden deze verzameld en na afloop aan de gebruiker getoond. Betalingen met deze fouten zijn overgeslagen bij de import. Resultaat tonen Na afloop van de import zie je een resultaatscherm. Hierin staat het aantal geimporteerde betalingen en het totaal geboekte bedrag. Zo nodig zie je ook de voorgekomen fouten. Klik op "Bewaren" om de tekst uit het venster te bewaren als een tekstbestand. Je kunt de boekhouding vanuit  Intramed  exporteren naar Twinfield.  Exporteer pas, als alle grootboekrekeningen juist zijn ingesteld in Intramed en Twinfield. Zie daarvoor het onderwerp "Wat te doen bij beginsituatie 4".   Bij het opnieuw uitvoeren van de Twinfield export worden de gegevens opnieuw verstuurd! Dit houdt in dat de boekingen voor een tweede keer verzonden zullen worden als conceptboekingen. Als je toch een nieuwe export wilt uitvoeren, neem dan contact op met het Service Centrum van Intramed. Ga naar menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Boekhouding exporteren]. Kies voor de 3e optie "De boekhouding exporteren naar Twinfield".   Als de online dienst "Twinfield" niet is toegevoegd, kun je de optie niet aanklikken. Klik op "Volgende"; het volgende tabblad wordt, afhankelijk van je rechten in Twinfield, geopend. In Twinfield is het mogelijk om bij "Projecten" en "Kostenplaatsen" ook een letter in te geven. Intramed ondersteunt dit niet, dus kan alleen een numerieke waarde ingegeven worden. De invoermaskers voor de debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen en projecten moeten starten met een uniek cijfer gevolgd door een combinatie van cijfers tussen blokhaken [0-9]. Bijvoorbeeld debiteuren: 1 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9] en crediteuren: 2 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]. Je ziet dit scherm alleen als je te weinig rechten heeft om dimensietypes te raadplegen. Je stelt de invoermaskers correct in. Dit doet je in principe eenmalig via de wizard. Als bijvoorbeeld de patientennummering in je administratie 5 cijfers bevat, dan moet je in de wizard het invoermasker van de "Debiteuren" ruim instellen. Bijv. 1[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]. Tijdens het uitwisselen van de ID's worden deze voorafgegaan door de vaste waarde 1 en daarna nog 4 waarden, die de cijfers 0 t/m 9 mogen bevatten. In Intramed wordt patient 12343 vertaald naar 112343. In de afbeelding is slechts een voorbeeld ingevuld, die misschien niet hetzelfde is als je instellingen in Twinfield. Je zult dus bewust handmatig je eigen gebruikte instellingen moeten invoeren in de wizard. Klik op "Volgende". Vul de velden in . Veld Omschrijving Deelname ZorgInZicht: Vink aan, of je deelneemt aan Zorg in Zicht. Is dat zo, dan worden de volgende 2 velden automatisch ingevuld en zijn niet te wijzigen. Kostenplaatsen overzetten: Als de optie "Kostenplaatsen overzetten" is aangevinkt, kun je hierachter de keuze maken waar de kostenplaatsen in Twinfield terecht zullen komen. Klik daarvoor op en klik op een van de mogelijkheden "Kostenplaatsen" of "Projecten". Medewerkers overzetten: Als de optie "Medewerkers overzetten" is aangevinkt, kun je hierachter de keuze maken waar de medewerkers medewerkers in Twinfield terecht zullen komen. Klik daarvoor op   en klik op een van de mogelijkheden "Kostenplaatsen" of "Projecten". Btw te betalen laag: Typ de code voor het te betalen lage btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met je boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Btw te betalen hoog: Typ de code voor het te betalen hoge btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters.   Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met je boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Btw te vorderen laag: Typ de code voor het te vorderen lage btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met je boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Btw te vorderen hoog: Typ de code voor het te vorderen hoge btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met je boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Grootboekrekeningen bijwerken in Twinfield: Als je kiest voor "Ja" worden alle grootboekrekeningen die in de geexporteerde grootboekposten aanwezig zijn overgezet naar Twinfield. Communicatiebestanden bewaren: De exportbestanden worden automatisch verstuurd naar Twinfield. Je kunt er voor kiezen om deze bestanden op je computer te bewaren. Kies dan bij dit veld voor "Ja". Klik op "Volgende". Kies voor de optie "Alle boekingen exporteren".   In elke volgende export kies je altijd voor "Alleen nieuwe boekingen exporteren". Klik op "Volgende"; Als je bij het veld "Communicatiebestanden bewaren:" hebt gekozen voor "Ja", wordt het volgende tabblad geopend. Ga anders verder met stap 13. Klik op "Bladeren" om een locatie te kiezen waar je de exportbestanden wilt bewaren. Kies de locatie waar je de exportbestanden wilt bewaren. Klik op "OK". Klik op"Volgende" in de wizard.   Op dit tabblad staat informatie over de exportbestanden. Klik op "Voltooien"; de exportbestanden wordt aangemaakt en het laatste tabblad van de wizard wordt geopend met informatie over de exportbestanden. Klik op "Sluiten".   Als je klikt op "Voltooien", zijn de volgende processen uitgevoerd: Communicatie opzetten; Controleren van de in Twinfield gebruikte invoermaskers voor debiteuren, crediteuren, balans grootboekrekeningen en winst en verlies grootboekrekeningen; Verzamelen van de te versturen gegevens; Verzenden van de gegevens. Alle boekingen die geexporteerd worden, zijn conceptboekingen in Twinfield. Je kunt dus alle boekingen nog aanvullen of verwijderen voordat je ze definitief opneemt in Twinfield. Extra informatie Als je bij het veld "Communicatiebestanden bewaren:" heeft gekozen voor "Ja", zijn de volgende bestanden aangemaakt:  Via menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Uitgevoerde Exports] kun je zien welke exports uitgevoerd zijn.

Klik op een formuliervelddefinitie en op "OK".

9-4-2014: status alpha review door EV. Je kunt omschrijvingen van behandelresultaten toevoegen. Als je een behandelresultaat toevoegt, kun je dat resultaat ook bij andere patienten selecteren.

9-4-2014: status alpha review door EV. Je kunt omschrijvingen van behandelresultaten toevoegen. Als je een behandelresultaat toevoegt, kun je dat resultaat ook bij andere patienten selecteren.

9-4-2014: status alpha review door EV. Je kunt omschrijvingen van behandelresultaten toevoegen. Als je een behandelresultaat toevoegt, kun je dat resultaat ook bij andere patienten selecteren.

6-11-2013: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patientrelaties] en klik op de persoon. Klik op "Opties", "Omzetten naar patient".  Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Zoek in de lijst "Patienten" bijvoorbeeld op achternaam. Klik op de patient met dezelfde achternaam. Vergelijk daaronder de "Patientrelatiegegevens". Doe dit voor alle patienten met dezelfde achternaam.  Klik op "Nieuwe patientkaart". Vul zo nodig de gegevens aan. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 6-11-2013: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Het kan voorkomen dat een patientrelatie op een gegeven moment ook als patient bij jou in de praktijk komt. Het is mogelijk om vanuit de lijst met patientrelaties die persoon om te zetten naar "patient". Als de patientrelatie als betrokkene staat ingevuld bij een patient, wordt deze betrokken relatie gewijzigd naar "Patient". Klik op de persoon. Klik op "Opties", "Omzetten naar patient". Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". In de lijst "Patienten" bovenin beeld kun je controleren of de persoon al in jouw administratie staat. Zoek in de lijst "Patienten" bijvoorbeeld op achternaam. Klik op de patient met dezelfde achternaam. Vergelijk daaronder de nieuwe "Patientrelatiegegevens" links met de bestaande "Patientgegevens" rechts. De patientgegevens rechts worden rood weergegeven als deze niet overeenkomen met de nieuwe patientrelatiegegevens links. Doe dit voor alle patienten met dezelfde achternaam. Op deze manier kom je erachter of de patient al voorkomt in jouw administratie. Zo nodig open je met "Patientkaart openen" de gegevens van de al in jouw administratie opgenomen patient. Als de persoon nog niet voorkomt in de administratie, maak je een nieuwe patientenkaart aan. Klik op "Nieuwe patientkaart" rechtsonder in het scherm. Je ziet de patientgegvens, waarbij de gegevens van de persoon al zijn ingevuld in de bijbehorende velden. Vul zo nodig de gegevens aan. Bewaar de gegevens ("F5" of    ); in het scherm "Patientrelaties" is de patientrelatie niet meer zichtbaar; het is nu een patient geworden.

19-7-2013: status alpha review door EV. Als je een Intramed Plus  licentie hebt, kun je gebruik maken van specifieke verslagleggingsrichtlijnen. Dit zijn onder andere verslagleggingsrichtlijnen die door het KNGF zijn uitgegeven met bijbehorende vragenlijsten en meetinstrumenten, maar ook een speciale meetinstrumentrichtlijn. Deze verslagleggingsrichtlijnen kun je downloaden via www.intramed.nl en vervolgens importeren in Intramed. Daarna kun je de richtlijnen gebruiken in de verslaglegging. In deze procedure is beschreven hoe je: een Intramed PLUS verslagleggingsrichtlijn downloadt van de website; een Intramed PLUS verslagleggingsrichtlijn importeert in Intramed; de verslagleggingsrichtlijn gebruikt. Intramed PLUS verslagleggingsrichtlijn downloaden van de website Allereerst moet je de Intramed PLUS verslagleggingsrichtlijn(en) downloaden van de website. Voor het gebruiken van Intramed PLUS verslagleggingsrichtlijnen heb je een bepaalde versie van Intramed nodig. Die versie is vermeld op de download pagina van de verslagleggingsrichtlijn. Via menu [Help], [Info] controleer je welke versie je zelf hebt. Ga naar www.intramed.nl/downloads . Kies bij "Filter downloads" voor "Intramed PLUS". Kies vervolgens voor "Fysiotherapie".  Download de verslagleggingsrichtlijn die je wil. Je kunt meerdere PLUS verslagleggingsrichtlijnen downloaden. Herhaal dan stap 4.  Sluit de website.  Verslagleggingsrichtlijn importeren in Intramed Het gedownloade bestand kun je vervolgens in Intramed importeren. Dat gaat op dezelfde manier als het importeren van een "normale" verslagleggingsrichtlijn. Ga naar menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen]. Klik op "Opties", "Richtlijn importeren...".   Zoek en klik op de verslagleggingsrichtlijn die je gedownload hebt. Klik op "Openen"; als een oude versie van de verslagleggingsrichtlijn in de lijst voorkomt, krijg je een extra bevestigingscherm waarin gevraagd wordt of je de nieuwe richtlijn wil instellen als standaardrichtlijn. Maak een keuze. Daarna wordt het scherm "Informatie" geopend (het kan even duren voordat het scherm geopend wordt). Klik op "OK"; de verslagleggingsrichtlijn is toegevoegd op tabblad "2. Aanvullende richtlijnen" in de basisrichtlijn "Fysiotherapie". Sluit het scherm ("ESC" of  ). Verslagleggingsrichtlijn gebruiken Nu je de verslagleggingsrichtlijn geimporteerd hebt, kun je deze gebruiken in de verslaglegging. Zoals de naamgeving al aangeeft, is een aanvullende verslagleggingsrichtlijn een aanvulling op de basisrichtlijn. Je kunt formulieren, meetinstrumenten en vragenlijsten die behoren tot de aanvullende verslagleggingsrichtlijn, toevoegen aan de verslaglegging. Ook kun je in het behandelplan complete behandelrichtlijnen kiezen en gebruiken. Formulieren, meetinstrumenten en vragenlijsten toevoegen Open een Fysiotherapie behandelepisode van een patient, bijvoorbeeld via menu [Bestand], [Agenda], klik op de afspraak, "Schermen", "Behandeldossier".  In de laatste afbeelding van het vorige onderwerp is te zien dat de aanvullende richtlijn "Bekkenfysiotherapie" is gekoppeld aan de basisverslagleggingsrichtlijn "Fysiotherapie". In de behandelepisode moet dus ook die verslagleggingsrichtlijn gekozen worden. Anders kan er geen gebruik gemaakt worden van de extra formulieren, vragenlijsten en/of meetinstrumenten die in de PLUS richtlijn "Bekkenfysiotherapie" zitten. Wanneer je nog geen behandelepisode geselecteerd hebt met een basisverslagleggingsrichtlijn waarbij je de aanvullende richtlijnen kunt gebruiken, moet je eerst een nieuwe behandelepisode toevoegen met de basisverslagleggingsrichtlijn.   Klik op een van de 3 iconen bovenin het tabblad; In het voorbeeld voegen we een formulier uit een aanvullende richtlijn toe. Links in het scherm (in de rubriek "Richtlijnen/formuliersets:") zie je een navigatie boomstructuur. Hierin staan alle gekoppelde richtlijnen (zoals een aanvullende verslagleggingsrichtlijn of een meetinstrumentenrichtlijn bijvoorbeeld) en gedefinieerde formuliersets. Klik op de aanvullende verslagleggingsrichtlijn, bijvoorbeeld "Bekkenfysiotherapie". Je ziet rechts alle formulieren, vragenlijsten of testverslagen (afhankelijk van het gekozen icoon) die in de aanvullende verslagleggingsrichtlijn opgenomen zijn.    Boven in het scherm kun je in het veld "Zoek op omschrijving:" een zoekterm intypen .   Je kunt meerdere formulieren tegelijk selecteren door het vakje voor het meetinstrument aan te vinken. De geselecteerde meetinstrumenten blijven boven in de lijst staan . K lik op het formulier, testverslag of de vragenlijst dat/die je wil toevoegen. Klik op "OK";  het formulier, testverslag of de vragenlijst wordt toegevoegd aan de verslaglegging en kun je gebruiken. Bij sommige aanvullende richtlijnen zijn meerdere formulieren beschikbaar die je tegelijk kunt toevoegen via een formulierset.   Herhaal stap 2 t/m 6 als je meerdere formulieren, vragenlijsten en/of testverslagen wil toevoegen aan de verslaglegging. Ga verder met de verslaglegging. Behandelrichtlijnen kiezen en gebruiken In het behandelplan kun je een behandelrichtlijn gebruiken.  Klik op het "Behandelplan". Klik op  boven de behandelplantabel. Klik op achter het veld "Verslagleggingsrichtlijn:" en k lik op een verslagleggingsrichtlijn; in de lijst daaronder verschijnen de beschikbare behandelrichtlijnen.  Dubbelklik op behandelrichtlijn die je wil gebruiken. In de tabel zie je de taken, verrichtingen etc. waar de behandelrichtlijn uit bestaat. Er zijn al gegevens ingevuld, maar die kun je aanpassen.  Via de iconen boven de tabel kun je zelf nog doelen, verrichtingen, taken, tussenevaluaties, meetinstrumenten en brieven toevoegen aan de tabel. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Extra informatie Als je een licentie voor Intramed PLUS hebt, heb je ook een licentie voor FysioPlan. Daarmee beschik je over extra oefeningen voor de oefenprogramma's binnen Intramed. Deze oefenprogramma's kun je toevoegen op tabblad "5. Oefenprogramma's" van de patientgegevens, of op tabblad "3. Oefenprogramma's" in de behandelepisode. Via menu [Help], [Help], typ de zoekterm "Oefenprogramma" in en klik op het onderwerp "Oefenprogramma toevoegen".   Tips Je kunt zogenaamde "Formuliersets" maken. Dat is een set vragenlijsten / testverslagen die je vaak gebruikt en kunt selecteren in de verslaglegging. Klik  hier  voor meer informatie.   Bij sommige velden zijn standaard teksten beschikbaar. Je kunt ook zelf standaardteksten toevoegen. Klik hier voor meer informatie. Je kunt ook eigen behandelrichtlijnen ontwerpen. Klik hier voor meer informatie. De Online diensten van Intramed Met de Online diensten in Intramed PLUS kun je online vragenlijsten klaarzetten voor je client, zodat deze thuis ingevuld kunnen worden. Daarnaast maak je het voor je client mogelijk om online afspraken in te plannen en te verzetten. En kun je vooraf alvast online de intake afnemen bij je client. Alle gegevens komen direct in Intramed terecht, dat scheelt je veel tijd! Wil je hiermee werken? Klik hier voor meer informatie over de Online diensten.

30-5-2012: status alpha review door EV 2-7-2012: beta review > DS Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik op  . Controleer de gegevens of vul zo nodig de gegevens in. De velden "Gebruikersnaam:" en "Toegangscode:" hoef je niet in te vullen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 30-5-2012: status alpha review door EV 2-7-2012: beta review > DS Sinds de invoering van de wet "BSN-z" (Burger Service Nummer in de Zorg), ben je verplicht om het burgerservicenummer van een patient in je correspondentie over die patient te gebruiken. Bovendien moet je het soort en het nummer van het identificatiedocument van de patient (rijbewijs, paspoort etc.) registreren. In Intramed  kun je de BSN-gegevens opvragen en controleren of het identificatiedocument geldig is (WID-controle), maar dat is niet verplicht. Hiervoor moet je een online-dienst aanmaken. Voorwaarde is dat je beschikt over UZI-middelen.  Online dienst BSN / WID controleren Voordat je BSN-gegevens kunt opvragen of de WID-controle kunt doen, moet in Intramed  een online dienst ingesteld zijn. Deze online dienst wordt bij de installatie van het programma automatisch toegevoegd. Je kunt controleren of dit goed is gegaan. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik een keer op de regel "Sectorale Berichten Voorziening in de Zo" en controleer of het veld "URL:" (onderin het scherm) dezelfde inhoud heeft als in de vorige afbeelding. Als dat allemaal klopt hoef je verder niets te doen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Online dienst BSN / WID toevoegen Als de online dienst voor BSN / WID niet meer in de lijst voorkomt omdat je hem bijvoorbeeld per ongeluk verwijderd hebt, moet je deze toevoegen. Je hebt het scherm "Online dienst" nog steeds open staan, of open het opnieuw via [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik op  . Klik bij "Type:" op en klik op "SBV-Z". Vul de beschikbaar gekomen velden in. Veld Omschrijving Dienstnr: Dit nummer wordt automatisch ingevuld als je de online dienst bewaart; je kunt zelf ook een nummer intypen.  Naam: Typ een omschrijving in, bijvoorbeeld "Dienst voor BSN en WID". URL: Dit internet-adres wordt automatisch ingevuld. Gebruikersnaam: Laat dit veld leeg. Toegangscode: Laat dit veld leeg. Bewaar de gegevens ("F5" of    ).

30-5-2012: status alpha review door EV 2-7-2012: beta review > DS Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik op  . Controleer de gegevens of vul zo nodig de gegevens in. De velden "Gebruikersnaam:" en "Toegangscode:" hoef je niet in te vullen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 30-5-2012: status alpha review door EV 2-7-2012: beta review > DS Sinds de invoering van de wet "BSN-z" (Burger Service Nummer in de Zorg), ben je verplicht om het burgerservicenummer van een patient in je correspondentie over die patient te gebruiken. Bovendien moet je het soort en het nummer van het identificatiedocument van de patient (rijbewijs, paspoort etc.) registreren. In Intramed  kun je de BSN-gegevens opvragen en controleren of het identificatiedocument geldig is (WID-controle), maar dat is niet verplicht. Hiervoor moet je een online-dienst aanmaken. Voorwaarde is dat je beschikt over UZI-middelen.  Online dienst BSN / WID controleren Voordat je BSN-gegevens kunt opvragen of de WID-controle kunt doen, moet in Intramed  een online dienst ingesteld zijn. Deze online dienst wordt bij de installatie van het programma automatisch toegevoegd. Je kunt controleren of dit goed is gegaan. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik een keer op de regel "Sectorale Berichten Voorziening in de Zo" en controleer of het veld "URL:" (onderin het scherm) dezelfde inhoud heeft als in de vorige afbeelding. Als dat allemaal klopt hoef je verder niets te doen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Online dienst BSN / WID toevoegen Als de online dienst voor BSN / WID niet meer in de lijst voorkomt omdat je hem bijvoorbeeld per ongeluk verwijderd hebt, moet je deze toevoegen. Je hebt het scherm "Online dienst" nog steeds open staan, of open het opnieuw via [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik op  . Klik bij "Type:" op en klik op "SBV-Z". Vul de beschikbaar gekomen velden in. Veld Omschrijving Dienstnr: Dit nummer wordt automatisch ingevuld als je de online dienst bewaart; je kunt zelf ook een nummer intypen.  Naam: Typ een omschrijving in, bijvoorbeeld "Dienst voor BSN en WID". URL: Dit internet-adres wordt automatisch ingevuld. Gebruikersnaam: Laat dit veld leeg. Toegangscode: Laat dit veld leeg. Bewaar de gegevens ("F5" of    ).

9-10-2013: status alpha review door EV. Intramed  bevat een aantal specifieke functionaliteiten voor podotherapeuten. Om per onderwerp meer te lezen, klik op de afbeelding " ". De verslaglegging in het patientendossier is volgens de richtlijnen van de beroepsgroep.  Je kunt ook je eigen richtlijnen (en vragenlijsten en meetinstrumenten) ontwerpen en gebruiken. In de verslaglegging kun je ook Directe Toegankelijkheid Podotherapie (DTP) registreren, afgestemd met de beroepsvereniging. Koppelingen met diverse apparten (o.a. Paromanager van Paromed, Footscan van RSscan en Orthopodomanager van LFT).  Je kunt alle betrokkenen (ouder(s)/verzorger(s), collega etc.) registreren bij de patient. Deze betrokkenen kun je ook direct meenemen in de correspondentie.   Niet-clientgebonden werkzaamheden kunnen eenvoudig geregistreerd worden. Daarvan kunnen ook overzichten gemaakt worden.

Regelmatig komt het voor, dat je meerdere vragenlijsten online naar de patient wil sturen (bijvoorbeeld bij de intake). Dat kon al via een formulierset. En nu kan dat ook met "losse" vragenlijsten vanuit de behandelepisode. Dat is veel gebruiksvriendelijker voor je patient, aangezien hij dan ook maar een enkele e-mail ontvangt in plaats van een aparte e-mail voor elke vragenlijst. Wanneer er vragenlijsten in een behandelepisode aanwezig zijn (en deze kunnen aangeboden worden aan de patient), zal er voortaan boven de verslaglegging een extra notificatiebalk getoond worden. De notificatiebalk boven de verslaglegging is bedoeld voor het aanbieden van meerdere vragenlijsten tegelijk. In de verslaglegging is ook een notificatiebalk te zien voor aanbieden van de vragenlijst die geopend is. De notificatiebalk boven de verslaglegging verdwijnt als er geen vragenlijsten meer aanwezig zijn om aan te bieden. Als er een audit- en/of conversienotificatie getoond wordt, zie je deze balk niet. Online aanbieden van vragenlijsten    Als je op "Online aanbieden..." in notificatiebalk boven de verslaglegging klikt, zie je een nieuw scherm: Hier worden alle aan te bieden vragenlijsten getoond die bij de behandelepisode horen. Bij elke vragenlijst zie je de behandeldatum als de vragenlijst bij een sessiejournaal hoort. De vragenlijsten worden gegroepeerd per fase.  Alle vragenlijsten zijn standaard aangevinkt. Vink zo nodig de vragenlijsten uit, die je nog niet wil versturen. Klik op "Online aanbieden" om de aangevinkte vragenlijsten aan te bieden via een e-mail. Bij annuleren sluit het venster en gebeurt er verder niets. Je kunt in dit scherm (anders dan bij het apart online aanbieden van vragenlijsten) geen uiterste invuldatum opgeven en/of een aanwijzing voor het invullen intypen. Je kunt tegelijk verstuurde vragenlijsten niet allemaal te gelijk ongedaan maken; dit moet per vragenlijst gebeuren. Als ingeplande vragenlijsten klaar staan kan een behandelepisode wel geconverteerd worden. Als er vragenlijsten die aangeboden of geaccepteerd zijn, kan een conversie NIET worden uitgevoerd.

Klik op een werkdiagnosecode en op "OK".

31-7-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Ga naar menu [Rapporten], [Tijdsbesteding], [Uren overige handelingen...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter instelling. Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties" en "2. Notities/Handelingen". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" gekozen hebt voor "Scherm", dan kun je zo nodig onderin het rapportscherm op  klikken om het rapport alsnog op papier te printen of op  om het rapport als PDF te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Als je het veld leeg laat, betekent dat je geen filter ingesteld hebt. 31-7-2012: status alpha review door EV. Je kunt overzichten afdrukken van de tijdsbesteding aan handelingen. Ga naar menu [Rapporten], [Tijdsbesteding], [Uren overige handelingen...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter instelling. Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Jaar: Typ in uit welk jaar je de handelingen wilt afdrukken. Onderverdelen per patient: Klik op  en kies "Ja" als je de handelingen wil onderverdelen per patient.    Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Notities/Handelingen". Veld Omschrijving Medewerker: Klik op  en dubbelklik op de medewerker wiens handelingen je wil afdrukken. Patient: Klik op  en dubbelklik op de patient van wie je de handelingen wil afdrukken. Handeling: Hier kun je kiezen welke handeling(en) je wil afdrukken. Klik op  en dubbelklik op het type handeling dat je wilt afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" gekozen hebt voor "Scherm", dan kun je zo nodig onderin het rapportscherm op  klikken om het rapport alsnog op papier te printen of op  om het rapport als PDF te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

Inleiding artikelen -1 DS correctie 2016 ok In dit scherm leg je de artikelen vast die je wil verkopen aan patienten / instellingen. Naderhand kun je de gegevens van artikelen wijzigen, zoals de prijs of het artikelnummer. Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Artikelnr: Dit is het artikelknummer binnen Intramed . Bewaar de gegevens en dit nummer wordt automatisch ingevuld. Zelf een nummer instellen is niet mogelijk. Actief: Klik op  en kies of het artikel actief is. Korte omschrijving: Typ een korte omschrijving van het artikel in. Je hebt hier ruimte voor 40 tekens.  Deze tekst wordt ook getoond op de nota als het veld "Omschrijving". Btw%: Klik op   en klik op een mogelijkheid.   Btw-percentages stel je bij de systeemgegevens, tabblad "1. Algemeen" in. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Artikelgroep: Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. In het veld daarachter wordt de naam van artikelgroep getoond.   Je kunt hier een item toevoegen (ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg).  Leverancier: Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. In het veld daarachter wordt de naam van leverancier getoond.   Je kunt hier een item toevoegen (ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg).  Artikelcode leverancier: Typ de artikelcode in, die de leverancier aan het artikel gegeven heeft. Je hebt hier ruimte voor 12 tekens. Inkoopprijs: Typ de inkoopprijs (catalogusprijs met of zonder korting van de leverancier) van het artikel in. Omschrijving: Typ een uitgebreide omschrijving van het artikel in. Als je meer regels typt dan er in dit veld getoond kunnen worden, zie je aan de rechterkant een schuifbalk. Vul de kolommen in de rubriek "Prijzen:"in. Hier vul je jouw verkoopprijzen in. Kolom Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in of gebruik de kalender via . Prijs: Typ jouw verkoopprijs in. Prijs Incl./excl. btw: Klik op   en klik op een mogelijkheid. Als de verkoopprijs na berekening van de btw op een vreemd bedrag uitkomt (bijvoorbeeld € 35,01 of € 34,99), kun je dit bedrag afronden. Je typt dan in de kolom "Prijs" €35,00 en kiest in deze kolom voor "Inclusief". Bewaar de gegevens ("F5" of  ). DS correctie 2016 ok Je kunt artikelen indelen in artikelgroepen. Bijvoorbeeld om aan bepaalde artikelen een andere omzetrekening toe te kennen. Of om alleen een (verkoop)overzicht van bepaalde artikelen te zien. Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Artikelen] en dubbelklik op een bestaand artikel om deze te wijzigen of klik op   om een nieuw artikel toe te voegen. Klik op achter het veld "Artikelgroep:". Klik op een bestaande groep en wijzig of klik op  om een nieuwe groep toe te voegen. Vul de velden in . Veld Omschrijving Groepnr: Bewaar de gegevens en dit nummer wordt automatisch ingevuld. Je kunt ook zelf een nummer invullen. Aanduiding: Typ een korte omschrijving van de artikelgroep in. Je hebt ruimte voor 40 tekens. Omzetrekening: Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. In het veld daarachter wordt de naam van grootboekrekening getoond.   Je kunt hier een item toevoegen (ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg).  Omschrijving: Typ een uitgebreide omschrijving van de artikelgroep in. Als je meer regels typt dan er in dit veld getoond kunnen worden, zie je aan de rechterkant een schuifbalk. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). 28-8-2013: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Als je in Intramed  artikelen hebt vastgelegd, kun je deze ook verwijderen.  Je kunt geen artikelen verwijderen die bij een patient, instelling en/of verzekeraar zijn toegevoegd. Je krijgt dan een foutmelding: Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Artikelen] en klik op het artikel dat je wil verwijderen. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Vanuit dit scherm kun je een overzicht van alle artikelen printen (eventueel per artikelgroep en leverancier). Klik op "Printen", "Overzicht".   Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Artikelgroep: Klik op  en dubbelklik op een artikelgroep die je wil meenemen in het overzicht. Leverancier: Klik op  en dubbelklik op een leverancier die je wil meenemen in het overzicht. Actief: Klik op  en kies of je alleen de actieve of inactieve artikelen mee wil nemen in het overzicht. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld.   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt een overzicht van alle verkochte artikelen printen (eventueel per leverancier, artikelgroep, artikelnummer, verkoopdatum, koper of verkoper).  Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Artikelen].   Klik op "Printen", "Verkoopoverzicht".   Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Abonnementsvormen".  Veld Omschrijving Levarancier: Klik op en dubbelklik op een leverancier. Artikelgroep: Klik op en dubbelklik op een artikelgroep. Artikelnr: Typ hier een of meer artikelnummers in, zoals deze binnen Intramed  gebruikt worden. Klik op tabblad "2 Verkopen". Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Verkopen". Veld Omschrijving Datum: Typ de verkoopdatum van een artikel in of gebruik de kalender via  . Soort afnemer: Klik op  en kies "Verzekeraar", "Patient" of "Instellingen". Afnemer: Als je het veld "Soort afnemer:" ingevuld hebt, kun je bij dit veld de specifieke afnemer(s) kiezen. Klik in dat geval op  en dubbelklik op de afnemer. Verkoper: Klik op en dubbelklik op de medewerker die een artikel verkocht heeft. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

Klik aan de linkerkant op een lichaamslokalisatie en aan de rechterkant op de bijbehorende pathologie en klik op "OK". Samen vormen ze de diagnosecode. Voor de GGZ: Je ziet twee lijsten naast elkaar (DSM-IV en DSM-5): In de linker lijst zie je de DSM-IV diagnoses, die met ingang van 1 januari 2017 geldig zijn. In de rechter lijst zie je de DSM-5 diagnoses. Dit zijn de DSM-5 diagnoses die naar de geselecteerde DSM-IV diagnose geconverteerd kunnen worden. Je kiest een DSM-IV code, waarbij automatisch de DSM-5 code wordt gezocht. In de diagnose wordt de DSM-5 code overgenomen.  Soms moet je in de DSM-5 nog een diepere keuze maken. Voor diagnoses op assen 3 en 5 zijn alleen DSM-IV codes beschikbaar. 

Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. In deze versie zijn vooral wijzigingen gedaan op het gebied van gebruikersgemak. Zo zijn er lay-out aanpassingen gedaan en kunnen nota's nu ook per e-mail naar instellingen (scholen / bedrijven) gestuurd worden. Zie "Nieuwe mogelijkheden". In de lijst onder de nieuwe mogelijkheden vind je nog "Kleinere uitbreidingen en verbeteringen" die in deze versie zijn toegevoegd. Tot slot zijn weer een aantal knelpunten bij dagelijks gebruik opgelost. Een beschrijving vind je in de lijst "Oplossingen". Wij raden zeker aan om voorafgaand aan het updaten een veiligheidskopie te maken. Zelfs in het zeer speciale geval dat er iets bij de conversie fout gaat, kunnen de actuele gegevens weer worden teruggezet. Intramed Online gebruikers hoeven geen extra veiligheidskopie te maken. Hun gegevens worden al drie keer per dag geback-upt. Heb je nog archieven in Intramed, open dan na elke update die archieven zodat deze ook worden geconverteerd (via menu [Systeem], [Archief], [Bekijk archief...]). Nieuwe mogelijkheden De nieuwe mogelijkheden zijn ook als e-releasenotes beschikbaar (filmpjes). Klik op je beroepsgroep en de bijbehorende nieuwe mogelijkheden worden getoond. Vervolgens klik je op een onderwerp dat als filmpje (met geluid) gedemonstreerd wordt.                                               Klik  hier om de e-releasenotes online te bekijken. Of klik hier om de e-releasenotes te downloaden als zip-bestand. (Let op: als je op de link klikt, start direct het downloaden van het zip-bestand.) Voor een groter gebruikersgemak zijn de iconen in de agenda aangepast. Zo is er een icoon toegevoegd om direct naar de datum van vandaag te gaan. Meer... Voortaan kunnen nota's en creditnota's per e-mail naar instellingen gestuurd worden. Hiervoor zijn de instellingsgegevens aangepast. Meer... In de verslaglegging kun je voortaan eenvoudiger formulieren en meetinstrumenten zoeken en selecteren. Meer... Daarnaast kunnen richtlijnontwikkelaars formulieren voortaan op "Niet actief" zetten. Dat houdt het selectiescherm overzichtelijk. Meer... Kleinere uitbreidingen en verbeteringen Intramed functie Omschrijving uitbreiding / verbetering Afspraken kopieren Voortaan kun je ook geboekte en gedeclareerde behandelingen kopieren en plakken. De geplakte behandeling krijgt de status "Afspraak".   In de agenda kun je afspraken kopieren via "Opties", "Kopieren" (of "F5") en plakken via "Opties", "Plakken" (of "F7"). DIS-export Vanaf 15 april 2019 treedt de nieuwe gegevensaanleverstandaard in werking. Daarom is de nieuwe DIS-export (GA 9.0) opgenomen in Intramed. Vanaf 15 april wordt deze standaard automatisch gebruikt bij het uitvoeren van de export. JeugdGGZ Vanaf 1 april treedt de nieuwe standaard iJW 2.3 in werking. In Intramed is deze toegevoegd. Nadat een patient 18 jaar geworden was, konden er in Intramed geen activiteiten meer toegevoegd worden voor een JeugdGGZ klacht. Sommige gemeentes geven toestemming om de zorg toch te vergoeden, ook al is de patient nu 18 jaar. Je zou in dat geval de behandelserie niet hoeven te sluiten. Voortaan wordt er daarom een vraag gesteld als je een activiteit toevoegt bij een patient die in de tussentijd 18 jaar geworden is: Als je kies voor "Nee" wordt de activiteit niet bewaard. Als je kiest voor "Ja", wordt de zorg naar de gemeente gedeclareerd en wordt de melding niet meer getoond bij volgende activiteiten bij deze patient. LDF De voorwaarden op tabblad 2 van de wizard "Landelijke Database Fysiotherapie gegevens aanmaken en versturen (6.0)" zijn geupdatet. Deze export vind je via menu [Extra]. De voorwaarden van de LDF-export zijn gelijk aan de LDK-export. Daarom is het veld "Deelname LDF:" in de medewerkergegevens op tabblad "4. Online diensten:" hernoemd naar "Deelnmae LDF/LDK:". (Dit veld is niet zichtbaar bij administratief medewerkers.)   Je vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Medewerkers] en dubbelklik op de medewerker.     Tijdens de conversie worden de huidige waarden "Niet gevraagd" en "Toestemming gegeven" vertaald naar "Toestemming gegeven". Als er "Bezwaar" was ingevuld, blijft die waarde staan. LDK De voorwaarden zijn gelijk gemaakt aan de LDF-export. Voortaan moet daarom ook bij de medewerker op tabblad "4. Online diensten" vastgelegd worden of de medewerker toestemming heeft gegeven voor deelname aan de LDK. Dat doe je bij het veld "Deelname LDF/LDK:". (Dit veld is niet zichtbaar bij administratief medewerkers.) De nieuwe voorwaarden vind je in de wizard "Landelijke Database Kwaliteit gegevens aanmaken en versturen". Deze export vind je via menu [Extra].   Je vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Medewerkers] en dubbelklik op de medewerker.   Online vragenlijsten Bij het in gebruik nemen van een behandelrichtlijn worden voortaan vragenlijsten die al aanwezig zijn in de behandelepisode niet meer automatisch online aangeboden. Standaard wordt gekeken of er in de afgelopen 7 dagen vragenlijsten zijn afgenomen. Hiermee wordt voorkomen dat patienten een vragenlijst dubbel krijgt. Ook krijgt het behandelplanonderdeel de status "Afgerond" en wordt de de datum "Afgerond op" ingevuld.   Bovenstaande situatie doet zich alleen voor als je op tabblad "3. Instellingen" van de medewerkergegevens de optie "Behandelplanvragenlijsten automatisch inplannen voor online aanbieden" hebt aangevinkt. Daarnaast moet de begindatum van de vragenlijst uit de behandelrichtlijn liggen tussen de afnamedatum van de eerder aangeboden vragenlijst en het aantal dagen dat is ingesteld bij het veld "Geldigheid metingen (dagen):" op tabblad "1. Algemeen" van de systeemgegevens.   QDNA De aanlevering van PREM gegevens aan ZorgDNA verloopt via een nieuwe URL. Als er een online dienst met de oude URL in de administratie aanwezig is, wordt die tijdens de conversie automatisch omgezet naar de nieuwe URL.   Als je een nieuwe online dienst voor QDNA toevoegt, kun je voortaan ook de URL van QDNA kiezen. Voorheen moest je deze handmatig intypen.   Je vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Retour informatie De retourcodes zijn geupdatet, waardoor ook de nieuwste omschrijvingen bij retourcodes zichtbaar zijn in Intramed. Triggers Er kon een foutmelding optreden bij het uitvoeren van een trigger waarbij meetinstrumenten werden toegevoegd. Die situatie deed zich voor als de door de trigger toe te voegen formulieren onder de PLUS licentie vielen en er geen Intrmamed PLUS licentie aanwezig was. Voortaan wordt in dat geval een melding getoond dat de PLUS meetinstrumenten niet toegevoegd kunnen worden: Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn enkele problemen opgelost. Het gaat hierbij om: Intramed functie Probleem en oplossing Afschermen gegevens In sommige gevallen werd de toegang tot een behandelserie onterecht geblokkeerd. Dit is hersteld.   Agenda Als je op een afspraak klikt in de agenda, worden rechtsboven aandachtspunten getoond. Als je de fout "Sessiejournaal niet ingevuld" had opgelost, werd de melding niet direct verwijderd uit de agenda. Dit is hersteld.   Beginsaldi In de vorige versie van Intramed is geprobeerd om de beginsaldi voor de verkeerd afgesloten jaren te herstellen door die beginsaldi opnieuw op te bouwen. Helaas bleek dit nog niet in alle situaties goed te gaan. In de conversie naar 9.8 worden de beginsaldi opnieuw opgebouwd. Daarbij worden niet alleen verdichtingsposten, maar ook gewone grootboekposten in afgesloten boekjaren meegenomen in het saldo. CQ-index - PREM De naam "CQ-index" is vervangen door "PREM". Deze naamswijziging is door heel Intramed doorgevoerd. Ook zijn de voorwaarden voor het versturen van PREM gegevens gewijzigd, zodat Podotherapie en Dietetiek voortaan ook gebruik kunnen maken van de PREM via Intramed. Als er namelijk geen diagnosecode is ingevuld, komen patienten maximaal 1x per jaar in aanmerking voor de export. Indicatiecode In indicatiecode 12 stond een spelfout. Deze is hersteld. Lay-out schermen In diverse schermen viel een klein gedeelte van het onderste veld uit beeld. Dit is hersteld. MSZ Voor het afsluiten van de DBC moet het veld "Binnenkomst:" ingevuld zijn. Als je dit vergeten was en een nieuwe vervolgbehandelserie aanmaakte, kon je het veld "Binnenkomst:" in beide behandelseries niet meer wijzigen. Voortaan kun je het veld in de initiele behandelserie wijzigen en wordt de wijziging ook overgenomen in de vervolgbehandelserie. Nota's e-mailen Als een nota lay-out van het soort "Per declaratieregel (incl. zorgactiviteiten MSZ)" per e-mail werd verstuurd, trad een foutmelding op. Dit is opgelost. Gegevens controleren en aanvullen Als je de linkerkant van het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" breder maakte, werden de instellingen niet bewaard na het afsluiten van het scherm. Dit is hersteld. Rapport "Aantal verschillende patienten" In sommige gevallen werden patienten meerdere keren meegeteld in het rapport. Dit is hersteld.   Je vindt dit rapport via menu [Rapporten], [Statistisch], [Aantal verschillende patienten...].  Rapport "Bewaking omzetplafonds" Als er in het rapport niet-gedeclareeerde openstaande GGGZ behandelseries werden meegenomen, kon een foutmelding optreden. Dit is opgelost. Retourinformatie Bij het ophalen van eerder opgehaalde retourinformatie kon een foutmelding optreden. Dit is opgelost. Verslagleggingsrichtlijnen Als je zelf verslagleggingsrichtlijnen ontwerpt en binnen een richtlijn op tabblad "3. Formulieren", subtabblad "d. Schermvoorbeeld" het voorbeeld wilde bekijken, kon een foutmelding optreden bij formulieren met een afbeelding. Dit is opgelost. Wizard "Mailing" In deze wizard viel een deel van de eerste zin weg. Dit is hersteld.   Je vindt deze mogelijkheid bijvoorbeeld via "Printen", "Mailing" via de agenda of de patientenlijst. De gegevens worden automatisch geconverteerd naar de nieuwe versie.

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).    Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op"Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] dubbelklik op de verzekeraar. Kies bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. 19-6-2012: status beta review door EV Je hebt een ontwerp in je administratie staan (ofwel door Intramed laten ontwerpen ofwel zelf ontworpen) en je wilt testen hoe het ontwerp er uit komt te zien. In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op de nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes er achter, dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het naar de printer sturen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK".  Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op een verzekeraar. Stel bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).    Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op"Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] dubbelklik op de verzekeraar. Kies bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. 19-6-2012: status beta review door EV Je hebt een ontwerp in je administratie staan (ofwel door Intramed laten ontwerpen ofwel zelf ontworpen) en je wilt testen hoe het ontwerp er uit komt te zien. In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op de nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes er achter, dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het naar de printer sturen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK".  Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op een verzekeraar. Stel bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).    Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op"Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] dubbelklik op de verzekeraar. Kies bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. 19-6-2012: status beta review door EV Je hebt een ontwerp in je administratie staan (ofwel door Intramed laten ontwerpen ofwel zelf ontworpen) en je wilt testen hoe het ontwerp er uit komt te zien. In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op de nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes er achter, dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het naar de printer sturen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK".  Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op een verzekeraar. Stel bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).    Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op"Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] dubbelklik op de verzekeraar. Kies bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. 19-6-2012: status beta review door EV Je hebt een ontwerp in je administratie staan (ofwel door Intramed laten ontwerpen ofwel zelf ontworpen) en je wilt testen hoe het ontwerp er uit komt te zien. In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op de nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes er achter, dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het naar de printer sturen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK".  Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op een verzekeraar. Stel bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).

19-6-2012: status beta review door EV Korte instructie Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).    Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op"Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] dubbelklik op de verzekeraar. Kies bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. 19-6-2012: status beta review door EV Je hebt een ontwerp in je administratie staan (ofwel door Intramed laten ontwerpen ofwel zelf ontworpen) en je wilt testen hoe het ontwerp er uit komt te zien. In de volgende voorbeelden wordt gebruik gemaakt van een bestaande nota, aanmaning en verzamelstaat. Als je nog geen nota, aanmaning of verzamelstaat hebt, kun je altijd een proefdeclaratie of proefaanmaning maken en het ontwerp testen. Testen nota-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Stel bij een nota layout-veld, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op de nota waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK", "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes er achter, dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het naar de printer sturen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen aanmaning-ontwerp Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "6. Aanmaningstraject". Stel bij een aanmaningsregel, waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt, het nieuwe ontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. Klik op een aanmaning waarvoor je een nieuw rapportontwerp gemaakt hebt. Klik op "Printen", "Herprinten aanmaning". Klik op "OK", "OK".  Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen, en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Testen verzamelstaat Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op een verzekeraar. Stel bij het veld "Verzamelstaat:" het nieuwe rapportontwerp in. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik een keer op een verzamelstaat van de verzekeraar.  Klik op "Printen", "Herprinten declaratie". Klik op "OK". Bekijk het ontwerp op het scherm. Als je teksten tegenkomt met drie puntjes erachter dan is dat een teken dat het object te klein is gemaakt in het ontwerp. Ook andere "fouten" kun je op deze manier in het scherm er al uit halen. De eventuele fouten kun je in het ontwerp aanpassen en daarna kun je het ontwerp opnieuw testen. Als het op het scherm er goed uitziet dan kun je het printen en bekijken of het er nog steeds goed uitziet (komen de adresgegevens goed in het venster van de envelop et cetera). Als het niet goed is pas je weer het ontwerp aan en test dit net zolang totdat je tevreden bent. Sluit alle schermen ("Esc" of   ).

Korte instructie Gebruikersaccounts van Medewerkers en Patienten Klik op [Systeem], [Organisatie], [Gebruikersaccounts]. Op tabblad "1. Medewerkers" staan alle medewerkeraccounts en op tabblad 2 alle patientaccounts. Klik op "Opties", "Wachtwoord wijzigen" om direct het wachtwoord van een medewerker te wijzigen. Dubbelklik op een gebruikersaccount Wijzig zo nodig de gegevens of klik hier op "Opties", "Wachtwoordwijzigen" bij een medewerker. Ga naar tabblad "2. Patienten". Dubbelklik op een gebruikersaccount. Wijzig zo nodig de gegevens. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Gebruikersaccounts van Externe diensten Klik op [Systeem], [Organisatie], [Gebruikersaccounts]. Klik op tabblad "3. Externe diensten". Klik op "Toevoegen" ( ). Vul de velden in. Klik op tabblad "2. Diensten". Vink diensten aan/uit. Klik op "Opties", "Wachtwoord genereren". Typ als ingelogde medewerker je eigen wachtwoord in. Klik nogmaals op "Genereren". Klik op tabblad "1. Gebruiker". Het veld "Status:" is nu beschikbaar. Kies bij "Status:" voor "Actief". Bewaar de gegevens. Als een medewerker zijn wachtwoord vergeten is, kun je via deze weg een nieuw, tijdelijk, wachtwoord aanmaken. 28-6-2016: status complete door EV. Alle gebruikers van Intramed (medewerkers en patienten) hebben een gebruikersaccount. Alle gebruikersaccounts zijn voor de praktijkhouder of systeembeheerder beschikbaar in de gelijknamige tabel. Hierin worden alle inloggegevens bewaard. Maar er zijn ook andere externe diensten die langs deze weg een ingang naar Intramed nodig hebben. Bijvoorbeeld de Afspraken-APP, een websitebouwer, Azenda, Pazio enz. Gebruikersaccounts van Medewerkers en Patienten Als een medewerker zijn wachtwoord vergeten is, kun je via deze weg een nieuw, tijdelijk, wachtwoord aanmaken. Op tabblad "1. Medewerkers" staan alle medewerkeraccounts en op tabblad 2 alle patientaccounts. Vanuit dit scherm kunnen de gegevens beheerd worden. Via "Opties" kun je direct het wachtwoord van een medewerker wijzigen. De medewerker krijgt dan een tijdelijk wachtwoord. Wanneer hij inlogt, moet het wachtwoord direct gewijzigd worden. Bij het ingeven van een tijdelijk wachtwoord wordt geen controle uitgevoerd op de sterkte van een wachtwoord. Ook wordt het tijdelijke wachtwoord niet toegevoegd aan de geschiedenis. Je kunt ook dubbel klikken op een gebruikersaccount om de gegevens in te zien.   Veld Omschrijving Gebruikersaccountnr: Dit is het nummer van het gebruikersaccount. Dit nummer wordt automatisch aangemaakt en kun je niet wijzigen. Gebruikersnaam: Dit is de gebruikersnaam waarmee de medewerker inlogt. Deze naam kun je wijzigen. Soort gebruiker: Hier zie je of het een medewerker of patient betreft. Dit kun je niet wijzigen. Naam: Hier wordt de naam van de medewerker getoond. Gebruikersgroepen: Klik op  en dubbelklik op de gebruikersgroep.  Status: Klik op  en wijzig zo nodig de status. Medewerkers met de status "Uitgeschakeld" kunnen niet meer inloggen en krijgen de volgende melding:  Het wijzigen van de status is bijvoorbeeld handig bij een vaste vervanger. Je hoeft deze persoon dan niet uit dienst te nemen, maar kunt er voor zorgen dat hij niet meer kan inloggen. Als de vervanger weer komt werken, kan de status weer aangepast worden in "Actief".  Ook hier kun je via "Opties" een nieuw, tijdelijk, wachtwoord genereren voor een medewerker. Ga naar tabblad "2. Patienten". Op dit tabblad worden alle patientaccounts getoond. Dubbelklik op een gebruikersaccount om de gegevens in te zien. Veld Omschrijving Gebruikersaccountnr: Dit is het nummer van het gebruikersaccount. Dit nummer wordt automatisch aangemaakt en kun je niet wijzigen. Gebruikersnaam: Dit is de gebruikersnaam waarmee de patient inlogt op het online patientenportaal. Deze naam kun je wijzigen. Soort gebruiker: Hier zie je of het een medewerker of patient betreft. Dit kun je niet wijzigen. Naam: Hier wordt de naam van de patient getoond. Status: Hier wordt de status van het account getoond. Je kunt alleen de status van "Actief" naar "Uitgeschakeld" wijzigen via  .   Andersom kan niet: Een patientaccount kan, zoals gebruikelijk, actief gemaakt worden op tabblad "3. Bijzonderheden" van de patientgegevens door middel van de knop "Online wachtwoord genereren". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Als een medewerker uit dienst genomen is, wordt het gebruikersaccount automatisch uitgeschakeld. Deze kan ook niet meer geactiveerd worden. Als de medewerker toch probeert in te loggen, krijgt hij een foutmelding: Gebruikersaccounts van Externe diensten Bij externe diensten wil je kunnen bepalen, of zij gebruik mogen maken van de webservices en welke dienst welke acties mag uitvoeren. Zo hou je zelf de controle over de toegang tot Intramed om eventueel misbruik te voorkomen. Gebruikersaccount Externe diensten toevoegen Klik op [Systeem], [Organisatie], [Gebruikersaccounts]. Klik op tabblad "3. Externe diensten". Klik op "Toevoegen" ( ). Je ziet het scherm "Gebruikersaccount". Vul de velden in. Veld Omschrijving Gebruikeraccountnr: Bewaar de gegevens en dit nummer wordt automatisch ingevuld. Zelf een nummer instellen is niet mogelijk. Gebruikersnaam: Typ in. Soort gebruiker: Standaard is "Externe dienst" ingevuld. Omschrijving: Typ in. Status: Standaard is "Uitgeschakeld" ingevuld; je kunt dit hier niet wijzigen. Klik op tabblad "2. Diensten". Standaard staan alle diensten aangevinkt. Vink hier de diensten uit, die deze externe dienst niet mag gebruiken. Klik op "Opties", "Wachtwoord genereren". Om te voorkomen, dat externe diensten een zwak wachtwoord gebruiken of 1 wachtwoord voor meerdere zaken, wordt het wachtwoord door Intramed gegenereerd. Je ziet het scherm "Gebruikeraccount...". Typ als ingelogde medewerker je eigen wachtwoord in. Klik nogmaals op "Genereren". Een sterk en veilig wachtwoord wordt toegekend. Klik op "Kopieren" om het wachtwoord naar het Windows klembord te kopieren, zodat je het bijvoorbeeld in een e-mail kunt plakken. Dat kan ook door de tekst te selecteren en te kopieren/plakken. Klik op tabblad "1. Gebruiker". Het veld "Status:" is nu beschikbaar. Kies bij "Status:" voor "Actief". Bewaar de gegevens. De externe dienst staat in de lijst. Wachtwoord wijzigen Een wachtwoord wijzigen betekent bij externe diensten een nieuw wachtwoord laten genereren. Klik in het scherm "Gebruikersacounts", tabblad 3 op een externe dienst. Klik op "Opties", "Wachtwoord genereren". Typ als ingelogde medewerker je eigen wachtwoord in. Klik nogmaals op "Genereren". Bewaar de gegevens. Gegevens externe dienst aanpassen Dubbel klik in het scherm "Gebruikersacounts", tabblad 3 op een externe dienst. Wijzig zo nodig de beschikbare velden. Bewaar de gegevens.

Fysiotherapie versie 36 revisie 9  Om terug te gaan naar het overzicht, klik bovenin dit scherm op .   Door de tabellen oplossing die in Intramed versie 9.1 is opgeleverd, kunnen velden nu naast elkaar geplaatst worden in de verslagleggingsrichtlijn. In deze nieuwe revisie is daar gebruik van gemaakt bij de velden "Verwijzer:", "Duur klacht:" en "Verwacht herstel:". Dat zorgt voor een logischere opbouw van het formulier. Ook zijn de standaardteksten bij het veld "Behandelen conform richtlijn:" geupdatet. Aanpassingen per formulier Hierna vind je de nieuwe functionaliteiten en kleinere oplossingen / verbeteringen: (Formulier)naam Omschrijving uitbreiding / verbetering Intake De velden "Verwijzer:" en "Verwijzer specialisatie:" zijn samengevoegd tot een veld: "Verwijzer (en specialisatie):". Achter de naam wordt nu ook de eventuele specialisatie van de verwijzer getoond. De velden voor "Duur klacht:" stonden onder elkaar, maar staan nu achter elkaar. Analyse De velden "Verwacht herstel:" en "Verwacht herstel in tijd:" stonden onder elkaar, maar staan nu achter elkaar: Ook wordt standaard de eenheid "Weken" ingevuld en is de eenheid "Jaren" toegevoegd.   Aan de standaardtekst bij het veld "Behandelen conform richtlijn:" is het Evidence Statement "Acuut knieletsel" toegevoegd. In hetzelfde veld is de standaardtekst van Richtlijn "Whiplash" hernoemd naar "Nekpijn". Conversie Bij een nieuwe revisie hoeven de behandelepisodes niet geconverteerd te worden. De wijzigingen zijn direct zichtbaar na het importeren van de nieuwe revisie. Tips en waarschuwingen Je moet de verslagleggingsrichtlijn "Fysiotherapie v36 rev 9 incl. meetinstrumentenrichtlijn v2 rev11" wel eerst downloaden en dan importeren in Intramed . De meetinstrumentenrichtlijn zit al in deze richtlijn, dus die hoef je niet apart te downloaden. Klik op een onderwerp voor meer informatie:  Verslagleggingsrichtlijn downloaden of Verslagleggingsrichtlijn importeren . 

2-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Voeg een nieuw contract toe via , of dubbelklik op een bestaand contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Je kunt de tarieven handmatig, of via de wizard toevoegen. Je kunt ook de tarieven uit een ander contract kopieren. Ook kun je afwijkende tarieven instellen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. 2-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Wanneer je op tabblad "1. Algemeen" een codelijst of meerdere codelijsten hebt toegevoegd, worden op tabblad "2. Tarieven" automatisch de bijbehorende prestatiecodes toegevoegd. Bij deze prestatiecodes moet je de contracttarieven toevoegen. Het tabblad "2. Tarieven" van een contract kan 2 subtabbladen hebben: "a. Behandelcodes" en "b. Producten". Alleen als het contract standaard codelijsten en codelijsten met zorgproducten bevat zijn allebei deze tabbladen zichtbaar. Komt er maar 1 soort codelijst voor, dan zie je geen tabbladen, maar staat de informatie over behandelcodes of producten direct op het tabblad "2. Tarieven". Bijvoorbeeld bij de codelijsten "Generalistische Basis GGZ" en "Gespecialiseerde GGZ". In de codelijst is per behandelcode een tarief van de verzekeraar vastgelegd. Op tabblad "a. Behandelcodes" kun je afwijkende tarieven per behandelcode invoeren. In de codelijst is per Zorgproduct - declaratiemoment een tarief van de verzekeraar vastgelegd. Op tabblad "b. Zorgproducten" kun je afwijkende tarieven per product per declaratiemoment instellen. Je kunt alleen voor de al in de codelijsten vastgelegde declaratiemomenten een afwijkend tarief instellen. Er kunnen hier geen declaratiemomenten worden toegevoegd of verwijderd. Als er voor bepaalde verzekeraars / gemeenten andere declaratiemomenten gelden, zal daarvoor een product aan de codelijst toegevoegd moeten worden. In een contract met een gemeente kan bij de zorgproducten het verrekend percentage nog worden aangepast. Daarvoor voer je in de rubriek "Afwijkend tarief" een ander percentage in. Dit geldt alleen voor dit contract. Het percentage bij de codelijst blijft ongewijzigd.   Voer na invoeren van een afwijkend percentage wel een prijswijziging uit via menu [Systeem], [Prijs- en btw-wijziging doorvoeren...]! In allebei de tabbladen is de bovenste lijst is gekoppeld aan de onderste lijst. Als je in de bovenste lijst op een behandelcode/declaratiemoment klikt, zie je in de onderste lijst het bijbehorende tarief, met de datum vanaf wanneer het tarief geldt. Je kunt de tarieven handmatig, of via de wizard toevoegen. Je kunt ook de tarieven uit een ander contract kopieren. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Tarieven voor declaratiemomenten die vastgelegd zijn in een contract, gaan boven tarieven die bij de codelijst zijn vastgelegd.

2-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Voeg een nieuw contract toe via , of dubbelklik op een bestaand contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Je kunt de tarieven handmatig, of via de wizard toevoegen. Je kunt ook de tarieven uit een ander contract kopieren. Ook kun je afwijkende tarieven instellen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. 2-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Wanneer je op tabblad "1. Algemeen" een codelijst of meerdere codelijsten hebt toegevoegd, worden op tabblad "2. Tarieven" automatisch de bijbehorende prestatiecodes toegevoegd. Bij deze prestatiecodes moet je de contracttarieven toevoegen. Het tabblad "2. Tarieven" van een contract kan 2 subtabbladen hebben: "a. Behandelcodes" en "b. Producten". Alleen als het contract standaard codelijsten en codelijsten met zorgproducten bevat zijn allebei deze tabbladen zichtbaar. Komt er maar 1 soort codelijst voor, dan zie je geen tabbladen, maar staat de informatie over behandelcodes of producten direct op het tabblad "2. Tarieven". Bijvoorbeeld bij de codelijsten "Generalistische Basis GGZ" en "Gespecialiseerde GGZ". In de codelijst is per behandelcode een tarief van de verzekeraar vastgelegd. Op tabblad "a. Behandelcodes" kun je afwijkende tarieven per behandelcode invoeren. In de codelijst is per Zorgproduct - declaratiemoment een tarief van de verzekeraar vastgelegd. Op tabblad "b. Zorgproducten" kun je afwijkende tarieven per product per declaratiemoment instellen. Je kunt alleen voor de al in de codelijsten vastgelegde declaratiemomenten een afwijkend tarief instellen. Er kunnen hier geen declaratiemomenten worden toegevoegd of verwijderd. Als er voor bepaalde verzekeraars / gemeenten andere declaratiemomenten gelden, zal daarvoor een product aan de codelijst toegevoegd moeten worden. In een contract met een gemeente kan bij de zorgproducten het verrekend percentage nog worden aangepast. Daarvoor voer je in de rubriek "Afwijkend tarief" een ander percentage in. Dit geldt alleen voor dit contract. Het percentage bij de codelijst blijft ongewijzigd.   Voer na invoeren van een afwijkend percentage wel een prijswijziging uit via menu [Systeem], [Prijs- en btw-wijziging doorvoeren...]! In allebei de tabbladen is de bovenste lijst is gekoppeld aan de onderste lijst. Als je in de bovenste lijst op een behandelcode/declaratiemoment klikt, zie je in de onderste lijst het bijbehorende tarief, met de datum vanaf wanneer het tarief geldt. Je kunt de tarieven handmatig, of via de wizard toevoegen. Je kunt ook de tarieven uit een ander contract kopieren. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Tarieven voor declaratiemomenten die vastgelegd zijn in een contract, gaan boven tarieven die bij de codelijst zijn vastgelegd.

2-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Voeg een nieuw contract toe via , of dubbelklik op een bestaand contract. Klik op tabblad "2. Tarieven". Je kunt de tarieven handmatig, of via de wizard toevoegen. Je kunt ook de tarieven uit een ander contract kopieren. Ook kun je afwijkende tarieven instellen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. 2-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Wanneer je op tabblad "1. Algemeen" een codelijst of meerdere codelijsten hebt toegevoegd, worden op tabblad "2. Tarieven" automatisch de bijbehorende prestatiecodes toegevoegd. Bij deze prestatiecodes moet je de contracttarieven toevoegen. Het tabblad "2. Tarieven" van een contract kan 2 subtabbladen hebben: "a. Behandelcodes" en "b. Producten". Alleen als het contract standaard codelijsten en codelijsten met zorgproducten bevat zijn allebei deze tabbladen zichtbaar. Komt er maar 1 soort codelijst voor, dan zie je geen tabbladen, maar staat de informatie over behandelcodes of producten direct op het tabblad "2. Tarieven". Bijvoorbeeld bij de codelijsten "Generalistische Basis GGZ" en "Gespecialiseerde GGZ". In de codelijst is per behandelcode een tarief van de verzekeraar vastgelegd. Op tabblad "a. Behandelcodes" kun je afwijkende tarieven per behandelcode invoeren. In de codelijst is per Zorgproduct - declaratiemoment een tarief van de verzekeraar vastgelegd. Op tabblad "b. Zorgproducten" kun je afwijkende tarieven per product per declaratiemoment instellen. Je kunt alleen voor de al in de codelijsten vastgelegde declaratiemomenten een afwijkend tarief instellen. Er kunnen hier geen declaratiemomenten worden toegevoegd of verwijderd. Als er voor bepaalde verzekeraars / gemeenten andere declaratiemomenten gelden, zal daarvoor een product aan de codelijst toegevoegd moeten worden. In een contract met een gemeente kan bij de zorgproducten het verrekend percentage nog worden aangepast. Daarvoor voer je in de rubriek "Afwijkend tarief" een ander percentage in. Dit geldt alleen voor dit contract. Het percentage bij de codelijst blijft ongewijzigd.   Voer na invoeren van een afwijkend percentage wel een prijswijziging uit via menu [Systeem], [Prijs- en btw-wijziging doorvoeren...]! In allebei de tabbladen is de bovenste lijst is gekoppeld aan de onderste lijst. Als je in de bovenste lijst op een behandelcode/declaratiemoment klikt, zie je in de onderste lijst het bijbehorende tarief, met de datum vanaf wanneer het tarief geldt. Je kunt de tarieven handmatig, of via de wizard toevoegen. Je kunt ook de tarieven uit een ander contract kopieren. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Tarieven voor declaratiemomenten die vastgelegd zijn in een contract, gaan boven tarieven die bij de codelijst zijn vastgelegd.

Klik op een bedrijfsmiddel en op "OK". Extra informatie Je kunt ook een bedrijfsmiddel toevoegen of wijzigen. Klik op   om een nieuw bedrijfsmiddel toe te voegen of klik op een bedrijfsmiddel en op  om de gegevens te wijzigen.

Inleiding patientgegevens importeren -1 11-12-2012: status alpha review door EV. Eerst moet je de patientgegevens downloaden van de website van "Uw Praktijk Online". Ga naar de website www.uwpraktijkonline.nl . Klik op "Inloggen". Typ je gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik op "Inloggen"; Klik onder de rubriek "Administratie" op "Koppeling Intramed"; de pagina "Koppeling met uw software" wordt geopend. Vul de velden in . Veld Omschrijving Download alle nieuwe leden: Download alle leden die zich hebben ingeschreven tussen: Je kunt kiezen of je alle nieuwe leden wil downloaden, of alle leden die zich in een bepaalde periode hebben ingeschreven.  Startdatum: Dit veld is alleen beschikbaar als je hebt gekozen voor "Download alle leden die zich hebben ingeschreven tussen:" Typ de startdatum van de periode in, of gebruik de kalender via . Einddatum: Dit veld is alleen beschikbaar als je hebt gekozen voor "Download alle leden die zich hebben ingeschreven tussen:" Typ de einddatum van de periode in, of gebruik de kalender via .  Klik op "Download". Klik op "Bestand opslaan". Klik op "OK"; vanaf Windows 7 wordt het bestand direct opgeslagen in de map "Downloads". In eerdere versies van Windows wordt het scherm "Opslaan als" geopend. Bewaar het bestand op een gewenste locatie. (Als je geen locatie hebt gekozen, wordt het tariefbestand automatisch opgeslagen in de map "Downloads".) Sluit de website. Je kunt het bestand ledenlijst vervolgens importeren in Intramed . Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. 11-12-2012: status alpha review door EV. Als je de gegevens van de website van Uw Praktijk Online (UPO) gedownload hebt, kun je de gegevens importeren in Intramed . Klik op menu [Bestand], [Patienten]. Klik op "Opties", "Importeren patientgegevens (UPO)...". Vul de velden in . Veld Omschrijving Bestandsnaam: Klik op "Bladeren" en zoek  in het scherm "Openen" het bestand dat je gedownload hebt van de website van UPO, en klik er op. Klik op "Openen". Toewijzen aan medewerker: Klik op  en dubbelklik op de medewerker aan wie je de nieuwe patienten wil toewijzen. Klik op "OK". Aan de linkerkant zie je alle "Geimporteerde patienten". Als je op een patient klikt, zie je aan de rechterkant de bijbehorende gegevens die geimporteerd worden; je kunt deze gegevens wijzigen. Als de naam rood is en het icoon  ervoor staat, is de patient al in Intramed  aanwezig. Via "Opties", "Open bestaande patient(en)" kun je de patientgegevens van de persoon openen. Via "Opties", "Dubbelen verwijderen" kun je alle dubbele patienten verwijderen uit de lijst, zodat deze niet opnieuw worden toegevoegd in Intramed . Je kunt ook op een enkele patient klikken en vervolgens op "Verwijderen". De gegevens op tabblad "2. Financieel/Mailing" worden ook geimporteerd. Dit zijn bankgegevens en gegevens over de verzekering(en) van de patient. Klik op "Opslaan" om de geselecteerde patient te importeren, of klik op "Alle opslaan" om alle patienten uit de lijst te importeren; de patienten worden toegevoegd aan de lijst "Patienten". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 26-9-2013: status alpha review door EV. Als je een exportbestand van patientgegevens hebt, kun je deze importeren in Intramed . Klik op menu [Bestand], [Patienten]. Klik op "Opties", "Import patientgegevens (Intramed)...". Klik op "Bladeren". Zoek en klik op het bestand dat je wil importeren. Klik op "Openen". Klik op  achter het veld "Toewijzen aan medewerker:" en dubbelklik op de medewerker aan wie je de patienten wil toewijzen.  Klik op "OK". Aan de linkerkant zie je alle "Geimporteerde patienten". Als je op een patient klikt, zie je aan de rechterkant de bijbehorende gegevens die geimporteerd worden; je kunt deze gegevens wijzigen. Als de naam rood is en het icoon  ervoor staat, is de patient al in Intramed  aanwezig. Via "Opties", "Open bestaande patient(en)" kun je de patientgegevens van de persoon openen. Via "Opties", "Dubbelen verwijderen" kun je alle dubbele patienten verwijderen uit de lijst, zodat deze niet opnieuw worden toegevoegd in Intramed . Je kunt ook op een enkele patient klikken en vervolgens op "Verwijderen". De gegevens op tabblad "2. Financieel/Mailing" worden ook geimporteerd. Dit zijn bankgegevens en gegevens over de verzekering(en) van de patient. Klik op "Opslaan" om de geselecteerde patient te importeren, of klik op "Alle opslaan" om alle patienten uit de lijst te importeren; de patienten worden toegevoegd aan de lijst "Patienten". Sluit het scherm ("ESC" of    ).

27-8-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Nutrientcategorien].  Dubbelklik op een bestaand artikel om deze te wijzigen of klik op   om een nieuw artikel toe te voegen. Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). 27-8-2013: status alpha review door EV. In deze tabel vind je de meest voorkomende nutrientcategorien. In dit scherm kun je deze lijst aanvullen en van bestaande categorien de omschrijving aanpassen. Je ziet de al ingevoerde nutrientcategorien".    Dubbelklik op een bestaand artikel om deze te wijzigen of klik op   om een nieuw artikel toe te voegen.   Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Nummer: Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de nutrientcategorie bewaart. Je kunt ook zelf een nummer invullen.  Naam: Typ de naam van de categorie in.  Bewaar de gegevens ("F5" of  ).

27-8-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Nutrientcategorien].  Dubbelklik op een bestaand artikel om deze te wijzigen of klik op   om een nieuw artikel toe te voegen. Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). 27-8-2013: status alpha review door EV. In deze tabel vind je de meest voorkomende nutrientcategorien. In dit scherm kun je deze lijst aanvullen en van bestaande categorien de omschrijving aanpassen. Je ziet de al ingevoerde nutrientcategorien".    Dubbelklik op een bestaand artikel om deze te wijzigen of klik op   om een nieuw artikel toe te voegen.   Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Nummer: Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de nutrientcategorie bewaart. Je kunt ook zelf een nummer invullen.  Naam: Typ de naam van de categorie in.  Bewaar de gegevens ("F5" of  ).

Wijzigingen in de meetinstrumentenrichtlijn Fysiotherapie versie 2 revisie 2   Om terug te gaan naar het overzicht, klik bovenin dit scherm op  . In revisie 2 van de meetinstrumentenrichtlijn zijn een aantal wijzigingen gedaan. De volgende wijzigingen zijn voor alle gebruikers van de verslaglegging van toepassing: Formuliernaam Omschrijving BHK: Aan dit testverslag zijn verschillende score-mogelijkheden toegevoegd en een totaalscore berekening. Nu kunt je in het "Overzicht testverslagen" ook van dit meetinstrument een grafiek zien. Alberta Infant Motor Scale (AIMS): Onder het veld "Geboortedatum:" kun je nu aanvinken, of er sprake is van een te vroeg geboren kind ("Prematuriteitscorrectie:"). Als je dit aanvinkt, verschijnt het veld "Uitgerekende datum:" waar je de verwachte bevallingsdatum invult. Daarna wordt de leeftijd herberekend. De reden hiervoor is, dat te vroeg geboren kinderen jonger zijn in de ontwikkeling; dit kan dan in de test worden meegenomen. VAS variabel: Je kunt dit meetinstrument meerdere keren gebruiken in de verslaglegging, maar het "VAS item" kun je niet meer wijzigen. VAS variabel #2: De "VAS Psychosomatisch fysiotherapie" was voorheen gemaakt voor de richtlijn "Psychosomatisch fysiotherapie", maar is nu onderdeel van de meetinstrumentenrichtlijn. Daarom is deze hernoemd naar: "VAS variabel #2".  Je kunt dit meetinstrument meerdere keren gebruiken in de verslaglegging, maar het "VAS item" kun je niet meer wijzigen. Numeric Pain Rating Scale (NPRS): De naam is veranderd (oude naam: "NPRS (Numeric Pain Rating Scale)"). Intramed PLUS gebruikers Alle volgende wijzigingen, zijn alleen van toepassing op Intramed Plus  gebruikers. Nieuwe meetinstrumenten De volgende meetinstrumenten toegevoegd voor Intramed Plus  gebruikers:  Formuliernaam Omschrijving Testverslag Alfabettaak: Kinderen moeten binnen 15 seconden zoveel mogelijk goed gevormde letters van het alfabet schrijven, in correcte volgorde. Per goed geschreven letter wordt een punt gegeven. Alleen het aantal goed gevormde blokletters die binnen de eerste 15 seconden worden geschreven tellen, omdat deze combinatie (nauwkeurigheid en snelheid) de beste validiteit heeft voor alle 3 de schrijfcomponenten (schrijven, spellen en compositie). Vragenlijst Bath Ankylosing Spondylitis Disease Activity Index (BASDAI): Met deze vragenlijst maak je een samenvatting van de klachten omtrent vermoeidheid, pijn (rug, heupen) en ochtendstijfheid bij een Spondylitis-patient tijdens de voorbije week. Vragenlijst Bath Ankylosing Spondylitis Functional Index (BASFI): Deze vragenlijst meet vooral het fysiek functioneren bij een Spondylitis-patient. Testverslag Epworth Sleepiness Scale eindscores: In dit testverslag kun je alleen de eindscores van de Epworth Sleepiness Scale test vastleggen. Vragenlijst Female Sexual Function Index (FSFI): Dit is een inventarisatielijst voor het beoordelen van sexuele disfuncties van vrouwen. Testverslag Halve Bruce test: Dit is een inspanningstest die het aerobe uithoudingsvermogen van de patient meet; met een speciaal op kinderen met Cystic Fibrose (CF) of astma afgestemd protocol. Vragenlijst IIQ-7: Met deze "Incontinence Impact Questionaire" meet je het effect van urineverlies op de activiteiten, relaties en gevoelens van patienten. Aanpassingen per meetinstrument Hierna worden de kleinere oplossingen / verbeteringen per meetinstrument beschreven. Het betreft alleen meetinstrumenten voor Intramed Plus  gebruikers. Formuliernaam Omschrijving uitbreiding / verbetering ALBPSQ: Vanwege de export naar LDK moeten aan de antwoordmogelijkheden op de vraag "Waar heeft u voornamelijk pijn?" unieke waarden (1, 2, 4, 8, 16, enz.) worden gekoppeld. Maar voor de totaal score moet de waarde van alle antwoordmogelijkheden "2" zijn. Dit is opgelost; je merkt geen verschil in het formulier. RAND-36: Vraag 2 staat niet meer als subscore getypeerd. De domeinscore "Gezondheidsverandering:" is ingevoegd onder de domeinscore "Algemene gezondheidsbeleving:". Teken van Stemmer: De beschrijving van de test van Stemmer is aangepast. Niet alleen kan deze test tussen de 2e en 3e teen worden uitvoerd; ook tussen de 2e en 3e vinger.

Klik op een GGZ beroep en op "OK". Filter op "Alleen actuele beroepen tonen", door de optie aan te vinken.

Voordat je gaat declareren, moet je een aantal handelingen uitvoeren. Allereerst moet je aangeven, welke behandelingen je wil declareren. Dat doe je door de behandelingen te boeken. Vervolgens is het aan te raden een aantal controles uit te voeren. Zo kun je: de behandelseries controleren,  een rapport maken waar je op kunt zien welke behandelingen gedeclareerd worden, een COV uitvoeren over de te declareren periode,  een gegevenscontrole en een proefdeclaratie uitvoeren.  Afspraken boeken Als je afspraken voor behandeling in de agenda hebt ingevoerd, hebben deze de status "Afspraak". Als je zou gaan declareren worden deze behandelingen niet meegenomen in de declaraties. De behandelingen moeten nog geboekt (= bevestigd als uitgevoerd) worden. Hiervoor bestaan verschillende mogelijkheden, afhankelijk van hoe je de agenda invult. Als je bijvoorbeeld een afspraak bent vergeten en die zet je alsnog in de agenda, kun je apart die ene afspraak boeken. Als je de afspraken van een dag of van meerdere dagen van jezelf en/of je medewerker(s) invoert, kun je al die afspraken in een keer tegelijk boeken. Als je behandelingen toevoegt op tabblad "4. Behandelepisodes" van de patientgegevens, zijn de behandelingen automatisch geboekt. een afspraak boeken Klik op menu [Bestand], [Agenda]. Klik op de afspraak die je wil boeken. Klik op "Opties", "Boeken afspraak". Klik op "Ja"; de afspraak wordt geboekt en krijgt nu de status "Ongedeclareerd". Je kunt dat zien aan het icoon van de afspraak: het icoon is veranderd van een klokje   in een figuur . Boek eventueel nog meer afspraken. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Meerdere afspraken tegelijk boeken Klik op menu [Bestand], [Agenda]. Klik op "Opties", "Boeken periode...". Vul de velden in . Veld Omschrijving Datum: Hier wordt standaard de datum waar je in de agenda stond ingevuld. Je kunt dit wijzigen: typ de datum in of gebruik de kalender via  .     Je kunt ook filtertekens gebruiken. Zo kun je alle behandelingen voor vandaag boeken: typ "< h" in ("h" staat voor "huidige datum"). Of alle behandelingen van de afgelopen maand: bijvoorbeeld "01-01-2017..31-01-2017". Behandeld door: Kies voor welke medewerker je de behandelingen wil boeken. Klik op  en dubbelklik op de medewerker.    Als je niets invult worden de behandelingen van alle medewerkers geboekt. Klik op "OK"; als er nog ongeboekte afspraken voorkomen voor de datum die je hebt ingevuld, krijg je daar een melding van. Klik op "Ja"; de afspraken worden geboekt en hebben nu de status "Ongedeclareerd". Je kunt dat zien aan het icoon van de afspraak: het icoon is veranderd van een klokje   in een figuur  . Sluit het scherm ("ESC" of    ). Behandelseries controleren Je kunt een overzicht afdrukken van behandelseries van patienten. Zo kun je er bijvoorbeeld achter komen, welke behandelseries nog niet zijn afgesloten, of je kunt zien bij welke behandelseries toestemming is aangevraagd bij de verzekeraar.   Als er in een bepaald jaar nog behandelseries zijn waarvan de toestemming op "Aangevraagd" staat, kunnen de behandelingen die op die behandelserie zijn uitgevoerd niet worden gedeclareerd en kun je de behandelserie niet afsluiten. Je kunt ook een volledig overzicht van de behandelseries afdrukken. Een volledig overzicht geeft meer informatie over de behandelserie(s). Klik op menu [Bestand], [Behandelseries]. Klik op "Printen", "Verkort".   Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Declaratiecommentaar afdrukken: Klik op  en kies of je het declaratiecommentaar ook wil afdrukken. Status chronisch: Klik op  en kies of je alleen behandelseries met status "Chronisch" of "Niet chronisch" wil afdrukken. Als je het veld leeg laat, worden alle behandelseries meegenomen.  Klik op tabblad "2. Behandelseries".   Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Behandelseries". Als je meerdere filters instelt, worden alle behandelseries afgedrukt die voldoen aan alle voorwaarden. Als je dus wil weten welke patienten de status "Niet declareerbaar" hebben en "Toestemming aangevraagd", moet je de stappen voor het maken van een overzicht 2 keer doorlopen (dus 2 aparte overzichten maken). Als je wil weten welke behandelseries "Niet declareerbaar" zijn, kies dan bij het veld "Declareerbaar" op "Nee". De behandelseries die niet worden meegenomen in het declaratieproces worden getoond op het overzicht. Als je een rapport wil afdrukken met alle behandelseries waarbij je toestemming hebt aangevraagd, kies je bij het veld "Toestemming" voor de status "Aangevraagd". Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in. "Scherm" betekent dat het overzicht op het scherm wordt afgedrukt. Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Als van toepassing, wijzig de betreffende behandelseries. Rapport "Nog te declareren" Je kunt een rapport afdrukken van alle behandelingen die geboekt zijn, maar nog niet gedeclareerd. Voor het online declareren hoef je alleen behandelingen te controleren. Klik op menu [Rapporten], [Financieel], [Nog te declareren...]. Filter zo nodig op tabblad "1. Behandelingen" op behandelingen die je in het rapport wil opnemen. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Soort.: Klik op  en kies of behandelingen van het soort "Zitting" en/of "Overige" moeten worden afgedrukt.  Behandelaar: Klik op   en dubbelklik op de behandelaar (in de behandelserie) van wie je de behandelingen wil afdrukken. Behandeld door: Klik op   en dubbelklik op de medewerker (in de behandelserie "behandeld door:") van wie je de behandelingen wil afdrukken. Patient: Klik op  en dubbelklik op de patient van wie je de behandelingen wil afdrukken. Datum: Typ de behandeldatum in of gebruik de kalender via  . Alle behandelingen op die datum worden afgedrukt.    Je kunt ook alle behandelingen in een bepaalde periode afdrukken. Typ dan bijvoorbeeld de periode in waarover je gaat declareren "01-09-2017..30-09-2017" in. Verzekeraar: Klik op   en dubbelklik op de verzekeraar. De behandelingen die onder deze verzekeraar(s) vallen, worden afgedrukt.  Codelijst: Klik op   en dubbelklik op de codelijst. Alle behandelingen die onder deze codelijst(en) vallen, worden afgedrukt. Locatie: Als je verschillende locaties hebt ingesteld, kun je hier kiezen van welke locatie(s) je de behandelingen wil afdrukken. Klik op   en dubbelklik op de locatie. De overige tabbladen hoef je niet in te vullen.  Stel zo nodig een andere sortering in op tabblad "1. Behandelingen". Veld Omschrijving Sortering: Klik op  achter het veld en klik op een sorteermogelijkheid uit de lijst. Stel zo nodig het soort uitvoer in.  Klik op "OK". Op het overzicht zie je de behandelingen die voldoen aan de filters. De betreffende behandelingen zijn wel geboekt, maar nog niet gedeclareerd. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). COV via agenda Als je een patient in behandeling neemt, wordt vaak een Controle Op Verzekeringsrecht uitgevoerd via de patientgegevens. Intussen kan de patient van polis zijn veranderd. Een voorbeeld daarvan is FBTO waar je modules aan en uit kunt zetten per maand. Ook aan het begin en eind van het jaar kunnen patienten wisselen van verzekeraar. Voordat je gaat declareren is het daarom handig om opnieuw een COV uit te voeren voor de meest actuele gegevens. Handig is om de COV dan uit te voeren over alle patienten in de periode waarover je gaat declareren (vorige maand). Klik op menu [Bestand], [Agenda].  Klik op "Opties", "Controle op Verzekeringsrecht". Vul de velden in . Veld Omschrijving Datum: Hier wordt standaard een periode van 7 dagen ingevuld ingevuld, vanaf de datum waar je stond in de agenda. Je kunt dit wijzigen. Typ de datum in of gebruik de kalender via  .  Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Voorbeeld: als je een COV wil uitvoeren over de afgelopen maand, typ je bijvoorbeeld "01-01-2017..31-01-2017" in. Voor het uitvoeren van de COV kan een patient op basis van twee zoekpaden gevonden worden: aan de hand van de huidige datum in de agenda (de peildatum) + de geboortedatum + zijn BSN; aan de hand van de huidige datum in de agenda (de peildatum) + de geboortedatum + de postcode + het huisnummer + een huisnummer toevoeging.         Als een van deze twee zoekpaden niet gebruikt kan worden (bijvoorbeeld als de juiste gegevens niet zijn ingevoerd bij een patient), wordt de patient niet gevonden. De huidige datum in de agenda wordt als peildatum gebruikt. Als je verder dan de huidige datum twee jaar geleden in je agenda teruggaat en je voert dan een COV uit, krijg je een foutmelding. Behandeld door: Hier wordt standaard de medewerker in wiens agenda je staat ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op   en dubbelklik op de medewerker van wie je patienten wil controleren.  Als je alle patienten van alle medewerkers wil controleren, laat je het veld leeg. Status: Klik op  en kies welke patienten meegenomen moet worden: alleen behandelingen met status "Afspraak" en "Ongedeclareerd" bijvoorbeeld.  Verzekeraar: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar. Max. dagen vorige COV: Als bij patienten een COV is uitgevoerd binnen het aantal dagen dat je hier invult, dan worden deze patienten niet meegenomen in deze COV. Als je gaat declareren is het aan te raden dit veld leeg te maken, zodat je voor alle patienten opnieuw een COV uitvoert. Klik op "OK".   Aan de rechterkant in de lijst "Te controleren patienten:" staan alle patienten die voldoen aan de ingevulde criteria. Aan de linkerkant van het scherm staan alle andere patienten (in en uit behandeling). Eventueel kun je patienten toevoegen aan de lijst "Te controleren patienten" door op  (een) of  (alle) te klikken, of verwijderen door op  (een) of  (alle) te klikken. Klik op "OK"; Intramed  probeert automatisch het juiste certificaat te kiezen. Zo nodig wordt het scherm "Bevestig" geopend. Kies "Ja" als je in het vervolg niet meer het certificaat wil kiezen. Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit en kies "Nee". Als er meerdere certificaten voor de online dienst aanwezig zijn, wordt alsnog het keuze scherm geopend:   Als je verschillende certificaten in de lijst ziet, kies je voor het systeemcertificaat die bestaat uit cijfers.   Klik op het certificaat waarvan de naam bestaat uit cijfers en klik op "OK". Klik op "Ja" als je wil dat het certificaat in het vervolg automatisch gekozen wordt.  Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan, als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit en klik op "Nee". Klik op het certificaat en op "OK". Klik op "OK".  Klik op "OK" om de resultaten over te nemen. Gegevenscontrole Voordat je gaat declareren is het aan te raden om een "Gegevenscontrole" uit te voeren. Daarvoor klik je in het scherm "Opbouwen verzamelstaten" op de knop "Gegevenscontrole". De declaratiegegevens worden dan gecontroleerd op volledigheid en eventuele ontbrekende zaken in de gegevens zie je terug in het rapport. De gegevenscontrole zegt niets over de inhoud van de door jou ingevoerde gegevens; alleen of alle benodigde gegevens zijn ingevuld. Je kunt ook een gegevenscontrole per dag uitvoeren via de agenda (via "Schermen", "Gegevens controleren en aanvullen").   Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Opbouwen verzamelstaat...]. Klik op "Gegevens controleren en aanvullen" onderin het scherm. Je kunt de gecontroleerde gegevens direct aanpassen, in hetzelfde scherm. Aan de linkerkant zie je de verschillende rubrieken met problemen (hetzelfde als in het rapport). Als je aan de linkerkant op een regel klikt, bijvoorbeeld "Zorgverlenerssoort is niet gevuld", wordt aan de rechterkant het bijbehorende scherm geopend waar je de gegevens direct kunt wijzigen - in dit geval de medewerkergegevens. Ook is het veld dat ingevuld/gewijzigd moet worden al geselecteerd. Nadat je de gegevens hebt aangepast aan de rechterkant, klik je aan de linkerkant op een volgende regel (of je drukt op "F5"). In dat scherm wordt gevraagd of je de gewijzigde gegevens wil bewaren. Als je kiest voor "Ja" en de foutmelding is daarmee opgelost, verdwijnt de foutmelding direct uit de lijst. De mogelijkheden bij "Reden einde zorg:" in een behandelserie zijn voor GGZ anders dan voor andere beroepsgroepen. Daarom zijn er twee foutmeldingen: "Reden einde zorg is niet gevuld" en een aparte foutmelding nummer 20: "Reden einde zorg GGZ is niet gevuld". Linksboven in het scherm zie je nog 3 iconen: ,   en : Icoon Omschrijving Via  worden de gegevens opnieuw gecontroleerd en worden de gegevens in het linkerdeel van het scherm ververst. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" open laat staan, maar ondertussen doorwerkt in andere schermen. Via  kun je de gegevenscontrole ook als rapport printen: Als er fouten zijn gevonden, kun je via  linksboven de filtering aanpassen. Het scherm "Filters instellen..." geopend met bijvoorbeeld de volgende filtering. In dit scherm zie je welke gegevens gecontroleerd zijn. De filters worden niet bewaard als je het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" sluit. Corrigeer de gegevens aan de hand van de foutmeldingen. Sluit het scherm ("ESC" of  ); als je de foutmeldingen hebt opgelost kun je de verzamelstaten opbouwen. Proefdeclaratie Voordat je definitief een verzamelstaat gaat aanmaken, met daarin alle declaraties voor de verzekeraar, kun je een proefdeclaratie maken. Zo kun je eventuele fouten corrigeren voordat je definitief gaat declareren.  Naast een proefdeclaratie (waarin je de verzamelstaat controleert), is het aan te raden om een "Gegevenscontrole" uit te voeren. Hierbij worden de gegevens die verstuurd worden in de declaratie gecontroleerd en wordt een foutmelding weergegeven als er gegevens niet zijn ingevuld.  Op tabblad "1. Algemeen" bij een verzekeraar kun je instellen hoe je naar de verzekeraar wil declareren (online via Intramed , via een declaratiebestand, op papier etc.).   Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Opbouwen verzamelstaat...].   Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Verzekeraar: Klik op   en dubbelklik op de verzekeraar waarvoor je een verzamelstaat wil maken.  Behandelaar: Klik op   en dubbelklik op de medewerker(s) van wie je behandelingen wil declareren. Einddatum periode: Typ de einddatum van de periode waarover je wil declareren in, of gebruik de kalender via  .   De begindatum is altijd 01-01 van het jaartal dat je invult bij het veld "Einddatum: periode". Dus als je wil declareren over het voorgaande jaar (bijvoorbeeld 2011) vul je bij het veld "Einddatum periode:" bijvoorbeeld 31-12-2017 in. Er kan bij het opbouwen van verzamelstaten geen einddatum meer worden ingevoerd die na de huidige datum ligt. Probeer  je dit wel, dan krijg je een foutmelding.   Proefdeclaratie: Klik op  en kies "Ja".  Digitale decl. controleren met: Dit veld is nu beschikbaar omdat je bij het veld "Proefdeclaratie" hebt gekozen voor "Ja". Klik op  en kies of je de gegevens met een afdruk wil controleren (optie "Verzamelstaat"), of dat je het declaratiebestand wil inzien (optie "Bestandsviewer"). Digitale decl. ook op papier: Dit veld is nu niet beschikbaar omdat je bij het veld "Proefdeclaratie" hebt gekozen voor "Ja". Bevestigen per verzamelstaat: Als je per verzamelstaat wil kiezen of de uitvoer naar de printer of het scherm gestuurd moet worden, kies je voor "Ja". Als je in een keer alle uitvoer naar de printer / het scherm wil afdrukken, kies je voor "Nee". Klik op  en klik op de gewenste optie.  Klik op "OK". Als je bij het veld "Digitale decl. controleren met" hebt gekozen voor "Verzamelstaat", wordt het scherm "Verzamelstaat..." geopend voor elke verzekeraar. Als je bij een behandelserie hebt aangegeven dat deze niet declarabel (bijvoorbeeld omdat je op toestemming van de verzekeraar moet wachten), dan wordt het scherm "Informatie" geopend. De status van de behandelserie kun je wijzigen op tabblad "2. Toestemming". Zie daarvoor het onderwerp "Behandelseries controleren". Als je bij het veld "Digitale decl. controleren met" hebt gekozen voor "Bestandsviewer", wordt het scherm "Inzien bestand:..." voor elke verzekeraar geopend. De fouten die gevonden zijn tijdens het declareren worden na  de proefdeclaratie vermeld in een overzicht. Mogelijke meldingen na declareren zijn: Door op "Bewaren" te klikken, kun je deze melding bewaren op een door jou gekozen locatie in je computer. Als je bij een behandelserie hebt aangegeven dat deze niet declarabel (bijvoorbeeld omdat je op toestemming van de verzekeraar moet wachten), dan wordt het scherm "Informatie" geopend. De status van de behandelserie kun je wijzigen op tabblad "2. Toestemming". Zvl-soort verwijzer en zvl-spec verwijzer blijven leeg als er geen zvl-soort is ingevuld; oftewel als er sprake is van directe toegankelijkheid binnenkomst. Controleer de gegevens. Als van toepassing, corrigeer de gegevens van behandelseries en/of behandelingen en voer eventueel nogmaals een proefdeclaratie uit. Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Je kunt nu definitief een verzamelstaat opbouwen en de declaratie(s) versturen. Zie verderop in deze procedure.

Korte instructie Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Importeren], [Twinfield betalingen...]. Kies of je ook conceptbetalingen wil importeren. Klik op "OK"; de import wordt uitgevoerd en de betalingen geboekt. Conceptbetalingen kunnen nog wijzigen / verwijderd worden in Twinfield. Wie met Twinfield werkt, wil ook betalingen uit Twinfield in Intramed beschikbaar hebben. Zo krijg je inzicht in de debiteuren en kun je zo nodig met Intramed aanmaningen versturen. Alleen betalingen op declaraties die uit Intramed versie 9.6 of hoger zijn geexporteerd, kunnen geimporteerd worden. De menu-optie is alleen actief als er een Twinfield online dienst aanwezig is en hij bovendien bij de gebruikersrechten per groep is ingeschakeld. Via menu [Systeem], [Organisatie], [Groepen], dubbelklik op een groep, tabblad "2. Acties" kun je dit aanpassen. Importeren Twinfield betalingen Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Importeren], [Twinfield betalingen...]. Kies of je ook conceptbetalingen wil importeren.   Conceptbetalingen kunnen nog wijzigen / verwijderd worden in Twinfield . Klik op "OK"; de import wordt uitgevoerd en de betalingen geboekt. Dit verloopt in 6 stappen:                          De Twinfield online dienst en de verbinding wordt getest. Hierbij kunnen de volgende foutmeldingen optreden: Melding Beschrijving De URL van de Twinfield webservice is niet ingevuld bij de betreffende online dienst Vul deze alsnog in en probeer opnieuw. De Twinfield webservice is niet beschikbaar. Mogelijk kan er geen internetverbinding tot stand gebracht worden. Het Twinfieldaccount wordt gecontroleerd. Hierbij kunnen de volgende foutmeldingen optreden: Melding Beschrijving De Twinfield administratie is niet ingevuld bij de betreffende online dienst. Het veld "Administratie:" in de online dienst is leeg. Vul hier in wat Twinfield "Omgeving" noemt. De Twinfield subadministratie is niet ingevuld bij de betreffende online dienst. Het veld "Subadministratie:" in de online dienst is leeg. Vul hier in wat Twinfield "Administratie" noemt. Er is geen account beschikbaar om aan te melden via de Twinfield webservice. Voeg een account bij de online dienst toe voor de aangemelde gebruiker. De Gebruikersnaam voor de Twinfield aanmelding is niet ingevuld. Vul in de account bij de online dienst voor de aangemelde gebruiker een gebruikersnaam in. Dit is wat Twinfield "Gebruiker" noemt. Het wachtwoord voor de Twinfield aanmelding is niet ingevuld. Vul in de account bij de online dienst voor de aangemelde gebruiker een wachtwoord in. Dit is wat Twinfield "Wachtwoord" noemt. Er wordt een sessie gestart met de Twinfieldwebservices en er wordt aangemeld met het account. De autorisatie wordt hierbij gecontroleerd. Hierbij kunnen de volgende foutmeldingen optreden: Melding Beschrijving Aanmelden bij Twinfield is momenteel geblokkeerd vanwege onderhoud. Neem bij al deze meldingen contact op met Twinfield. Aanmelden met Twinfield is niet vertrouwd. Aanmelden bij Twinfield is mislukt omdat de gebruikersnaam, wachtwoord of administratie niet correct is. Aanmelden bij Twinfield is mislukt omdat de gebruiker verwijderd is uit de Twinfield administratie. Aanmelden bij Twinfield is mislukt omdat de gebruiker niet actief is in de Twinfield administratie. Aanmelden bij Twinfield is mislukt. Het Twinfield cluster is onbekend. Betaaldagboeken in Twinfield worden opgevraagd. Zijn de geretourneerde dagboeken nog niet bekend in Intramed, dan worden deze toegevoegd. Per dagboek wordt het laagste, nog niet geimporteerde Twinfield betalingsnummer opgeslagen. Is het dagboek nog niet eerder is bevraagd, dan is het laagste Twinfield betalingsnummer 1. Dit is om te voorkomen, dat een volgende keer al geimporteerde betalingen weer worden meegenomen. Verwerking per betaaldagboek. Per betaaldagboek wordt in Twinfield een overzicht opgevraagd van welke concept en/of definitieve betalingen hierin aanwezig zijn vanaf het opgeslagen betalingsnummer. Je ziet een progressiebalk. Er wordt gefilterd op een periode waarbinnen de betalingen moeten vallen. Dit is de lopende maand. De eerste periode start in de maand, waarin de "Boeken toegelaten vanaf:" datum (Systeemgegevens, tabblad "4. Financieel") valt. Nadat alle dagboeken zijn bevraagd, staat de progressiebalk halverwege.   In Twinfield bestaan zogenaamde klad- en In gebruikboekingen. Deze betalingen worden genegeerd.       Als er tijdens de eerste 5 stappen fouten optreden, wordt de import gestopt en zie je direct de foutmeldingen. Details per betaling opvragen en de betalingen boeken. De details van alle concept en/of definitieve betalingen die nog niet eerder geboekt zijn in Intramed, worden opgevraagd. Daarna wordt per betaling in Intramed een dagboekregel "Declaratienr", "Rekening", "Tegenrekening", "Datum", "Omschrijving", "Bij/Af" en "Bedrag" ingevuld. Deze dagboekregel wordt geboekt. Hierdoor worden er een debiteurenpost en twee grootboekposten voor de betaling worden aangemaakt. Deze grootboekposten worden niet weer geexporteerd naar Twinfield. Het volgnummer van de uitgevoerde boekhoudimport wordt bewaard in de aangemaakte Twinfieldbetalingen, debiteurenposten en grootboekposten.     Telkens na het ophalen van een betaling en het verwerken van het resultaat wordt de progressiebalk bijgewerkt en ververst.        Als er tijdens stap 6 fouten optreden, worden deze verzameld en na afloop aan de gebruiker getoond. Betalingen met deze fouten zijn overgeslagen bij de import. Resultaat tonen Na afloop van de import zie je een resultaatscherm. Hierin staat het aantal geimporteerde betalingen en het totaal geboekte bedrag. Zo nodig zie je ook de voorgekomen fouten. Klik op "Bewaren" om de tekst uit het venster te bewaren als een tekstbestand. Importnummer In de boekhouding in Intramed kun je bij de grootboekposten een kolom "Importnr." toevoegen. Hier zie je per grootboekpost of deze en via welke import toegevoegd is. Klik daarvoor met je rechtermuisknop in een kolomtitel van het scherm "Grootboekposten" en klik op "Indeling...". Sleep de kolom vervolgens naar de rechterkant "Getoonde velden:" en klik op "OK". Ook bij de patient op tabblad "X. Debiteurenposten is deze kolom toe te voegen.

7-8-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient. Vul de velden "Geslacht:", "Geboortedatum:" en "Geslachtsnaam:" in. Klik op "Opties", "Opvragen/Verifieren BSN"; eventueel wordt het scherm "Windows-beveiliging" geopend. Klik op "OK". Typ je PIN-code in. Klik op "OK". Vink aan de linkerkant de patient aan als je het resultaat wilt overnemen. Klik op "OK"; de gegevens worden overgenomen op tabblad "1. Algemeen" van de patientgegevens. Het wachtwoord wordt onthouden totdat je de computer opnieuw opstart. 7-8-2012: status alpha review door EV. Je moet met een betrouwbaar BSN werken. Dat wil zeggen dat het opgegeven BSN gecontroleerd is bij een betrouwbare bron (Gemeentelijke basisadministratie of Vecozo), en dat het BSN en de patient bij elkaar horen. Dat laatste controleer je door de foto op het identiteitsbewijs te controleren met de persoon die voor je staat. Je kunt het BSN verifieren via de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Voorwaarde is dat je beschikt over UZI-middelen.  Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient. Als je het BSN al ingevuld hebt maar nog niet gecontroleerd, wordt daar een melding van gegeven: Je hoeft het veld "Burger Service Nummer:" niet in te vullen. De velden "Geslacht:", "Geboortedatum:" en "Geslachtsnaam:" moeten verplicht ingevuld zijn, anders werkt "Opvragen / Verifieren BSN" niet. Klik op "Opties", "Opvragen/Verifieren BSN"; Intramed  probeert automatisch het juiste certificaat te kiezen. Zo nodig wordt het scherm "Bevestig" geopend. Kies "Ja" als je in het vervolg niet meer het certificaat wil kiezen. Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit. Als er meerdere certificaten voor de online dienst aanwezig zijn, wordt alsnog het keuze scherm geopend:   Als je verschillende certificaten in de lijst ziet en niet weet welke je moet kiezen, kun je informatie openen. Klik op het certificaat en klik op "Certificaateigenschappen weergeven...". In het scherm "Certificaat" zie je de geldigheid van het certificaat. Klik op het certificaat en klik op "OK". Kies "Ja" aan als je in het vervolg niet meer het certificaat wil kiezen. Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit. Klik op "OK".   Typ je PIN-code in. De pincode wordt onthouden totdat je de computer opnieuw opstart. Klik op "OK". De patient is links ingedeeld in een van de categorieen "Met kritieke afwijkingen", "Met afwijkingen" of "Zonder afwijkingen" Als de postcode en/of het huisnummer verschilt, valt deze persoon in de categorie "Met kritieke afwijkingen" De gegevens mogen niet automatisch worden overgenomen en het vinkje voor de patientnaam staat uit. Je klikt op de patientnaam om de BSN-gegevens te zien en vinkt handmatig de patient aan. - Je ziet daarnaast een kolom "Reeds vastgelegd" en een kolom "Volgens de SBV-Z (GBA):". In deze kolommen vind je verschillende velden met gegevens. - Voor elke gegevensregel staat een aanvinkvakje met daarachter de veldnaam. Bij regels die niet in Intramed verwerkt worden, zijn deze lichtgrijs en niet beschikbaar. - Je kunt aan- / uitvinken, welke gegevens uit de SBV-Z controle overgenomen moeten worden. Standaard worden die velden, waarin verschillen zijn, aangevinkt. Ook al is het gevonden BSN gelijk aan wat er al in de administratie staat, staat dit veld toch aangevinkt om overgenomen te worden. Dit lijkt overbodig, maar achter het BSN zelf zie je de bron. En deze bron moet na verificatie aangepast worden van niet vertrouwd naar vertrouwd. Vink aan de linkerkant de patient aan als je het resultaat wil overnemen. Klik op "OK"; de gegevens worden overgenomen op tabblad "1. Algemeen" van de patientgegevens. Je ziet nu achter het veld "Burger Service Nummer:" dat het BSN de status "Vertrouwd" heeft. In de SBV-Z (GBA)-gegevens wordt gewerkt met de geslachtsnaam ("meisjesnaam") van patienten. Intramed is hierop aangepast en werkt ook met de geslachtsnaam. Extra informatie De gegevens worden automatisch ingevuld op tabblad "1. Algemeen" van de patientgegevens. Het scherm "Patient" is gevuld met: het BSN met in de status "Bron: SBV-Z (Vertrouwd)..."; het geslacht; de geboortedatum; de geslachtsnaam; de tussenvoegsels; de voorletter(s); de postcode en woonplaats; de straat en het huisnummer. Met sommige SBV-Z (GBA)-gegevens gaat Intramed anders om. De woonplaats van de patient wordt in Intramed gevuld naar aanleiding van de postcode. Dit omdat het GBA werkt met het begrip "Gemeente" wat in Intramed niet gebruikt wordt.  In de kolom "Volgens de SBV-Z (GBA):" wordt ook de "gemeente van inschrijving" tussen haakjes vermeld als dat van toepassing is. Vanuit het GBA worden alleen voornamen gegeven; geen voorletters. Intramed "maakt" de voorletters zelf: de eerste letter van elke voornaam met daarachter steeds een punt.  De geslachtsnaam en eventuele voorvoegsels worden samen bekeken. Je vindt ze in dezelfde gegevensregel in twee velden naast elkaar. Je kunt dan ook het overnemen van de geslachtsnaam inclusief voorvoegsels aan- / uitvinken. Ook de GBA-velden huisnummer, huisletter, huisnummer toevoeging en aanduiding bij huisnummer worden samen bekeken. Je vindt ze in dezelfde gegevensregel in een veld. Je kunt alleen het overnemen van het hele adres aan- / uitvinken.

Klik op een contract en op "OK". Extra informatie Je kunt ook een medewerker toevoegen of wijzigen. Klik op   om een nieuw contract toe te voegen of klik op een contract en op  om de gegevens te wijzigen.

16-4-2014: status alpha review door EV. Korte instructie Bekijk de gegevens. Sluit het scherm ("ESC" of    ). 16-4-2014: status alpha review door EV. In dit scherm zie je de algemene informatie over de verzekeraar. De UZOVI-tabel wordt door Intramed  onderhouden; je kunt zelf dus geen codes of verzekeraar gegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen. Wel kun je de gegevens inzien. Bekijk de gegevens. Sluit het scherm ("ESC" of    ).

Korte instructie Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Grootboek]. Klik op de grootboekrekening die je wil verwijderen. Klik op  . Klik op "Ja"; het dagboek wordt verwijderd. Je kunt een grootboekrekening niet verwijderen als er op geboekt is of als er naar verwezen wordt in andere  Intramed -instellingen. Je kunt grootboekrekeningen natuurlijk ook verwijderen. Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Grootboek].   Klik op de grootboekrekening die je wil verwijderen. Klik op  .   Klik op "Ja"; het dagboek wordt verwijderd. Je kunt een grootboekrekening niet verwijderen als er op geboekt is of als er naar verwezen wordt in andere  Intramed -instellingen.

Klik op de bedrijfsruimte die je wilt reserveren en op "OK".

3-4-2012: status Alpha review door EV 28-6-2012: beta review DS Als je de gegevens in een kaartscherm gaat invullen, kom je velden tegen met het icoon  erachter. Als je hierop klikt, opent een selectie scherm. Hierin staat een lijst mogelijkheden, waarvan je er een kunt selecteren. Als voorbeeld het scherm "Selecteren Medewerker": Klik een keer op de naam die je wilt selecteren, en klik vervolgens op "OK" om de geselecteerde mogelijkheid in te vullen in het veld in het kaartscherm. In veel selectie schermen kun je items toevoegen, wijzigen of verwijderen: Klik op     om een item toe te voegen; Klik op   om een item te wijzigen; Klik op   om een item te verwijderen. In sommige selectie schermen kun je de lijst filteren, door de optie onderin het scherm te kiezen. In het voorbeeld van "Selecteren Medewerker" is dat "In dienst". Als je voor de optie kiest, zie je alleen de medewerkers die in dienst zijn.

Binnen  Intramed heb je de mogelijkheid om verkopen van artikelen aan patienten vast te leggen (en in latere instantie te factureren).  Voordat je artikelen kunt verkopen, moet je wel de artikelen aanmaken. Dit doe je vanuit de artikelenlijst, waaruit je ook enkele overzichten kunt printen.

Binnen  Intramed heb je de mogelijkheid om verkopen van artikelen aan patienten vast te leggen (en in latere instantie te factureren).  Voordat je artikelen kunt verkopen, moet je wel de artikelen aanmaken. Dit doe je vanuit de artikelenlijst, waaruit je ook enkele overzichten kunt printen.

Binnen  Intramed heb je de mogelijkheid om verkopen van artikelen aan patienten vast te leggen (en in latere instantie te factureren).  Voordat je artikelen kunt verkopen, moet je wel de artikelen aanmaken. Dit doe je vanuit de artikelenlijst, waaruit je ook enkele overzichten kunt printen.

7-10-2014: status alpha review door EV. DS Correctie 2016 ok Maak, voordat je de grootboekrekeningnummers gaat wijzigen, een proef- en saldibalans. In dit overzicht wordt zowel het debet- als het creditbedrag weergegeven. Uit de proef- en saldibalans kunnen de gegevens zo nodig opnieuw ingevoerd worden. Klik op menu [Rapporten], [Financieel], [Proef- en saldibalans...]. Stel de volgende filters in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Vanaf datum: Laat dit veld leeg. T/m datum: Typ de tot en met datum in (huidige datum) of gebruik de kalender via  . Vink in de rubriek "Uitvoer" de optie "Scherm" aan. Je ziet het rapport dan op je beeldscherm.   Klik op "OK". Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.   Sluit het scherm ("ESC" of  ).

15-4-2014: status alpha review door EV. Bij de installatie van Intramed  is er al een grootboekrekening-schema aanwezig. Welke grootboekrekeningnummers in jouw praktijk worden gebruikt, kun je aan je boekhouder / accountant vragen, die jou een overzicht kan geven. Je kunt, in overleg met de boekhouder, grootboekrekeningen toevoegen, wijzigen of verwijderen.

14-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Opbouwen nota's]. Vul de velden in .  Klik op "OK". Klik op "Printen", "Te declareren behandelseries...".  Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig een andere sortering in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 14-11-2012: status alpha review door EV. Als je de nota's hebt opgebouwd, kun je een overzicht van de te declareren behandelseries afdrukken. In dit scherm zie je een overzicht van alle facturen die voldoen aan de criteria die je hebt ingesteld in het scherm "Opbouwen nota's". Klik op "Printen", "Te declareren behandelseries...". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Patient: Klik op  en dubbelklik op de patient van wie je de nota('s) wil afdrukken. Bedrag: Typ het bedrag in. Alle nota's met dit bedrag worden meegenomen in het overzicht.   Je kunt ook instellen dat je alle nota's met een bedrag kleiner, of groter dan een bepaald aantal wil afdrukken. Typ dan bijvoorbeeld "<100" (alle nota's met een openstaand bedrag van 100 euro of minder) of ">100" (100 euro of meer) in. Aantal behandelingen: Typ het aantal behandelingen in. Alleen behandelseries met dit aantal behandelingen worden afgedrukt op het overzicht. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

12-3-2013: status beta review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Crediteur..." nog open staan of open het opnieuw via menu [Bestand], [Crediteuren], en dubbelklik op de crediteur. Klik op tabblad "3. Inkoopfacturen". Klik op  . Vul de velden in . Klik in de lijst en vul de regel in. Klik op  als je nog een inkoopfactuur regel wil toevoegen; herhaal in dat geval stap 6. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ). Voeg zo nodig meer inkoopfacturen toe; herhaal dan stappen 3 t/m 8. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoop facturen]. 12-3-2013: status beta review door EV. In dit scherm (of via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]) kun je je inkoopfacturen registreren. Daarna kun je deze inkoopfactuur oproepen bij het registreren van betalingen. Als je in Intramed  je boekhouding doet, is het registreren van inkoopfacturen natuurlijk nodig om de cijfers kloppend te krijgen. Vraag bij inkopen altijd een factuur waarop een factuurnummer en de btw vermeld is. Ook als je in een winkel koopt; sommige winkels geven niet standaard een uitgebreide factuur. Als de inkoopfactuur geboekt is, kun je deze niet meer wijzigen. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoop facturen]. Elke regel stelt een inkoopfactuur voor. Klik op   om een nieuwe inkoopfactuur toe te voegen of wijzig een inkoopfactuu ("Ctrl" + "W" of ). Vul de velden in . Veld Omschrijving Factuurnr: Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de inkoopfactuur bewaart; je kunt dit niet wijzigen. Debet/Credit: Standaard is "Debet" ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en kies "Debet" of "Credit".   Debet wil zeggen, dat jij de crediteur moet betalen. Klopt bijvoorbeeld het bedrag dat de crediteur berekend heeft niet en hij stuurt een credit-nota, dan boek je deze in als "Credit". Betreft: Dit veld zie je alleen als je bij "Debet/Credit:" hebt gekozen voor "Credit". Klik op  en dubbelklik op de inkoopfactuur waarvan dit een credit-factuur is. Crediteur: Als je vanuit een crediteur werkt, wordt hier standaard die crediteur ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik   en dubbelklik op de crediteur. Omschrijving: Typ een duidelijke omschrijving voor de hele factuur in. Je kunt maximaal 40 tekens intypen. Kenmerk: Typ het kenmerk van de factuur in.   In veel gevallen is dit het factuurnummer, maar soms wordt er nog een specifiek kenmerk op de inkoopfactuur vermeld. Factuur datum: Typ de factuurdatum in of gebruik de kalender via .  Betalingstermijn: Typ de termijn in, waarbinnen de inkoopfactuur betaald moet zijn (in dagen). Voldoen voor: Deze datum wordt automatisch berekend. Je kunt dit niet wijzigen. Klik in de lijst, en vul de regel in. Kolom Omschrijving Soort Standaard wordt "Overig" ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en kies "Overig" of "Vaste activa".   Met de "activa" wordt de waarde van bezittingen van een onderneming bedoeld. Onder "vaste activa" vallen zaken als gebouwen, computers en gespecialiseerde apparaten die meer dan € 450,00 waard zijn. Je moet vaste activa eerst aanmaken voordat je de inkoopfactuur kunt boeken. Activa Dit veld is alleen beschikbaar als je hebt gekozen voor "Vaste activa". Klik op en dubbelklik op het soort vaste activa. Omschrijving De omschrijving van de gekozen activa wordt overgenomen. Heb je bij "Soort" gekozen voor "Overig", typ dan hier een omschrijving van het geleverde artikel in. Netto Typ het netto factuurbedrag in. Bij credit-inkoopfacturen typ je een negatief netto factuurbedrag in. Btw Klik op en klik op "Geen", "Laag" of "Hoog". Btw-bedrag Het btw-bedrag wordt automatisch berekend; je kunt dit niet wijzigen. Reknr Klik op en dubbelklik op de grootboekrekening. Omschrijving kostenrekening Hier wordt de omschrijving van de gekozen grootboekrekening overgenomen. Kpl. Als het een grootboek van het type "Omzet" of "Kosten" betreft, kun je hier een kostenplaats selecteren: klik op  en dubbelklik op de kostenplaats. Omschrijving kostenplaats Hier wordt de omschrijving van de kostenplaats getoond; je kunt dit niet wijzigen. Voorbeeld invulling: Onder in het scherm zie je de factuurbedragen. Klik op   als je nog een inkoopfactuur regel wil toevoegen; herhaal in dat geval stap 6. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ).  Voeg zo nodig meer inkoopfacturen toe; herhaal dan stappen 4 t/m 9. Sluit het scherm ("ESC" of    ).

12-3-2013: status beta review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Crediteur..." nog open staan of open het opnieuw via menu [Bestand], [Crediteuren], en dubbelklik op de crediteur. Klik op tabblad "3. Inkoopfacturen". Klik op  . Vul de velden in . Klik in de lijst en vul de regel in. Klik op  als je nog een inkoopfactuur regel wil toevoegen; herhaal in dat geval stap 6. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ). Voeg zo nodig meer inkoopfacturen toe; herhaal dan stappen 3 t/m 8. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoop facturen]. 12-3-2013: status beta review door EV. In dit scherm (of via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]) kun je je inkoopfacturen registreren. Daarna kun je deze inkoopfactuur oproepen bij het registreren van betalingen. Als je in Intramed  je boekhouding doet, is het registreren van inkoopfacturen natuurlijk nodig om de cijfers kloppend te krijgen. Vraag bij inkopen altijd een factuur waarop een factuurnummer en de btw vermeld is. Ook als je in een winkel koopt; sommige winkels geven niet standaard een uitgebreide factuur. Als de inkoopfactuur geboekt is, kun je deze niet meer wijzigen. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoop facturen]. Elke regel stelt een inkoopfactuur voor. Klik op   om een nieuwe inkoopfactuur toe te voegen of wijzig een inkoopfactuu ("Ctrl" + "W" of ). Vul de velden in . Veld Omschrijving Factuurnr: Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de inkoopfactuur bewaart; je kunt dit niet wijzigen. Debet/Credit: Standaard is "Debet" ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en kies "Debet" of "Credit".   Debet wil zeggen, dat jij de crediteur moet betalen. Klopt bijvoorbeeld het bedrag dat de crediteur berekend heeft niet en hij stuurt een credit-nota, dan boek je deze in als "Credit". Betreft: Dit veld zie je alleen als je bij "Debet/Credit:" hebt gekozen voor "Credit". Klik op  en dubbelklik op de inkoopfactuur waarvan dit een credit-factuur is. Crediteur: Als je vanuit een crediteur werkt, wordt hier standaard die crediteur ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik   en dubbelklik op de crediteur. Omschrijving: Typ een duidelijke omschrijving voor de hele factuur in. Je kunt maximaal 40 tekens intypen. Kenmerk: Typ het kenmerk van de factuur in.   In veel gevallen is dit het factuurnummer, maar soms wordt er nog een specifiek kenmerk op de inkoopfactuur vermeld. Factuur datum: Typ de factuurdatum in of gebruik de kalender via .  Betalingstermijn: Typ de termijn in, waarbinnen de inkoopfactuur betaald moet zijn (in dagen). Voldoen voor: Deze datum wordt automatisch berekend. Je kunt dit niet wijzigen. Klik in de lijst, en vul de regel in. Kolom Omschrijving Soort Standaard wordt "Overig" ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en kies "Overig" of "Vaste activa".   Met de "activa" wordt de waarde van bezittingen van een onderneming bedoeld. Onder "vaste activa" vallen zaken als gebouwen, computers en gespecialiseerde apparaten die meer dan € 450,00 waard zijn. Je moet vaste activa eerst aanmaken voordat je de inkoopfactuur kunt boeken. Activa Dit veld is alleen beschikbaar als je hebt gekozen voor "Vaste activa". Klik op en dubbelklik op het soort vaste activa. Omschrijving De omschrijving van de gekozen activa wordt overgenomen. Heb je bij "Soort" gekozen voor "Overig", typ dan hier een omschrijving van het geleverde artikel in. Netto Typ het netto factuurbedrag in. Bij credit-inkoopfacturen typ je een negatief netto factuurbedrag in. Btw Klik op en klik op "Geen", "Laag" of "Hoog". Btw-bedrag Het btw-bedrag wordt automatisch berekend; je kunt dit niet wijzigen. Reknr Klik op en dubbelklik op de grootboekrekening. Omschrijving kostenrekening Hier wordt de omschrijving van de gekozen grootboekrekening overgenomen. Kpl. Als het een grootboek van het type "Omzet" of "Kosten" betreft, kun je hier een kostenplaats selecteren: klik op  en dubbelklik op de kostenplaats. Omschrijving kostenplaats Hier wordt de omschrijving van de kostenplaats getoond; je kunt dit niet wijzigen. Voorbeeld invulling: Onder in het scherm zie je de factuurbedragen. Klik op   als je nog een inkoopfactuur regel wil toevoegen; herhaal in dat geval stap 6. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ).  Voeg zo nodig meer inkoopfacturen toe; herhaal dan stappen 4 t/m 9. Sluit het scherm ("ESC" of    ).

Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "5. Behandelrichtlijnen" en klik in de bovenste lijst op de behandelrichtlijn die je wil afdrukken.  Klik op "Printen", "Behandelrichtlijn". Kies hoe je de behandelrichtlijn wil afdrukken in de rubriek "Uitvoer". Als je kiest voor "Scherm" wordt het rapport eerst in beeld getoond. Je kunt het overzicht dan nog altijd printen.  Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Fysiotherapiepraktijken, die 2 of meer opeenvolgende keren de Plus audit met positief resultaat hebben doorlopen, kunnen zich aanmelden voor het EffectiviteitsTraject. In "Vragenlijst 1" van het EffectiviteitsTraject moeten vragen beantwoord worden over behandelaantallen, behandelgemiddelde per therapie en resultaten per gebruikt meetinstrument. Om dit mogelijk te maken, is in versie 8.7 van Intramed een nieuw managementrapport toegevoegd en zijn behandelrichtlijnen aangepast. Klik hier voor meer informatie. Bij vraag 3 wordt gevraagd om de behandelprotocollen toe te zenden. Met dit rapport kun je die printen.  In de verslaglegging kun je behandelrichtlijnen gebruiken. Met het rapport "Behandelrichtlijn" kun je de richtlijn afdrukken. Fysiotherapiepraktijken, die 2 of meer opeenvolgende keren de Plus audit met positief resultaat hebben doorlopen, kunnen zich aanmelden voor het EffectiviteitsTraject. In "Vragenlijst 1" van het EffectiviteitsTraject moeten vragen beantwoord worden over behandelaantallen, behandelgemiddelde per therapie en resultaten per gebruikt meetinstrument. Om dit mogelijk te maken, is in versie 8.7 van Intramed een nieuw managementrapport toegevoegd en zijn behandelrichtlijnen aangepast. Klik hier voor meer informatie. Bij vraag 3 wordt gevraagd om de behandelprotocollen toe te zenden. Met dit rapport kun je die printen.  Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "5. Behandelrichtlijnen" en klik in de bovenste lijst op de behandelrichtlijn die je wil afdrukken.  Klik op "Printen", "Behandelrichtlijn". Kies hoe je de behandelrichtlijn wil afdrukken in de rubriek "Uitvoer". Als je kiest voor "Scherm" wordt het rapport eerst in beeld getoond. Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "5. Behandelrichtlijnen" en klik in de bovenste lijst op de behandelrichtlijn die je wil afdrukken.  Klik op "Printen", "Behandelrichtlijn". Kies hoe je de behandelrichtlijn wil afdrukken in de rubriek "Uitvoer". Als je kiest voor "Scherm" wordt het rapport eerst in beeld getoond. Je kunt het overzicht dan nog altijd printen.  Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Fysiotherapiepraktijken, die 2 of meer opeenvolgende keren de Plus audit met positief resultaat hebben doorlopen, kunnen zich aanmelden voor het EffectiviteitsTraject. In "Vragenlijst 1" van het EffectiviteitsTraject moeten vragen beantwoord worden over behandelaantallen, behandelgemiddelde per therapie en resultaten per gebruikt meetinstrument. Om dit mogelijk te maken, is in versie 8.7 van Intramed een nieuw managementrapport toegevoegd en zijn behandelrichtlijnen aangepast. Klik hier voor meer informatie. Bij vraag 3 wordt gevraagd om de behandelprotocollen toe te zenden. Met dit rapport kun je die printen.  In de verslaglegging kun je behandelrichtlijnen gebruiken. Met het rapport "Behandelrichtlijn" kun je de richtlijn afdrukken. Fysiotherapiepraktijken, die 2 of meer opeenvolgende keren de Plus audit met positief resultaat hebben doorlopen, kunnen zich aanmelden voor het EffectiviteitsTraject. In "Vragenlijst 1" van het EffectiviteitsTraject moeten vragen beantwoord worden over behandelaantallen, behandelgemiddelde per therapie en resultaten per gebruikt meetinstrument. Om dit mogelijk te maken, is in versie 8.7 van Intramed een nieuw managementrapport toegevoegd en zijn behandelrichtlijnen aangepast. Klik hier voor meer informatie. Bij vraag 3 wordt gevraagd om de behandelprotocollen toe te zenden. Met dit rapport kun je die printen.  Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "5. Behandelrichtlijnen" en klik in de bovenste lijst op de behandelrichtlijn die je wil afdrukken.  Klik op "Printen", "Behandelrichtlijn". Kies hoe je de behandelrichtlijn wil afdrukken in de rubriek "Uitvoer". Als je kiest voor "Scherm" wordt het rapport eerst in beeld getoond. Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "5. Behandelrichtlijnen" en klik in de bovenste lijst op de behandelrichtlijn die je wil afdrukken.  Klik op "Printen", "Behandelrichtlijn". Kies hoe je de behandelrichtlijn wil afdrukken in de rubriek "Uitvoer". Als je kiest voor "Scherm" wordt het rapport eerst in beeld getoond. Je kunt het overzicht dan nog altijd printen.  Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Fysiotherapiepraktijken, die 2 of meer opeenvolgende keren de Plus audit met positief resultaat hebben doorlopen, kunnen zich aanmelden voor het EffectiviteitsTraject. In "Vragenlijst 1" van het EffectiviteitsTraject moeten vragen beantwoord worden over behandelaantallen, behandelgemiddelde per therapie en resultaten per gebruikt meetinstrument. Om dit mogelijk te maken, is in versie 8.7 van Intramed een nieuw managementrapport toegevoegd en zijn behandelrichtlijnen aangepast. Klik hier voor meer informatie. Bij vraag 3 wordt gevraagd om de behandelprotocollen toe te zenden. Met dit rapport kun je die printen.  In de verslaglegging kun je behandelrichtlijnen gebruiken. Met het rapport "Behandelrichtlijn" kun je de richtlijn afdrukken. Fysiotherapiepraktijken, die 2 of meer opeenvolgende keren de Plus audit met positief resultaat hebben doorlopen, kunnen zich aanmelden voor het EffectiviteitsTraject. In "Vragenlijst 1" van het EffectiviteitsTraject moeten vragen beantwoord worden over behandelaantallen, behandelgemiddelde per therapie en resultaten per gebruikt meetinstrument. Om dit mogelijk te maken, is in versie 8.7 van Intramed een nieuw managementrapport toegevoegd en zijn behandelrichtlijnen aangepast. Klik hier voor meer informatie. Bij vraag 3 wordt gevraagd om de behandelprotocollen toe te zenden. Met dit rapport kun je die printen.  Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn. Klik op tabblad "5. Behandelrichtlijnen" en klik in de bovenste lijst op de behandelrichtlijn die je wil afdrukken.  Klik op "Printen", "Behandelrichtlijn". Kies hoe je de behandelrichtlijn wil afdrukken in de rubriek "Uitvoer". Als je kiest voor "Scherm" wordt het rapport eerst in beeld getoond. Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

DS correctie 2016 ok Op verschillende plaatsen in Intramed  kun je instellingen voor het werken met btw vastleggen. Het gaat hierbij om: btw-hoogte instelling; btw grootboekrekeningen instellen; btw-tarief instellingen; btw-hoogte bij artikelen; btw-hoogte bij abonnementen; nota lay-outs met / zonder btw instellen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Btw-hoogte instelling Er zijn twee soorten btw-tarief: het btw-laag tarief dat gebruikt wordt voor de accijns op bijvoorbeeld levensmiddelen en bepaalde artikelen en het btw-hoog tarief dat in de paramedische wereld wordt gebruikt. Het btw-laag tarief bedraagt momenteel 6,00% en het btw-hoog tarief 21,00%. Dit tarief is vastgelegd in de systeemgegevens op tabblad "1. Algemeen". Daar kun je de hoogte van de btw-tarieven aanpassen.  Btw grootboekrekeningen instellen Je geeft in het programma aan, op welke grootboekrekeningen de te betalen en te vorderen btw wordt geboekt. Dit doe je via menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad " 4. Financieel".   Btw-tarief instellingen Je kunt in het programma per codelijst aangeven of er btw moet worden berekend. Je kunt in een administratie met codelijsten met btw en codelijsten zonder btw werken, omdat de omzet en de btw gescheiden worden. Dit tarief is vastgelegd in de codelijsten: Klik op menu [Systeemgegevens], [Tabellen], [Codelijsten], dubbelklik op een codelijst. Op tabblad "1. Algemeen" leg je vast, welk btw-tarief hier gebruikt moet worden.  Nadat je in de codelijst heeft aangegeven dat er btw moet worden berekend over de behandelingen van deze codelijst, kun je in het onderste deel van het venster "Codelijsten" de behandelcodes van deze codelijst toevoegen. Deze codes geven aan op welke wijze is behandeld. Als je deze codes toevoegt, kun je aangeven over welke prijs er btw moet worden berekend. In de kolom "incl./excl. btw" geef je aan of het bedrag dat je in de kolom "Prijs" hebt ingevuld in- dan wel exclusief BTW is. In de behandeling zal altijd met prijzen exclusief btw worden gewerkt. Bij de tarieven die bij verschillende verrichtingen in de contracten worden vastgelegd, wordt automatisch overgenomen wat over de btw in de codelijst is ingesteld. Btw-hoogte bij artikelen Als je artikelen verkoopt met btw, kun je per artikel aangeven of: welk btw-tarief toegepast moet worden; of de prijs in- of exclusief btw is. Btw-hoogte bij abonnementen Bij abonnementen stel je in de abonnementsvorm in: of de prijs in- of exclusief btw is; welk btw-tarief toegepast moet worden. Nota lay-out met / zonder btw instellen Nadat je behandelingen in de agenda hebt gezet, kun je de behandelingen declareren. De eventuele btw wordt bij het declareren automatisch berekend en in de nota gezet. Je maakt hiervoor een nota-ontwerp aan, waar dat btw-bedrag op vermeld wordt, zodat de patient of de instelling het behandelbedrag en het btw-bedrag kan zien. Je gebruikt dan de velden "Bedrag ex btw", "btw" en "Bedrag". Daarna stel je in, welk nota-ontwerp gebruikt moet worden. Nota's met BTW voor alle behandelingen instellen Je kunt aangeven dat in alle nota's de berekende btw wordt geplaatst. Dit wil je bijvoorbeeld omdat er alleen behandelingen worden verricht waar btw over wordt berekend. Je gaat daarvoor naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties". Nota's met BTW per medewerker instellen Je kunt ook de lay-out van een nota per medewerker vastleggen. Dit wil je bijvoorbeeld omdat er in de praktijk met verschillende soorten btw wordt gewerkt. Je gaat daarvoor naar [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers], dubbelklik op een medewerker en klik op het tabblad "5. Declareren". Je kunt bij een medewerkers ook instellen, dat alleen bij deze medewerker bij een bepaalde codelijst met btw gewerkt wordt. Je gaat daarvoor naar menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers], dubbelklik op een medewerker en klik op het tabblad "8. Instellingen per codelijst". Het ontwerp dat je hebt gekozen, wordt alleen voor deze medewerker gebruikt als deze medewerker in de behandelserie als declarerend therapeut is ingevuld.

8-8-2012: status alpha review door EV. Voor het maken van behandelseries en het uitvoeren van behandelingen maak je gebruik van codelijsten met verrichting- / prestatiecodes (ook wel behandelcodes genoemd). Per codelijst zijn er andere verrichting- / prestatiecodes. Sommige zijn per verzekeraar afgesproken en andere zijn vrij in te vullen. Voorbeelden van codelijsten zijn fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, acupunctuur, haptonomie, osteopathie etc. Bij uitlevering van het programma wordt standaard een aantal codelijsten met bijbehorende prestatie / verrichtingcodes meegeleverd. Codelijsten kunnen op verschillende plaatsen in het programma ingevuld worden, namelijk bij een medewerker (welke verrichtingen voert deze medewerker standaard uit), bij een contract met een verzekeraar (voor welke verrichtingen zijn er tariefafspraken), bij een behandelserie (voor welke verrichtingen is de directe toegankelijkheid of verwijzing van toepassing) en bij een behandeling (welke verrichting wordt in deze behandeling uitgevoerd). Bij verrichting- / prestatiecodes kun je denken aan de reguliere verrichtingcodes zoals "Zitting fysiotherapie", "Behandeling logopedie" en "Consult relatietherapie" Maar je kunt ook denken aan verrichtingcodes voor het verrichten van onderzoek of het schrijven van een schadeverslag of codes voor een niet-nagekomen afspraak voor mensen die niet tijdig de afspraak hebben afgemeld. De verrichting- en prestatiecodes kun je in een behandeling invullen. De codelijsten en verrichting- / prestatiecodes kun je wijzigen of toevoegen in de tabel met codelijsten. Daarbij kun je ook een tarief bij elke verrichting- / prestatiecode invoeren. 

8-8-2012: status alpha review door EV. Voor het maken van behandelseries en het uitvoeren van behandelingen maak je gebruik van codelijsten met verrichting- / prestatiecodes (ook wel behandelcodes genoemd). Per codelijst zijn er andere verrichting- / prestatiecodes. Sommige zijn per verzekeraar afgesproken en andere zijn vrij in te vullen. Voorbeelden van codelijsten zijn fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, acupunctuur, haptonomie, osteopathie etc. Bij uitlevering van het programma wordt standaard een aantal codelijsten met bijbehorende prestatie / verrichtingcodes meegeleverd. Codelijsten kunnen op verschillende plaatsen in het programma ingevuld worden, namelijk bij een medewerker (welke verrichtingen voert deze medewerker standaard uit), bij een contract met een verzekeraar (voor welke verrichtingen zijn er tariefafspraken), bij een behandelserie (voor welke verrichtingen is de directe toegankelijkheid of verwijzing van toepassing) en bij een behandeling (welke verrichting wordt in deze behandeling uitgevoerd). Bij verrichting- / prestatiecodes kun je denken aan de reguliere verrichtingcodes zoals "Zitting fysiotherapie", "Behandeling logopedie" en "Consult relatietherapie" Maar je kunt ook denken aan verrichtingcodes voor het verrichten van onderzoek of het schrijven van een schadeverslag of codes voor een niet-nagekomen afspraak voor mensen die niet tijdig de afspraak hebben afgemeld. De verrichting- en prestatiecodes kun je in een behandeling invullen. De codelijsten en verrichting- / prestatiecodes kun je wijzigen of toevoegen in de tabel met codelijsten. Daarbij kun je ook een tarief bij elke verrichting- / prestatiecode invoeren. 

8-8-2012: status alpha review door EV. Voor het maken van behandelseries en het uitvoeren van behandelingen maak je gebruik van codelijsten met verrichting- / prestatiecodes (ook wel behandelcodes genoemd). Per codelijst zijn er andere verrichting- / prestatiecodes. Sommige zijn per verzekeraar afgesproken en andere zijn vrij in te vullen. Voorbeelden van codelijsten zijn fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, acupunctuur, haptonomie, osteopathie etc. Bij uitlevering van het programma wordt standaard een aantal codelijsten met bijbehorende prestatie / verrichtingcodes meegeleverd. Codelijsten kunnen op verschillende plaatsen in het programma ingevuld worden, namelijk bij een medewerker (welke verrichtingen voert deze medewerker standaard uit), bij een contract met een verzekeraar (voor welke verrichtingen zijn er tariefafspraken), bij een behandelserie (voor welke verrichtingen is de directe toegankelijkheid of verwijzing van toepassing) en bij een behandeling (welke verrichting wordt in deze behandeling uitgevoerd). Bij verrichting- / prestatiecodes kun je denken aan de reguliere verrichtingcodes zoals "Zitting fysiotherapie", "Behandeling logopedie" en "Consult relatietherapie" Maar je kunt ook denken aan verrichtingcodes voor het verrichten van onderzoek of het schrijven van een schadeverslag of codes voor een niet-nagekomen afspraak voor mensen die niet tijdig de afspraak hebben afgemeld. De verrichting- en prestatiecodes kun je in een behandeling invullen. De codelijsten en verrichting- / prestatiecodes kun je wijzigen of toevoegen in de tabel met codelijsten. Daarbij kun je ook een tarief bij elke verrichting- / prestatiecode invoeren. 

8-8-2012: status alpha review door EV. Voor het maken van behandelseries en het uitvoeren van behandelingen maak je gebruik van codelijsten met verrichting- / prestatiecodes (ook wel behandelcodes genoemd). Per codelijst zijn er andere verrichting- / prestatiecodes. Sommige zijn per verzekeraar afgesproken en andere zijn vrij in te vullen. Voorbeelden van codelijsten zijn fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, acupunctuur, haptonomie, osteopathie etc. Bij uitlevering van het programma wordt standaard een aantal codelijsten met bijbehorende prestatie / verrichtingcodes meegeleverd. Codelijsten kunnen op verschillende plaatsen in het programma ingevuld worden, namelijk bij een medewerker (welke verrichtingen voert deze medewerker standaard uit), bij een contract met een verzekeraar (voor welke verrichtingen zijn er tariefafspraken), bij een behandelserie (voor welke verrichtingen is de directe toegankelijkheid of verwijzing van toepassing) en bij een behandeling (welke verrichting wordt in deze behandeling uitgevoerd). Bij verrichting- / prestatiecodes kun je denken aan de reguliere verrichtingcodes zoals "Zitting fysiotherapie", "Behandeling logopedie" en "Consult relatietherapie" Maar je kunt ook denken aan verrichtingcodes voor het verrichten van onderzoek of het schrijven van een schadeverslag of codes voor een niet-nagekomen afspraak voor mensen die niet tijdig de afspraak hebben afgemeld. De verrichting- en prestatiecodes kun je in een behandeling invullen. De codelijsten en verrichting- / prestatiecodes kun je wijzigen of toevoegen in de tabel met codelijsten. Daarbij kun je ook een tarief bij elke verrichting- / prestatiecode invoeren. 

8-8-2012: status alpha review door EV. Voor het maken van behandelseries en het uitvoeren van behandelingen maak je gebruik van codelijsten met verrichting- / prestatiecodes (ook wel behandelcodes genoemd). Per codelijst zijn er andere verrichting- / prestatiecodes. Sommige zijn per verzekeraar afgesproken en andere zijn vrij in te vullen. Voorbeelden van codelijsten zijn fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, acupunctuur, haptonomie, osteopathie etc. Bij uitlevering van het programma wordt standaard een aantal codelijsten met bijbehorende prestatie / verrichtingcodes meegeleverd. Codelijsten kunnen op verschillende plaatsen in het programma ingevuld worden, namelijk bij een medewerker (welke verrichtingen voert deze medewerker standaard uit), bij een contract met een verzekeraar (voor welke verrichtingen zijn er tariefafspraken), bij een behandelserie (voor welke verrichtingen is de directe toegankelijkheid of verwijzing van toepassing) en bij een behandeling (welke verrichting wordt in deze behandeling uitgevoerd). Bij verrichting- / prestatiecodes kun je denken aan de reguliere verrichtingcodes zoals "Zitting fysiotherapie", "Behandeling logopedie" en "Consult relatietherapie" Maar je kunt ook denken aan verrichtingcodes voor het verrichten van onderzoek of het schrijven van een schadeverslag of codes voor een niet-nagekomen afspraak voor mensen die niet tijdig de afspraak hebben afgemeld. De verrichting- en prestatiecodes kun je in een behandeling invullen. De codelijsten en verrichting- / prestatiecodes kun je wijzigen of toevoegen in de tabel met codelijsten. Daarbij kun je ook een tarief bij elke verrichting- / prestatiecode invoeren. 

8-8-2012: status alpha review door EV. Voor het maken van behandelseries en het uitvoeren van behandelingen maak je gebruik van codelijsten met verrichting- / prestatiecodes (ook wel behandelcodes genoemd). Per codelijst zijn er andere verrichting- / prestatiecodes. Sommige zijn per verzekeraar afgesproken en andere zijn vrij in te vullen. Voorbeelden van codelijsten zijn fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, acupunctuur, haptonomie, osteopathie etc. Bij uitlevering van het programma wordt standaard een aantal codelijsten met bijbehorende prestatie / verrichtingcodes meegeleverd. Codelijsten kunnen op verschillende plaatsen in het programma ingevuld worden, namelijk bij een medewerker (welke verrichtingen voert deze medewerker standaard uit), bij een contract met een verzekeraar (voor welke verrichtingen zijn er tariefafspraken), bij een behandelserie (voor welke verrichtingen is de directe toegankelijkheid of verwijzing van toepassing) en bij een behandeling (welke verrichting wordt in deze behandeling uitgevoerd). Bij verrichting- / prestatiecodes kun je denken aan de reguliere verrichtingcodes zoals "Zitting fysiotherapie", "Behandeling logopedie" en "Consult relatietherapie" Maar je kunt ook denken aan verrichtingcodes voor het verrichten van onderzoek of het schrijven van een schadeverslag of codes voor een niet-nagekomen afspraak voor mensen die niet tijdig de afspraak hebben afgemeld. De verrichting- en prestatiecodes kun je in een behandeling invullen. De codelijsten en verrichting- / prestatiecodes kun je wijzigen of toevoegen in de tabel met codelijsten. Daarbij kun je ook een tarief bij elke verrichting- / prestatiecode invoeren. 

Orthopedische klacht TWK versie 2 revisie 1 Klik bovenin dit scherm op  om terug te gaan naar het overzicht. In deze nieuwe revisie zijn een aantal spel- en stijlfouten hersteld.    Aanpassingen per meetinstrument Hierna worden de kleinere oplossingen / verbeteringen per meetinstrument beschreven. Testverslag Omschrijving uitbreiding / verbetering TWK 04 Passief segmentaal bewegingsfunc. De inleiding was geen correct Nederlandse zin. Dit is hersteld. Ook is de rubriek "Score" hernoemd naar "Scores". TWK 05 Mobiliteit ribben De rubriek "Score" is hernoemd naar "Scores". TWK 07 Palpatie Triggerpoints Als bij het veld "Triggerpoint aanwezig:" wordt gekozen voor "Ja", is het veld "Spier:" zichtbaar. De spelfouten bij verschillende spieren zijn hersteld. TWK 09 Palpatie musculaire tonus Als bij het veld "Verhoogde spiertonus:" wordt gekozen voor "Ja", is het veld "Spier:" zichtbaar. De spelfouten bij verschillende spieren zijn hersteld. Conversie Bij een nieuwe revisie hoeven de behandelepisodes niet geconverteerd te worden. De wijzigingen zijn direct zichtbaar na het importeren van de nieuwe revisie. Tips en waarschuwingen Je moet de verslagleggingsrichtlijn "Orthopedische klachten (CWK, LWK, TWK, Heup, Knie, Kaak, Enkel-voet, Pols-hand, Elleboog, Schouder)" wel eerst downloaden en dan importeren in Intramed . Klik op het onderwerp voor meer informatie:  Verslagleggingsrichtlijn downloaden of Verslagleggingsrichtlijn importeren . 

Inleiding inkopen -1 12-3-2013: status beta review door EV. In dit scherm (of via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]) kun je je inkoopfacturen registreren. Daarna kun je deze inkoopfactuur oproepen bij het registreren van betalingen. Als je in Intramed  je boekhouding doet, is het registreren van inkoopfacturen natuurlijk nodig om de cijfers kloppend te krijgen. Vraag bij inkopen altijd een factuur waarop een factuurnummer en de btw vermeld is. Ook als je in een winkel koopt; sommige winkels geven niet standaard een uitgebreide factuur. Als de inkoopfactuur geboekt is, kun je deze niet meer wijzigen. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoop facturen]. Elke regel stelt een inkoopfactuur voor. Klik op   om een nieuwe inkoopfactuur toe te voegen of wijzig een inkoopfactuu ("Ctrl" + "W" of ). Vul de velden in . Veld Omschrijving Factuurnr: Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de inkoopfactuur bewaart; je kunt dit niet wijzigen. Debet/Credit: Standaard is "Debet" ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en kies "Debet" of "Credit".   Debet wil zeggen, dat jij de crediteur moet betalen. Klopt bijvoorbeeld het bedrag dat de crediteur berekend heeft niet en hij stuurt een credit-nota, dan boek je deze in als "Credit". Betreft: Dit veld zie je alleen als je bij "Debet/Credit:" hebt gekozen voor "Credit". Klik op  en dubbelklik op de inkoopfactuur waarvan dit een credit-factuur is. Crediteur: Als je vanuit een crediteur werkt, wordt hier standaard die crediteur ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik   en dubbelklik op de crediteur. Omschrijving: Typ een duidelijke omschrijving voor de hele factuur in. Je kunt maximaal 40 tekens intypen. Kenmerk: Typ het kenmerk van de factuur in.   In veel gevallen is dit het factuurnummer, maar soms wordt er nog een specifiek kenmerk op de inkoopfactuur vermeld. Factuur datum: Typ de factuurdatum in of gebruik de kalender via .  Betalingstermijn: Typ de termijn in, waarbinnen de inkoopfactuur betaald moet zijn (in dagen). Voldoen voor: Deze datum wordt automatisch berekend. Je kunt dit niet wijzigen. Klik in de lijst, en vul de regel in. Kolom Omschrijving Soort Standaard wordt "Overig" ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en kies "Overig" of "Vaste activa".   Met de "activa" wordt de waarde van bezittingen van een onderneming bedoeld. Onder "vaste activa" vallen zaken als gebouwen, computers en gespecialiseerde apparaten die meer dan € 450,00 waard zijn. Je moet vaste activa eerst aanmaken voordat je de inkoopfactuur kunt boeken. Activa Dit veld is alleen beschikbaar als je hebt gekozen voor "Vaste activa". Klik op en dubbelklik op het soort vaste activa. Omschrijving De omschrijving van de gekozen activa wordt overgenomen. Heb je bij "Soort" gekozen voor "Overig", typ dan hier een omschrijving van het geleverde artikel in. Netto Typ het netto factuurbedrag in. Bij credit-inkoopfacturen typ je een negatief netto factuurbedrag in. Btw Klik op en klik op "Geen", "Laag" of "Hoog". Btw-bedrag Het btw-bedrag wordt automatisch berekend; je kunt dit niet wijzigen. Reknr Klik op en dubbelklik op de grootboekrekening. Omschrijving kostenrekening Hier wordt de omschrijving van de gekozen grootboekrekening overgenomen. Kpl. Als het een grootboek van het type "Omzet" of "Kosten" betreft, kun je hier een kostenplaats selecteren: klik op  en dubbelklik op de kostenplaats. Omschrijving kostenplaats Hier wordt de omschrijving van de kostenplaats getoond; je kunt dit niet wijzigen. Voorbeeld invulling: Onder in het scherm zie je de factuurbedragen. Klik op   als je nog een inkoopfactuur regel wil toevoegen; herhaal in dat geval stap 6. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ).  Voeg zo nodig meer inkoopfacturen toe; herhaal dan stappen 4 t/m 9. Sluit het scherm ("ESC" of    ). 12-3-2013: status beta review door EV. Geregistreerde inkoopfacturen moeten geboekt worden om ze in je boekhouding op te nemen. Je hebt het scherm "Crediteur..." nog open staan of open het opnieuw via menu [Bestand], [Crediteuren] en dubbelklik op de crediteur. Klik op tabblad "3. Inkoop facturen". Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Vervolgens kun je een inkoopfactuur boeken, of alles tegelijk. Ga hieronder verder met een van de twee opties. een inkoopfactuur boeken Als een inkoopfactuur geboekt is, kan die niet meer gewijzigd worden. Klik op een nog niet geboekte inkoopfactuur. Klik op "Opties", "Boeken".  Klik op "Ja"; de inkoopfactuur wordt geboekt. In de kolom "Geboekt" wordt "Ja" ingevuld. Hierna een voorbeeld bij een crediteur. Onderin het scherm van de inkoopfacuur zelf worden ook de gegevens aangepast. Alle inkoopfacturen boeken Je kunt ook alle inkoopfacturen tegelijk boeken: Klik op "Opties", "Boeken alle". Klik op "Ja"; de inkoopfacturen worden geboekt. Als een inkoopfactuur geboekt is, kan hij niet meer gewijzigd worden. Nu de inkoopfactuur geboekt is, is hij als "crediteurenpost" te zien op tabblad "4. Crediteurenposten" van een crediteur. En in de lijst in het scherm "Inkoopfacturen". 14-3-2013: status beta review door EV. Stel, er klopt iets niet met de levering van een bestelling of een inkoopfactuur. Je hebt de (bijbehorende) inkoopfactuur al ingevoerd en geboekt. Dan moet je deze crediteren. Daar zijn twee methoden voor: je crediteert de inkoopfactuur in Intramed ; je krijgt van je leverancier een creditnota die je registreert in Intramed . Welke methode je gebruikt, hangt af van jouw leverancier en hoe je een inkoopfactuur geregistreerd hebt. Crediteren in Intramed Vanuit dit scherm of via menu [Financieel], [Inkoopfacturen], kun je je inkoopfacturen crediteren. Als je in Intramed  je boekhouding doet, is het registreren van credit-inkoopfacturen natuurlijk nodig om de cijfers kloppend te krijgen. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Klik op de regel die je wil crediteren. Klik op "Opties", "Crediteren...".  Klik in de linkerlijst "Factuurregels:" op de factuurregels die je wil crediteren. Klik op ; de behandeling verschuift naar de rechterlijst "Te crediteren factuurregels:". Als je op  klikt, worden alle factuurregels verplaatst naar de rechterlijst "Te crediteren factuurregels:". Klik op om een factuurregel terug naar de linkerlijst te verplaatsen, of klik op om alle factuurregels uit de rechterlijst naar de linkerlijst te verplaatsen. Herhaal stappen 7 en 8 voor alle factuurregels die je wil crediteren; in het volgende voorbeeld zie je een factuurregel die gecrediteerd wordt. Klik op "OK".  Kies of je alleen gemarkeerde factuurregels wil crediteren of alle regels (je kunt ook de hele actie annuleren).  Klik op "Ja" als de credit-inkoopfactuur niet meer gewijzigd hoeft te worden. Als je "Nee" kiest, moet je later via "Opties" alsnog de credit-inkoopfactuur boeken; in zowel tabblad "3. Inkoopfacturen" van een crediteur en in het scherm "Inkoopfacturen" wordt een credit-inkoopfactuur aangemaakt. Dubbelklik op de credit-inkoopfactuur om de gegevens te zien. Bij de oorspronkelijke inkoopfactuur is het openstaande bedrag met het bedrag van de credit-inkoopfactuur verminderd. Ook is op tabblad "2. Gekoppelde crediteurenposten" de credit-inkoopfactuur opgenomen. Op tabblad "4. Crediteurenposten" van een crediteur zie je ook de credit-inkoopfactuur staan.  Sluit het scherm ("ESC" of    ). Creditfactuur registreren Stel, je hebt een inkoopfactuur gemaakt. Op de factuur van de leverancier staan 3 soorten massageolie, maar je hebt 1 regel in de inkoopfactuur in Intramed  ingevoerd. Er klopt iets niet met de levering van deze bestelling, maar je hebt de (bijbehorende) inkoopfactuur al ingevoerd en geboekt. Dan moet je deze crediteren. Als je daarbij volgens de hiervoor beschreven methode werkt, kun je alleen de gehele inkoopfactuur crediteren; niet 1 artikel. Of een ander geval: de leverancier heeft een verkeerd artikel geleverd. Je stuurt dit artikel terug en de leverancier stuurt je een credit-factuur voor dat artikel. In dit soort situaties registreer je een credit-inkoopfactuur. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. In zowel tabblad "3. Inkoop facturen" van een crediteur als in het scherm "Inkoopfacturen" wordt een credit-inkoopfactuur aangemaakt. Je ziet in de kolom "Kenmerk" het kenmerk wat jouw leverancier aan zijn creditfactuur heeft gegeven. Dubbelklik op de credit-inkoopfactuur om de gegevens te zien. Bij de oorspronkelijke inkoopfactuur is het openstaande bedrag met het bedrag van de credit-inkoopfactuur verminderd. Ook is op tabblad "2. Gekoppelde crediteurenposten" de credit-inkoopfactuur opgenomen. Op tabblad "4. Crediteurenposten" van een crediteur zie je ook de credit-inkoopfactuur staan. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 16-4-2014: status alpha review door EV. Je kunt een overzicht van inkoopfacturen printen. Je kunt er ook voor kiezen om filters in te stellen, zodat je bijvoorbeeld een overzicht print van alle inkoopfacturen van de afgelopen maand. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Veld Omschrijving Factuurnr.: Klik op  en dubbelklik op de inkoopfactuur die je in het overzicht wil afdrukken. Factuur datum: Typ de factuurdatum in of gebruik de kalender via  . Alle inkoopfacturen op de datum die je ingevuld hebt, worden afgedrukt.  Als je bijvoorbeeld alle inkoopfacturen uit 2016 wil afdrukken, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Voldoen voor: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . Alle inkoopfacturen met een "voldoen voor" datum die je ingevuld hebt, worden afgedrukt.   Als je bijvoorbeeld alle inkoopfacturen uit 2016 wil afdrukken, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Geboekt: Klik op  en kies of je alleen de geboekte of niet geboekte inkoopfacturen wil meenemen in het overzicht.  Debet/Credit: Klik op  en kies of je alleen de debet of credit inkoopfacturen wil meenemen in het overzicht.  Bedrag bruto: Typ het bruto bedrag in. Alle inkoopfacturen met dit bruto bedrag worden meegenomen in het overzicht.   Je kunt ook instellen dat je alle inkopen met een bedrag kleiner, of groter dan een bepaald aantal wil afdrukken. Typ dan bijvoorbeeld "<100" (alle inkopen met een bruto bedrag van minder dan 100 euro) of ">100" (meer dan 100 euro) in.   Reeds betaald: Typ het reeds betaalde bedrag in. Alle inkoopfacturen met dit reeds betaalde bedrag worden meegenomen in het overzicht.   Je kunt ook instellen dat je alle inkopen met een bedrag kleiner, of groter dan een bepaald aantal wil afdrukken. Typ dan bijvoorbeeld "<100" (alle inkopen met een reeds betaald bedrag van minder dan 100 euro) of ">100" (meer dan 100 euro) in.   Openstaand bedrag: Typ het openstaande bedrag in. Alle inkoopfacturen met dit openstaande bedrag worden meegenomen in het overzicht.  Je kunt ook instellen dat je alle inkopen met een bedrag kleiner, of groter dan een bepaald aantal wil afdrukken. Typ dan bijvoorbeeld "<100" (alle inkopen met een openstaand bedrag van minder dan 100 euro) of ">100" (meer dan 100 euro) in.  Crediteur: Klik op en dubbelklik op de crediteur die je wil meenemen in het overzicht. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

21-10-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers] en dubbelklik op de medewerker. Ga naar tabblad "6. Agenda". Vul het veld "Medewerkers tonen met:" in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Herhaal de vorige stappen voor de overige medewerkers. 21-10-2013: status alpha review door EV. Je kunt per medewerker instellen, hoe hij de namen van de medewerkers in de agenda wil zien. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers] en dubbelklik op de medewerker. Ga naar tabblad "6. Agenda". Vul het veld "Medewerkers tonen met:" in. Veld Omschrijving Medewerkers tonen met: Klik op  en kies: Achternaam: de achternaam gevolgd door de voorletters en tussenvoegsels wordt getoond in de agenda. Voorletters: de voorletters gevolgd door de tussenvoegsels en achternaam wordt getoond in de agenda. Roepnaam (als deze bekend is): de roepnaam gevolgd door de tussenvoegsels en achternaam wordt getoond in de agenda. Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van de betreffende medewerker wordt in de agenda getoond.   Als je voor"Gebruikersnaam" kiest en in de agenda kiest voor het medewerkeroverzicht, wordt de naam van de therapeut getoond als de muis op de kolomtitel staat. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Herhaal de vorige stappen voor de overige medewerkers.

21-10-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers] en dubbelklik op de medewerker. Ga naar tabblad "6. Agenda". Vul het veld "Medewerkers tonen met:" in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Herhaal de vorige stappen voor de overige medewerkers. 21-10-2013: status alpha review door EV. Je kunt per medewerker instellen, hoe hij de namen van de medewerkers in de agenda wil zien. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers] en dubbelklik op de medewerker. Ga naar tabblad "6. Agenda". Vul het veld "Medewerkers tonen met:" in. Veld Omschrijving Medewerkers tonen met: Klik op  en kies: Achternaam: de achternaam gevolgd door de voorletters en tussenvoegsels wordt getoond in de agenda. Voorletters: de voorletters gevolgd door de tussenvoegsels en achternaam wordt getoond in de agenda. Roepnaam (als deze bekend is): de roepnaam gevolgd door de tussenvoegsels en achternaam wordt getoond in de agenda. Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van de betreffende medewerker wordt in de agenda getoond.   Als je voor"Gebruikersnaam" kiest en in de agenda kiest voor het medewerkeroverzicht, wordt de naam van de therapeut getoond als de muis op de kolomtitel staat. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Herhaal de vorige stappen voor de overige medewerkers.

Korte instructie Klik in de agenda op een behandeling en klik op "Schermen", "Behandelserie".  Klik op tabblad "2. Toestemming", subtabblad "b. Berichten Jeugdhulp". Klik zo nodig op een bericht en op "Schermen", "Bericht inzien" om de XML van het bericht in te zien. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je kunt de behandelserie ook openen via de patientgegevens: ga naar menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op een patient en klik op tabblad "4. Behandelepisodes". Dubbelklik op de behandelserie. Druk op "TAB"; je gaat naar het volgende veld. Druk op "Shift" + "TAB"; je gaat naar het vorige veld. Als bij een patient een Jeugd GGZ klacht aanwezig is, is in de behandelserie op tabblad "2. Toestemming", subtabblad "b. Berichten Jeugdhulp" beschikbaar. Hierop zijn alle berichten die bij de behandelserie horen zichtbaar: Via "Schermen" kun je het "Bericht inzien".

Korte instructie Klik in de agenda op een behandeling en klik op "Schermen", "Behandelserie".  Klik op tabblad "2. Toestemming", subtabblad "b. Berichten Jeugdhulp". Klik zo nodig op een bericht en op "Schermen", "Bericht inzien" om de XML van het bericht in te zien. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je kunt de behandelserie ook openen via de patientgegevens: ga naar menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op een patient en klik op tabblad "4. Behandelepisodes". Dubbelklik op de behandelserie. Druk op "TAB"; je gaat naar het volgende veld. Druk op "Shift" + "TAB"; je gaat naar het vorige veld. Als bij een patient een Jeugd GGZ klacht aanwezig is, is in de behandelserie op tabblad "2. Toestemming", subtabblad "b. Berichten Jeugdhulp" beschikbaar. Hierop zijn alle berichten die bij de behandelserie horen zichtbaar: Via "Schermen" kun je het "Bericht inzien".

8-10-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Rapporten], [Exports], [Alle exportontwerpen...]. Klik op de export van het soort "Verzekeraars" die je wil uitvoeren. Klik op "Uitvoeren". Kies een locatie waar je het exportbestand wil opslaan of maak via "Nieuwe map maken" een nieuwe opslagmap aan. Klik op "OK". Klik op "OK". 8-10-2013: status alpha review door EV. Je kunt een export van het soort "Verzekeraars" uitvoeren.  Klik op menu [Rapporten], [Exports], [Alle exportontwerpen...]. Klik op de export van het soort "Verzekeraars" die je wil uitvoeren. Klik op "Uitvoeren". Kies een locatie waar je het exportbestand wil opslaan of maak via "Nieuwe map maken" een nieuwe opslagmap aan. Klik op "OK"; als de export is uitgevoerd, wordt het scherm "Informatie" geopend.   Klik op "OK". Extra informatie Na de export is in het scherm "Exportontwerpen" is een extra knop "Export Openen" beschikbaar, waarmee je de export direct kunt openen. Als je al meerdere exports hebt uitgevoerd, is de knop "Exports Openen" beschikbaar. Als je daarop klikt, kun je kiezen welke export je wil openen.

Medewerker tabblad 10. Betrokken bij -1 13-11-2013: status alpha review door EV. Je kunt een overzicht afdrukken van alle patienten waarbij een bepaalde patient zelf bij betrokken is. Dit overzicht kun je afdrukken via verschillende schermen:  Patientgegevens: via menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "10. Betrokkenen"; Contactpersoon: via menu [Bestand], [Instelling/Adressen], dubbelklik op de instelling/adres, tabblad "2. Contactpersonen", dubbelklik op de persoon, tabblad "2. Betrokken bij"; Arts: via menu [Bestand], [Artsen], dubbelklik op de arts, tabblad "4. Betrokken bij"; Medewerker: via menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers], dubbelklik op de medewerker, tabblad "10. Betrokken bij"; Patientrelatie: via menu [Bestand], [Patientrelaties], dubbelklik op de relatie, tabblad "3. Betrokken bij"; Instellingen/adressen: via menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de/het instelling/adres, tabblad "6. Betrokken bij".   Klik op "Printen", "Overzicht". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Toon betrokken bij: Klik op en kies of je alleen de behandelepisodes, patienten of beide ("Alle") wil meenemen in het overzicht.   Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld.   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen]. Klik op "Opties", "Richtlijn importeren". Klik op het bestand dat je wil importeren. Klik op "Openen". Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of  ). De PLUS verslagleggingsrichtlijnen die je van de webstite www.intramed.nl  hebt gedownload en opgeslagen, of verslaglegginsrichtlijnen die je eerder geexporteerd hebt, kun je importeren in Intramed . Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen]. Klik op "Opties", "Richtlijn importeren". Klik op het bestand dat je wil importeren.   Klik op "Openen".  Klik op "OK"; de verslagleggingsrichtlijn is aan de lijst "Verslagleggingsrichtlijnen" toegevoegd, en kan gebruikt worden. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

15-4-2014: status alpha review door EV. Bij het verwerken van betalingen geef je het betreffende dagboek op. In een dagboek voeg je boekingen toe, die steeds betrekking hebben op een en dezelfde grootboekrekening (bijvoorbeeld de grootboekrekening van jouw bank). Als je boekingen in dit dagboek inbrengt, hoef je alleen nog maar een tegen-grootboekrekening in te vullen (bijvoorbeeld "Debiteuren verzekeraar", "Debiteuren particulier" of "Medicamenten / Verbruiksartikelen"). In een boekhouding komen bijna altijd de volgende dagboeken voor: het kasboek , bankboek (en), inkoopboek , verkoopboek , afgeboekte vorderingen  en het memoriaal (diverse postenboek). Omdat de meeste boekingen gedaan worden op basis van uitgaven en ontvangsten in de kas of via een bankrekening, zijn dit ook de meest gebruikte dagboeken. Voor het bijwerken van grootboekrekeningen is het handig om eerst soortgelijke gegevens te ordenen in dagboeken. Aan de hand van de verzamelde gegevens in de dagboeken worden vervolgens via "boeken" de grootboekrekeningen bijgewerkt.

24-9-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik op "Printen", "Overzicht codelijsten". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filtersin op tabblad "1. Opties" en "2. Codelijsten". Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  24-9-2013: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht afdrukken van de diverse verrichtingcodes met het bijbehorende tarief, per codelijst. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig het filter in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Prijzen per: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . De tarieven die op de ingevulde datum gelden, worden afgedrukt.  Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig het filter in op tabblad "2. Codelijsten". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Lijstnr.: Klik op  en dubbelklik op de codelijst waarvan je de (tarieven van de) verrichtingcodes wil afdrukken. Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

24-9-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik op "Printen", "Overzicht codelijsten". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filtersin op tabblad "1. Opties" en "2. Codelijsten". Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  24-9-2013: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht afdrukken van de diverse verrichtingcodes met het bijbehorende tarief, per codelijst. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig het filter in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Prijzen per: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . De tarieven die op de ingevulde datum gelden, worden afgedrukt.  Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig het filter in op tabblad "2. Codelijsten". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Lijstnr.: Klik op  en dubbelklik op de codelijst waarvan je de (tarieven van de) verrichtingcodes wil afdrukken. Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

24-9-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik op "Printen", "Overzicht codelijsten". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filtersin op tabblad "1. Opties" en "2. Codelijsten". Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  24-9-2013: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht afdrukken van de diverse verrichtingcodes met het bijbehorende tarief, per codelijst. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig het filter in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Prijzen per: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . De tarieven die op de ingevulde datum gelden, worden afgedrukt.  Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig het filter in op tabblad "2. Codelijsten". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Lijstnr.: Klik op  en dubbelklik op de codelijst waarvan je de (tarieven van de) verrichtingcodes wil afdrukken. Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

24-9-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik op "Printen", "Overzicht codelijsten". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filtersin op tabblad "1. Opties" en "2. Codelijsten". Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  24-9-2013: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht afdrukken van de diverse verrichtingcodes met het bijbehorende tarief, per codelijst. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig het filter in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Prijzen per: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . De tarieven die op de ingevulde datum gelden, worden afgedrukt.  Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig het filter in op tabblad "2. Codelijsten". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Lijstnr.: Klik op  en dubbelklik op de codelijst waarvan je de (tarieven van de) verrichtingcodes wil afdrukken. Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

24-9-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik op "Printen", "Overzicht codelijsten". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filtersin op tabblad "1. Opties" en "2. Codelijsten". Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  24-9-2013: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht afdrukken van de diverse verrichtingcodes met het bijbehorende tarief, per codelijst. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig het filter in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Prijzen per: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . De tarieven die op de ingevulde datum gelden, worden afgedrukt.  Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig het filter in op tabblad "2. Codelijsten". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Lijstnr.: Klik op  en dubbelklik op de codelijst waarvan je de (tarieven van de) verrichtingcodes wil afdrukken. Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

24-9-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik op "Printen", "Overzicht codelijsten". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filtersin op tabblad "1. Opties" en "2. Codelijsten". Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  24-9-2013: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht afdrukken van de diverse verrichtingcodes met het bijbehorende tarief, per codelijst. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig het filter in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Prijzen per: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . De tarieven die op de ingevulde datum gelden, worden afgedrukt.  Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig het filter in op tabblad "2. Codelijsten". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Lijstnr.: Klik op  en dubbelklik op de codelijst waarvan je de (tarieven van de) verrichtingcodes wil afdrukken. Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

24-9-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik op "Printen", "Overzicht codelijsten". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filtersin op tabblad "1. Opties" en "2. Codelijsten". Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  24-9-2013: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht afdrukken van de diverse verrichtingcodes met het bijbehorende tarief, per codelijst. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig het filter in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Prijzen per: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . De tarieven die op de ingevulde datum gelden, worden afgedrukt.  Klik op tabblad "2. Codelijsten".   Stel zo nodig het filter in op tabblad "2. Codelijsten". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Lijstnr.: Klik op  en dubbelklik op de codelijst waarvan je de (tarieven van de) verrichtingcodes wil afdrukken. Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Korte instructie Je hebt het scherm "Patient" nog open staan OF open het opnieuw via menu [Bestand], [Patienten]. Dubbelklik op de patient, tabblad "6. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies in de rubriek "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Bewerk zo nodig het document. Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik op het document. Wijzig de brief of het document. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik op de regel die je wil verwijderen. Klik op  . Klik op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 12-6-2012: alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS In dit scherm kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld rontgenfoto's van de patient op dit tabblad bewaren. Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt voortaan standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" ingevoegd. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype.

26-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Klik op , of dubbelklik op een bestaand contract dat je wil wijzigen. Klik op tabblad "3. Percentages". Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. 26-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 In dit scherm kunnen de afwijkende vergoedingspercentages voor de GGZ en MSZ worden toegevoegd. Op dit tabblad kun je een percentage dat een verzekeraar / gemeente vergoedt van de DBC-tarieven in het contract vastleggen. Dit percentage wordt alleen gebruikt voor de declaratiemomenten, waarvoor geen afwijkende tarieven in de codelijst zijn vastgelegd. Hierdoor hoeft niet voor elk declaratiemoment/product de bedragen in de contracten worden vastgelegd. Alleen die prijzen die van het standaard percentage afwijken moeten ingevoerd worden. Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de ingangsdatum van het nieuwe percentage in of gebruik de kalender via  . T/m datum: Hier wordt de einddatum automatisch ingevuld wanneer je weer een nieuwe vanaf datum instelt; je kunt dit niet wijzigen. Percentage: Typ het percentage in dat door de verzekeraar / gemeente vergoed wordt. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). .

26-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Klik op , of dubbelklik op een bestaand contract dat je wil wijzigen. Klik op tabblad "3. Percentages". Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. 26-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 In dit scherm kunnen de afwijkende vergoedingspercentages voor de GGZ en MSZ worden toegevoegd. Op dit tabblad kun je een percentage dat een verzekeraar / gemeente vergoedt van de DBC-tarieven in het contract vastleggen. Dit percentage wordt alleen gebruikt voor de declaratiemomenten, waarvoor geen afwijkende tarieven in de codelijst zijn vastgelegd. Hierdoor hoeft niet voor elk declaratiemoment/product de bedragen in de contracten worden vastgelegd. Alleen die prijzen die van het standaard percentage afwijken moeten ingevoerd worden. Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de ingangsdatum van het nieuwe percentage in of gebruik de kalender via  . T/m datum: Hier wordt de einddatum automatisch ingevuld wanneer je weer een nieuwe vanaf datum instelt; je kunt dit niet wijzigen. Percentage: Typ het percentage in dat door de verzekeraar / gemeente vergoed wordt. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). .

26-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Klik op , of dubbelklik op een bestaand contract dat je wil wijzigen. Klik op tabblad "3. Percentages". Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. 26-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 In dit scherm kunnen de afwijkende vergoedingspercentages voor de GGZ en MSZ worden toegevoegd. Op dit tabblad kun je een percentage dat een verzekeraar / gemeente vergoedt van de DBC-tarieven in het contract vastleggen. Dit percentage wordt alleen gebruikt voor de declaratiemomenten, waarvoor geen afwijkende tarieven in de codelijst zijn vastgelegd. Hierdoor hoeft niet voor elk declaratiemoment/product de bedragen in de contracten worden vastgelegd. Alleen die prijzen die van het standaard percentage afwijken moeten ingevoerd worden. Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad "3. Verzekeringen/Contracten" een contract toevoegen en wijzigen. Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de ingangsdatum van het nieuwe percentage in of gebruik de kalender via  . T/m datum: Hier wordt de einddatum automatisch ingevuld wanneer je weer een nieuwe vanaf datum instelt; je kunt dit niet wijzigen. Percentage: Typ het percentage in dat door de verzekeraar / gemeente vergoed wordt. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). .

11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Crediteuren] en dubbelklik op een crediteur. Klik op tabblad "2. Contactpersonen". Vul de velden in ; voor zover van toepassing.  Als je al een aantal contactpersonen in de lijst hebt staan, kun je de gegevens raadplegen, wijzigen en/of verwijderen. Gegevens raadplegen / wijzigen Dubbelklik op een contactpersoon. Wijzig de velden. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Contactpersoon verwijderen Klik een keer op een contactpersoon. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of  ). 6-11-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS DS correctie 2016 Op dit tabblad kun je gegevens van contactpersonen raadplegen, wijzigen, toevoegen en verwijderen. Je kunt in deze lijst contactpersonen toevoegen. Zie daarvoor het onderwerp "Contactpersoon toevoegen". Als je al een aantal contactpersonen in de lijst hebt staan, kun je de gegevens raadplegen, wijzigen en/of verwijderen. Gegevens raadplegen / wijzigen Dubbelklik op een contactpersoon. In dit scherm staan alle gegevens van de contactpersoon.   Wijzig zo nodig de gegevens. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ). Contactpersoon verwijderen Klik een keer op een contactpersoon. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of  ).  

18-12-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Rapporten], [Tijdsbesteding], [Uren overige handelingen...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties" en "2. Notities/Handelingen". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 18-12-2012: status alpha review door EV. Je kunt een overzicht afdrukken van de tijd die je aan andere zaken dan behandelingen hebt besteed. In de agenda zijn deze zaken in de vorm van "handelingen" geregistreerd. Het totaal aantal uren en dagen dat de medewerker aan bepaalde taken heeft gewerkt wordt in het overzicht weergegeven. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig een filters in op tabblad "1. Opties". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Jaar: Hier wordt standaard het lopende jaar ingevuld; je kunt dit wijzigen: typ het jaartal in waarvan je een overzicht wil afdrukken. Onderverdelen per patient: Klik op en kies of je het overzicht wil onderverdelen per patient.  Klik op tabblad "2. Notities/Handelingen".   Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Notities/Handelingen". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Medewerker: Klik op  en dubbelklik op de medewerker van wie je de handelingen wil afdrukken. Patient: Klik op en dubbelklik op de patient. Alle handelingen die gekoppeld zijn aan de ingevulde patient worden afgedrukt. Handeling: Klik op en dubbelklik op de handeling. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld.   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Artsen]. Klik op "Printen", "Etiketten". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig een andere sortering in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Bij de artsgegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kunt u gebruiken om de envelop van correspondentie te voorzien van een etiket. Klik op menu [Bestand], [Artsen]. Klik op "Printen", "Etiketten".   Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in.   Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten in dat je wil afdrukken.   Klik op tabblad "2. Artsen". Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Artsnr.: Klik op  en dubbelklik op de arts van wie je etiketten wil afdrukken. Achternaam: Typ de achternaam van de arts in. Alle artsen met deze achternaam worden afgedrukt. Postcode: Typ de postcode in. Alleen artsen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle artsen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Actief: Klik op  en kies voor "Ja" als je alleen etiketten wil printen van artsen met status "Actief".   Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Artsen]. Klik op "Printen", "Etiketten". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig een andere sortering in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Bij de artsgegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kunt u gebruiken om de envelop van correspondentie te voorzien van een etiket. Klik op menu [Bestand], [Artsen]. Klik op "Printen", "Etiketten".   Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in.   Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten in dat je wil afdrukken.   Klik op tabblad "2. Artsen". Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Artsnr.: Klik op  en dubbelklik op de arts van wie je etiketten wil afdrukken. Achternaam: Typ de achternaam van de arts in. Alle artsen met deze achternaam worden afgedrukt. Postcode: Typ de postcode in. Alleen artsen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle artsen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Actief: Klik op  en kies voor "Ja" als je alleen etiketten wil printen van artsen met status "Actief".   Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Artsen]. Klik op "Printen", "Etiketten". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig een andere sortering in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Bij de artsgegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kunt u gebruiken om de envelop van correspondentie te voorzien van een etiket. Klik op menu [Bestand], [Artsen]. Klik op "Printen", "Etiketten".   Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in.   Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten in dat je wil afdrukken.   Klik op tabblad "2. Artsen". Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Artsnr.: Klik op  en dubbelklik op de arts van wie je etiketten wil afdrukken. Achternaam: Typ de achternaam van de arts in. Alle artsen met deze achternaam worden afgedrukt. Postcode: Typ de postcode in. Alleen artsen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle artsen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Actief: Klik op  en kies voor "Ja" als je alleen etiketten wil printen van artsen met status "Actief".   Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

26-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "4. Behandelepisodes". Klik op "Printen", "Overzicht behandelepisodes". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  27-11-2012: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht van behandelepisodes maken. Klik op "Printen", "Overzicht behandelepisodes". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Patient: Klik op en dubbelklik op de patient waarvan je een overzicht van de behandelepisodes wil afdrukken. Standaard wordt het nummer van de patient ingevuld van wie je de patientgegevens geopend hebt.  Begindatum: Typ de begindatum in of gebruik de kalender via . Alle behandelepisodes met een begindatum op, of na de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.    Als je bijvoorbeeld alle behandelepisodes wil afdrukken die zijn gestart in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Einddatum: Typ de einddatum in of gebruik de kalender via  . Alle behandelepisodes met een einddatum op, of voor de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.  Als je bijvoorbeeld alle behandelepisodes wil afdrukken die zijn afgesloten in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Verslagleggingsrichtlijn: Klik op en dubbelklik op een richtlijn. Alle behandelepisodes die gebruik maken van deze verslagleggingsrichtlijn worden meegenomen in het overzicht.  Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

26-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "4. Behandelepisodes". Klik op "Printen", "Overzicht behandelepisodes". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  27-11-2012: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht van behandelepisodes maken. Klik op "Printen", "Overzicht behandelepisodes". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Patient: Klik op en dubbelklik op de patient waarvan je een overzicht van de behandelepisodes wil afdrukken. Standaard wordt het nummer van de patient ingevuld van wie je de patientgegevens geopend hebt.  Begindatum: Typ de begindatum in of gebruik de kalender via . Alle behandelepisodes met een begindatum op, of na de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.    Als je bijvoorbeeld alle behandelepisodes wil afdrukken die zijn gestart in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Einddatum: Typ de einddatum in of gebruik de kalender via  . Alle behandelepisodes met een einddatum op, of voor de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.  Als je bijvoorbeeld alle behandelepisodes wil afdrukken die zijn afgesloten in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Verslagleggingsrichtlijn: Klik op en dubbelklik op een richtlijn. Alle behandelepisodes die gebruik maken van deze verslagleggingsrichtlijn worden meegenomen in het overzicht.  Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

26-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "4. Behandelepisodes". Klik op "Printen", "Overzicht behandelepisodes". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  27-11-2012: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een overzicht van behandelepisodes maken. Klik op "Printen", "Overzicht behandelepisodes". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Patient: Klik op en dubbelklik op de patient waarvan je een overzicht van de behandelepisodes wil afdrukken. Standaard wordt het nummer van de patient ingevuld van wie je de patientgegevens geopend hebt.  Begindatum: Typ de begindatum in of gebruik de kalender via . Alle behandelepisodes met een begindatum op, of na de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.    Als je bijvoorbeeld alle behandelepisodes wil afdrukken die zijn gestart in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Einddatum: Typ de einddatum in of gebruik de kalender via  . Alle behandelepisodes met een einddatum op, of voor de geselecteerde datum worden meegenomen in het overzicht.  Als je bijvoorbeeld alle behandelepisodes wil afdrukken die zijn afgesloten in 2016, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Verslagleggingsrichtlijn: Klik op en dubbelklik op een richtlijn. Alle behandelepisodes die gebruik maken van deze verslagleggingsrichtlijn worden meegenomen in het overzicht.  Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

9-10-2013: status alpha reviewd door EV. Intramed  bevat onder andere de volgende handige functies: Om per onderwerp meer te lezen, klik op " ". Volledig Elektronisch Patienten Dossier (EPD); Je kunt alle betrokkenen (ouder(s)/verzorger(s), collega etc.) registreren bij de patient. Deze betrokkenen kun je ook direct meenemen in de correspondentie.   De mogelijkheid om (aanvullende) verslagleggingsrichtlijnen, vragenlijsten en meetinstrumenten te ontwikkelen en te gebruiken. Controle op Verzekeringsrecht (COV) via VECOZO;  Een nieuwe patient kan door middel van het BSN toegevoegd worden (met behulp van UZI-middelen). Hierdoor worden de patientgegevens snel en foutloos toegevoegd; Elektronische agenda; Beveiligd online declareren bij alle zorgverzekeraars via VECOZO; Elektronisch declareren ook mogelijk via factoring en/of clearing; Beschikbare briefontwerpen zoals artsenrapportages, afspraakherinneringen etc. Daarnaast is het mogelijk om zelf brieven te ontwerpen (inclusief logo); Koppeling met ZorgMail; Volledige boekhouding met bijbehorende rapportages; Managementrapportages; Statistiekfunctie met kruistabel en staafdiagrammen; Uitgebreide mogelijkheden om het therapieverloop van de patient bij te houden; Documentbeheer: documenten zoals brieven, foto's, scans, geluidsopnames zijn toe te voegen bij de patientkaart; Mogelijkheid mailing te versturen naar artsen / clienten; Overzichtelijke menustructuur en zoals bij elk ander Windows programma zijn er meerdere schermen over elkaar heen te openen; Een Service Centrum waar je direct deskundig en vriendelijk geholpen wordt, ook 's avonds. 

29-10-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik op de declaratie die je volledig wil crediteren. Klik op "Opties", "Crediteren declaratie...".   Je kunt ook via menu "Schermen", "Gedeclareerde zaken" crediteren. Kies voor "Volledig" en klik op "OK"; als je hebt gekozen voor het crediteren van een nota, wordt het scherm "Creditnota" geopend. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen of op om te bewaren; in het scherm "Declaraties" wordt een nieuwe regel toegevoegd met de gecrediteerde declaratie, met de verwijzing naar de declaratie. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Als niet de hele declaratie, maar een aantal behandelingen gecrediteerd moeten worden, kun je de declaratie ook gedeeltelijk crediteren.

29-10-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties]. Klik op de declaratie die je volledig wil crediteren. Klik op "Opties", "Crediteren declaratie...".   Je kunt ook via menu "Schermen", "Gedeclareerde zaken" crediteren. Kies voor "Volledig" en klik op "OK"; als je hebt gekozen voor het crediteren van een nota, wordt het scherm "Creditnota" geopend. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen of op om te bewaren; in het scherm "Declaraties" wordt een nieuwe regel toegevoegd met de gecrediteerde declaratie, met de verwijzing naar de declaratie. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Als niet de hele declaratie, maar een aantal behandelingen gecrediteerd moeten worden, kun je de declaratie ook gedeeltelijk crediteren.

DS 15-2-2012 In het werkproces " Intramed gebruiksklaar maken" ga je gegevens invoeren om  Intramed klaar te maken voor dagelijks gebruik. Om Intramed  gebruiksklaar te maken, moeten allerlei gegevens over jouw praktijk worden ingevoerd. Het gaat daarbij om: de praktijklocaties al dan niet met hun verschillende ruimten; instellingen voor onder andere declareren en agenda; online diensten (zoals VECOZO) waarvan jeebruik gaat maken; je medewerkers; bedrijfsmiddelen (zoals hometrainers of speciale behandeltafels) als je deze wil kunnen reserveren; eventuele te verkopen artikelen en abonnementen; verslagleggingsrichtlijnen als je gaat verslagleggen in Intramed ; ben je dietist of heb je in jouw praktijk dietisten? Dan zijn voor die beroepsgroep nog aparte instellingen mogelijk. In een schema ziet het er zo uit: Klik op een onderwerp om de bijbehorende documentatie te zien!

Als je een vragenlijst online aanbiedt, zie je een scherm "Vragenlijst online aanbieden". Deze naam is in de plaats gekomen van "Aangeboden vragenlijst". Hier kun je een uiterste invuldatum ingeven en een aanwijzing voor de patient omtrent het invullen typen. Daarna moest je de gegevens bewaren via F5 of afsluiten via het kruisje. Dit laatste is verbeterd. Voortaan staan er twee knoppen onderin dit scherm. Klik op "Online aanbieden" om de aangevinkte vragenlijsten aan te bieden via een e-mail. Bij annuleren sluit het venster en gebeurt er verder niets. Als de vragenlijst ingevuld is, verandert de titel naar "Vragenlijst accepteren". De knoppen onderin het scherm heten dan "Accepteren" en "Annuleren". Bij het uitvoeren van de actie is er niets veranderd. Als ingeplande vragenlijsten klaar staan kan een behandelepisode wel geconverteerd worden. Als er vragenlijsten die aangeboden of geaccepteerd zijn, kan een conversie NIET worden uitgevoerd.

31-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Agenda]. Klik op de afspraak, notitie of handeling die je wil kopieren. Klik op "Opties", "Kopieren". Klik op de datum en het tijdstip waar de afspraak, notitie of handeling geplakt moet worden. Klik op "Opties", "Plakken". Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Je kunt ook kopieren door de toets "F5" in te drukken. Je kunt ook plakken door de toets "F7" in te drukken. 31-7-2012: status alpha review door EV. Ds correctie 2016 ok Afspraken, notities en handelingen die je in de agenda hebt ingepland, kun je kopieren. Bijvoorbeeld als een patient elke week komt, hoef je de afspraak maar een keer in te plannen. Vervolgens kun je deze afspraak kopieren, en op andere dagen plakken. Het is handig om bij het kopieren de agenda in de "week lay-out" te zetten. Je kunt ook kopieren door de toets "F5" in te drukken. Je kunt ook plakken door de toets "F7" in te drukken. Klik op menu [Bestand], [Agenda]. Klik op de afspraak, notitie of handeling die je wil kopieren. De regel verkleurt. Klik op "Opties", "Kopieren"; onderin het scherm zie je dat de regel geselecteerd voor kopieren is. Dit blijft daar staan, totdat je de selectie weer "geplakt" hebt. Klik op de datum en het tijdstip waar de afspraak, notitie of handeling geplakt moet worden. Klik op "Opties", "Plakken". Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Tabblad "2. Ruimtes" is bedoeld voor alle afspraken op abonnementen; dus niet voor behandelingen. Daarom is het niet mogelijk om behandelingen en notities/handelingen van het tabblad "1. Medewerkers" te kopieren, knippen en plakken naar het tabblad "2. Ruimtes". Andersom kunnen afspraken op een abonnement ook niet gekopieerd, geknipt en geplakt worden naar het tabblad "1. Medewerkers" in de agenda.

31-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Agenda]. Klik op de afspraak, notitie of handeling die je wil kopieren. Klik op "Opties", "Kopieren". Klik op de datum en het tijdstip waar de afspraak, notitie of handeling geplakt moet worden. Klik op "Opties", "Plakken". Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Je kunt ook kopieren door de toets "F5" in te drukken. Je kunt ook plakken door de toets "F7" in te drukken. 31-7-2012: status alpha review door EV. Ds correctie 2016 ok Afspraken, notities en handelingen die je in de agenda hebt ingepland, kun je kopieren. Bijvoorbeeld als een patient elke week komt, hoef je de afspraak maar een keer in te plannen. Vervolgens kun je deze afspraak kopieren, en op andere dagen plakken. Het is handig om bij het kopieren de agenda in de "week lay-out" te zetten. Je kunt ook kopieren door de toets "F5" in te drukken. Je kunt ook plakken door de toets "F7" in te drukken. Klik op menu [Bestand], [Agenda]. Klik op de afspraak, notitie of handeling die je wil kopieren. De regel verkleurt. Klik op "Opties", "Kopieren"; onderin het scherm zie je dat de regel geselecteerd voor kopieren is. Dit blijft daar staan, totdat je de selectie weer "geplakt" hebt. Klik op de datum en het tijdstip waar de afspraak, notitie of handeling geplakt moet worden. Klik op "Opties", "Plakken". Sluit alle schermen ("Esc" of     ). Tabblad "2. Ruimtes" is bedoeld voor alle afspraken op abonnementen; dus niet voor behandelingen. Daarom is het niet mogelijk om behandelingen en notities/handelingen van het tabblad "1. Medewerkers" te kopieren, knippen en plakken naar het tabblad "2. Ruimtes". Andersom kunnen afspraken op een abonnement ook niet gekopieerd, geknipt en geplakt worden naar het tabblad "1. Medewerkers" in de agenda.

Als er meerdere administraties moeten draaien op de webserver, doe je het volgende: In de directory waar de defaultwebsite draait, moet een map worden aangemaakt voor iedere administratie. Eventueel kan er per klant een eigen map worden aangemaakt met daarin zijn administraties. Binnen deze map moet een virtuele map worden aangemaakt, die verwijst naar de initiele virtuele directory ( "C:\inetpub\Convenient\Intramed mobiel"). Deze map moet worden omgezet naar een applicatie en de Toepassingsgroep "Intramed mobiel" moet worden gekoppeld. Met het volgende script kan het worden geautomatiseerd:

Printen etiketten 8-4-2014: status alpha review door EV. -1 11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Bij de artsgegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kunt u gebruiken om de envelop van correspondentie te voorzien van een etiket. Klik op menu [Bestand], [Artsen]. Klik op "Printen", "Etiketten".   Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in.   Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten in dat je wil afdrukken.   Klik op tabblad "2. Artsen". Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Artsnr.: Klik op  en dubbelklik op de arts van wie je etiketten wil afdrukken. Achternaam: Typ de achternaam van de arts in. Alle artsen met deze achternaam worden afgedrukt. Postcode: Typ de postcode in. Alleen artsen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle artsen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Actief: Klik op  en kies voor "Ja" als je alleen etiketten wil printen van artsen met status "Actief".   Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 27-2-2013: status alpha review door EV. Bij een instelling of "adres" (zoals een werkgever) kun je een contactpersoon toevoegen. Van deze contactpersoongegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kun je gebruiken op brieven die je naar de contactpersoon stuurt. Je kunt ook een etiket afdrukken bij de contactpersoon van een verzekeraar via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en klik op tabblad "2. Contactgegevens". Ga vervolgens verder met stap 2. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten".     Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling).   Stel zo nodig filters in.   Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat je per contactpersoon wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Contactpersonen".   Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Contactpersoonnr: Klik op en dubbelklik op de contactpersoon van wie je etiketten wil afdrukken. Postcode: Typ de postcode in. Alleen contactpersonen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle contactpersonen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 17-12-2012: status alpha review door EV. Bij de crediteurgegevens kunt u etiketten printen. Deze etiketten kunt u gebruiken op brieven die u naar de betreffende crediteur stuurt. Ga naar menu [Bestand], [Crediteuren]; het scherm "Crediteuren" wordt geopend. Klik op de knop "Printen". Klik op de optie "Etiketten"; het scherm "Selecteer etiket" wordt geopend.     Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling hebt).   Selecteer zo nodig een al bestaande filter instelling: klik op de knop achter het veld (boven in het scherm) en klik op een bewaarde instelling (zie ook onderaan deze uitleg).   Vul op tabblad "1. Opties" in hoe en hoeveel (de) etiketten afgedrukt moeten worden. Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel het afdrukken moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom het afdrukken moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat u per crediteur wilt afdrukken. Klik op tabblad "2. Crediteuren". Filter zo nodig op tabblad "2. Crediteuren" op crediteuren van wie u de gegevens wilt afdrukken. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Crediteurnr: Klik op en dubbelklik op crediteur van wie je etiketten wil afdrukken. Naam: Typ de naam van de crediteur in. Alle crediteuren met deze naam worden afgedrukt. Postcode: Typ de postcode in. Alleen crediteuren in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle crediteuren die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt van alle instellingen, servicebureaus en werkgevers etiketten printen (eventueel per itemsoort). Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen]. Klik op "Printen", "Etiketten".     Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat je per instelling wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Instellingen/Adressen". Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Nummer.: Klik op en dubbelklik instelling/organisatie van wie je etiketten wil afdrukken. Naam: Typ de naam van een instelling/organisatie in. Alle instellingen/organisaties met deze naam worden afgedrukt. Postcode: Typ de postcode in. Alleen instellingen/adressen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle instellingen/adressen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie ook onderaan deze uitleg). Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 22-11-2012: status alpha review door EV. Van de medewerkergegevens kun je etiketten printen, bjivoorbeeld om brieven of kerstkaarten naar collega's te sturen. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers]. Klik op "Printen", "Etiketten".   Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten in dat je per medewerker wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Medewerkers". Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Patienten". Veld Omschrijving Medewerkernr: Klik op en dubbelklik op de medewerker waarvoor je etiketten wilt afdrukken. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 11-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS In dit scherm kun je etiketten printen. Deze etiketten kun je gebruiken om de envelop van nota's of overige correspondentie te voorzien van een etiket. Je kunt patientetiketten ook printen via menu [Bestand], [Patienten], "Printen", "Etiketten". Klik op "Printen", "Etiket". Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Klik op "OK". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in.   Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten in dat je per patient wil afdrukken.   Klik op tabblad "2. Patienten". Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Patientnr.: Klik op  en dubbelklik op de patient voor wie je etiketten wilt afdrukken. Status: Klik op en kies een status. Alle patienten met deze status worden afgedrukt. Achternaam: Typ de achternaam van de patient in. Alle patienten met deze achternaam die voorkomen in de patientenlijst worden afgedrukt. Postcode: Typ de postcode in. Alleen patientgegevens van patienten in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle patienten die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Verzekeraar (Basis): Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar. Alle patienten met deze basisverzekering worden afgedrukt.  Geboortedatum: Typ de geboortedatum van de patient in. Alle patienten met deze geboortedatum worden afgedrukt. Alle patienten met deze geboortedatum die voorkomen in de patientenlijst worden afgedrukt. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 17-12-2012: status alpha review door EV. Bij de verzekeraargegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kun je gebruiken op brieven die je naar een verzekeraar stuurt. Klik op menu [Bestand], [Verzekeraars]. Klik op "Printen", "Etiketten".   Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling   Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat je per verzekeraar wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Verzekeraars". Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Verzekeraarnr..: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar waarvoor je etiketten wil afdrukken.  Naam: Typ de naam van de verzekeraar in waarvoor je etiketten wil afdrukken. Postcode: Typ een postcode in. Alleen verzekeraars met die postcode worden afgedrukt.   Je kunt ook een gebied selecteren. "1200..1240" zorgt voor etiketten voor alle verzekeraars die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Actief: Klik op  en kies of je alleen etiketten voor verzekeraars die actief ("Ja") of inactief ("Nee") zijn wil afdrukken. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

5-9-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wil wijzigen. Klik op  als je de code wil wijzigen, of op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ).   Voeg eventueel nog meer verrichtingcodes toe of sluit het scherm ("ESC" of  ).   5-9-2012: status alpha review door EV. Bij elke codelijst kun je verrichtingscodes (behandelcodes) toevoegen met de bijbehorende tarieven. De tarieven die hier zijn ingevuld worden gebruikt in declaraties naar patienten (bijvoorbeeld als de patient niet volledig verzekerd is). De tarieven die gedeclareerd worden naar een verzekeraar leg je vast in de contracten. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. het scherm bestaat uit twee lijsten: "Codelijsten:" en "Verrichtingcodes:". Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wilt wijzigen. Klik op het icoon  als je de code wilt wijzigen, of klik op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Veld Omschrijving Codelijst: Hier wordt automatisch de codelijst ingevuld waar je de verrichtingcode aan toevoegt. Je kunt dit niet wijzigen. Nummer: Typ het nummer (declaratiecode) van de verrichtingcode in. Dit zijn maximaal 4 cijfers.  Als je deze verrichtingscode met een andere declaratiecode wil declareren (bijvoorbeeld "F1000"), typ je die code in bij het veld "Declaratiecode:". Actief: Klik op  en kies voor "Nee" als de verrichtingcode niet meer gebruikt mag worden. Declaratiecode: Typ zo nodig een declaratiecode in. Dit is een andere code dan bij het veld "Nummer:". Afwijkende declaratiecode: Dit veld is alleen zichtbaar als je in de codelijst hebt aangegeven dat je gebruik wil maken van afwijkende declaratiecodes met een afwijkende declaratiestandaard. (Voornamelijk van toepassing bij instellingen.) Typ zo nodig een afwijkend nummer in. Dit nummer wordt gebruikt wanneer deze prestatie wordt gedeclareerd. Als hier niets is ingevuld wordt het nummer dat is ingevuld bij het veld "Nummer:" gebruikt als code bij de declaratie. Omschrijving: Typ een omschrijving van de verrichtingcode in. Eenmalig consult: Klik op  en kies voor "Ja" als het een eenmalig consult is (bijvoorbeeld een intake), of voor "Nee" als de code vaker gebruikt kan worden bij een patient (bijvoorbeeld een afspraak aan huis).  Vervolgcode: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Eenmalig consult:" hebt gekozen voor "Ja". Klik zo nodig op   en dubbelklik op de vervolgcode die gebruikt moet worden. Bij het toevoegen van een vervolgbehandeling, wordt automatisch deze code ingevuld.  Je kunt een verrichtingcode hernummeren; bijvoorbeeld om een andere code op een logische plaats in de lijst te krijgen. Het is niet mogelijk om de verrichtingcode te hernummeren, als het veld "Vervolgcode:" is gevuld. Hernummeren van de codelijst is dan ook niet meer mogelijk. Als extra code toegestaan: Klik op  en kies voor "Ja" als je de verrichtingcode ook wil kunnen toevoegen als er al een of meerdere codes zijn toegevoegd in de behandeling.  In behandelingen is het mogelijk om meerdere codes te selecteren. Zo kun je bijvoorbeeld in een behandeling een intake doen in combinatie met een eerste behandeling. Je moet dan dus twee codes selecteren in de behandeling. Kleur in de agenda: Klik zo nodig op  en kies een kleur. Als je een behandeling met deze verrichtingcode toevoegt, krijgt de regel in de agenda deze kleur.    Je kunt ook zelf een kleur instellen. Kies dan bij dit veld voor "Overige", en ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Klik in een vak in de rubriek "Prijzen:". Klik op "Ja". Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Vul de velden in  de rubriek "Prijzen:" in. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in vanaf wanneer het tarief ingaat of gebruik de kalender via . Prijs: Klik in het vak, en typ het tarief van de verrichtingcode in. Per eenheid: Klik zo nodig in het vak en op . Klik op "Zitting" als het tarief geldt per zitting, of op "Uur" als het tarief per uur geldt.  Duur: Klik in het vak, en typ de duur van de verrichtingcode in (in minuten).  Zittingen:   Klik in het vak en typ in hoe vaak de verrichtingcode meetelt voor het budget. Alleen bij een prestatiecode wordt automatisch de waarde "1,00" ingevuld. Dat houdt in dat er voor iedere behandeling met deze code een zitting van het budget gebruikt wordt. Locatie: Klik in het vak en klik op . Kies waar de verrichtingcode uitgevoerd wordt: op de "Praktijk", aan "Huis" of in een "Tehuis". Toeslag: Klik zo nodig in het vak en op . Kies voor "Ja" als deze verrichtingcode een toeslagcode is.  Vergoeding: Als een medewerker een vast bedrag per behandelcode krijgt, kun je dat hier intypen.  Ook voor een vervanger kun je hier de vergoeding per verrichtingcode instellen. Via de rapporten "Vervangers afrekening" en "Vergoedingen overzicht" kunnen de totalen afgedrukt worden. Groepsbehandeling: Klik in het vak en klik op . Kies voor "Ja" als het een groepsbehandeling is.   Incl./excl. btw Dit veld geeft aan of de prijzen in- of exclusief btw zijn. Dit hangt af van wat daarover bij de codelijst is ingevuld; je kunt dit hier niet wijzigen.   Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ); je keert terug naar het scherm "Codelijsten". De verrichtingcode kan nu gebruikt worden in een behandeling. Voeg zo nodig nog meer verrichtingcodes toe, of sluit het scherm ("ESC" of  ).  

5-9-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wil wijzigen. Klik op  als je de code wil wijzigen, of op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ).   Voeg eventueel nog meer verrichtingcodes toe of sluit het scherm ("ESC" of  ).   5-9-2012: status alpha review door EV. Bij elke codelijst kun je verrichtingscodes (behandelcodes) toevoegen met de bijbehorende tarieven. De tarieven die hier zijn ingevuld worden gebruikt in declaraties naar patienten (bijvoorbeeld als de patient niet volledig verzekerd is). De tarieven die gedeclareerd worden naar een verzekeraar leg je vast in de contracten. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. het scherm bestaat uit twee lijsten: "Codelijsten:" en "Verrichtingcodes:". Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wilt wijzigen. Klik op het icoon  als je de code wilt wijzigen, of klik op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Veld Omschrijving Codelijst: Hier wordt automatisch de codelijst ingevuld waar je de verrichtingcode aan toevoegt. Je kunt dit niet wijzigen. Nummer: Typ het nummer (declaratiecode) van de verrichtingcode in. Dit zijn maximaal 4 cijfers.  Als je deze verrichtingscode met een andere declaratiecode wil declareren (bijvoorbeeld "F1000"), typ je die code in bij het veld "Declaratiecode:". Actief: Klik op  en kies voor "Nee" als de verrichtingcode niet meer gebruikt mag worden. Declaratiecode: Typ zo nodig een declaratiecode in. Dit is een andere code dan bij het veld "Nummer:". Afwijkende declaratiecode: Dit veld is alleen zichtbaar als je in de codelijst hebt aangegeven dat je gebruik wil maken van afwijkende declaratiecodes met een afwijkende declaratiestandaard. (Voornamelijk van toepassing bij instellingen.) Typ zo nodig een afwijkend nummer in. Dit nummer wordt gebruikt wanneer deze prestatie wordt gedeclareerd. Als hier niets is ingevuld wordt het nummer dat is ingevuld bij het veld "Nummer:" gebruikt als code bij de declaratie. Omschrijving: Typ een omschrijving van de verrichtingcode in. Eenmalig consult: Klik op  en kies voor "Ja" als het een eenmalig consult is (bijvoorbeeld een intake), of voor "Nee" als de code vaker gebruikt kan worden bij een patient (bijvoorbeeld een afspraak aan huis).  Vervolgcode: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Eenmalig consult:" hebt gekozen voor "Ja". Klik zo nodig op   en dubbelklik op de vervolgcode die gebruikt moet worden. Bij het toevoegen van een vervolgbehandeling, wordt automatisch deze code ingevuld.  Je kunt een verrichtingcode hernummeren; bijvoorbeeld om een andere code op een logische plaats in de lijst te krijgen. Het is niet mogelijk om de verrichtingcode te hernummeren, als het veld "Vervolgcode:" is gevuld. Hernummeren van de codelijst is dan ook niet meer mogelijk. Als extra code toegestaan: Klik op  en kies voor "Ja" als je de verrichtingcode ook wil kunnen toevoegen als er al een of meerdere codes zijn toegevoegd in de behandeling.  In behandelingen is het mogelijk om meerdere codes te selecteren. Zo kun je bijvoorbeeld in een behandeling een intake doen in combinatie met een eerste behandeling. Je moet dan dus twee codes selecteren in de behandeling. Kleur in de agenda: Klik zo nodig op  en kies een kleur. Als je een behandeling met deze verrichtingcode toevoegt, krijgt de regel in de agenda deze kleur.    Je kunt ook zelf een kleur instellen. Kies dan bij dit veld voor "Overige", en ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Klik in een vak in de rubriek "Prijzen:". Klik op "Ja". Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Vul de velden in  de rubriek "Prijzen:" in. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in vanaf wanneer het tarief ingaat of gebruik de kalender via . Prijs: Klik in het vak, en typ het tarief van de verrichtingcode in. Per eenheid: Klik zo nodig in het vak en op . Klik op "Zitting" als het tarief geldt per zitting, of op "Uur" als het tarief per uur geldt.  Duur: Klik in het vak, en typ de duur van de verrichtingcode in (in minuten).  Zittingen:   Klik in het vak en typ in hoe vaak de verrichtingcode meetelt voor het budget. Alleen bij een prestatiecode wordt automatisch de waarde "1,00" ingevuld. Dat houdt in dat er voor iedere behandeling met deze code een zitting van het budget gebruikt wordt. Locatie: Klik in het vak en klik op . Kies waar de verrichtingcode uitgevoerd wordt: op de "Praktijk", aan "Huis" of in een "Tehuis". Toeslag: Klik zo nodig in het vak en op . Kies voor "Ja" als deze verrichtingcode een toeslagcode is.  Vergoeding: Als een medewerker een vast bedrag per behandelcode krijgt, kun je dat hier intypen.  Ook voor een vervanger kun je hier de vergoeding per verrichtingcode instellen. Via de rapporten "Vervangers afrekening" en "Vergoedingen overzicht" kunnen de totalen afgedrukt worden. Groepsbehandeling: Klik in het vak en klik op . Kies voor "Ja" als het een groepsbehandeling is.   Incl./excl. btw Dit veld geeft aan of de prijzen in- of exclusief btw zijn. Dit hangt af van wat daarover bij de codelijst is ingevuld; je kunt dit hier niet wijzigen.   Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ); je keert terug naar het scherm "Codelijsten". De verrichtingcode kan nu gebruikt worden in een behandeling. Voeg zo nodig nog meer verrichtingcodes toe, of sluit het scherm ("ESC" of  ).  

5-9-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wil wijzigen. Klik op  als je de code wil wijzigen, of op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ).   Voeg eventueel nog meer verrichtingcodes toe of sluit het scherm ("ESC" of  ).   5-9-2012: status alpha review door EV. Bij elke codelijst kun je verrichtingscodes (behandelcodes) toevoegen met de bijbehorende tarieven. De tarieven die hier zijn ingevuld worden gebruikt in declaraties naar patienten (bijvoorbeeld als de patient niet volledig verzekerd is). De tarieven die gedeclareerd worden naar een verzekeraar leg je vast in de contracten. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. het scherm bestaat uit twee lijsten: "Codelijsten:" en "Verrichtingcodes:". Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wilt wijzigen. Klik op het icoon  als je de code wilt wijzigen, of klik op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Veld Omschrijving Codelijst: Hier wordt automatisch de codelijst ingevuld waar je de verrichtingcode aan toevoegt. Je kunt dit niet wijzigen. Nummer: Typ het nummer (declaratiecode) van de verrichtingcode in. Dit zijn maximaal 4 cijfers.  Als je deze verrichtingscode met een andere declaratiecode wil declareren (bijvoorbeeld "F1000"), typ je die code in bij het veld "Declaratiecode:". Actief: Klik op  en kies voor "Nee" als de verrichtingcode niet meer gebruikt mag worden. Declaratiecode: Typ zo nodig een declaratiecode in. Dit is een andere code dan bij het veld "Nummer:". Afwijkende declaratiecode: Dit veld is alleen zichtbaar als je in de codelijst hebt aangegeven dat je gebruik wil maken van afwijkende declaratiecodes met een afwijkende declaratiestandaard. (Voornamelijk van toepassing bij instellingen.) Typ zo nodig een afwijkend nummer in. Dit nummer wordt gebruikt wanneer deze prestatie wordt gedeclareerd. Als hier niets is ingevuld wordt het nummer dat is ingevuld bij het veld "Nummer:" gebruikt als code bij de declaratie. Omschrijving: Typ een omschrijving van de verrichtingcode in. Eenmalig consult: Klik op  en kies voor "Ja" als het een eenmalig consult is (bijvoorbeeld een intake), of voor "Nee" als de code vaker gebruikt kan worden bij een patient (bijvoorbeeld een afspraak aan huis).  Vervolgcode: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Eenmalig consult:" hebt gekozen voor "Ja". Klik zo nodig op   en dubbelklik op de vervolgcode die gebruikt moet worden. Bij het toevoegen van een vervolgbehandeling, wordt automatisch deze code ingevuld.  Je kunt een verrichtingcode hernummeren; bijvoorbeeld om een andere code op een logische plaats in de lijst te krijgen. Het is niet mogelijk om de verrichtingcode te hernummeren, als het veld "Vervolgcode:" is gevuld. Hernummeren van de codelijst is dan ook niet meer mogelijk. Als extra code toegestaan: Klik op  en kies voor "Ja" als je de verrichtingcode ook wil kunnen toevoegen als er al een of meerdere codes zijn toegevoegd in de behandeling.  In behandelingen is het mogelijk om meerdere codes te selecteren. Zo kun je bijvoorbeeld in een behandeling een intake doen in combinatie met een eerste behandeling. Je moet dan dus twee codes selecteren in de behandeling. Kleur in de agenda: Klik zo nodig op  en kies een kleur. Als je een behandeling met deze verrichtingcode toevoegt, krijgt de regel in de agenda deze kleur.    Je kunt ook zelf een kleur instellen. Kies dan bij dit veld voor "Overige", en ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Klik in een vak in de rubriek "Prijzen:". Klik op "Ja". Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Vul de velden in  de rubriek "Prijzen:" in. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in vanaf wanneer het tarief ingaat of gebruik de kalender via . Prijs: Klik in het vak, en typ het tarief van de verrichtingcode in. Per eenheid: Klik zo nodig in het vak en op . Klik op "Zitting" als het tarief geldt per zitting, of op "Uur" als het tarief per uur geldt.  Duur: Klik in het vak, en typ de duur van de verrichtingcode in (in minuten).  Zittingen:   Klik in het vak en typ in hoe vaak de verrichtingcode meetelt voor het budget. Alleen bij een prestatiecode wordt automatisch de waarde "1,00" ingevuld. Dat houdt in dat er voor iedere behandeling met deze code een zitting van het budget gebruikt wordt. Locatie: Klik in het vak en klik op . Kies waar de verrichtingcode uitgevoerd wordt: op de "Praktijk", aan "Huis" of in een "Tehuis". Toeslag: Klik zo nodig in het vak en op . Kies voor "Ja" als deze verrichtingcode een toeslagcode is.  Vergoeding: Als een medewerker een vast bedrag per behandelcode krijgt, kun je dat hier intypen.  Ook voor een vervanger kun je hier de vergoeding per verrichtingcode instellen. Via de rapporten "Vervangers afrekening" en "Vergoedingen overzicht" kunnen de totalen afgedrukt worden. Groepsbehandeling: Klik in het vak en klik op . Kies voor "Ja" als het een groepsbehandeling is.   Incl./excl. btw Dit veld geeft aan of de prijzen in- of exclusief btw zijn. Dit hangt af van wat daarover bij de codelijst is ingevuld; je kunt dit hier niet wijzigen.   Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ); je keert terug naar het scherm "Codelijsten". De verrichtingcode kan nu gebruikt worden in een behandeling. Voeg zo nodig nog meer verrichtingcodes toe, of sluit het scherm ("ESC" of  ).  

5-9-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wil wijzigen. Klik op  als je de code wil wijzigen, of op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ).   Voeg eventueel nog meer verrichtingcodes toe of sluit het scherm ("ESC" of  ).   5-9-2012: status alpha review door EV. Bij elke codelijst kun je verrichtingscodes (behandelcodes) toevoegen met de bijbehorende tarieven. De tarieven die hier zijn ingevuld worden gebruikt in declaraties naar patienten (bijvoorbeeld als de patient niet volledig verzekerd is). De tarieven die gedeclareerd worden naar een verzekeraar leg je vast in de contracten. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. het scherm bestaat uit twee lijsten: "Codelijsten:" en "Verrichtingcodes:". Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wilt wijzigen. Klik op het icoon  als je de code wilt wijzigen, of klik op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Veld Omschrijving Codelijst: Hier wordt automatisch de codelijst ingevuld waar je de verrichtingcode aan toevoegt. Je kunt dit niet wijzigen. Nummer: Typ het nummer (declaratiecode) van de verrichtingcode in. Dit zijn maximaal 4 cijfers.  Als je deze verrichtingscode met een andere declaratiecode wil declareren (bijvoorbeeld "F1000"), typ je die code in bij het veld "Declaratiecode:". Actief: Klik op  en kies voor "Nee" als de verrichtingcode niet meer gebruikt mag worden. Declaratiecode: Typ zo nodig een declaratiecode in. Dit is een andere code dan bij het veld "Nummer:". Afwijkende declaratiecode: Dit veld is alleen zichtbaar als je in de codelijst hebt aangegeven dat je gebruik wil maken van afwijkende declaratiecodes met een afwijkende declaratiestandaard. (Voornamelijk van toepassing bij instellingen.) Typ zo nodig een afwijkend nummer in. Dit nummer wordt gebruikt wanneer deze prestatie wordt gedeclareerd. Als hier niets is ingevuld wordt het nummer dat is ingevuld bij het veld "Nummer:" gebruikt als code bij de declaratie. Omschrijving: Typ een omschrijving van de verrichtingcode in. Eenmalig consult: Klik op  en kies voor "Ja" als het een eenmalig consult is (bijvoorbeeld een intake), of voor "Nee" als de code vaker gebruikt kan worden bij een patient (bijvoorbeeld een afspraak aan huis).  Vervolgcode: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Eenmalig consult:" hebt gekozen voor "Ja". Klik zo nodig op   en dubbelklik op de vervolgcode die gebruikt moet worden. Bij het toevoegen van een vervolgbehandeling, wordt automatisch deze code ingevuld.  Je kunt een verrichtingcode hernummeren; bijvoorbeeld om een andere code op een logische plaats in de lijst te krijgen. Het is niet mogelijk om de verrichtingcode te hernummeren, als het veld "Vervolgcode:" is gevuld. Hernummeren van de codelijst is dan ook niet meer mogelijk. Als extra code toegestaan: Klik op  en kies voor "Ja" als je de verrichtingcode ook wil kunnen toevoegen als er al een of meerdere codes zijn toegevoegd in de behandeling.  In behandelingen is het mogelijk om meerdere codes te selecteren. Zo kun je bijvoorbeeld in een behandeling een intake doen in combinatie met een eerste behandeling. Je moet dan dus twee codes selecteren in de behandeling. Kleur in de agenda: Klik zo nodig op  en kies een kleur. Als je een behandeling met deze verrichtingcode toevoegt, krijgt de regel in de agenda deze kleur.    Je kunt ook zelf een kleur instellen. Kies dan bij dit veld voor "Overige", en ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Klik in een vak in de rubriek "Prijzen:". Klik op "Ja". Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Vul de velden in  de rubriek "Prijzen:" in. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in vanaf wanneer het tarief ingaat of gebruik de kalender via . Prijs: Klik in het vak, en typ het tarief van de verrichtingcode in. Per eenheid: Klik zo nodig in het vak en op . Klik op "Zitting" als het tarief geldt per zitting, of op "Uur" als het tarief per uur geldt.  Duur: Klik in het vak, en typ de duur van de verrichtingcode in (in minuten).  Zittingen:   Klik in het vak en typ in hoe vaak de verrichtingcode meetelt voor het budget. Alleen bij een prestatiecode wordt automatisch de waarde "1,00" ingevuld. Dat houdt in dat er voor iedere behandeling met deze code een zitting van het budget gebruikt wordt. Locatie: Klik in het vak en klik op . Kies waar de verrichtingcode uitgevoerd wordt: op de "Praktijk", aan "Huis" of in een "Tehuis". Toeslag: Klik zo nodig in het vak en op . Kies voor "Ja" als deze verrichtingcode een toeslagcode is.  Vergoeding: Als een medewerker een vast bedrag per behandelcode krijgt, kun je dat hier intypen.  Ook voor een vervanger kun je hier de vergoeding per verrichtingcode instellen. Via de rapporten "Vervangers afrekening" en "Vergoedingen overzicht" kunnen de totalen afgedrukt worden. Groepsbehandeling: Klik in het vak en klik op . Kies voor "Ja" als het een groepsbehandeling is.   Incl./excl. btw Dit veld geeft aan of de prijzen in- of exclusief btw zijn. Dit hangt af van wat daarover bij de codelijst is ingevuld; je kunt dit hier niet wijzigen.   Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ); je keert terug naar het scherm "Codelijsten". De verrichtingcode kan nu gebruikt worden in een behandeling. Voeg zo nodig nog meer verrichtingcodes toe, of sluit het scherm ("ESC" of  ).  

5-9-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wil wijzigen. Klik op  als je de code wil wijzigen, of op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ).   Voeg eventueel nog meer verrichtingcodes toe of sluit het scherm ("ESC" of  ).   5-9-2012: status alpha review door EV. Bij elke codelijst kun je verrichtingscodes (behandelcodes) toevoegen met de bijbehorende tarieven. De tarieven die hier zijn ingevuld worden gebruikt in declaraties naar patienten (bijvoorbeeld als de patient niet volledig verzekerd is). De tarieven die gedeclareerd worden naar een verzekeraar leg je vast in de contracten. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. het scherm bestaat uit twee lijsten: "Codelijsten:" en "Verrichtingcodes:". Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wilt wijzigen. Klik op het icoon  als je de code wilt wijzigen, of klik op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Veld Omschrijving Codelijst: Hier wordt automatisch de codelijst ingevuld waar je de verrichtingcode aan toevoegt. Je kunt dit niet wijzigen. Nummer: Typ het nummer (declaratiecode) van de verrichtingcode in. Dit zijn maximaal 4 cijfers.  Als je deze verrichtingscode met een andere declaratiecode wil declareren (bijvoorbeeld "F1000"), typ je die code in bij het veld "Declaratiecode:". Actief: Klik op  en kies voor "Nee" als de verrichtingcode niet meer gebruikt mag worden. Declaratiecode: Typ zo nodig een declaratiecode in. Dit is een andere code dan bij het veld "Nummer:". Afwijkende declaratiecode: Dit veld is alleen zichtbaar als je in de codelijst hebt aangegeven dat je gebruik wil maken van afwijkende declaratiecodes met een afwijkende declaratiestandaard. (Voornamelijk van toepassing bij instellingen.) Typ zo nodig een afwijkend nummer in. Dit nummer wordt gebruikt wanneer deze prestatie wordt gedeclareerd. Als hier niets is ingevuld wordt het nummer dat is ingevuld bij het veld "Nummer:" gebruikt als code bij de declaratie. Omschrijving: Typ een omschrijving van de verrichtingcode in. Eenmalig consult: Klik op  en kies voor "Ja" als het een eenmalig consult is (bijvoorbeeld een intake), of voor "Nee" als de code vaker gebruikt kan worden bij een patient (bijvoorbeeld een afspraak aan huis).  Vervolgcode: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Eenmalig consult:" hebt gekozen voor "Ja". Klik zo nodig op   en dubbelklik op de vervolgcode die gebruikt moet worden. Bij het toevoegen van een vervolgbehandeling, wordt automatisch deze code ingevuld.  Je kunt een verrichtingcode hernummeren; bijvoorbeeld om een andere code op een logische plaats in de lijst te krijgen. Het is niet mogelijk om de verrichtingcode te hernummeren, als het veld "Vervolgcode:" is gevuld. Hernummeren van de codelijst is dan ook niet meer mogelijk. Als extra code toegestaan: Klik op  en kies voor "Ja" als je de verrichtingcode ook wil kunnen toevoegen als er al een of meerdere codes zijn toegevoegd in de behandeling.  In behandelingen is het mogelijk om meerdere codes te selecteren. Zo kun je bijvoorbeeld in een behandeling een intake doen in combinatie met een eerste behandeling. Je moet dan dus twee codes selecteren in de behandeling. Kleur in de agenda: Klik zo nodig op  en kies een kleur. Als je een behandeling met deze verrichtingcode toevoegt, krijgt de regel in de agenda deze kleur.    Je kunt ook zelf een kleur instellen. Kies dan bij dit veld voor "Overige", en ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Klik in een vak in de rubriek "Prijzen:". Klik op "Ja". Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Vul de velden in  de rubriek "Prijzen:" in. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in vanaf wanneer het tarief ingaat of gebruik de kalender via . Prijs: Klik in het vak, en typ het tarief van de verrichtingcode in. Per eenheid: Klik zo nodig in het vak en op . Klik op "Zitting" als het tarief geldt per zitting, of op "Uur" als het tarief per uur geldt.  Duur: Klik in het vak, en typ de duur van de verrichtingcode in (in minuten).  Zittingen:   Klik in het vak en typ in hoe vaak de verrichtingcode meetelt voor het budget. Alleen bij een prestatiecode wordt automatisch de waarde "1,00" ingevuld. Dat houdt in dat er voor iedere behandeling met deze code een zitting van het budget gebruikt wordt. Locatie: Klik in het vak en klik op . Kies waar de verrichtingcode uitgevoerd wordt: op de "Praktijk", aan "Huis" of in een "Tehuis". Toeslag: Klik zo nodig in het vak en op . Kies voor "Ja" als deze verrichtingcode een toeslagcode is.  Vergoeding: Als een medewerker een vast bedrag per behandelcode krijgt, kun je dat hier intypen.  Ook voor een vervanger kun je hier de vergoeding per verrichtingcode instellen. Via de rapporten "Vervangers afrekening" en "Vergoedingen overzicht" kunnen de totalen afgedrukt worden. Groepsbehandeling: Klik in het vak en klik op . Kies voor "Ja" als het een groepsbehandeling is.   Incl./excl. btw Dit veld geeft aan of de prijzen in- of exclusief btw zijn. Dit hangt af van wat daarover bij de codelijst is ingevuld; je kunt dit hier niet wijzigen.   Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ); je keert terug naar het scherm "Codelijsten". De verrichtingcode kan nu gebruikt worden in een behandeling. Voeg zo nodig nog meer verrichtingcodes toe, of sluit het scherm ("ESC" of  ).  

5-9-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wil wijzigen. Klik op  als je de code wil wijzigen, of op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ).   Voeg eventueel nog meer verrichtingcodes toe of sluit het scherm ("ESC" of  ).   5-9-2012: status alpha review door EV. Bij elke codelijst kun je verrichtingscodes (behandelcodes) toevoegen met de bijbehorende tarieven. De tarieven die hier zijn ingevuld worden gebruikt in declaraties naar patienten (bijvoorbeeld als de patient niet volledig verzekerd is). De tarieven die gedeclareerd worden naar een verzekeraar leg je vast in de contracten. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. het scherm bestaat uit twee lijsten: "Codelijsten:" en "Verrichtingcodes:". Klik in de (bovenste) lijst "Codelijsten:" op de codelijst waarbij je een verrichtingcode wil toevoegen of wijzigen. Klik in de (onderste) lijst "Verrichtingcodes:" om een verrichtingcode toe te voegen of op de verrichtingcode die je wilt wijzigen. Klik op het icoon  als je de code wilt wijzigen, of klik op  om een nieuwe verrichtingcode toe te voegen. Vul de velden in . Veld Omschrijving Codelijst: Hier wordt automatisch de codelijst ingevuld waar je de verrichtingcode aan toevoegt. Je kunt dit niet wijzigen. Nummer: Typ het nummer (declaratiecode) van de verrichtingcode in. Dit zijn maximaal 4 cijfers.  Als je deze verrichtingscode met een andere declaratiecode wil declareren (bijvoorbeeld "F1000"), typ je die code in bij het veld "Declaratiecode:". Actief: Klik op  en kies voor "Nee" als de verrichtingcode niet meer gebruikt mag worden. Declaratiecode: Typ zo nodig een declaratiecode in. Dit is een andere code dan bij het veld "Nummer:". Afwijkende declaratiecode: Dit veld is alleen zichtbaar als je in de codelijst hebt aangegeven dat je gebruik wil maken van afwijkende declaratiecodes met een afwijkende declaratiestandaard. (Voornamelijk van toepassing bij instellingen.) Typ zo nodig een afwijkend nummer in. Dit nummer wordt gebruikt wanneer deze prestatie wordt gedeclareerd. Als hier niets is ingevuld wordt het nummer dat is ingevuld bij het veld "Nummer:" gebruikt als code bij de declaratie. Omschrijving: Typ een omschrijving van de verrichtingcode in. Eenmalig consult: Klik op  en kies voor "Ja" als het een eenmalig consult is (bijvoorbeeld een intake), of voor "Nee" als de code vaker gebruikt kan worden bij een patient (bijvoorbeeld een afspraak aan huis).  Vervolgcode: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Eenmalig consult:" hebt gekozen voor "Ja". Klik zo nodig op   en dubbelklik op de vervolgcode die gebruikt moet worden. Bij het toevoegen van een vervolgbehandeling, wordt automatisch deze code ingevuld.  Je kunt een verrichtingcode hernummeren; bijvoorbeeld om een andere code op een logische plaats in de lijst te krijgen. Het is niet mogelijk om de verrichtingcode te hernummeren, als het veld "Vervolgcode:" is gevuld. Hernummeren van de codelijst is dan ook niet meer mogelijk. Als extra code toegestaan: Klik op  en kies voor "Ja" als je de verrichtingcode ook wil kunnen toevoegen als er al een of meerdere codes zijn toegevoegd in de behandeling.  In behandelingen is het mogelijk om meerdere codes te selecteren. Zo kun je bijvoorbeeld in een behandeling een intake doen in combinatie met een eerste behandeling. Je moet dan dus twee codes selecteren in de behandeling. Kleur in de agenda: Klik zo nodig op  en kies een kleur. Als je een behandeling met deze verrichtingcode toevoegt, krijgt de regel in de agenda deze kleur.    Je kunt ook zelf een kleur instellen. Kies dan bij dit veld voor "Overige", en ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Klik in een vak in de rubriek "Prijzen:". Klik op "Ja". Klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Vul de velden in  de rubriek "Prijzen:" in. Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in vanaf wanneer het tarief ingaat of gebruik de kalender via . Prijs: Klik in het vak, en typ het tarief van de verrichtingcode in. Per eenheid: Klik zo nodig in het vak en op . Klik op "Zitting" als het tarief geldt per zitting, of op "Uur" als het tarief per uur geldt.  Duur: Klik in het vak, en typ de duur van de verrichtingcode in (in minuten).  Zittingen:   Klik in het vak en typ in hoe vaak de verrichtingcode meetelt voor het budget. Alleen bij een prestatiecode wordt automatisch de waarde "1,00" ingevuld. Dat houdt in dat er voor iedere behandeling met deze code een zitting van het budget gebruikt wordt. Locatie: Klik in het vak en klik op . Kies waar de verrichtingcode uitgevoerd wordt: op de "Praktijk", aan "Huis" of in een "Tehuis". Toeslag: Klik zo nodig in het vak en op . Kies voor "Ja" als deze verrichtingcode een toeslagcode is.  Vergoeding: Als een medewerker een vast bedrag per behandelcode krijgt, kun je dat hier intypen.  Ook voor een vervanger kun je hier de vergoeding per verrichtingcode instellen. Via de rapporten "Vervangers afrekening" en "Vergoedingen overzicht" kunnen de totalen afgedrukt worden. Groepsbehandeling: Klik in het vak en klik op . Kies voor "Ja" als het een groepsbehandeling is.   Incl./excl. btw Dit veld geeft aan of de prijzen in- of exclusief btw zijn. Dit hangt af van wat daarover bij de codelijst is ingevuld; je kunt dit hier niet wijzigen.   Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ); je keert terug naar het scherm "Codelijsten". De verrichtingcode kan nu gebruikt worden in een behandeling. Voeg zo nodig nog meer verrichtingcodes toe, of sluit het scherm ("ESC" of  ).  

Voor behandeltrajecten die in 2016 begonnen zijn en doorlopen in 2017, hoef je niets aan je werkwijze te veranderen. Je registeert diagnoses en activiteiten zoals je gewend bent.

In een PSK-vragenlijst kan een omschrijving van de activiteiten worden toegevoegd. Deze omschrijving is nu op diverse plaatsen zichtbaar. Als er meerdere keren dezelfde PSK wordt toegevoegd, wordt steeds de omschrijving van de activiteiten uit de eerst toegevoegde PSK gebruikt.  In de volgende PSK vragenlijst is bij de eerste twee activiteiten een activiteit gekozen uit de lijst. Bij de derde ("Andere activiteiten") is een omschrijving "wandelen" ingetypt. In een behandelplanonderdeel "Doel" (hoofddoel of subdoel) waar een PSK als meetinstrument aangekoppeld is, zie je bij het meetinstrument deze omschrijvingen terug. En ook in de behandelplantabel zie je in de regel van zo'n doel / subdoel in de kolom "Omschrijving" ook de omschrijving van de activiteit. Als deze PSK wordt afgenomen, staan ook de omschrijvingen erbij (dit was al zo). In het "Overzicht vragenlijsten" staat in de legenda bij de grafiek ook de activiteit omschrijving. Speciaal voor verslagleggingsrichtlijn ontwikkelaars Als je zelf een verslagleggingsrichtlijn ontworpen hebt, kun je deze nieuwe mogelijkheid ook in je eigen verslagleggingsrichtlijn. Om de activiteitomschrijving zichtbaar te maken, gebruik je een veld, waar de score wordt ingevoerd. Daarbij kies je rechts onderin in het nieuwe veld "Score-omschrijvingveld:" het formulierveld, waarin de activiteitomschrijving wordt bepaald. Op tabblad "b. Velden" kun je drie kolommen toevoegen om dit hier te zien. Het veld "Score-veld omschrijving" is opgenomen in de export en import van verslagleggingsrichtlijnen. Hierdoor is de bestandsversie verhoogd naar 26. Richtlijnen die vanuit 9.4 zijn geexporteerd, kunnen wel in 9.5 worden geimporteerd, maar niet andersom.

25-4-2014: status alpha review door EV. In de tabel "GGZ Zorgtypen" zie je alle GGZ Zorgtypen. Via menu [Systeem], [Tabellen], [GGZ], [Zorgtypen] vind je de tabel. De gegevens in de tabel kun je niet wijzigen of verwijderen. Wel kun je gegevens importeren via "Opties", "Importeren".

DS correctie 2016 ok Korte instructie Open een behandelepisode.  Klik boven in het scherm op "Opnieuw openen".  Bewaar de gegevens ("F5" of    ). DS correctie 2016 ok Je hebt een behandelepisode afgesloten. Maar als een patient bijvoorbeeld weer snel terugkomt, kun je de afgesloten behandelepisode opnieuw openen om verder te gaan in de verslaglegging. Je kunt altijd gegevens wijzigen in de behandelepisode. Daarvoor hoef je dus niet de behandelepisode te heropenen. De bijbehorende behandelserie(s) worden niet gelijk geopend. Open een behandelepisode.  Klik bovenin het scherm op "Opnieuw openen".   De status wordt op "Open" gezet en de afsluitdatum wordt verwijderd. De knop "Opnieuw openen" is veranderd in "Afsluiten". Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Als je al had gedeclareerd, wordt er NIET automatisch een credit-declaratie aangemaakt. Dat moet je zo nodig handmatig doen.

13-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Inzien bestand: retourinformatie..." nog open staan, OF op het scherm opnieuw via menu [Financieel], [Declaraties], [Online declareren], klik op tabblad 3, klik op de declaratie en klik op "Inzien Retourinformatie". Klik op "Opties", "Markeren voor crediteren". Kies of je alle gedeeltelijk en volledig afgewezen prestatierecords wilt crediteren, of alleen volledig afgewezen prestatierecords. Klik op "OK". Eventueel kunt je zelf via nog meer behandelingen in de lijst "Te crediteren behandelingen:" plaatsen. Klik op "Crediteren". Klik op "Ja"; de behandelingen uit de rechterlijst "Te crediteren behandelingen:" verdwijnen, en in het scherm "Declaraties" wordt een nieuwe regel toegevoegd met de gecrediteerde behandelingen. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Via de volgende link kun je het bijbehorende filmpje bekijken https://youtu.be/cJLLFMh80Sk Als je de retourinformatie hebt opgeslagen, kun je het betreffende bestand ook openen via menu [Financieel], [Declaraties], [Retourinformatie...]. Als je op klikt, worden alle gedeclareerde behandelingen verplaatst naar de rechterlijst "Te crediteren behandelingen:". Klik op om een behandeling terug naar de linkerlijst te verplaatsen, of klik op om alle behandelingen uit de rechterlijst naar de linkerlijst te verplaatsen.

Nadat je de handelingen voorafgaand aan declareren hebt uitgevoerd (boeken, invoercontrole en proefdeclaratie), kun je definitief declareren naar verzekeraars. Per verzekeraar kun je aangeven hoe je wilt declareren: op papier, online (via VECOZO bijvoorbeeld) of via een bestand (dat je later, buiten Intramed om, via VECOZO naar de verzekeraar stuurt). Via het programma kun je in een keer naar alle verzekeraars tegelijk declareren, maar ook per verzekeraar. Zo kun je bijvoorbeeld eens per maand naar verzekeraars declareren. Maar naar enkele verzekeraars, waarbij veel van jouw patienten zijn verzekerd, declareer je een aantal keer per maand. Ook kan er door een medewerker of per medewerker worden gedeclareerd. Dit laatste komt voor als meerdere therapeuten voor zichzelf declareren. Eerst moet je de verzamelstaat opbouwen. Daarna kun je het declaratiebestand online via Intramed versturen, of uploaden op de website van VECOZO . Soms krijg je een foutmelding bij het online declareren. Onderaan vind je een lijst met de meest voorkomende foutmeldingen, met oplossing.  Opbouwen verzamelstaat Je kunt in Intramed  een verzamelstaat maken, met daarin alle declaraties voor de verzekeraar. Vervolgens kun je deze verzamelstaat op verschillende manieren naar de verzekeraar sturen. Op tabblad "1. Algemeen" bij een verzekeraar stel je in, hoe je naar de verzekeraar declareert (online via Intramed , via een declaratiebestand, op papier etc.).   Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Opbouwen verzamelstaat...].   Vul de velden in . Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Verzekeraar: Klik op  en dubbelklik op een verzekeraar.  Als je niets invult worden alle verzekeraars meegenomen.  Behandelaar: Klik op  en dubbelklik op een medewerker.  Als je niets invult worden de behandelingen van alle medewerkers meegenomen. Einddatum periode: Klik op  en dubbelklik in de kalender op de einddatum van de periode waarover je wilt declareren.  De begindatum is altijd 01-01 van het jaartal dat je invult bij het veld "Einddatum: periode". Dus als je wilt declareren over het voorgaande jaar (bijvoorbeeld 2011) vul je bij het veld "Einddatum periode:" bijvoorbeeld 30-11-2011 of 31-12-2011 in.  Er kan bij het opbouwen van verzamelstaten geen einddatum meer worden ingevoerd die na de huidige datum ligt. Probeer je dit wel, dan krijg je een foutmelding. Proefdeclaratie: Klik op  en klik op "Nee".  Als je kiest voor "Nee", en dus definitief gaat declareren, worden de behandelingen in Intramed  gemarkeerd als "Gedeclareerd". Je moet de declaratie dan nog versturen naar de zorgverzekeraar (via online declareren in Intramed , of door het declaratiebestand te uploaden, via een servicebureau etc.). Digitale decl. controleren met: Dit veld is nu niet beschikbaar omdat je bij het veld "Proefdeclaratie" heeft gekozen voor "Nee". Digitale decl. ook op papier: Dit veld is nu beschikbaar omdat je bij het veld "Proefdeclaratie" heeft gekozen voor "Nee". Klik op  en klik op "Ja" als je de declaratie ook als tekstbestand wilt opslaan. Je kunt dit document vervolgens printen en opsturen. Je kunt de declaratie achteraf altijd nog inzien als tekstbestand via menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties], klik op de declaratie, "Printen", "Herprinten declaratie ...". Bevestigen per verzamelstaat: Klik op  en klik op "Ja" als de uitvoer naar de printer of het scherm gestuurd moet worden. Als je in een keer alle uitvoer naar de printer / het scherm wilt afdrukken, kies je voor de optie "Nee". Klik op "OK". De fouten die gevonden zijn tijdens het declareren worden na het declareren vermeld in een overzicht. Mogelijke meldingen na declareren zijn: Door op "Bewaren" te klikken, kun je deze melding bewaren op een door je gekozen locatie in de computer. Als je bij een behandelserie hebt aangegeven dat deze niet declarabel (bijvoorbeeld omdat je op toestemming van de verzekeraar moet wachten), dan wordt het scherm "Informatie" geopend. De status van de behandelserie kun je wijzigen op tabblad "2. Toestemming". Zvl-soort verwijzer en zvl-spec verwijzer blijven leeg als er geen zvl-soort is ingevuld; oftewel als er sprake is van directe toegankelijkheid binnenkomst. Als je online declareert via Intramed, wordt het scherm "Online declareren" geopend (ga dan verder met het volgende onderwerp). Anders krijg je de melding dat er een declaratiebestand is aangemaakt. Verstuur de declaratie (via online declareren in Intramed , door het declaratiebestand te uploaden, via een servicebureau etc.). Zie het volgende onderwerp voor het online versturen van de declaratie in Intramed. Declaratie online versturen Nadat je de verzamelstaten hebt opgebouwd (declaratiebestanden voor verzekeraars), kun je deze bestanden versturen via Intramed. Je kunt de declaraties alleen versturen als je een Online dienst "VECOZO" heeft ingesteld, en beschikt over een G2- of G3-systeemcertificaat van VECOZO . Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Online declareren]. Op tabblad "1. Niet verzonden declaraties" zie je alle verzamelstaten die je heeft opgebouwd, en die klaar staan voor verzending. Eventueel kun je declaraties blokkeren: Klik op de declaratie(s) en op "Verzending blokkeren" OF klik op de declaratie met de rechtermuisknop en kies "Niet versturen".  Vink het vak bij "Te verzenden declaraties" uit, als je ook de geblokkeerde declaraties wil zien. Je kunt geblokkeerde declaraties weer vrijgeven: Klik op de declaratie en op  "Verzending vrijgeven" OF klik op de declaratie met de rechtermuisknop en kies "Wel versturen".  Voordat je de declaraties verzendt, kun je het declaratiebestand inzien: klik op de declaratie en klik op "Inzien declaratiebestand". Klik op "Declaraties verzenden"; Intramed  probeert automatisch het juiste certificaat te kiezen. Zo nodig wordt het scherm "Bevestig" geopend. Vink "Ja" aan als je in het vervolg niet meer het certificaat wilt kiezen. Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan als je nooit een certificaat automatisch wilt laten kiezen voor deze functionaliteit. Als er meerdere certificaten voor de online dienst aanwezig zijn, wordt alsnog het keuze scherm geopend:   Als je verschillende certificaten in de lijst ziet, kies je voor het systeemcertificaat die bestaat uit cijfers.   Klik op het certificaat waarvan de naam bestaat uit cijfers en klik op "OK"; het scherm "Bevestig" wordt geopend. Klik op "Ja" als je wilt dat het certificaat in het vervolg automatisch gekozen wordt.  Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan, als je nooit een certificaat automatisch wilt laten kiezen voor deze functionaliteit. Klik op het certificaat en op "OK". Klik op "OK". Klik op "OK".  De verstuurde declaraties zijn van tabblad "1. Niet verzonden declaraties" verplaatst naar tabblad "2. Verzonden declaraties". Klik in de lijst "Declaraties" op een declaratie. In de lijst "Statusberichten" zie je per declaratie de datum en tijd van verzending, de huidige status, en een omschrijving van wat er gebeurd is.  Sluit het scherm ("ESC" of    ). Bekende foutmeldingen In de volgende lijst staan een aantal bekende foutmeldingen bij online declareren, met de oplossing. Foutmelding Betekenis en oplossing "Het in de praktijkgegevens ingevulde BTW-nummer voldoet niet aan het gewenste formaat 'NLxxxxxxxxxBxx'. Laat deze rubriek leeg of vul het juiste BTW-nummer in". Bij de praktijkgegevens moet een geldig btw-nummer zijn ingevuld, met het formaat "NLxxxxxxxxxBxx". Via menu [Systeem], [Organisatie], [Praktijkgegevens] kun je het veld aanpassen. "Fout bij verzenden van declaratie: gebruiker niet geauthenticeerd" Het gebruikte certificaat is niet geschikt voor online declareren via Intramed . Voor meer informatie over jouw certificaten kun je contact opnemen met VECOZO . Als je wel een "Persoonlijk certificaat" van VECOZO  hebt, kun je wel een declaratiebestand aanmaken, en het bestand vervolgens uploaden via de website van VECOZO . "The handle is in the wrong state for the requested operation" Het verkeerde certificaat is geselecteerd. Sluit Intramed  en de eventueel geopende Internet Explorer. Open Intramed  opnieuw, en voer de handeling opnieuw uit. Kies het juiste certificaat. Als je maar een certificaat kunt kiezen, dan bechik je niet over een (geldig) G2-systeemcertificaat. Deze kun je aanvragen bij VECOZO .   "Verplicht e-mail adres van declarant ... niet gevuld" In de medewerkergegevens van de medewerker is nog geen e-mail adres ingevuld. Via het e-mailadres kan VECOZO  informatie sturen naar de persoon van de declaratie. Ga naar tabblad "2. NAW" van de medewerkergegevens, en vul het e-mailadres in.

Korte instructie Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, of open het opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen] en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn.  Klik op tabblad "2. Formulieren". Klik op een formulier en klik op tabblad "b. Velden". Vul de velden in . Vul zo nodig meer velden / bij meer formulieren velden in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je hebt een verslagleggingsrichtlijn aangemaakt. Je hebt daarin op tabblad 2 "Formulieren" formulieren aangemaakt. Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, of open het opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen] en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn.  Klik op tabblad "2. Formulieren". Klik op een formulier en klik op tabblad "b. Velden". Vul de velden in . Kolom Omschrijving Veldnummer Typ een nummer. Nummer bijvoorbeeld per 10. Zo kun je later nog velden tussenvoegen. Tekst Typ de tekst die als omschrijving bij een invulveld moet komen. Bron Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Vaste tekst", "Invoer", "Databaseveld", "Ander formulierveld tonen", "Berekening" of"Behandelplan". Gegevenstype Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Uit te voeren actie", "Meerkeuze vraag", "Waarde", "Ja/Nee", "Tekst", "Datum", "Selectievakjes", "Afbeelding", "VAS" of "Meting". Zichtbaar Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Nooit", "In verslaglegging", "Bij afnemen vragenlijst" of "Altijd". De mogelijke waarden betekenen: Nooit: Het veld wordt nooit getoond.   Met deze instelling worden de velden niet meer getoond in de meetinstrumenten grafiek en kunnen ook niet meer gekozen worden in een doel in het behandelplan. In verslaglegging: Het veld wordt alleen op tabblad 1 van het scherm "Behandelepisode" getoond. Bij afnemen vragenlijst: Het veld wordt alleen bij het invullen van een vragenlijst getoond. Altijd: Het veld wordt bij het uitdraaien van de twee rapporten via "Printen" op tabblad "1. Verslaglegging" van het scherm "Behandelepisode" getoond. Bij het exporteren van behandelepisodes worden alle velden meegenomen, ongeacht de ingestelde zichtbaarheid daarvan in de definitie. De bij een veld opgegeven zichtbaarheid wordt meegenomen bij het exporteren van een richtlijn. Bij het importeren van een oudere richtlijn wordt de zichtbaarheid op "Altijd" ingesteld. Samenv Hier wordt standaard "Nee" ingevuld; je kunt dit wijzigen. Klik op en kies "Nee" of "Ja". Kies "Ja" als je wil dat het veld ook in een beperkte rapportage van de behandelepisode (een rapportage met alleen samenvattingsvelden) getoond wordt. Tonen als Klik op en dubbelklik op de formulierexpressie. Hiermee wordt het een conditioneeld veld: alleen als aan de expressie voldaan wordt, zal dit veld getoond worden. Vul zo nodig meer velden / bij meer formulieren velden in. Een rapportage met alleen samenvattingsvelden laten maken is een filtermogelijkheid bij het printen van een behandelepisode. In dat rapportscherm kun je nog meer filters instellen, zoals velden waar niets is ingevuld niet afdrukken. Bewaar de gegevens ("F5" of    ).

Korte instructie Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, of open het opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen] en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn.  Klik op tabblad "2. Formulieren". Klik op een formulier en klik op tabblad "b. Velden". Vul de velden in . Vul zo nodig meer velden / bij meer formulieren velden in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je hebt een verslagleggingsrichtlijn aangemaakt. Je hebt daarin op tabblad 2 "Formulieren" formulieren aangemaakt. Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, of open het opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen] en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn.  Klik op tabblad "2. Formulieren". Klik op een formulier en klik op tabblad "b. Velden". Vul de velden in . Kolom Omschrijving Veldnummer Typ een nummer. Nummer bijvoorbeeld per 10. Zo kun je later nog velden tussenvoegen. Tekst Typ de tekst die als omschrijving bij een invulveld moet komen. Bron Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Vaste tekst", "Invoer", "Databaseveld", "Ander formulierveld tonen", "Berekening" of"Behandelplan". Gegevenstype Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Uit te voeren actie", "Meerkeuze vraag", "Waarde", "Ja/Nee", "Tekst", "Datum", "Selectievakjes", "Afbeelding", "VAS" of "Meting". Zichtbaar Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Nooit", "In verslaglegging", "Bij afnemen vragenlijst" of "Altijd". De mogelijke waarden betekenen: Nooit: Het veld wordt nooit getoond.   Met deze instelling worden de velden niet meer getoond in de meetinstrumenten grafiek en kunnen ook niet meer gekozen worden in een doel in het behandelplan. In verslaglegging: Het veld wordt alleen op tabblad 1 van het scherm "Behandelepisode" getoond. Bij afnemen vragenlijst: Het veld wordt alleen bij het invullen van een vragenlijst getoond. Altijd: Het veld wordt bij het uitdraaien van de twee rapporten via "Printen" op tabblad "1. Verslaglegging" van het scherm "Behandelepisode" getoond. Bij het exporteren van behandelepisodes worden alle velden meegenomen, ongeacht de ingestelde zichtbaarheid daarvan in de definitie. De bij een veld opgegeven zichtbaarheid wordt meegenomen bij het exporteren van een richtlijn. Bij het importeren van een oudere richtlijn wordt de zichtbaarheid op "Altijd" ingesteld. Samenv Hier wordt standaard "Nee" ingevuld; je kunt dit wijzigen. Klik op en kies "Nee" of "Ja". Kies "Ja" als je wil dat het veld ook in een beperkte rapportage van de behandelepisode (een rapportage met alleen samenvattingsvelden) getoond wordt. Tonen als Klik op en dubbelklik op de formulierexpressie. Hiermee wordt het een conditioneeld veld: alleen als aan de expressie voldaan wordt, zal dit veld getoond worden. Vul zo nodig meer velden / bij meer formulieren velden in. Een rapportage met alleen samenvattingsvelden laten maken is een filtermogelijkheid bij het printen van een behandelepisode. In dat rapportscherm kun je nog meer filters instellen, zoals velden waar niets is ingevuld niet afdrukken. Bewaar de gegevens ("F5" of    ).

Korte instructie Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, of open het opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen] en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn.  Klik op tabblad "2. Formulieren". Klik op een formulier en klik op tabblad "b. Velden". Vul de velden in . Vul zo nodig meer velden / bij meer formulieren velden in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je hebt een verslagleggingsrichtlijn aangemaakt. Je hebt daarin op tabblad 2 "Formulieren" formulieren aangemaakt. Je hebt het scherm "Verslagleggingsrichtlijn" nog open staan, of open het opnieuw via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen] en dubbelklik op de verslagleggingsrichtlijn.  Klik op tabblad "2. Formulieren". Klik op een formulier en klik op tabblad "b. Velden". Vul de velden in . Kolom Omschrijving Veldnummer Typ een nummer. Nummer bijvoorbeeld per 10. Zo kun je later nog velden tussenvoegen. Tekst Typ de tekst die als omschrijving bij een invulveld moet komen. Bron Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Vaste tekst", "Invoer", "Databaseveld", "Ander formulierveld tonen", "Berekening" of"Behandelplan". Gegevenstype Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Uit te voeren actie", "Meerkeuze vraag", "Waarde", "Ja/Nee", "Tekst", "Datum", "Selectievakjes", "Afbeelding", "VAS" of "Meting". Zichtbaar Klik op en klik op een van de mogelijkheden "Nooit", "In verslaglegging", "Bij afnemen vragenlijst" of "Altijd". De mogelijke waarden betekenen: Nooit: Het veld wordt nooit getoond.   Met deze instelling worden de velden niet meer getoond in de meetinstrumenten grafiek en kunnen ook niet meer gekozen worden in een doel in het behandelplan. In verslaglegging: Het veld wordt alleen op tabblad 1 van het scherm "Behandelepisode" getoond. Bij afnemen vragenlijst: Het veld wordt alleen bij het invullen van een vragenlijst getoond. Altijd: Het veld wordt bij het uitdraaien van de twee rapporten via "Printen" op tabblad "1. Verslaglegging" van het scherm "Behandelepisode" getoond. Bij het exporteren van behandelepisodes worden alle velden meegenomen, ongeacht de ingestelde zichtbaarheid daarvan in de definitie. De bij een veld opgegeven zichtbaarheid wordt meegenomen bij het exporteren van een richtlijn. Bij het importeren van een oudere richtlijn wordt de zichtbaarheid op "Altijd" ingesteld. Samenv Hier wordt standaard "Nee" ingevuld; je kunt dit wijzigen. Klik op en kies "Nee" of "Ja". Kies "Ja" als je wil dat het veld ook in een beperkte rapportage van de behandelepisode (een rapportage met alleen samenvattingsvelden) getoond wordt. Tonen als Klik op en dubbelklik op de formulierexpressie. Hiermee wordt het een conditioneeld veld: alleen als aan de expressie voldaan wordt, zal dit veld getoond worden. Vul zo nodig meer velden / bij meer formulieren velden in. Een rapportage met alleen samenvattingsvelden laten maken is een filtermogelijkheid bij het printen van een behandelepisode. In dat rapportscherm kun je nog meer filters instellen, zoals velden waar niets is ingevuld niet afdrukken. Bewaar de gegevens ("F5" of    ).

Overzicht commentaar in verslaglegging Commentaar Commentaar overzicht Korte instructie Je hebt het scherm "Behandelepisode" nog open staan OF open het via menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op een patient en klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode. Klik op "Opties", "Overzicht commentaar". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt het overzicht commentaar ook printen via tabblad "2. Verslaglegging" in een behandeling. Start in dat geval met stap2. Als je informatie kwijt wil die niet in rapportages terug moet komen, dan kun je gebruik maken van het tabblad "Commentaar" dat in elk formulier aanwezig is. Je kunt een overzicht afdrukken op het scherm van al het commentaar in de behandelepisode. Je kunt het overzicht commentaar ook printen via tabblad "2. Verslaglegging" in een behandeling. Start in dat geval met stap 2. Je hebt het scherm "Behandelepisode" nog open staan OF open het via menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op een patient en klik op tabblad "4. Behandelepisodes" en dubbelklik op de behandelepisode. Klik op "Opties", "Overzicht commentaar". Sluit het scherm ("ESC" of    ).

25-10-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Patient..." nog open staan OF open het via menu [Bestand], [Patienten]. Dubbelklik op de patient, tabblad "10. Betrokkenen".  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Via "Printen" kun je een overzicht van de betrokkenen afdrukken. 25-10-2013: status alpha review door EV. Op dit tabblad worden alle patientrelaties getoond die zijn vastgelegd bij de patient en de daarbij horende behandelepisodes. Op dit tabblad kun je ook patientrelaties toevoegen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Op tabblad "1. Algemeen" van de patientgegevens kan een huisarts geselecteerd worden. Als je het veld invult of wijzigt, wordt de huisarts automatisch als betrokkene toegevoegd op tabblad "10. Betrokkenen". Op dit tabblad zijn twee lijsten zichtbaar: "Betrokkenen:" en "Betrokken bij:". In de bovenste lijst zie je alle personen die betrokken zijn bij de patient.   Standaard zijn alleen de actieve betrokkenen zichtbaar, maar via het filter "Actief" onder de lijst, kun je ook de niet-actieve betrokkenen laten tonen. Je ziet de volgende kolommen: Kolom Omschrijving Soort betrokkene Het type van de betrokkene wordt getoond. Instelling/Adres Als het een Instelling/Adres betreft, wordt de naam getoond. Betrokkene Het nummer van de betrokkene binnen Intramed  wordt getoond. Naam betrokkene De naam van de betrokkene wordt getoond. Soort relatie De omschrijving van het soort relatie tot de patient wordt getoond. Van Dit is de datum vanaf wanneer de persoon betrokken is. Tm Dit is de datum tot wanneer de persoon betrokken is. Opnemen in correspondentie Er wordt getoond of er naar deze persoon gecorrespondeerd wordt. Behandelepisode Dit is het nummer van de behandelepisode waar de betrokkene aan gekoppeld is. Omschrijving behandelepisode De omschrijving van de behandelepisode wordt getoond. Via "Printen" kun je een overzicht van de betrokkenen afdrukken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. In de lijst "Betrokken bij" zie je bij welke patienten de geselecteerde patient zelf bij betrokken is. Je kunt geen patienten toevoegen aan de lijst "Betrokken bij:". Je ziet de volgende kolommen: Kolom Omschrijving Patient Dit is het nummer van de patient waarbij de persoon betrokken is. Naam patient Dit is de naam van de patient waarbij de persoon betrokken is. Behandelepisode Dit is het nummer van de behandelepisode waar de betrokkene aan gekoppeld is. Omschrijving behandelepisode De omschrijving van de behandelepisode wordt getoond. Van Dit is de datum vanaf wanneer de persoon betrokken is. Tm Dit is de datum tot wanneer de persoon betrokken is. Via "Printen" kun je een overzicht van de patienten afdrukken, waarbij de persoon betrokken is. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

17-4-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: beta review DS In Intramed  kun je verschillende typen schermen openen: lijst-, gegevens-, selectie- en rapportschermen. In overige hoofdstukken zul je deze typen schermen vaak tegenkomen, dus het is handig als je deze schermen al (her)kent, en weet hoe je ze kunt gebruiken.

Crediteur tabblad 2. Contactpersonen 11-4-2014: status alpha review door EV. DS correctie 2016 false false false 17-12-2012: status alpha review door EV. Bij de crediteurgegevens kunt u etiketten printen. Deze etiketten kunt u gebruiken op brieven die u naar de betreffende crediteur stuurt. Ga naar menu [Bestand], [Crediteuren]; het scherm "Crediteuren" wordt geopend. Klik op de knop "Printen". Klik op de optie "Etiketten"; het scherm "Selecteer etiket" wordt geopend.     Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling hebt).   Selecteer zo nodig een al bestaande filter instelling: klik op de knop achter het veld (boven in het scherm) en klik op een bewaarde instelling (zie ook onderaan deze uitleg).   Vul op tabblad "1. Opties" in hoe en hoeveel (de) etiketten afgedrukt moeten worden. Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel het afdrukken moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom het afdrukken moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat u per crediteur wilt afdrukken. Klik op tabblad "2. Crediteuren". Filter zo nodig op tabblad "2. Crediteuren" op crediteuren van wie u de gegevens wilt afdrukken. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Crediteurnr: Klik op en dubbelklik op crediteur van wie je etiketten wil afdrukken. Naam: Typ de naam van de crediteur in. Alle crediteuren met deze naam worden afgedrukt. Postcode: Typ de postcode in. Alleen crediteuren in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle crediteuren die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

14-3-2013: status beta review door EV. Korte instructie Crediteren in Intramed Je hebt het scherm "Crediteur..." nog open staan of open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Crediteuren], en dubbelklik op de crediteur. Klik op tabblad "3. Inkoop facturen". Klik op de regel die je wil crediteren. Klik op "Opties", "Crediteren...". Klik in de linkerlijst "Factuurregels:" op de factuurregels die jeF wil crediteren. Klik op . Herhaal stappen 7 en 8 voor alle factuurregels die je wil crediteren. Klik op "OK".  Kies of je alleen gemarkeerde factuurregels wil crediteren of alle regels.  Klik op "Ja" als de credit-inkoopfactuur niet meer gewijzigd hoeft te worden. Als je "Nee" kiest, moet je later via "Opties" alsnog de credit-inkoopfactuur boeken. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Creditfactuur registreren Registreer de credit-inkoopfactuur. In zowel tabblad "3. Inkoop facturen" van een crediteur als in het scherm "Inkoopfacturen" wordt een credit-inkoopfactuur aangemaakt. Dubbelklik op de credit-inkoopfactuur om de gegevens te zien. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]. 14-3-2013: status beta review door EV. Stel, er klopt iets niet met de levering van een bestelling of een inkoopfactuur. Je hebt de (bijbehorende) inkoopfactuur al ingevoerd en geboekt. Dan moet je deze crediteren. Daar zijn twee methoden voor: je crediteert de inkoopfactuur in Intramed ; je krijgt van je leverancier een creditnota die je registreert in Intramed . Welke methode je gebruikt, hangt af van jouw leverancier en hoe je een inkoopfactuur geregistreerd hebt. Crediteren in Intramed Vanuit dit scherm of via menu [Financieel], [Inkoopfacturen], kun je je inkoopfacturen crediteren. Als je in Intramed  je boekhouding doet, is het registreren van credit-inkoopfacturen natuurlijk nodig om de cijfers kloppend te krijgen. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Klik op de regel die je wil crediteren. Klik op "Opties", "Crediteren...".  Klik in de linkerlijst "Factuurregels:" op de factuurregels die je wil crediteren. Klik op ; de behandeling verschuift naar de rechterlijst "Te crediteren factuurregels:". Als je op  klikt, worden alle factuurregels verplaatst naar de rechterlijst "Te crediteren factuurregels:". Klik op om een factuurregel terug naar de linkerlijst te verplaatsen, of klik op om alle factuurregels uit de rechterlijst naar de linkerlijst te verplaatsen. Herhaal stappen 7 en 8 voor alle factuurregels die je wil crediteren; in het volgende voorbeeld zie je een factuurregel die gecrediteerd wordt. Klik op "OK".  Kies of je alleen gemarkeerde factuurregels wil crediteren of alle regels (je kunt ook de hele actie annuleren).  Klik op "Ja" als de credit-inkoopfactuur niet meer gewijzigd hoeft te worden. Als je "Nee" kiest, moet je later via "Opties" alsnog de credit-inkoopfactuur boeken; in zowel tabblad "3. Inkoopfacturen" van een crediteur en in het scherm "Inkoopfacturen" wordt een credit-inkoopfactuur aangemaakt. Dubbelklik op de credit-inkoopfactuur om de gegevens te zien. Bij de oorspronkelijke inkoopfactuur is het openstaande bedrag met het bedrag van de credit-inkoopfactuur verminderd. Ook is op tabblad "2. Gekoppelde crediteurenposten" de credit-inkoopfactuur opgenomen. Op tabblad "4. Crediteurenposten" van een crediteur zie je ook de credit-inkoopfactuur staan.  Sluit het scherm ("ESC" of    ). Creditfactuur registreren Stel, je hebt een inkoopfactuur gemaakt. Op de factuur van de leverancier staan 3 soorten massageolie, maar je hebt 1 regel in de inkoopfactuur in Intramed  ingevoerd. Er klopt iets niet met de levering van deze bestelling, maar je hebt de (bijbehorende) inkoopfactuur al ingevoerd en geboekt. Dan moet je deze crediteren. Als je daarbij volgens de hiervoor beschreven methode werkt, kun je alleen de gehele inkoopfactuur crediteren; niet 1 artikel. Of een ander geval: de leverancier heeft een verkeerd artikel geleverd. Je stuurt dit artikel terug en de leverancier stuurt je een credit-factuur voor dat artikel. In dit soort situaties registreer je een credit-inkoopfactuur. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. In zowel tabblad "3. Inkoop facturen" van een crediteur als in het scherm "Inkoopfacturen" wordt een credit-inkoopfactuur aangemaakt. Je ziet in de kolom "Kenmerk" het kenmerk wat jouw leverancier aan zijn creditfactuur heeft gegeven. Dubbelklik op de credit-inkoopfactuur om de gegevens te zien. Bij de oorspronkelijke inkoopfactuur is het openstaande bedrag met het bedrag van de credit-inkoopfactuur verminderd. Ook is op tabblad "2. Gekoppelde crediteurenposten" de credit-inkoopfactuur opgenomen. Op tabblad "4. Crediteurenposten" van een crediteur zie je ook de credit-inkoopfactuur staan. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

14-3-2013: status beta review door EV. Korte instructie Crediteren in Intramed Je hebt het scherm "Crediteur..." nog open staan of open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Crediteuren], en dubbelklik op de crediteur. Klik op tabblad "3. Inkoop facturen". Klik op de regel die je wil crediteren. Klik op "Opties", "Crediteren...". Klik in de linkerlijst "Factuurregels:" op de factuurregels die jeF wil crediteren. Klik op . Herhaal stappen 7 en 8 voor alle factuurregels die je wil crediteren. Klik op "OK".  Kies of je alleen gemarkeerde factuurregels wil crediteren of alle regels.  Klik op "Ja" als de credit-inkoopfactuur niet meer gewijzigd hoeft te worden. Als je "Nee" kiest, moet je later via "Opties" alsnog de credit-inkoopfactuur boeken. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Creditfactuur registreren Registreer de credit-inkoopfactuur. In zowel tabblad "3. Inkoop facturen" van een crediteur als in het scherm "Inkoopfacturen" wordt een credit-inkoopfactuur aangemaakt. Dubbelklik op de credit-inkoopfactuur om de gegevens te zien. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]. 14-3-2013: status beta review door EV. Stel, er klopt iets niet met de levering van een bestelling of een inkoopfactuur. Je hebt de (bijbehorende) inkoopfactuur al ingevoerd en geboekt. Dan moet je deze crediteren. Daar zijn twee methoden voor: je crediteert de inkoopfactuur in Intramed ; je krijgt van je leverancier een creditnota die je registreert in Intramed . Welke methode je gebruikt, hangt af van jouw leverancier en hoe je een inkoopfactuur geregistreerd hebt. Crediteren in Intramed Vanuit dit scherm of via menu [Financieel], [Inkoopfacturen], kun je je inkoopfacturen crediteren. Als je in Intramed  je boekhouding doet, is het registreren van credit-inkoopfacturen natuurlijk nodig om de cijfers kloppend te krijgen. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Een andere optie is via menu [Financieel], [Inkoopfacturen]. Je ziet een lijst met op elke regel de gegevens van een inkoopfactuur. Klik op de regel die je wil crediteren. Klik op "Opties", "Crediteren...".  Klik in de linkerlijst "Factuurregels:" op de factuurregels die je wil crediteren. Klik op ; de behandeling verschuift naar de rechterlijst "Te crediteren factuurregels:". Als je op  klikt, worden alle factuurregels verplaatst naar de rechterlijst "Te crediteren factuurregels:". Klik op om een factuurregel terug naar de linkerlijst te verplaatsen, of klik op om alle factuurregels uit de rechterlijst naar de linkerlijst te verplaatsen. Herhaal stappen 7 en 8 voor alle factuurregels die je wil crediteren; in het volgende voorbeeld zie je een factuurregel die gecrediteerd wordt. Klik op "OK".  Kies of je alleen gemarkeerde factuurregels wil crediteren of alle regels (je kunt ook de hele actie annuleren).  Klik op "Ja" als de credit-inkoopfactuur niet meer gewijzigd hoeft te worden. Als je "Nee" kiest, moet je later via "Opties" alsnog de credit-inkoopfactuur boeken; in zowel tabblad "3. Inkoopfacturen" van een crediteur en in het scherm "Inkoopfacturen" wordt een credit-inkoopfactuur aangemaakt. Dubbelklik op de credit-inkoopfactuur om de gegevens te zien. Bij de oorspronkelijke inkoopfactuur is het openstaande bedrag met het bedrag van de credit-inkoopfactuur verminderd. Ook is op tabblad "2. Gekoppelde crediteurenposten" de credit-inkoopfactuur opgenomen. Op tabblad "4. Crediteurenposten" van een crediteur zie je ook de credit-inkoopfactuur staan.  Sluit het scherm ("ESC" of    ). Creditfactuur registreren Stel, je hebt een inkoopfactuur gemaakt. Op de factuur van de leverancier staan 3 soorten massageolie, maar je hebt 1 regel in de inkoopfactuur in Intramed  ingevoerd. Er klopt iets niet met de levering van deze bestelling, maar je hebt de (bijbehorende) inkoopfactuur al ingevoerd en geboekt. Dan moet je deze crediteren. Als je daarbij volgens de hiervoor beschreven methode werkt, kun je alleen de gehele inkoopfactuur crediteren; niet 1 artikel. Of een ander geval: de leverancier heeft een verkeerd artikel geleverd. Je stuurt dit artikel terug en de leverancier stuurt je een credit-factuur voor dat artikel. In dit soort situaties registreer je een credit-inkoopfactuur. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. In zowel tabblad "3. Inkoop facturen" van een crediteur als in het scherm "Inkoopfacturen" wordt een credit-inkoopfactuur aangemaakt. Je ziet in de kolom "Kenmerk" het kenmerk wat jouw leverancier aan zijn creditfactuur heeft gegeven. Dubbelklik op de credit-inkoopfactuur om de gegevens te zien. Bij de oorspronkelijke inkoopfactuur is het openstaande bedrag met het bedrag van de credit-inkoopfactuur verminderd. Ook is op tabblad "2. Gekoppelde crediteurenposten" de credit-inkoopfactuur opgenomen. Op tabblad "4. Crediteurenposten" van een crediteur zie je ook de credit-inkoopfactuur staan. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

Als je in Intramed de optie "Jaar afsluiten" gebruikte, dan werd een kopie van de database gemaakt als archief. In de huidige database kon daarna een opschoningsactie uitgevoerd worden, waarbij declaraties en inkoopfacturen die volledig waren betaald, werden verwijderd. Het nadeel van archieven is, dat ze soms zeer veel schijfruimte in beslag nemen, ze niet automatisch geupdatet worden naar een nieuwe Intramed versie en de informatie die relevant is voor de bedrijfsvoering niet stand te pede geraadpleegd kan worden. De optie voor het maken van archieven is daarom verwijderd. Dat betekent dat menu [Systeem], [Archief], [Jaar afsluiten...] met de opties "Bekijk archief...", "Verlaat archief..." en "Opschonen afgesloten jaar..." verwijderd is. De optie "Jaar afsluiten..." is verplaatst naar menu [Financieel], [Boekhouding, [Jaar afsluiten]. Het menu [Systeem], [Archief] wordt alleen nog getoond als er archieven in de database aanwezig zijn. De opties "Bekijk archief..." en "Verlaat archief..." zijn dan beschikbaar. Als je voortaan de optie "Jaar afsluiten" gebruikt, vinden de volgende controles plaats: als niet alle vaste activa in het vorig jaar zijn afgeschreven, wordt een vraag gesteld om door te gaan.  als er afspraken of ongedeclareerde behandelingen in het vorig jaar zijn, wordt een foutmelding gegeven en het proces afgebroken. De betreffende behandelingen kun je direct inzien. Aangezien er tijdens dit proces geen archief meer wordt aangemaakt, wordt het boekjaar ook niet meer automatisch verdicht. De rapporten "Balans Verlies/Winst", "Proef- en saldibalans" zijn ook aangepast, zodat deze over het actuele jaar gemaakt kunnen worden, zonder dat het vorige jaar is afgesloten.   Gebruikersrechten Ook in de gebruikersgroep is de optie "Jaar afsluiten" verplaatst naar de rubriek "Financieel". Hier kun je dus instellen, of je een gebruikersgroep wel/geen toegang wil geven tot de menu-optie "Jaar afsluiten". Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Groepen] en dubbelklik op de gebruikersgroep. Klik op tabblad "2. Acties" en klik op de pijl voor "Financieel". Hieronder vind je voortaan de optie "Jaar afsluiten".

2-8-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Een standaard dieetadvies toevoegen Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Standaard-adviezen]. Klik op  . Vul de velden in. Klik in de lijst "Dieet / adviesregels" in een lege regel onder de kolom "Productgroep" en vul voor elk voedingsmiddel een regel in. Voer zo nodig meer regels in; bewaar steeds de ingevulde regel. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Maaltijd nutrientwaarde Dubbelklik op een bestaand standaard voedingsadvies. Klik op "Schermen", "Maaltijd nutrientwaarde...". In dit scherm zie je een overzicht van alle nutrientwaarden van het door jou opgestelde voedingsadvies. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). 2-8-2012: status alpha review door EV. In deze tabel kun je standaard voedingsadviezen aanmaken die je bij patienten in een specifiek voedingsadvies kunt gebruiken. Dit kunnen "gewone" voedingsadviezen zijn die je bij een patient gemaakt hebt, en die je als standaard advies hebt bewaard. Je kunt hier ook een standaard voedingsadvies aanmaken. Een standaard dieetadvies toevoegen Klik op  . Vul de velden in. Veld Omschrijving Dieet soort: "Standaard advies" is ingevuld, omdat je dit advies vanuit de lijst "Standaard dieetadvies" aanmaakt. Je kunt dit niet wijzigen. Omschrijving: Typ een naam voor dit standaard voedingsadvies in. Dit is een verplicht veld. Soort maaltijd: Klik op en kies het soort maaltijd: "Koude maaltijd", "Warme maaltijd", "Hartig tussendoortje", "Zoet tussendoortje". Klik in de lijst "Dieet / adviesregels" in een lege regel onder de kolom "Productgroep" en bewaar de gegevens.  Vul in de lijst "Dieet / adviesregels" voor elk voedingsmiddel een regel in. Kolom Omschrijving Productgroep Klik op en dubbelklik op de voedingsmiddelgroep.  Je kunt hier een item toevoegen (ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg).  Voedingsmiddel Klik op en dubbelklik op het voedingsmiddel.   Door onder in het selectiescherm "Selecteren Voedingsmiddel" het filter "actief" aan te vinken, zie je alleen de geldige voedingsmiddelen .   Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Aantal Typ hier het aantal grammen, milliliters of iets dergelijks in, wat je de patient voorschrijft. Eenheid Klik op en dubbelklik op de voedingsmiddel eenheid.   Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Totaal Automatisch wordt de totale hoeveelheid van het voedingsmiddel berekend; je kunt dit niet wijzigen. Door in de volgende of vorige regel te klikken (of daar met de pijltjestoetsen naar toe te gaan) bewaar je de regel. Je kunt zien, welke regels al bewaard zijn: als je op een al bewaarde regel klikt, zie je links vooraan het teken . Bij nog niet bewaarde regels zie je daar het teken . Voer zo nodig meer regels in; bewaar steeds de ingevulde regel. Bijvoorbeeld een "Picknick" van het soort "Koude maaltijd".  Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Maaltijd nutrientwaarde Onder "Schermen" in het scherm "Dieet Advies en Consumptie" vind je nog een belangrijke optie: "Maaltijd nutrientwaarde..." Met "Maaltijd nutrientwaarde" krijg je een overzicht van alle nutrientwaarden van het opgestelde standaard voedingsadvies. Dubbelklik op een bestaand standaard voedingsadvies. Klik op "Schermen", "Maaltijd nutrientwaarde...". In dit scherm zie je een overzicht van alle nutrientwaarden van het door jou opgestelde voedingsadvies. Sluit alle schermen ("Esc" of   ). Printen Via "Printen" in het scherm "Dieet Advies en Consumptie" of in het scherm "Standaard dieetadvies" kun je een overzicht van alle standaard adviezen printen. Klik op "Printen", "Overzicht". Stel zo nodig nog filters in. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag. 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

Verzekeraar tabblad 2. Contactgegevens 10-4-2014: status alpha review door EV. -1 5-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS DS correctie 2016 Je kunt bij een instelling/adres of een verzekeraar/gemeente een contactpersoon toevoegen. Alleen een medewerker uit groep 1, "Praktijkhouder / Eigenaar" kan een contactpersoon toevoegen, verwijderen of wijzigen. Klik op het tabblad "...Contactpersonen" een keer in de lijst (in de volgende afbeelding is dat tabblad 2 bij een instelling); Je kunt de gegevens van een ingevoerde contactpersoon ook wijzigen. Klik een keer op de contactpersoon (het vak kleurt blauw) en klik vervolgens op  . Klik op  . Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies over het invullen van de tabbladen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Voeg zo nodig nog meer contactpersonen toe. Sluit het scherm ("ESC" of    ). 17-4-2014: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Op tabblad "1. Algemeen" vul je algemene gegevens van de contactpersoon in. Het scherm "Contactpersoon" is geopend.   Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Contactpersoonnr.: Bewaar de gegevens en dit nummer wordt automatisch ingevuld. Je kunt ook zelf een nummer intypen. Geslacht: Klik op   en klik op het geslacht van de contactpersoon. Achternaam: Typ de achternaam van de contactpersoon in.   Je kunt als je de naam aan het typen bent op het moment dat je een speciaal teken nodig hebt (zoals a, e of o) een venster oproepen waar je zo'n teken kunt selecteren. Je opent dit venster via [Bewerken], [Speciale tekens]. Tussenvoegsels: Typ de tussenvoegsels van de achternaam in. Voornaam: Typ de voornaam in. Voorletters: Typ de voorletters in. Intramed  maakt van de letters die je invult, automatisch hoofdletters. Aanhef: De formele aanhef is ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op   en kies een aanhef.   Je kunt in de systeemgegevens de standaard aanhefvorm instellen. Deze aanhef wordt bijvoorbeeld gebruikt in een mailing en patientnota's.   Klik op "Opties", "Default aanhef en adressering herstellen" als je de standaard instelling van de aanhef terug wil. Dat geldt dan ook bij de adressering! Adressering: De formele adressering is ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op   en klik op een adressering.   Je kunt in de systeemgegevens de standaard adressering instellen. Deze adressering wordt bijvoorbeeld gebruikt in een mailing en patientnota's.  Klik op "Opties", "Default aanhef en adressering herstellen" als je de standaard instelling van de adressering terug wil. Dat geldt dan ook bij de aanhef! Afdeling: Klik op  en dubbelklik op een afdeling.   Je kunt de afdeling ook intypen in het veld, maar de afdeling wordt dan alleen bij deze patient opgeslagen. Handiger is, dat je de omschrijving toevoegt aan het selectiescherm "Selecteren omschrijving". Dan kun je de optie ook bij andere patienten selecteren. Je kunt hier een item toevoegen (ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg).  Functie: Typ de functie in. Telefoon: Typ een telefoonnummer in. Het nummer kun je laten voorafgaan door een "+" (voor internationale nummers) en/of scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. Mobiel: Typ een mobiele telefoonnummer in. Het nummer kun je laten voorafgaan door een "+" (voor internationale nummers) en/of scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. Fax: Typ een faxnummer in. Het nummer kun je laten voorafgaan door een "+" (voor internationale nummers) en/of scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. E-mail adres: Typ een e-mailadres in.   Klik op , om direct een e-mail naar de contactpersoon te sturen. ZorgMail-adres: Typ een ZorgMail-adres in. Via https://www.zorgmail.nl kun je het ZorgMail-adres van huisartsen en medische specialisten opzoeken.   Als je ook een ZorgMail-adres op tabblad "1. Algemeen" van de instelling hebt ingevuld, heeft het ZorgMail-adres van de contactpersoon voorrang. Dit adres wordt dan gebruikt bij het verzenden van een brief via ZorgMail. ZorgMail-klannummer: Typ een ZorgMail-klantnummer in. Via https://www.zorgmail.nl kun je het ZorgMail-klantnummer van huisartsen en medische specialisten opzoeken. Opmerkingen: Typ zo nodig vrije tekst in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Voeg zo nodig nog meer contactpersonen toe. Sluit het scherm ("ESC" of    ). 6-11-2013: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Op tabblad "2. Betrokken bij" worden alle patienten getoond waar de contactpersoon bij betrokken is.  Je kunt hier geen patienten toevoegen! Het scherm "Contactpersoon" is geopend op tabblad "2. Betrokken bij". Je ziet de volgende kolommen. Kolom Omschrijving Patient Het nummer van de patient bij wie de contactpersoon betrokken is. Naam patient De naam van de patient. Behandelepisode Het nummer van de behandelepisode waar de contactpersoon aan gekoppeld is. Omschrijving behandelepisode Een omschrijving van de behandelepisode. Van Dit is de datum vanaf wanneer de contactpersoon betrokken is. Tm Dit is de datum tot wanneer de contactpersoon betrokken is. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 17-12-2012: status alpha review door EV. Bij de verzekeraargegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kun je gebruiken op brieven die je naar een verzekeraar stuurt. Klik op menu [Bestand], [Verzekeraars]. Klik op "Printen", "Etiketten".   Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling   Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat je per verzekeraar wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Verzekeraars". Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Verzekeraarnr..: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar waarvoor je etiketten wil afdrukken.  Naam: Typ de naam van de verzekeraar in waarvoor je etiketten wil afdrukken. Postcode: Typ een postcode in. Alleen verzekeraars met die postcode worden afgedrukt.   Je kunt ook een gebied selecteren. "1200..1240" zorgt voor etiketten voor alle verzekeraars die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Actief: Klik op  en kies of je alleen etiketten voor verzekeraars die actief ("Ja") of inactief ("Nee") zijn wil afdrukken. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

26-6-2013: status complete door EV. Korte instructie Open het scherm waarover je log-gegevens wil inzien (bijvoorbeeld menu [Bestand], [Patienten] als je de log over patientgegevens wil inzien). Klik op menu [Bewerken], [Log inzien]. Bekijk de gegevens. Sluit het scherm ("ESC" of  ). In de systeemgegevens kun je instellen welke acties je wil loggen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. In het menu "Bewerken" vind je de optie "Log inzien". Via deze optie kun je de log van een bestand inzien. De optie "Log inzien" is alleen actief in de volgende schermen: Patientenlijst scherm "Patienten"; Patientgegevens scherm "Patient..." tabbladen "1. Algemeen", "3. Bijzonderheden" en "4. Behandelepisodes" als er minimaal 1 behandelepisode aanwezig is; Behandelingenlijst scherm "Behandelingen"; Behandelgegevens scherm "Behandeling..." tabblad "1. Algemeen"; Behandelepisode scherm "Behandelepisode..." tabblad "1. Verslaglegging; Medewerkerlijst, scherm "Medewerkers"; Medewerkergegevens, scherm "Medewerker..." tabbladen "1. Algemeen", "2. Overig/Postbussen", "3. Instellingen", "4. Online diensten", "5. Declareren" en "6. Agenda". Bediening Open het scherm waarover je log-gegevens wil inzien (bijvoorbeeld menu [Bestand], [Patienten] als je de log over patientgegevens wil inzien). Klik op menu [Bewerken], [Log inzien]. In het scherm zijn een aantal vaste kolommen opgenomen: "Datum", "Tijd", "Gebeurtenistype", "Omschrijving", "Gebruikersrol", "Gebruiker", "Naam gebruiker" en "Bijzonderheden". Er zijn ook een aantal kolommen opgenomen zonder titel. Deze kolommen worden gevuld met gegevens uit het scherm dat je hebt gekozen bij stap 1. In de afbeelding hierboven zijn dat de kolommen met gegevens van de behandelepisode en het formulier. Bekijk de gegevens. Sluit het scherm ("ESC" of  ). In de systeemgegevens kun je instellen welke acties je wil loggen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

28-6-2016: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Rapporten], [Statistisch], [Managementinformatie...]. Klik op het "EffectiviteitsTraject" . Klik op "Volgende". Vul de velden in en bepaal daarmee over welke periode je de managementinformatie wil afdrukken. Klik op "Volgende". Als je alleen de gegevens bij een of enkele verzekeraar(s) wil zien, vul je het veld "Verzekeraar:" in. Klik daarvoor op  en dubbelklik op de verzekeraar.  Klik op "Volgende". Als je het managementrapport per medewerker wil afdrukken, vul je het veld "Medewerker:" in. Klik daarvoor op  en dubbelklik op de medewerker.  Klik op "Volgende". Klik op "Voltooien". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. In het rapport wordt de top-12 behandelindicaties getoond. Je kunt zelf een keuze maken welke 5 behandelindicaties je mee wil nemen in het EffectiviteitsTraject. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Het rapport bestaat uit meerdere pagina's. Je moet het rapport eerst downloaden via onze website en vervolgens importeren. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Fysiotherapiepraktijken die 2 of meer opeenvolgende keren de Plus audit met positief resultaat hebben doorlopen, kunnen zich aanmelden voor het EffectiviteitsTraject. Voor meer informatie over het effectiviteitstraject, klik hier . In Vragenlijst 1 van het Effectiviteitstraject moeten vragen beantwoord worden over behandelaantallen, behandelgemiddelde per therapie en resultaten per gebruikt meetinstrument. Om dit mogelijk te maken, is een nieuw managementrapport ontwikkeld en zijn behandelrichtlijnen aangepast.  Om antwoord te geven op de vragen in Vragenlijst 1, kun je het rapport "EffectiviteitsTraject" gebruiken, met de volgende uitzonderingen: Bij vraag 8 wordt gevraagd of je binnen de praktijk inzicht hebt verkregen in de klinimetrische uitkomsten in relatie tot de gekozen behandelindicatie. Deze gegevens kun je (nog) niet uit Intramed halen, maar wel uit ParaBench. Klik hier voor meer informatie over dit product. Vragen 9 t/m 12 kunnen niet geautomatiseerd worden. Het rapport "EffectiviteitsTraject" is een managementrapport en kun je als volgt aanmaken: Je moet het rapport eerst downloaden via onze website en vervolgens importeren. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op menu [Rapporten], [Statistisch], [Managementinformatie...]. Klik op het "EffectiviteitsTraject" . Klik op "Volgende". Vul de velden in en bepaal daarmee over welke periode je het rapport wil afdrukken. Klik op "Volgende". Als je alleen de gegevens bij een of enkele verzekeraar(s) wil zien, vul je het veld "Verzekeraar:" in. Klik daarvoor op  en dubbelklik op de verzekeraar. Klik op "Volgende". Als je het managementrapport per medewerker wil afdrukken, vul je het veld "Medewerker:" in. Klik daarvoor op  en dubbelklik op de medewerker. Je kunt filtertekens gebruiken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op "Voltooien". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Het rapport bestaat uit meerdere pagina's. In het rapport wordt de top-12 behandelindicaties getoond. Je kunt zelf een keuze maken welke 5 behandelindicaties je mee wil nemen in het effectiviteitstraject. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Extra informatie In de vragenlijst wordt ook gevraagd of je de protocollen kunt sturen. Deze kun je in Intramed  printen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Voor de vraag "Wat is het % aan patienten die qua behandelaantallen of tijdpad langer behandeld worden dan waarin het behandelprotocol voorziet?" wordt de afwijking van het protocol op het managementrapport "Effectiviteitstraject" getoond.  Het bepalen van die afwijking wordt gedaan op basis van het gehele tijdpad, en het totaal aantal behandelingen dat opgegeven is in de fases van een gekozen behandelprotocol. Dat kun je voortaan registreren in de behandelplantabel. In je verslaglegging gebruik je het formulier "Behandelplan". Hierin zijn 2 kolommen extra belangrijk voor het effectiviteitstraject:   In elke fase van het behandelprotocol (de blauwe regels), wordt in geval van een protocol het maximale aantal behandelingen voor die fase getoond in de kolom "Aantal". In een behandelrichtlijn kun je het aantal behandelingen zelf invullen in deze kolom. In de kolom "Afgerond op" kun je de datum registreren, wanneer het behandelplanonderdeel afgerond is.   Alleen als er een behandel richtlijn is gekozen, kan het "Aantal" gewijzigd worden. Als het een behandel protocol is, kan het aantal niet aangepast worden. In de kolom "Afgerond op" wordt de huidige datum ingevuld op het moment dat de optie "Afgerond" wordt aangevinkt. Deze datum kun je aanpassen (er op klikken en de datum wijzigen). Voor het EffectiviteitsTraject (Plus praktijken) geldt, dat aan de hand van deze datum wordt bepaald of er sprake is van een afwijking van het protocol. Als de afronddatum van het laatst afgeronde behandelplanonderdeel, later ligt dan de door het protocol bepaalde einddatum, is dit de afwijking. Er wordt ook gekeken of het totaal aantal gegeven behandelingen gelijk of meer is dan het totaal van het aantal behandelingen uit het protocol. En als er meer dan 1 protocol gekozen is, wordt dat ook gezien als afwijking van het protocol. Weergave van kolommen Je kunt zelf bepalen of de nieuwe kolommen weergegeven worden. Via de weergave-instellingen kun je ze verbergen. Klik daarvoor in een behandelepisode, tabblad "1. Verslaglegging" op "Opties", "Weergave-instellingen", tabblad "3. Behandelplan". In de nieuwe rubriek "Zichtbare velden", kun je de nieuwe kolommen "Aantal behandelingen" en "Afgerond op" uitvinken als je ze niet wil laten tonen.

7-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte omschrijving Klik op [Bestand], [Agenda].  Klik op "Opties", "Controle op Verzekeringsrecht". Vul de velden in . Klik op "OK". Voeg zo nodig nog patienten toe aan de lijst "Te controleren patienten". Klik op "OK". Klik op het systeemcertificaat van Vecozo (te herkennen aan alleen cijfers in de naam). Klik op "OK".  Als je verschillende certificaten in de lijst ziet en niet weet welke je moet kiezen, kun je informatie openen. Klik op het certificaat en op "Certificaat weergeven...". In het scherm "Certificaat" zie je de geldigheid van het certificaat. Als je klaar bent, klik je op "OK" en herhaal je deze stappen eventueel voor andere certificaten totdat je de goede gevonden hebt. 7-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Als je een patient in behandeling neemt, wordt vaak een Controle Op Verzekeringsrecht uitgevoerd via de patientgegevens. Intussen kan de patient van polis zijn veranderd. Een voorbeeld daarvan is FBTO waar je modules aan en uit kunt zetten per maand. Ook aan het begin en eind van het jaar kunnen patienten wisselen van verzekeraar. Voordat je gaat declareren is het daarom handig om opnieuw een COV uit te voeren voor de meest actuele gegevens. Handig is om de COV dan uit te voeren in de agenda over alle patienten in de periode waarover je gaat declareren (vorige maand). Klik op "Opties", "Controle op Verzekeringsrecht". Vul de velden in . Veld Omschrijving Datum: Standaard wordt een periode van 7 dagen ingevuld, vanaf de datum waar je stond in de agenda. Je kunt dit wijzigen; typ de datum in of gebruik de kalender via  .  Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Voorbeeld: als je een COV wil uitvoeren over de afgelopen maand, vul je hier bijvoorbeeld "01-07-2017..31-07-2017" in.  Voor het uitvoeren van de COV kan een patient op basis van twee zoekpaden gevonden worden: aan de hand van de huidige datum in de agenda (de peildatum) + de geboortedatum + zijn BSN; aan de hand van de huidige datum in de agenda (de peildatum) + de geboortedatum + de postcode + het huisnummer + een huisnummer toevoeging.         Als een van deze twee zoekpaden niet gebruikt kan worden (bijvoorbeeld als de juiste gegevens niet zijn ingevoerd bij een patient), wordt de patient niet gevonden. De huidige datum in de agenda wordt als peildatum gebruikt. Als je verder dan de huidige datum twee jaar geleden in jouw agenda teruggaat en je voert dan een COV uit, krijg je een foutmelding. Behandeld door: Standaard wordt de medewerker in wiens agenda je staat ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en dubbelklik op een medewerker.    Als je alle patienten van alle medewerkers wil controleren, laat je dit veld leeg. Status: Klik op   en klik op welke patienten meegenomen moet worden: alleen behandelingen met status "Afspraak" en "Ongedeclareerd" bijvoorbeeld.  Verzekeraar: Klik op  en dubbelklik op een verzekeraar. Max. dagen vorige COV: Typ een aantal dagen in. Als bij patienten een COV is uitgevoerd binnen het aantal dagen dat je hier invult, dan worden deze patienten niet meegenomen in deze COV. Klik op "OK".   Aan de rechterkant in de lijst "Te controleren patienten:" staan alle patienten die voldoen aan de ingevulde criteria. Aan de linkerkant van het scherm staan alle andere patienten (in en uit behandeling). Eventueel kun je patienten toevoegen aan de lijst "Te controleren patienten" door op  (een) of  (alle) te klikken, of verwijderen door op  (een) of  (alle) te klikken. Klik op "OK". Intramed  probeert automatisch het juiste certificaat te kiezen. Zo nodig wordt het scherm "Bevestig" geopend. Kies "Ja" als je in het vervolg niet meer het certificaat wil kiezen. Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit en klik vervolgnes op "Nee". Als er meerdere certificaten voor de online dienst aanwezig zijn, wordt een keuze scherm geopend:   Als je verschillende certificaten in de lijst ziet en niet weet welke je moet kiezen, kun je informatie openen. Klik op een certificaat en klik op "Certificaateigenschappen weergeven...". In het scherm "Certificaat" zie je de geldigheid van het certificaat.  Klik op een certificaat en op "OK". Klik op "OK".  Klik op "OK" om de resultaten over te nemen. 7-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Als je een patient in behandeling neemt, wordt vaak een Controle Op Verzekeringsrecht uitgevoerd via de patientgegevens. Intussen kan de patient van polis zijn veranderd. Een voorbeeld daarvan is FBTO waar je modules aan en uit kunt zetten per maand. Ook aan het begin en eind van het jaar kunnen patienten wisselen van verzekeraar. Voordat je gaat declareren is het daarom handig om opnieuw een COV uit te voeren voor de meest actuele gegevens. Handig is om de COV dan uit te voeren in de agenda over alle patienten in de periode waarover je gaat declareren (vorige maand). Klik op "Opties", "Controle op Verzekeringsrecht". Vul de velden in . Veld Omschrijving Datum: Standaard wordt een periode van 7 dagen ingevuld, vanaf de datum waar je stond in de agenda. Je kunt dit wijzigen; typ de datum in of gebruik de kalender via  .  Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Voorbeeld: als je een COV wil uitvoeren over de afgelopen maand, vul je hier bijvoorbeeld "01-07-2017..31-07-2017" in.  Voor het uitvoeren van de COV kan een patient op basis van twee zoekpaden gevonden worden: aan de hand van de huidige datum in de agenda (de peildatum) + de geboortedatum + zijn BSN; aan de hand van de huidige datum in de agenda (de peildatum) + de geboortedatum + de postcode + het huisnummer + een huisnummer toevoeging.         Als een van deze twee zoekpaden niet gebruikt kan worden (bijvoorbeeld als de juiste gegevens niet zijn ingevoerd bij een patient), wordt de patient niet gevonden. De huidige datum in de agenda wordt als peildatum gebruikt. Als je verder dan de huidige datum twee jaar geleden in jouw agenda teruggaat en je voert dan een COV uit, krijg je een foutmelding. Behandeld door: Standaard wordt de medewerker in wiens agenda je staat ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en dubbelklik op een medewerker.    Als je alle patienten van alle medewerkers wil controleren, laat je dit veld leeg. Status: Klik op   en klik op welke patienten meegenomen moet worden: alleen behandelingen met status "Afspraak" en "Ongedeclareerd" bijvoorbeeld.  Verzekeraar: Klik op  en dubbelklik op een verzekeraar. Max. dagen vorige COV: Typ een aantal dagen in. Als bij patienten een COV is uitgevoerd binnen het aantal dagen dat je hier invult, dan worden deze patienten niet meegenomen in deze COV. Klik op "OK".   Aan de rechterkant in de lijst "Te controleren patienten:" staan alle patienten die voldoen aan de ingevulde criteria. Aan de linkerkant van het scherm staan alle andere patienten (in en uit behandeling). Eventueel kun je patienten toevoegen aan de lijst "Te controleren patienten" door op  (een) of  (alle) te klikken, of verwijderen door op  (een) of  (alle) te klikken. Klik op "OK". Intramed  probeert automatisch het juiste certificaat te kiezen. Zo nodig wordt het scherm "Bevestig" geopend. Kies "Ja" als je in het vervolg niet meer het certificaat wil kiezen. Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit en klik vervolgnes op "Nee". Als er meerdere certificaten voor de online dienst aanwezig zijn, wordt een keuze scherm geopend:   Als je verschillende certificaten in de lijst ziet en niet weet welke je moet kiezen, kun je informatie openen. Klik op een certificaat en klik op "Certificaateigenschappen weergeven...". In het scherm "Certificaat" zie je de geldigheid van het certificaat.  Klik op een certificaat en op "OK". Klik op "OK".  Klik op "OK" om de resultaten over te nemen.

9-10-2013: status alpha review door EV. Intramed  bevat een aantal specifieke functionaliteiten voor haptotherapeuten. De verslaglegging in het patientendossier is gebaseerd op de nieuwe verslaglegging van de VVH.  Je kunt ook je eigen richtlijnen (en vragenlijsten en meetinstrumenten) ontwerpen en gebruiken. In de verslaglegging is de vragenlijst 4DKL beschikbaar. Tevredenheidsonderzoek van de VVH kan digitaal afgenomen worden.

10-12-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Manier 1: Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [D-Pay betalingsspecificaties]. Klik op "Opties", "Crediteren retrocessies".  Klik op "Ja". Ga verder met "Crediteren via het scherm "Crediteren deel retrosessies"". Manier 2: Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [D-Pay betalingsspecificaties]. Dubbelklik op de betalingsspecificatie die je gedeeltelijk wil crediteren. Klik op tabblad "c. Retrosessies". Klik op "Crediteren". Ga verder met "Crediteren via het scherm "Crediteren deel retrosessies"". Crediteren via het scherm "Crediteren deel retrosessies" Klik op de behandeling, verkoop of het declaratiemoment. Klik op "Crediteren"; de behandeling wordt gemarkeerd als "Crediteren", en de volgende regel wordt direct geselecteerd.  Crediteer zo nodig nog meer regels. Klik op "Volgende".  Klik op "Voltooien". Klik op "Sluiten". Je kunt de actie ongedaan maken door op de regel te klikken, en vervolgens op "<Geen>". 10-12-2013: status alpha review door EV. Je kunt retrocessies crediteren. Je kunt op twee manieren het scherm openen waarin je de retrocessies kunt crediteren.  Manier 1: Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [D-Pay betalingsspecificaties]. Klik op "Opties", "Crediteren retrocessies". Klik op "Ja". Ga verder met "Crediteren via het scherm "Crediteren deel retrosessies"". Manier 2: Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [D-Pay betalingsspecificaties]. Dubbelklik op de betalingsspecificatie die je gedeeltelijk wil crediteren.  Klik op tabblad "c. Retrosessies". Klik op "Crediteren". Ga verder met "Crediteren via het scherm "Crediteren deel retrosessies"". Crediteren via het scherm "Crediteren deel retrosessies" Klik op de behandeling, verkoop of het declaratiemoment. Klik op "Crediteren"; De behandeling wordt gemarkeerd als "Crediteren" en de volgende regel wordt direct geselecteerd. Je kunt de actie ongedaan maken door op de regel te klikken, en vervolgens op "<Geen>". Crediteer zo nodig nog meer regels. Klik op "Volgende". Er wordt een samenvatting getoond van de acties die gedaan worden nadat je op "Voltooien" klikt. Klik op "Voltooien". Klik op "Sluiten". De behandelingen, verkopen of declaratiemomenten worden voor het volledige declaratiebedrag gecrediteerd. De regels worden als "Afgehandeld"  gemarkeerd. Door te crediteren wordt het openstaande bedrag van de daarbij horende declaratie aangepast. De credit declaraties worden niet verstuurd naar D-Pay.

Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Abonnementen]. Klik op "Printen", "Mailing". Kies welke brief je wil versturen en klik op "OK". Koppel de brief zo nodig aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar via . Klik op "OK Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Vanuit dit scherm kun je een mailing sturen. Zo kun je bijvoorbeeld een bericht met een verandering van e-mailadres of een enquete sturen. Klik op "Printen", "Mailing". Klik op "Ja". Kies welke brief je wil versturen. Klik op "OK". Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op en dubbelklik op een mogelijkheid. Klik op "OK". Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

14-3-2013: status beta review door EV. Korte instructie Klik op " ; je ziet de online aangemelde patienten. Patienten waarbij al een patientnummer staat, zijn al opgenomen in je administratie. Of klik op menu [Bestand], [Aanmeldingenlijst]. Klik op een online aangemelde patient. Je kunt vanuit dit scherm: een afspraak inplannen, een patientkaart aanmaken en/of de patientgegevens openen (net als vanuit het scherm "Aanmeldingenlijst"). Sluit het scherm ("ESC" of  ). 14-3-2013: status beta review door EV. Bij een online ingeschreven patient kun je de patientgegevens bijwerken en/of een afspraak plannen. Klik op " ; je ziet de online aangemelde patienten. Patienten waarbij al een patientnummer staat, zijn al opgenomen in je administratie. Of klik op menu [Bestand], [Aanmeldingenlijst]; naast de online aangemelden zie je ook de via Intramed ingevoerde patienten. Patienten waarbij al een patientnummer staat, zijn al opgenomen in je administratie. Klik op een online aangemelde patient. Je kunt vanuit dit scherm: een afspraak inplannen, een patientkaart aanmaken en/of de patientgegevens openen en aanvullen (net als vanuit het scherm "Aanmeldingenlijst"). Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Om je er op te wijzen dat er geen e-mailadres is ingevuld en wat de gevolgen daarvan zijn, worden waarschuwingen getoond.   Als je op "Patientkaart aanmaken" klikt, wordt de waarschuwing "Dit is een online aanmelding, waarvan de e-mail nog niet is geverifieerd. Het e-mailadres zal niet overgenomen worden in de patientkaart. Doorgaan?" getoond. Als je op "Afspraak inplannen" klikt, wordt de waarschuwing "Dit is een online aanmelding, waarvan de e-mail nog niet is geverifieerd. Er zal geen bevestigingsmail gestuurd worden aan de patient. Ga alleen door als u de patient op een andere manier van de afspraak op de hoogte kunt stellen. Doorgaan?" getoond. Na het plannen van de afspraak met de wizard wordt de volgende waarschuwing getoond: "Er is geen bevestigingsmail verstuurd naar de patient omdat deze het opgegeven e-mailadres nog niet had geverifieerd.".

13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op het menu [Bestand], [Artsen] en dubbelklik op een arts. Klik tabblad "3. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je toe wil voegen. Bewerk zo nodig het document. Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik op het document. Breng uw wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed  is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Brieven of documenten verwijderen Klik op het bestand. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok In dit scherm kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld brieven en/of documenten die je van een arts heeft ontvangen bewaren op dit tabblad. Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt voortaan standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" ingevoegd. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype. 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Op het tabblad "Documenten" worden alle documenten getoond die gekoppeld zijn aan de patient/medewerker/behandelepisode etc. Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Klik op "OK". Bij velden waar voor staat, kun je een filter instellen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op en dubbelklik op een mogelijkheid. Klik op "OK". Bewerk zo nodig het document. Klik op  om de brief te printen of  om te versturen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel van het bestand. Klik op  . Klik op "Ja" om de documentkoppeling te verwijderen.  Als het bestand gekoppeld is, kun je nog een bevestigingsvraag krijgen. Klik op "Ja" om het document ook op alle gekoppelde tabbladen te verwijderen. Klik op "Nee" als je het document wil bewaren op alle gekoppelde tabbladen.  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Het document kan gekoppeld zijn aan andere tabbladen "... Documenten", bijvoorbeeld bij een arts of verzekeraar. Als je het document op een plaats verwijdert, wordt het document ook op de gekoppelde tabbladen verwijderd. Via "Opties", "Koppelingen" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "2. Koppelingen"  van het document, kun je zien waar het document aan gekoppeld is. Je kunt zien naar wie een brief is gestuurd, door wie, hoe en op welk tijdstip. Via "Opties", "Verzend log" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "3. Verzend log" van het document, kun je de verzendgegevens zien.

13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op het menu [Bestand], [Artsen] en dubbelklik op een arts. Klik tabblad "3. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je toe wil voegen. Bewerk zo nodig het document. Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik op het document. Breng uw wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed  is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of    ). Brieven of documenten verwijderen Klik op het bestand. Klik op  . Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok In dit scherm kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld brieven en/of documenten die je van een arts heeft ontvangen bewaren op dit tabblad. Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt voortaan standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" ingevoegd. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype. 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Op het tabblad "Documenten" worden alle documenten getoond die gekoppeld zijn aan de patient/medewerker/behandelepisode etc. Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Klik op "OK". Bij velden waar voor staat, kun je een filter instellen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op en dubbelklik op een mogelijkheid. Klik op "OK". Bewerk zo nodig het document. Klik op  om de brief te printen of  om te versturen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel van het bestand. Klik op  . Klik op "Ja" om de documentkoppeling te verwijderen.  Als het bestand gekoppeld is, kun je nog een bevestigingsvraag krijgen. Klik op "Ja" om het document ook op alle gekoppelde tabbladen te verwijderen. Klik op "Nee" als je het document wil bewaren op alle gekoppelde tabbladen.  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Het document kan gekoppeld zijn aan andere tabbladen "... Documenten", bijvoorbeeld bij een arts of verzekeraar. Als je het document op een plaats verwijdert, wordt het document ook op de gekoppelde tabbladen verwijderd. Via "Opties", "Koppelingen" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "2. Koppelingen"  van het document, kun je zien waar het document aan gekoppeld is. Je kunt zien naar wie een brief is gestuurd, door wie, hoe en op welk tijdstip. Via "Opties", "Verzend log" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "3. Verzend log" van het document, kun je de verzendgegevens zien.

Voortaan kun je in Intramed mobiel de duur van de afspraak of handeling wijzigen. Tik op een afspraak of een handeling. In het scherm is het veld "Duur (minuten):" toegevoegd.  of Je kunt in het veld tikken en zo zelf het aantal minuten intypen, of je kunt de ( - ) en ( + ) achter het veld gebruiken om de duur aan te passen. Tik op "Opslaan" om de wijziging te bewaren.

10-7-2015: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Bij sommige onderwerpen is naast de help-documentatie ook een instructiefilmpje beschikbaar. Hieronder kun je door middel van  doorklikken naar die filmpjes. Bij elke nieuwe versie van Intramed maken we ook e-releasenotes. Daarin zijn alle nieuwe mogelijkheden te bekijken in de vorm van een filmpje. Klik hier om naar de actuele e-releasenotes te gaan. Agenda Link naar filmpje Omschrijving Mogelijkheden in de agenda. Open plaatsen vinden in de agenda via de wizard "Plannen van een afspraak". In de agenda en bij een medewerker afwijkende agendaroosters aanmaken. Agendagroepen aanmaken en gebruiken in de agenda. Nieuwe patient invoeren via de agenda. Snel vervolgafspraken inplannen. Kleuren gebruiken in de agenda. Bediening Intramed Link naar filmpje Omschrijving Proactieve help. Sidebar in Intramed. Lijstschermen naar wens indelen. Zoeken, sorteren en filteren in lijstschermen Gebruikersrechten instellen. Declareren Link naar filmpje Omschrijving Welk tarief wordt gebruikt en wie betaalt? Verwerken van online retourinformatie. Verrekenen van declaraties in de Intramed boekhouding. Contracttarieven updaten via wizard. Contract per verzekeraarsconcern instellen, inclusief tarieven update. Aanpassen nota-ontwerp voor het versturen per e-mail. Interactieve invoercontrole. Aanmaningstraject instellen en gebruiken. Nota's versturen per e-mail. GGZ Link naar filmpje Omschrijving ROMmen in Intramed (Plus). DIS export maken en afkeuringen corrigeren. Gemeente toevoegen als verzekeraar (Jeugdwet GGZ). Intramed OnLine Link naar filmpje Omschrijving Dynamisch account Intramed Online  in gebruik nemen. Online diensten Link naar filmpje Omschrijving Online inschrijving en afsprakenbeheer patient. Online afnemen van vragenlijsten. Online intake. Verslaglegging Link naar filmpje Omschrijving Introductie verslaglegging Verslaglegging aanpassen (standaard teksten, historie knop, invulinstructies toevoegen en verplichte velden instellen) Behandelepisode en behandelserie afsluiten en heropenen. In de verslaglegging niet verplichte velden verplicht stellen en andersom. Het gebruiken van standaard teksten in de verslaglegging.  In de verslaglegging historische gegevens overnemen. Gebruik van de behandelplantabel. Formuliersets maken en gebruiken. Interne auditfunctie, rol auditor. Interne auditfunctie, rol kwaliteitsmanager. Taakdefinities maken en gebruiken Extra opties bij de verslaglegging Behandelrichtlijnen maken Werken met de richtlijnen voor orthopedische klachten. Overige onderwerpen Link naar filmpje Omschrijving Werken met taken. Takenoverzicht in Intramed. Aanpassen briefontwerp. Bankbestanden inlezen/importeren. Vervolgbehandelserie aanmaken. Codelijst met verrichtingscode toevoegen. Codelijst(en) per medewerker instellen. Patientrelatie toevoegen. Rapportinstellingen bewaren en gebruiken. E-mailen binnen Intramed . Personaliseren automatische e-mails Verrichtingcode toevoegen of wijzigen. Praktijklocatie met bedrijfsruimte toevoegen. Documenten toevoegen bij patient of behandelepisode. Tweestapsauthenticatie voor praktijkhouders. Tweestapsauthenticatie voor medewerkers. Tips bij de praktijkvoering. Logfunctie instellen en gebruiken. Personaliseren automatische e-mails. Gegevens exporteren uit Intramed. Wachtwoord instellen en wijzigen. Attentietekst bij patienten.

18-9-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Praktijkgegevens], klik op tabblad "2. Licentie". Vul bij het veld "Licentienr.:" het nieuwe licentienummer in. Klik in de rubriek "Licenties:" het vakje voor "D-Pay (Infomedics)" aan. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 18-9-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Als je wil starten met D-Pay in Intramed , moet je een nieuwe licentie aanvragen bij Intramed . Deze licentie kun je vervolgens in de praktijkgegevens instellen. Je kunt pas starten met D-Pay als je accountgegevens van D-Pay hebt ontvangen. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Praktijkgegevens], tabblad "2. Licentie". Typ bij het veld "Licentienr.:" het nieuwe licentienummer in. Klik in de rubriek "Licenties:" het vakje voor "D-Pay (Infomedics)" aan. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Extra informatie In de werkbalk zijn twee nieuwe iconen toegevoegd. Icoon Omschrijving Als je hier op klikt, wordt de wizard "D-Pay: versturen en ontvangen" geopend, waarmee je behandelingen en verkopen kunt declareren. Als je hier op klikt, kun je de betalingsspecificatie ophalen.

11-7-2013: Topic type gewijzigd in reading space. DS correctie 2016 ok Je kunt eigen codelijsten toevoegen, waarbij de nota's direct naar de patient gaan; bijvoorbeeld van een niet-nagekomen afspraak. Je stelt dan in de codelijst in, dat deze "behandeling" nooit gedeclareerd moet worden bij de verzekeraar, maar dat er een nota naar een patient wordt aangemaakt. In het volgende voorbeeld is een "Niet-nagekomen afspraak" uitgewerkt. Maar als je bijvoorbeeld een cursus geeft ("Nordic-walking", "Spinning" etc.), kun je op dezelfde manier een codelijst toevoegen.    Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]. het scherm bestaat uit twee lijsten: de bovenste lijst "Codelijsten:" en daaronder de gekoppelde lijst "Verrichtingcodes:". Klik een keer in de lijst "Codelijsten:". Klik op  . Vul de velden in zoals in de volgende afbeelding. Vul "Omzetrekening" en "Nooit via servicebureau" naar eigen inzicht in.  "Overige diensten" betekent dat er geen tellertje meeloopt, en dus dat een behandeling met deze code  geen invloed heeft op de ruimte van een behandelserie. Ook wordt bij "Overige diensten" direct naar de patient gedeclareerd; ook al is deze patient verzekerd. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op tabblad "2. Instellingen". Vul "Kleur in de agenda:" naar eigen inzicht in. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). De codelijst is toegevoegd. Vervolgens moet je de verrichtingcodes toevoegen. Verrichtingcode toevoegen Bij elke codelijst kun je verrichtingcodes (behandelcodes) toevoegen met de bijbehorende tarieven. Klik op de toegevoegde codelijst. Klik een keer in de lijst "Verrichtingcodes:". Klik op  .  Vul de velden in . Veld Omschrijving Codelijst: De codelijst is ingevuld waar je de verrichtingcode aan toevoeg;  je kunt dit niet wijzigen. Nummer: Typ het nummer van de verrichtingcode in. Voor verrichtingcodes en overige diensten ben je vrij om een nummer te kiezen. Voor prestatiecodes zijn hier vast afspraken over gemaakt. Actief: Standaard is "Ja" ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op   en klik op "Nee" als de verrichtingcode niet meer gebruikt mag worden. Declaratiecode: Laat dit veld leeg. Omschrijving: Typ een omschrijving van de verrichtingcode. Deze tekst wordt op de nota afgedrukt. Eenmalig consult: Klik op   en klik op "Nee". Kleur in de agenda: Klik op   en klik op een kleur. Als je een behandeling met deze verrichtingcode toevoegt, krijgt de regel in de agenda de kleur die je hier instelt.   Je kunt ook zelf een kleur instellen. Kies dan bij dit veld voor "Overige" en ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Klik in de rubriek "Prijzen:". Klik op "Ja" om de gegevens tussendoor te bewaren. Klik op  . Vul de velden in . Er zijn daarin maar drie velden beschikbaar: Veld Omschrijving Vanaf datum: Typ de datum in vanaf wanneer het nieuwe tarief in gaat of gebruik de kalender via  .  Prijs: Typ het tarief van de verrichtingcode in. Duur: Typ zo nodig de duur van de verrichtingcode in (in minuten). Als je alle velden hebt ingevuld, kan het scherm er als volgt uitzien:   Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Sluit het scherm ("ESC" of  ). De verrichtingcode kan nu gebruikt worden in een behandeling. Voeg eventueel nog meer verrichtingcodes toe (herhaal stappen 1 t/m 11), of sluit het scherm ("Esc" of ). De codelijst en de bijbehorende verrichtingcode(s) kun je nu gebruiken in een behandeling. Je kunt voor deze codelijst een apart nota-ontwerp instellen. Wanneer de behandeling met deze codelijst wordt gefactureerd, wordt dit nota-ontwerp gekozen. Je kunt dat instellen op tabblad "7. Instellingen per codelijst" van de medewerkergegevens. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

18-12-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Rapporten], [Statistisch], [Managementinformatie...]. Klik op het managementrapport dat je wil gebruiken. Klik op "Volgende". Vul de velden in en bepaal daarmee over welke periode je de managementinformatie wil afdrukken. Klik op "Volgende". Vul het veld "Verzekeraar:" in; klik op en dubbelklik op de verzekeraar. Klik op "Voltooien". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op de knop "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt ook een eigen managementrapport ontwerpen en vervolgens afdrukken. 18-12-2012: status alpha review door EV. Voor in je kwaliteitsjaarverslag en voor sommige verzekeraars is het nodig, dat je statistieken kunt aanmaken over de in de praktijk behandelde klachten. Via Intramed  kun je managementrapportages aanmaken. Je kunt ook een eigen managementrapport ontwerpen en vervolgens afdrukken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op het managementrapport dat je wil gebruiken. Klik op "Volgende". Vul de velden in  en bepaal daarmee over welke periode je de managementinformatie wil afdrukken.   Veld Omschrijving Periode: Kies of je de managementinformatie wil afdrukken van een "Maand", "Kwartaal", "Jaar" of "Anders". Jaar: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Maand", "Kwartaal" of "Jaar". Typ het jaartal in, of gebruik . Maand: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Maand". Klik op  en kies over welke maand je een rapport wil maken.  Kwartaal: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Kwartaal". Typ het kwartaal in, of gebruik . Begindatum: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Anders". Typ de begindatum van de periode in of gebruik de kalender via  . Einddatum: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Anders". Typ de einddatum van de periode in of gebruik de kalender via  . Klik op "Volgende". Als je alleen de gegevens bij een of enkele verzekeraar(s) wil zien, vul het veld "Verzekeraar:" in. Klik daarvoor op  en dubbelklik op de verzekeraar. Je kunt filtertekens gebruiken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op "Volgende". Als je het managementrapport per medewerker wil afdrukken, vul je het veld "Medewerker:" in. Klik daarvoor op  en dubbelklik op de medewerker. Je kunt filtertekens gebruiken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op "Voltooien". Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

18-12-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Rapporten], [Statistisch], [Managementinformatie...]. Klik op het managementrapport dat je wil gebruiken. Klik op "Volgende". Vul de velden in en bepaal daarmee over welke periode je de managementinformatie wil afdrukken. Klik op "Volgende". Vul het veld "Verzekeraar:" in; klik op en dubbelklik op de verzekeraar. Klik op "Voltooien". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op de knop "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt ook een eigen managementrapport ontwerpen en vervolgens afdrukken. 18-12-2012: status alpha review door EV. Voor in je kwaliteitsjaarverslag en voor sommige verzekeraars is het nodig, dat je statistieken kunt aanmaken over de in de praktijk behandelde klachten. Via Intramed  kun je managementrapportages aanmaken. Je kunt ook een eigen managementrapport ontwerpen en vervolgens afdrukken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op het managementrapport dat je wil gebruiken. Klik op "Volgende". Vul de velden in  en bepaal daarmee over welke periode je de managementinformatie wil afdrukken.   Veld Omschrijving Periode: Kies of je de managementinformatie wil afdrukken van een "Maand", "Kwartaal", "Jaar" of "Anders". Jaar: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Maand", "Kwartaal" of "Jaar". Typ het jaartal in, of gebruik . Maand: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Maand". Klik op  en kies over welke maand je een rapport wil maken.  Kwartaal: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Kwartaal". Typ het kwartaal in, of gebruik . Begindatum: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Anders". Typ de begindatum van de periode in of gebruik de kalender via  . Einddatum: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Periode" hebt gekozen voor "Anders". Typ de einddatum van de periode in of gebruik de kalender via  . Klik op "Volgende". Als je alleen de gegevens bij een of enkele verzekeraar(s) wil zien, vul het veld "Verzekeraar:" in. Klik daarvoor op  en dubbelklik op de verzekeraar. Je kunt filtertekens gebruiken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op "Volgende". Als je het managementrapport per medewerker wil afdrukken, vul je het veld "Medewerker:" in. Klik daarvoor op  en dubbelklik op de medewerker. Je kunt filtertekens gebruiken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op "Voltooien". Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

18-12-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Rapporten], [Tijdsbesteding], [Maandoverzicht per dag...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties", "2. Medewerkers" en "3. Behandelingen". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  18-12-2012: status alpha review door EV. Je kunt een meer gedetailleerd overzicht van de behandelingen afdrukken. In dit overzicht wordt per patient aangegeven hoeveel behandelingen hij in een maand heeft gehad en hoeveel er door een medewerker in deze maand is behandeld. Dit overzicht kun je bijvoorbeeld gebruiken om te controleren of de uitbetalingen van een maand kloppen. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Maand: Klik op  en kies de maand waarvan je een overzicht wil afdrukken. Standaard is de huidige maand ingevuld. Jaar: Typ het jaar in waarvan je een overzicht wil afdrukken. Standaard is het huidige jaartal ingevuld. Sortering patient:  Klik op  en kies hoe je de patienten wil sorteren in het overzicht. Klik op tabblad "2. Medewerkers".   Stel zo nodig het filter in op tabblad "2. Medewerkers". Veld Omschrijving Medewerkernr: Klik op  en dubbelklik op de medewerker uit de behandelserie van wie je behandelingen wil afdrukken. Klik op tabblad "3. Behandelingen". Stel zo nodig filters in op tabblad "3. Behandelingen". Veld Omschrijving Soort: Klik op  en kies of je zittingen of overige behandelingen wil afdrukken. Status: Klik op  en kies of je behandelingen met status "Afspraak", "Ongedeclareerd", "Gedeclareerd" en/of met status "Nvt." wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

Orthopedische klacht CWK versie 2 Klik bovenin dit scherm op  om terug te gaan naar het overzicht. Op basis van de meest recente literatuur en onderzoek is deze richtlijn op een aantal punten gewijzigd. Aanpassingen Hierna vind je de kleinere oplossingen / verbeteringen: Veld / Functie Omschrijving CWK 05 Passief segmentaal bewegingsfunc. In de interpretatie zijn de regio's hoog, midden, laag en CTO toegevoegd. CWK 08 Segmentale provocatie test In de interpretatie zijn de regio's hoog, midden, laag en CTO toegevoegd. CWK 09 Palpatie Triggerpoints De spieren worden voortaan met een kleine letter weergegeven, in plaats van een hoofdletter. CWK 11 Palpatie musculaire tonus De spieren worden voortaan met een kleine letter weergegeven, in plaats van een hoofdletter. CWK 14 Raduclair syndroom testen De onduidelijke vraagstelling is aangepast naar: "Negatief: (uitblijven van de symptomen, verschil li-re <10 graden?)". Testverslagen Via  kun je testverslagen toevoegen. Bij alle testverslagen van deze aanvullende richtlijn is het veld "Opmerkingen:" toegevoegd, in de rubriek "Interpretatie". Dit is een niet-verplicht veld dat je kunt gebruiken voor overige opmerkingen. Daarbij bestaan alle testverslagen voortaan uit de rubrieken "Inleiding", "Scores", "Interpretatie" en zo nodig "Referentie". Ook zijn bij een aantal testverslagen de referenties aangepast.

27-2-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig een andere sortering in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  27-2-2013: status alpha review door EV. Bij een instelling of "adres" (zoals een werkgever) kun je een contactpersoon toevoegen. Van deze contactpersoongegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kun je gebruiken op brieven die je naar de contactpersoon stuurt. Je kunt ook een etiket afdrukken bij de contactpersoon van een verzekeraar via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en klik op tabblad "2. Contactgegevens". Ga vervolgens verder met stap 2. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten".     Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling).   Stel zo nodig filters in.   Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat je per contactpersoon wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Contactpersonen".   Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Contactpersoonnr: Klik op en dubbelklik op de contactpersoon van wie je etiketten wil afdrukken. Postcode: Typ de postcode in. Alleen contactpersonen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle contactpersonen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

27-2-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig een andere sortering in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  27-2-2013: status alpha review door EV. Bij een instelling of "adres" (zoals een werkgever) kun je een contactpersoon toevoegen. Van deze contactpersoongegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kun je gebruiken op brieven die je naar de contactpersoon stuurt. Je kunt ook een etiket afdrukken bij de contactpersoon van een verzekeraar via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en klik op tabblad "2. Contactgegevens". Ga vervolgens verder met stap 2. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten".     Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling).   Stel zo nodig filters in.   Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat je per contactpersoon wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Contactpersonen".   Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Contactpersoonnr: Klik op en dubbelklik op de contactpersoon van wie je etiketten wil afdrukken. Postcode: Typ de postcode in. Alleen contactpersonen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle contactpersonen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

27-2-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig een andere sortering in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  27-2-2013: status alpha review door EV. Bij een instelling of "adres" (zoals een werkgever) kun je een contactpersoon toevoegen. Van deze contactpersoongegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kun je gebruiken op brieven die je naar de contactpersoon stuurt. Je kunt ook een etiket afdrukken bij de contactpersoon van een verzekeraar via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en klik op tabblad "2. Contactgegevens". Ga vervolgens verder met stap 2. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten".     Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling).   Stel zo nodig filters in.   Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat je per contactpersoon wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Contactpersonen".   Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Contactpersoonnr: Klik op en dubbelklik op de contactpersoon van wie je etiketten wil afdrukken. Postcode: Typ de postcode in. Alleen contactpersonen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle contactpersonen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

27-2-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig een andere sortering in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  27-2-2013: status alpha review door EV. Bij een instelling of "adres" (zoals een werkgever) kun je een contactpersoon toevoegen. Van deze contactpersoongegevens kun je etiketten printen. Deze etiketten kun je gebruiken op brieven die je naar de contactpersoon stuurt. Je kunt ook een etiket afdrukken bij de contactpersoon van een verzekeraar via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en klik op tabblad "2. Contactgegevens". Ga vervolgens verder met stap 2. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling of het adres, tabblad "2. Contactpersonen". Klik op "Printen", "Etiketten".     Je kunt het ontwerp van bestaande etiketten bekijken, en eventueel aanpassen. Klik daarvoor op het etiket en op  . Klik vervolgens op "Ontwerp...". Dubbelklik op het etiketontwerp dat je wil gebruiken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling).   Stel zo nodig filters in.   Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Startrij: Typ in op welke regel de afdruk moet beginnen. Bovenaan de pagina is startrij "1". Startkolom: Typ in, in welke kolom de afdruk moet beginnen. Links op de pagina is startkolom "1". Aantal: Typ het aantal etiketten dat je per contactpersoon wil afdrukken. Klik op tabblad "2. Contactpersonen".   Stel zo nodig filters in. Veld Omschrijving Contactpersoonnr: Klik op en dubbelklik op de contactpersoon van wie je etiketten wil afdrukken. Postcode: Typ de postcode in. Alleen contactpersonen in dat postcodegebied worden afgedrukt.  Je kunt ook een gebied selecteren. Bijvoorbeeld "1200..1240" levert een lijst op met alle contactpersonen die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben. Stel zo nodig een andere sortering in. Veld Omschrijving Sortering: Klik op  en kies een sorteermogelijkheid. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik op  . Klik op  achter "Type:" en klik op "Behandelepisodeplugin". Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Controleer als praktijkhouder of alleen de bevoegde personen deze online dienst kunnen instellen. Via menu [Systeem], [Organisatie], [Groepen] kun je dat instellen.  Wees ervan bewust dat er persoonsgegevens verstuurt worden naar de andere webapplicatie. Maak een goede afweging in het kader van de AVG. Informeer bovendien elke patient dat deze gegevens verstuurd worden naar de webapplicatie. Je kunt een andere webapplicatie tonen en gebruiken in de verslaglegging. Daarvoor is het nodig dat je een online dienst van het type "Behandelepisodeplugin" toevoegt. Hierin kan ook per medewerker een gebruikersnaam ingesteld worden. Controleer als praktijkhouder of alleen de bevoegde personen deze online dienst kunnen instellen. Via menu [Systeem], [Organisatie], [Groepen] kun je dat instellen. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik op  . Klik op  bij "Type:" en kies "Behandelepisodeplugin"; er zijn nu extra velden beschikbaar. Vul de velden in . Veld Omschrijving Dienstnr: Dit nummer wordt automatisch ingevuld als je de online dienst bewaart; je kunt zelf ook een nummer intypen.  Naam: Standaard wordt "Behandelepisodeplugin" ingevuld. Je kunt dit wijzigen. De naam wordt gebruikt als omschrijving van de map in de verslaglegging. URL: Typ de url in die je wil tonen in de behandelepisode. Gebruikersnaam: Typ zo nodig de gebruikersnaam in. Toegangscode: Typ zo nodig de toegangscode in. Vul zo nodig subtabblad "1. Gebruikersaccounts:" in. Kolom Omschrijving Medewerker Klik op en dubbelklik op de medewerker. Naam medewerker Automatisch wordt de naam van de gekozen medewerker ingevuld. Gebruikersnaam Typ de gebruikersnaam van de gekozen medewerker in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Als je meer gebruikers wil toevoegen, klik op   om een nieuwe regel toe te voegen. Herhaal vervolgens stap 5 en 6. Als je een account ingevoerd hebt, stel je per account een wachtwoord in.   Gebruikers kunnen alleen eigen wachtwoorden opslaan. Voor andere accounts volgt bij het opslaan de melding "U kunt alleen uw eigen wachtwoorden invoeren." Klik op "Wachtwoord instellen".   Typ je wachtwoord in en klik op "OK".  Vul zo nodig de velden op subtabblad "2. HTTP-instellingen" in.        Veld Omschrijving HTTP-methode Klik op  en kies of de parameterwaarden opgenomen moeten worden in de query of de postdata.  Locatie icoon Bij deze behandelepisode plugin wordt het icoon opgehaald uit de hier ingestelde locatie. Het icoon is vervolgens zichtbaar in de boomstructuur in de verslaglegging.   Het icoon mag van de volgende formaten zijn: .ico, .bmp, .wmf, .emf, .gif, .png, .tiff. Klik in de lijst "Parameters" en voeg zo nodig velden toe die als parameters moeten worden toegevoegd aan de verzoek data. Klik dan op  .   Wees ervan bewust dat er persoonsgegevens worden verstuurd naar de andere webapplicatie. Maak een goede afweging in het kader van de AVG. Informeer bovendien elke patient dat deze gegevens verstuurd worden naar de webapplicatie. Veld Omschrijving Parameter Typ een naam voor de parameter in. Waarde Vul de waarde in. Dit kan een combinatie zijn van vaste teksten en velden binnen Intramed (patientnummer, behandelepisodenummer, etc.). Via "Selecteer veld" kun je die velden kiezen.    De velden "Gebruikersnaam", "Wachtwoord" en "Toegangscode" kunnen niet via de GET methode verstuurd worden. Bewaar de parameter ("F5" of ). Het tabblad kan er dan als volgt uitzien: Bewaar de online dienst ("F5" of ). In de behandelepisode wordt vervolgens het icoon getoond dat je bij de "Locatie icoon" hebt ingesteld. Als je geen icoon ingesteld hebt, wordt het standaard formulier icoon getoond. Als je op het icoon klikt, wordt aan de rechterkant de webapplicatie getoond. De naam van de online dienst wordt gebruikt als omschrijving van de map.

Klik op een voedingsmiddelengroep en op "OK". Extra informatie Je kunt ook een voedingsmiddelengroep toevoegen of wijzigen. Klik op   om een nieuwe voedingsmiddelengroep toe te voegen of klik op een voedingsmiddelengroep en op  om de gegevens te wijzigen.

2-12-2013: status beta review door EV. DS correctie 2016 ok Btw wordt automatisch in de boekhouding verwerkt. Daarnaast kun je de btw die je zelf betaalt, laten bijhouden door het programma. Deze btw kun je later bij de Belastingdienst vorderen. Er zijn twee soorten grootboekrekeningen voor het bijhouden van de te betalen en van de te vorderen btw. Vaak worden er nog twee grootboekrekeningen bijgemaakt: een voor de met de Belastingdienst verrekende btw en zo nodig nog een voor niet-verrekenbare btw. De meeste btw-boekingen worden automatisch op de achtergrond door Intramed  uitgevoerd. In de volgende voorbeelden zie je wat er gebeurd. Te betalen BTW bij opbouwen nota's Wanneer je declareert, wordt het btw-bedrag dat je later aan de Belastingdienst betaalt op een van de grootboekrekeningen "BTW te betalen,..." geboekt. Welke grootboekrekening dat is, is afhankelijk van het btw-tarief. In een journaal ziet de boeking er ongeveer als volgt uit: De te betalen BTW wordt dus niet als omzet meegerekend. Als een rekening wordt betaald, worden de bedragen als volgt geboekt: Te betalen BTW bij het boeken Omdat je ook opbrengsten kunt hebben zonder dat je declareert, kun je deze opbrengsten via bijvoorbeeld het dagboek "Kas" in de boekhouding verwerken en hierbij aangeven of er over deze opbrengsten btw wordt berekend. Dit zal je vooral doen als je verschillende artikelen verkoopt en de opbrengsten van deze artikelen direct in een dagboek wil boeken. In dit geval boek je ook het btw-bedrag automatisch op een van de grootboekrekeningen "BTW te betalen,...", afhankelijk van het tarief. In een journaal ziet deze kasboeking er ongeveer als volgt uit: Nadat je het dagboek naar wens hebt ingevuld, controleer je je saldo en vervolgens kun je de regel(s) boeken door onder in dit venster op "Opties", optie "Boeken" te klikken. Te vorderen BTW Behalve dat je btw berekent over jouw behandelingen / verkopen, wordt er ook btw berekend door anderen. Voorbeelden hiervan zijn leveranciers van medische artikelen, de telefoonkosten of autokosten zoals benzine. Deze btw kun je weer van de Belastingdienst terugvragen. Om een goed inzicht te krijgen in de van de Belastingdienst te vorderen btw, wordt deze btw op een grootboekrekening "Btw te vorderen;..." geboekt, afhankelijk ook weer van het tarief. Het bedrag wordt automatisch op deze rekening geboekt als je in het dagboek aangeeft, dat je btw hebt betaald bij de aanschaf van een product of bij het laten uitvoeren van een dienst. In een journaal ziet deze boeking er ongeveer als volgt uit: Nadat je het dagboek naar wens hebt ingevuld, controleer je je saldo en vervolgens kun je de regel(s) boeken door onder in dit venster op "Opties", optie "Boeken" te klikken. Te verrekenen btw Te betalen btw is de btw die je aan de Belastingdienst zal moeten betalen; de te vorderen btw krijg je van de Belastingdienst terug. De Belastingdienst verrekent deze bedragen en zal, als het te betalen bedrag groter is dan het te vorderen bedrag, een rekening naar de praktijk sturen. Is het te vorderen bedrag groter dan het te betalen bedrag, wordt er geld overgemaakt naar de praktijkrekening. Er is bijvoorbeeld € 300,-- op de grootboekrekening "Btw hoog te betalen" is geboekt en er is € 375,-- op de grootboekrekening "Btw hoog te vorderen" geboekt. Er is dus meer te vorderen dan te betalen en het verschil (€75,--) wordt door de Belastingdienst naar de praktijkrekening overgemaakt. Als tegenrekening wordt bij het boeken in de boekhouding meestal de grootboekrekening "Verrekende btw" ingevuld. In het standaard rekeningschema is de grootboekrekening "Verrekende btw" niet opgenomen. Je kunt deze grootboekrekening zelf toevoegen. Het te verrekenen bedrag kun je met behulp van het rapport "BTW afdracht" te voorschijn halen (zie onderaan deze uitleg). Overzicht te betalen en te vorderen BTW Periodiek, dit is afhankelijk van de omzet, doe je jouw "Aangifte omzetbelasting" bij de Belastingdienst van de te betalen en de te vorderen btw. In Intramed  kun je van een periode een totaaloverzicht vragen van de te vorderen en de te betalen BTW. In dit overzicht wordt het verschil tussen de te betalen BTW en de te vorderen BTW berekend. Dit is het rapport "BTW afdracht". De totaalbedragen en het verschil tussen de te betalen en te vorderen BTW worden afgedrukt. Te verrekenen BTW bij het boeken Vanuit de aangifte omzetblasting betaal je een bedrag of krijg je geld van de Belastingdienst terug. Dit te betalen of te ontvangen bedrag wordt bijvoorbeeld via de bank geboekt. Als tegenrekening vul je de grootboekrekening "Verrekende btw" in. Stel, je moet btw betalen. Dit is als volgt tot stand gekomen: In dit voorbeeld is door je € 21,-- meer btw ontvangen dan betaald. Je maakt € 21,-- over naar de Belastingdienst. Als er aan de Belastingdienst wordt betaald, wordt het bedrag aan de creditzijde van de grootboekrekening "Rabobank" en aan de debetzijde van de grootboekrekening "Verrekende btw" geboekt. Op deze wijze wordt het totaalverschil van de grootboekrekeningen "Te betalen BTW" en "Te vorderen BTW" op de grootboekrekening "Verrekende BTW" geboekt. In een journaal ziet deze boeking er ongeveer als volgt uit: Nadat je het dagboek naar wens hebt ingevuld, controleer je het saldo en vervolgens kun je de regel(s) boeken door onder in dit venster op "Opties", optie "Boeken" te klikken. Stel, je krijgt btw terug. Dit is als volgt tot stand gekomen: In dit voorbeeld is € 21,-- meer btw betaald dan ontvangen. De Belastingdienst maakt € 21,-- over naar jouw praktijkrekening. Als de praktijk geld van de Belastingdienst ontvangt, wordt dit bij de bank aan de debetzijde geboekt: dit bedrag is het bezit van de praktijk. Als tegenrekening wordt de grootboekrekening "Verrekende btw" ingevuld. Het bedrag dat op de grootboekrekening "Bank" wordt geboekt, wordt bij deze grootboekrekening aan de creditzijde geboekt om de boekhouding in balans te houden. In een journaal ziet deze boeking er ongeveer als volgt uit: Nadat je het dagboek naar wens hebt ingevuld, controleer je het saldo en vervolgens kun je de regel(s) boeken door onder in dit venster op "Opties", "Boeken" te klikken.

8-10-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Rapporten], [Exports], [Alle exportontwerpen...]. Klik op de export van het soort "Medewerkers" die je wil uitvoeren. Klik op "Uitvoeren". Het exportbestand wordt bewaard in de exportdirectory die je hebt ingesteld bij de programma-instellingen.  Klik op "Opslaan".  Klik op "OK". 8-10-2013: status alpha review door EV. Je kunt een export van het soort "Medewerkers" uitvoeren.  Klik op menu [Rapporten], [Exports], [Alle exportontwerpen...]. Klik op de export van het soort "Medewerkers" die je wil uitvoeren. Klik op "Uitvoeren". Het exportbestand wordt bewaard in de exportdirectory die je hebt ingesteld bij de programma-instellingen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op "Opslaan"; als de export is uitgevoerd, wordt het scherm "Informatie" geopend. Klik op "OK". Extra informatie Na de export is in het scherm "Exportontwerpen" is een extra knop "Export Openen" beschikbaar, waarmee je de export direct kunt openen. Als je al meerdere exports uitgevoerd hebt, is de knop "Exports Openen" beschikbaar. Als je er op klikt, kun je kiezen welke export je wil openen.

Korte instructie Open een behandelepisode, bijvoorbeeld via menu [Bestand], [Agenda], klik op de afspraak, "Schermen", "Behandeldossier". Klik op "Opties", "Richtlijninstellingen", tabblad "4. Taakdefinities".  Voeg een nieuwe taakdefinitie toe via . Vul de velden in. Bewaar de gegevens ("F5" of ) en sluit het scherm ("Esc" of ). Je kunt ook automatisch een taak laten aanmaken wanneer je een verslagleggingsrichtlijn kiest. Als een patient bijvoorbeeld met een nieuwe klacht bij je komt, maak je een nieuwe behandelepisode aan en kies je de bijbehorende verslagleggingsrichtlijn. Daarbij heb je bijvoorbeeld twee taakdefinities aangemaakt: je moet het identiteitsbewijs nog registreren en de patient moet om toestemming gevraagd worden voor de PREM vragenlijst. Telkens als je de verslagleggingsrichtlijn kiest (dus bij een nieuwe patient of klacht), worden die taken automatisch  aangemaakt en gekoppeld aan de betreffende patient en behandelepisode.  Je kunt ook taakdefinities aanmaken bij verslagleggingsrichtlijnen die automatisch geactiveerd worden als je de verslagleggingsrichtlijn kiest. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.  Taakdefinitie toevoegen Via dit scherm kun je een nieuwe taakdefinitie toevoegen.  Waar je een taak kunt toevoegen, kun je een taakdefinitie selecteren via het scherm "Selecteren Taakdefinitie". Hierin kun je ook een nieuwe taakdefinitie toevoegen. Ga vervolgens verder met stap 2. Klik op  .   Vul de velden in: Veld Omschrijving Taakdefinitienummer: Dit nummer wordt automatisch ingevuld zodra je de taakdefinitie bewaart. Je kunt ook zelf een nummer invullen. Actief: Het vak is standaard aangevinkt bij een nieuwe taakdefinitie; je kunt dit niet wijzigen.   Een taakdefinitie kun je niet verwijderen als deze is gebruikt in een taak of als "automatisch activeren" aangevinkt is. Je kunt bij zo'n taakdefinitie dan wel het veld "Actief" uitvinken, waardoor deze niet meer gekozen kan worden bij het toevoegen van een nieuwe taak. Omschrijving: Typ een omschrijving in. Automatisch activeren: Deze taakdefinitie wordt automatisch geactiveerd als je de verslagleggingsrichtlijn gebruikt. Het het veld "Automatisch activeren" is daarom aangevinkt en kan niet uitgeschakeld worden. Activeer taak: Deze velden zijn beschikbaar omdat het vak voor "Automatisch activeren" is aangevinkt. Typ het aantal dagen/weken/maanden in wanneer de taak geactiveerd moet worden. Klik vervolgens op  en kies of het om dagen, weken of maanden gaat. Kies tot slot wanneer de taak geactiveerd moet worden: Na toevoegen van de taak; Voor ... Als je voor deze optie kiest, verschijnt een extra veld. Hierin kun je aangeven voor welke behandeling de taak toegevoegd moet worden. Na ... Als je voor deze optie kiest, verschijnt een extra veld. Hierin kun je aangeven na welke behandeling de taak toegevoegd moet worden. Na start van de behandelepisode; Na afsluiten van de behandelepisode.   Als je de taak wil activeren of laten verlopen op dezelfde dag als het toevoegen van de taak /  de ... behandeling / het toevoegen van de behandelepisode / het afsluiten van de behandelepisode, kies je voor "0" dagen / weken / maanden. Taak verloop na: Deze velden zijn beschikbaar omdat het vak voor "Automatisch activeren" is aangevinkt. Typ het aantal dagen/weken/maanden in wanneer de taak is verlopen. Klik vervolgens op  en kies of het om dagen, weken of maanden gaat. Afschermen: Klik op  en kies of de taak afgeschermd moet zijn voor andere medewerkers. Je kunt er ook voor kiezen om de taak alleen af te schermen, als de behandelepisode afgeschermd is.   Medewerkers die rechten hebben om de voortgang te bewaken kunnen alle taken zien van alle medewerkers. Afgeschermde taken zullen wel worden getoond, maar de omschrijving wordt "<Afgeschermd>". Zo kan wel de voortgang bewaakt worden, maar kan de medewerker niet zien om wat voor taak het gaat. De omschrijving is in dat geval niet wijzigbaar. Het notitie gedeelte van het taakscherm wordt verborgen. Briefontwerp: Klik op  en dubbelklik op het briefontwerp dat je aan de taakdefinitie wil koppelen.   Je kunt alleen algemene briefontwerpen kiezen; geen briefontwerpen uit verslagleggingsrichtlijnen.  Bewaar de gegevens ("F5" of    ). De taakdefinitie kun je vervolgens gebruiken bij het toevoegen van een taak.  Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Taakdefinitie wijzigen Via het scherm "Taakdefinities" kun je een taakdefinitie wijzigen.  Vink het filter "Actief" aan om alleen de actieve taakdefinities te zien. Dubbelklik op een taakdefinitie. Wijzig de velden. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Taakdefinitie verwijderen Via het scherm "Taakdefinities" kun je een taakdefinitie verwijderen.  Vink het filter "Actief" aan om alleen de actieve taakdefinities te zien. Klik op een taakdefinitie. Klik op  . Klik op "Ja" om de taak te verwijderen. Een taakdefinitie kun je niet verwijderen als deze is gebruikt in een taak of als "automatisch activeren" aangevinkt is. Je kunt bij zo'n taakdefinitie dan wel het veld "Actief" uitvinken, waardoor deze niet meer gekozen kan worden bij het toevoegen van een nieuwe taak. Je kunt ook taakdefinities voor taken bij verslagleggingsrichtlijnen aanmaken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

In deze tabel zie je de code, omschrijving en ingangs-/einddatum van alle WBMV codes die door het ministerie van VWS zijn vastgesteld. Klik op een WBMV code om onderin het scherm de websites te zien, waarin je onderliggende wetteksten en aanvullende informatie vindt. Via  kun je de website direct openen.  (Bron: DBC-Onderhoud) De gegevens in de tabel kun je niet wijzigen of verwijderen. Deze tabel vind je via het menu [Systeem], [Tabellen], [Medisch specialistische zorg], [WBMV-codes].

19-12-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Rapporten], [Financieel], [Debiteuren], [Saldilijst...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Opties" en "2. Debiteurenposten". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  19-12-2012: status alpha review door EV. Je kunt een overzicht afdrukken van het totale openstaande bedrag aan declaraties van een debiteur. Klik op menu [Rapporten], [Financieel], [Debiteuren], [Saldilijst...]. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig het filter in op tabblad "1. Opties". Veld Omschrijving Tot en met datum: Typ de datum in tot en met wanneer je een overzicht wil printen of gebruik de kalender via  .  Klik op tabblad "2. Debiteurenposten".   Stel zo nodig filters in op tabblad "2. Behandelingen". Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.  Veld Omschrijving Soort debiteur: Klik op en kies of je de debiteur "Verzekeraar", "Patient" en/of "Instelling" wil meenemen in het overzicht. Debiteur: Klik op  en dubbelklik op de debiteur die je wil meenemen in het overzicht. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

21-2-2013: status alpha review door EV. Via Intramed  kun je allerlei statistieken bekijken. Ga naar menu [Rapporten], [Statistiek]. Op tabblad "1. Behandelingen" kun je allerlei statistieken met betrekking tot behandelingen zien en eventueel afdrukken. Gegevens totaliseren Om van de statistiekfunctie gebruik te maken, moet het programma eerst alle gegevens verzamelen en vervolgens berekeningen maken van alle combinaties die je als waarde kunt invullen. Zo berekent het programma bijvoorbeeld het aantal zittingen per maand per medewerker of de behandeleffectiviteit per medewerker per diagnosecode. Deze berekeningen worden door het programma onthouden. Het proces waarbij het programma berekeningen uitvoert en in het geheugen bewaard, wordt "Totaliseren" genoemd. De gegevens worden per jaar getotaliseerd. Als je gegevens wijzigt in Intramed , moet je de gegevens van het betreffende jaar opnieuw totaliseren. Klik op "Totaliseren". Typ het jaartal in waarvan je de statistiek wilt zien. Klik op "OK"; het scherm "Totaliseren" wordt geopend, en de gegevens worden getotaliseerd. Gegevens bekijken In de rubriek "Jaar:" kun je kiezen van welk jaar je de gegevens wilt zien. Kies het "Jaar:"; de statistiek van het betreffende jaartal wordt getoond. Als het betreffende jaartal er niet tussen staat, moet je de gegevens eerst totaliseren. Gegevens onderverdelen en bekijken op tabblad "Staafdiagram" Je kunt de gegevens die je wilt zien onderverdelen op 2 niveaus (de velden "Per:"). Veld Omschrijving Toon: Klik op  en kies welke gegevens je wilt zien in het staafdiagram of de tabel. De eenheid die je bij dit veld kiest, wordt op de verticale as weergegeven.   Per: Klik op en kies welke gegevens je wilt zien in het staafdiagram of de tabel. De eenheid die je bij dit veld kiest, wordt op de horizontale as weergegeven. Per: Klik op en kies of je de gegevens nog verder wilt uitsplitsen. In het staafdiagram worden dan per horizontale eenheid meerdere staven getoond. Bijvoorbeeld "Geslacht": een staaf is voor hoeveelheid vrouwen, een staaf is voor de hoeveelheid mannen, en een staaf is voor het totaal aantal patienten. Als je bijvoorbeeld kiest voor het aantal behandelingen per maand, onderverdeeld in geslacht, zie je de volgende grafiek. Soms is de grafiek te groot voor het scherm. De grafiek wordt dan opgesplitst over meerdere pagina's.          Aan de linkerkant kun je de gegevens in de grafiek anders weergeven. Je kunt de gegevens bijvoorbeeld sorteren. Optie Omschrijving Standaard: De gegevens worden standaard gesorteerd op de horizontale as. Dus januari, februari, maart etc., of 1, 2, 3, etc. Waarde aflopend: De gegevens worden op de horizontale as van hoog naar laag gesorteerd. Waarde oplopend: De gegevens worden op de horizontale as van laag naar hoog gesorteerd.         Je kunt er ook voor kiezen om gegevens juist wel of niet te laten zien. In het voorbeeld kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om het totaal aantal patienten te zien (rode staaf), alle behandelde mannen (groene staaf), en/of alle behandelde vrouwen (gele staaf). Als je het vakje voor de keuze aanvinkt, worden de gegevens getoond in de grafiek. Als je het vakje uitvinkt, worden de gegevens niet getoond in de grafiek.         Tot slot kun je ervoor kiezen om de gegevens in het diagram in procenten weer te geven, of in absolute getallen. Klik bij de rubriek "Weergave:" op de gewenste optie. Gegevens onderverdelen en bekijken op tabblad "Kruistabel" Op het tabblad "Kruistabel" zijn de gegevens weergegeven in een tabel. Ook op dit tabblad kun je de gegevens onderverdelen tot op 2 niveaus. Ook kun je de gegevens weergeven in procenten of absolute getallen. Afdrukken Via de rubriek "Uitvoer:" kun je de gegevens afdrukken. Optie / icoon Omschrijving Kruistabel: Kies voor de optie als je de kruistabel wilt afdrukken. Staafdiagram: Kies voor deze optie als je het staafdiagram wilt afdrukken. Klik hierop als je de pagina-instellingen wilt wijzigen (zie onderaan deze uitleg). Klik hierop als je een afdrukvoorbeeld wilt maken; het scherm "Statistiek" wordt geopend waarop de staafdiagram en/of kruistabel te zien zijn.   Via   kun je het rapport op papier printen en via  kun je het rapport als PDF opslaan. Klik hierop als je de statistieken wilt afdrukken. (zie onderaan deze uitleg). Klik hierop als je de gegevens wilt exporteren. Het scherm "Opslaan als" wordt geopend, waarin je kunt kiezen waar je het bestand wilt opslaan. Klik vervolgens op "OK".   De gegevens worden opgeslagen als csv-bestand. Dit bestandstype kun je bijvoorbeeld openen in Excel.   Alleen de kruistabel wordt geexporteerd. Je kunt dan zelf, bijvoorbeeld in Excel, een (staaf)diagram van de gegevens maken.    Extra informatie "Pagina-instellingen" Klik zo nodig op "Pagina-instellingen" . De instellingen die je in het scherm "Pagina-instelling" doet, gelden overal in Intramed . Vul de velden in ; hou hierbij rekening met eventueel voorbedrukt papier. Boven in beeld zie je een voorbeeld hoe de instellingen het ontwerp veranderen. Veld Omschrijving Formaat Klik op en kies het papierformaat. Invoer: Klik op en kies de papierlade. Automatisch wordt het document afgedrukt met het papier uit de lade van de printer. Afdrukstand: Vink "Staand" of "Liggend" aan. Links: Typ zo nodig een linkermarge in (in millimeter). Een linker marge van 20 mm bijvoorbeeld geeft voldoende ruimte voor gaatjes. Maak je gebruik van acceptgiro's, stel dan de linker- en rechtermarge van het ontwerp in op bijvoorbeeld 5 mm aan beide zijden. Rechts: Typ zo nodig een rechtermarge in (in millimeter). Boven: Typ zo nodig een bovenmarge in (in millimeter). Houd hierbij rekening met een briefhoofd (+ je logo) op voorbedrukt papier. Onder: Typ zo nodig een ondermarge in (in millimeter). Houd hierbij rekening met gegevens op voorbedrukt papier. Klik op "OK" om de instellingen te bewaren. Extra informatie "Afdrukken" Kies zo nodig een andere printer: klik op de knop "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer de printer. "Eigenschappen" Klik op hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen en zo voorts wilt instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Kies deze optie als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt; je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies deze optie als je meerdere exemplaren wilt en deze bij elkaar wilt houden. Als je dit veld niet aanvinkt, krijg je bij het printen van meerdere exemplaren stapels van elke pagina in het opgegeven aantal. Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

21-2-2013: status alpha review door EV. Via Intramed  kun je allerlei statistieken bekijken. Ga naar menu [Rapporten], [Statistiek]. Op tabblad "1. Behandelingen" kun je allerlei statistieken met betrekking tot behandelingen zien en eventueel afdrukken. Gegevens totaliseren Om van de statistiekfunctie gebruik te maken, moet het programma eerst alle gegevens verzamelen en vervolgens berekeningen maken van alle combinaties die je als waarde kunt invullen. Zo berekent het programma bijvoorbeeld het aantal zittingen per maand per medewerker of de behandeleffectiviteit per medewerker per diagnosecode. Deze berekeningen worden door het programma onthouden. Het proces waarbij het programma berekeningen uitvoert en in het geheugen bewaard, wordt "Totaliseren" genoemd. De gegevens worden per jaar getotaliseerd. Als je gegevens wijzigt in Intramed , moet je de gegevens van het betreffende jaar opnieuw totaliseren. Klik op "Totaliseren". Typ het jaartal in waarvan je de statistiek wilt zien. Klik op "OK"; het scherm "Totaliseren" wordt geopend, en de gegevens worden getotaliseerd. Gegevens bekijken In de rubriek "Jaar:" kun je kiezen van welk jaar je de gegevens wilt zien. Kies het "Jaar:"; de statistiek van het betreffende jaartal wordt getoond. Als het betreffende jaartal er niet tussen staat, moet je de gegevens eerst totaliseren. Gegevens onderverdelen en bekijken op tabblad "Staafdiagram" Je kunt de gegevens die je wilt zien onderverdelen op 2 niveaus (de velden "Per:"). Veld Omschrijving Toon: Klik op  en kies welke gegevens je wilt zien in het staafdiagram of de tabel. De eenheid die je bij dit veld kiest, wordt op de verticale as weergegeven.   Per: Klik op en kies welke gegevens je wilt zien in het staafdiagram of de tabel. De eenheid die je bij dit veld kiest, wordt op de horizontale as weergegeven. Per: Klik op en kies of je de gegevens nog verder wilt uitsplitsen. In het staafdiagram worden dan per horizontale eenheid meerdere staven getoond. Bijvoorbeeld "Geslacht": een staaf is voor hoeveelheid vrouwen, een staaf is voor de hoeveelheid mannen, en een staaf is voor het totaal aantal patienten. Als je bijvoorbeeld kiest voor het aantal behandelingen per maand, onderverdeeld in geslacht, zie je de volgende grafiek. Soms is de grafiek te groot voor het scherm. De grafiek wordt dan opgesplitst over meerdere pagina's.          Aan de linkerkant kun je de gegevens in de grafiek anders weergeven. Je kunt de gegevens bijvoorbeeld sorteren. Optie Omschrijving Standaard: De gegevens worden standaard gesorteerd op de horizontale as. Dus januari, februari, maart etc., of 1, 2, 3, etc. Waarde aflopend: De gegevens worden op de horizontale as van hoog naar laag gesorteerd. Waarde oplopend: De gegevens worden op de horizontale as van laag naar hoog gesorteerd.         Je kunt er ook voor kiezen om gegevens juist wel of niet te laten zien. In het voorbeeld kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om het totaal aantal patienten te zien (rode staaf), alle behandelde mannen (groene staaf), en/of alle behandelde vrouwen (gele staaf). Als je het vakje voor de keuze aanvinkt, worden de gegevens getoond in de grafiek. Als je het vakje uitvinkt, worden de gegevens niet getoond in de grafiek.         Tot slot kun je ervoor kiezen om de gegevens in het diagram in procenten weer te geven, of in absolute getallen. Klik bij de rubriek "Weergave:" op de gewenste optie. Gegevens onderverdelen en bekijken op tabblad "Kruistabel" Op het tabblad "Kruistabel" zijn de gegevens weergegeven in een tabel. Ook op dit tabblad kun je de gegevens onderverdelen tot op 2 niveaus. Ook kun je de gegevens weergeven in procenten of absolute getallen. Afdrukken Via de rubriek "Uitvoer:" kun je de gegevens afdrukken. Optie / icoon Omschrijving Kruistabel: Kies voor de optie als je de kruistabel wilt afdrukken. Staafdiagram: Kies voor deze optie als je het staafdiagram wilt afdrukken. Klik hierop als je de pagina-instellingen wilt wijzigen (zie onderaan deze uitleg). Klik hierop als je een afdrukvoorbeeld wilt maken; het scherm "Statistiek" wordt geopend waarop de staafdiagram en/of kruistabel te zien zijn.   Via   kun je het rapport op papier printen en via  kun je het rapport als PDF opslaan. Klik hierop als je de statistieken wilt afdrukken. (zie onderaan deze uitleg). Klik hierop als je de gegevens wilt exporteren. Het scherm "Opslaan als" wordt geopend, waarin je kunt kiezen waar je het bestand wilt opslaan. Klik vervolgens op "OK".   De gegevens worden opgeslagen als csv-bestand. Dit bestandstype kun je bijvoorbeeld openen in Excel.   Alleen de kruistabel wordt geexporteerd. Je kunt dan zelf, bijvoorbeeld in Excel, een (staaf)diagram van de gegevens maken.    Extra informatie "Pagina-instellingen" Klik zo nodig op "Pagina-instellingen" . De instellingen die je in het scherm "Pagina-instelling" doet, gelden overal in Intramed . Vul de velden in ; hou hierbij rekening met eventueel voorbedrukt papier. Boven in beeld zie je een voorbeeld hoe de instellingen het ontwerp veranderen. Veld Omschrijving Formaat Klik op en kies het papierformaat. Invoer: Klik op en kies de papierlade. Automatisch wordt het document afgedrukt met het papier uit de lade van de printer. Afdrukstand: Vink "Staand" of "Liggend" aan. Links: Typ zo nodig een linkermarge in (in millimeter). Een linker marge van 20 mm bijvoorbeeld geeft voldoende ruimte voor gaatjes. Maak je gebruik van acceptgiro's, stel dan de linker- en rechtermarge van het ontwerp in op bijvoorbeeld 5 mm aan beide zijden. Rechts: Typ zo nodig een rechtermarge in (in millimeter). Boven: Typ zo nodig een bovenmarge in (in millimeter). Houd hierbij rekening met een briefhoofd (+ je logo) op voorbedrukt papier. Onder: Typ zo nodig een ondermarge in (in millimeter). Houd hierbij rekening met gegevens op voorbedrukt papier. Klik op "OK" om de instellingen te bewaren. Extra informatie "Afdrukken" Kies zo nodig een andere printer: klik op de knop "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer de printer. "Eigenschappen" Klik op hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen en zo voorts wilt instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Kies deze optie als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt; je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies deze optie als je meerdere exemplaren wilt en deze bij elkaar wilt houden. Als je dit veld niet aanvinkt, krijg je bij het printen van meerdere exemplaren stapels van elke pagina in het opgegeven aantal. Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

24-4-2014: status alpha review door EV. In de tabel "GGZ Circuits" zie je alle GGZ circuits die je kunt gebruiken in een behandelepisode op tabblad "1. Behandelserie".  Via menu [Systeem], [Tabellen], [GGZ], [Circuits] vind je de tabel. De gegevens in de tabel kun je niet wijzigen of verwijderen. Wel kun je gegevens importeren via "Opties", "Importeren".

DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik in de agenda op een behandeling en klik op "Schermen", "Behandelserie".  Klik rechts boven in het scherm "Behandelserie" op "Afsluiten". Vul de velden in . Klik op "Volgende". Hier zie je een aantal controle punten.  Klik zo nodig op "Annuleren" om de ontbrekende gegevens in te voeren. Start daarna de wizard weer. Klik steeds op "Volgende". Klik zo nodig telkens op "Annuleren" om de ontbrekende gegevens in te voeren. Start daarna de wizard weer. Klik op "Volgende" tot je de bladzijde met de resultaten uit het doorlopen van de beslisboom ziet. Controleer de resultaten. Klik zo nodig op "Annuleren" om gegevens te wijzigen. Start daarna de wizard weer. Klik op "Voltooien".  Klik op "Sluiten". DS correctie 2016 ok Je kunt een behandelserie (= DBC) om verschillende redenen afsluiten: nadat de hele behandeling van de patient afgebroken wordt; nadat de laatste behandeling gegeven is; na 365 dagen.  Je sluit de behandelserie af, door een wizard te doorlopen. Als je een Gespecialiseerde GGZ-behandelserie afsluit, sluit je NIET meteen ook de bijbehorende behandelepisode af of vice versa. Klik rechts boven in de behandelserie op "Afsluiten";   de wizard "Afsluiten van een behandelserie" wordt geopend. De velden worden gevuld met gegevens uit tabblad "1. Behandelserie", maar er kunnen nog velden open staan. Op de eerste pagina van de wizard is "Vorige" natuurlijk niet beschikbaar, maar op de volgende pagina's wel. Door hierop te klikken, kun je altijd een stap terug. Vul de velden in . Veld Omschrijving Patient: Het patientnummer en -naam is ingevuld; je kunt dit niet wijzigen. Zorgtype: Dit wordt overgenomen van tabblad "1. Behandelserie". Dit is de aanleiding van de zorg. Als je het zorgtype hier wijzigt, wordt dat overgenomen op tabblad "1. Behandelserie". Zorgcircuit: Dit wordt overgenomen van tabblad "1. Behandelserie". Dit is de aanleiding van de zorg. Als je het zorgcircuit hier wijzigt, wordt dat overgenomen op tabblad "1. Behandelserie". Reden einde zorg DBC: Klik op en dubbelklik op de afsluitreden.   Door in het selectiescherm het filter "Actief" aan te vinken, zie je alleen de geldige afsluitredenen. Afsluitdatum: Typ de datum in of gebruik de kalender via . De afsluitdatum mag nooit in de toekomst liggen; veelal wordt de huidige datum ingevuld.  Intramed  controleert of de uiterste einddatum van de behandelserie gerespecteerd wordt (tot 365 dagen na de begindatum).   Bij een afsluitdatum die na de uiterste einddatum ligt, wordt toch de uiterste datum van de DBC ingevuld. GAF-score bij afsluiten Klik op  en dubbelklik op de GAF-score. Klik op "Volgende". Hier zie je een aantal controle punten. Punten waaraan niet voldaan wordt, zijn met een rood kruis aangevinkt. In de afbeelding hierboven moet bijvoorbeeld nog een diagnose op as IV worden ingevuld. Klik zo nodig op "Annuleren" en voer de ontbrekende gegevens in. Start daarna de wizard weer. Klik op "Volgende" tot de volgende bladzijde met controle punten. Punten waaraan niet voldaan wordt, zijn met een rood kruis aangevinkt.  Los zo nodig problemen op en start het afsluiten opnieuw. Klik op "Volgende" tot je de bladzijde met de resultaten uit het doorlopen van de beslisboom ziet. Op deze bladzijde zie je het resultaat van het doorlopen van de beslisboom; onder andere de berekende productgroep en het declaratiebedrag.  Klik op "Toon beslisboom" om de gevolgde route door de beslisboom te zien. Klik zo nodig op "Annuleren" en wijzig gegevens. Start daarna de wizard weer. Klik op "Voltooien".  Op deze bladzijde zie je een overzicht van wat er gebeurd is. (zie ook onderaan deze uitleg). Klik op "Sluiten". Er zijn nu een aantal wijzigingen doorgevoerd: - Bovenin het scherm wordt de status op "Afgesloten" gezet en de afsluitdatum is ingevuld. - De knop "Afsluiten" is veranderd in "Opnieuw openen". - Rechts onderin het scherm zijn de velden onder "Verzekerde zorg" gevuld. - Op tabblad "5. Declaratietraject" is het declaratiemoment ingevuld. - Op tabblad "6. DIS" is de status "Nog niet aangeleverd" veranderd in: "Aan te leveren". Aan een afgesloten behandelserie (DBC) kun je niets meer wijzigen. Probeer je dit wel, dan krijg je een melding: Op tabblad "4. Activiteiten" van de kun je via "Opties" het gevolgde pad door de beslisboom afdrukken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Extra informatie Afsluiten vanwege overgang naar een andere bekostiging Er zijn extra controles ingebouwd bij het gebruik van afsluitreden "Afsluiten vanwege overgang naar andere bekostiging". Deze afsluitreden gebruik je onder andere als een patient vanwege zijn leeftijd niet meer in de Jeugd-GGZ valt. Jeugd-GGZ wordt immers bekostigd door een gemeente; andere GGZ door een verzekeraar. Deze afsluitreden is alleen toegestaan als: de patient jonger dan 18 jaar is bij afsluiten; het zorgtype "Jeugdstrafrecht" is; bij DBC's het zorgcircuit "Kinder & Jeugd" of "Forensisch jeugd" is. Het is niet altijd mogelijk dat bij het afsluiten al een diagnose is gesteld. De diagnosevelden zijn bij het gebruik deze afsluitreden niet verplicht als er alleen activiteiten pre-intake, diagnostiek en algemeen indirecte tijd, crisisactiviteiten en beschikbaarheidscomponent crisis zijn geregistreerd. De controles hierop in de wizard "Afsluiten van een behandelserie" worden niet getoond als deze niet van toepassing zijn. Beperkingen aan afsluiten De behandelserie (DBC) kan soms niet worden afgesloten; de knop "Volgende" in de wizard kan grijs (en daardoor niet bruikbaar) blijven. Oorzaken kunnen zijn: bij zorgtype 106 wordt er gecontroleerd dat de activiteiten een directe tijdsduur van maximaal 250 minuten hebben; de afsluitreden 4 is gekozen en de einddatum ligt in de toekomst. De behandelserie moet bij reden 4, 365 dagen hebben opengestaan; bij afsluitreden 5 is slechts een beperkt aantal soorten activiteiten toegestaan: act_1 Pre-intakeact_2 Diagnostiek > alle activiteiten die onder act_2 Diagnostiek vallen act_6 Crisisopvang > act_6.1 crisiscontact binnen kantooruren en act_6.2 crisiscontact buiten kantooruren; act_7 Algemeen indirecte tijd > alle activiteiten die onder act_7 Algemeen indirecte tijd vallen; tenslotte is het mogelijk om, als afsluitreden 5 gebruikt wordt, een behandelepisode af te sluiten zonder primaire diagnose en /of secundaire diagnose te registreren. Crediteren na aanpassen Stel, je had deze behandelserie al gedeclareerd. Je hebt de behandelserie opnieuw geopend en een activiteit veranderd. In dat geval kan het resultaat van het doorlopen van de beslisboom anders zijn. In zo'n geval krijg je bij het weer afsluiten van de behandelserie een melding: Klik je op "Ja", dan wordt er automatisch een creditatie aangemaakt. Eigen bijdrage Bij GGZ-behandelseries gestart op of na 1-1-2013, wordt geen eigen bijdrage meer in rekening gebracht bij het afsluiten. In de behandelserie op tabblad "5. Declaratietraject" zie je bij oudere GGZ-behandelseries nog wel de Eigen Bijdrage staan.

DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik in de agenda op een behandeling en klik op "Schermen", "Behandelserie".  Klik rechts boven in het scherm "Behandelserie" op "Afsluiten". Vul de velden in . Klik op "Volgende". Hier zie je een aantal controle punten.  Klik zo nodig op "Annuleren" om de ontbrekende gegevens in te voeren. Start daarna de wizard weer. Klik steeds op "Volgende". Klik zo nodig telkens op "Annuleren" om de ontbrekende gegevens in te voeren. Start daarna de wizard weer. Klik op "Volgende" tot je de bladzijde met de resultaten uit het doorlopen van de beslisboom ziet. Controleer de resultaten. Klik zo nodig op "Annuleren" om gegevens te wijzigen. Start daarna de wizard weer. Klik op "Voltooien".  Klik op "Sluiten". DS correctie 2016 ok Je kunt een behandelserie (= DBC) om verschillende redenen afsluiten: nadat de hele behandeling van de patient afgebroken wordt; nadat de laatste behandeling gegeven is; na 365 dagen.  Je sluit de behandelserie af, door een wizard te doorlopen. Als je een Gespecialiseerde GGZ-behandelserie afsluit, sluit je NIET meteen ook de bijbehorende behandelepisode af of vice versa. Klik rechts boven in de behandelserie op "Afsluiten";   de wizard "Afsluiten van een behandelserie" wordt geopend. De velden worden gevuld met gegevens uit tabblad "1. Behandelserie", maar er kunnen nog velden open staan. Op de eerste pagina van de wizard is "Vorige" natuurlijk niet beschikbaar, maar op de volgende pagina's wel. Door hierop te klikken, kun je altijd een stap terug. Vul de velden in . Veld Omschrijving Patient: Het patientnummer en -naam is ingevuld; je kunt dit niet wijzigen. Zorgtype: Dit wordt overgenomen van tabblad "1. Behandelserie". Dit is de aanleiding van de zorg. Als je het zorgtype hier wijzigt, wordt dat overgenomen op tabblad "1. Behandelserie". Zorgcircuit: Dit wordt overgenomen van tabblad "1. Behandelserie". Dit is de aanleiding van de zorg. Als je het zorgcircuit hier wijzigt, wordt dat overgenomen op tabblad "1. Behandelserie". Reden einde zorg DBC: Klik op en dubbelklik op de afsluitreden.   Door in het selectiescherm het filter "Actief" aan te vinken, zie je alleen de geldige afsluitredenen. Afsluitdatum: Typ de datum in of gebruik de kalender via . De afsluitdatum mag nooit in de toekomst liggen; veelal wordt de huidige datum ingevuld.  Intramed  controleert of de uiterste einddatum van de behandelserie gerespecteerd wordt (tot 365 dagen na de begindatum).   Bij een afsluitdatum die na de uiterste einddatum ligt, wordt toch de uiterste datum van de DBC ingevuld. GAF-score bij afsluiten Klik op  en dubbelklik op de GAF-score. Klik op "Volgende". Hier zie je een aantal controle punten. Punten waaraan niet voldaan wordt, zijn met een rood kruis aangevinkt. In de afbeelding hierboven moet bijvoorbeeld nog een diagnose op as IV worden ingevuld. Klik zo nodig op "Annuleren" en voer de ontbrekende gegevens in. Start daarna de wizard weer. Klik op "Volgende" tot de volgende bladzijde met controle punten. Punten waaraan niet voldaan wordt, zijn met een rood kruis aangevinkt.  Los zo nodig problemen op en start het afsluiten opnieuw. Klik op "Volgende" tot je de bladzijde met de resultaten uit het doorlopen van de beslisboom ziet. Op deze bladzijde zie je het resultaat van het doorlopen van de beslisboom; onder andere de berekende productgroep en het declaratiebedrag.  Klik op "Toon beslisboom" om de gevolgde route door de beslisboom te zien. Klik zo nodig op "Annuleren" en wijzig gegevens. Start daarna de wizard weer. Klik op "Voltooien".  Op deze bladzijde zie je een overzicht van wat er gebeurd is. (zie ook onderaan deze uitleg). Klik op "Sluiten". Er zijn nu een aantal wijzigingen doorgevoerd: - Bovenin het scherm wordt de status op "Afgesloten" gezet en de afsluitdatum is ingevuld. - De knop "Afsluiten" is veranderd in "Opnieuw openen". - Rechts onderin het scherm zijn de velden onder "Verzekerde zorg" gevuld. - Op tabblad "5. Declaratietraject" is het declaratiemoment ingevuld. - Op tabblad "6. DIS" is de status "Nog niet aangeleverd" veranderd in: "Aan te leveren". Aan een afgesloten behandelserie (DBC) kun je niets meer wijzigen. Probeer je dit wel, dan krijg je een melding: Op tabblad "4. Activiteiten" van de kun je via "Opties" het gevolgde pad door de beslisboom afdrukken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Extra informatie Afsluiten vanwege overgang naar een andere bekostiging Er zijn extra controles ingebouwd bij het gebruik van afsluitreden "Afsluiten vanwege overgang naar andere bekostiging". Deze afsluitreden gebruik je onder andere als een patient vanwege zijn leeftijd niet meer in de Jeugd-GGZ valt. Jeugd-GGZ wordt immers bekostigd door een gemeente; andere GGZ door een verzekeraar. Deze afsluitreden is alleen toegestaan als: de patient jonger dan 18 jaar is bij afsluiten; het zorgtype "Jeugdstrafrecht" is; bij DBC's het zorgcircuit "Kinder & Jeugd" of "Forensisch jeugd" is. Het is niet altijd mogelijk dat bij het afsluiten al een diagnose is gesteld. De diagnosevelden zijn bij het gebruik deze afsluitreden niet verplicht als er alleen activiteiten pre-intake, diagnostiek en algemeen indirecte tijd, crisisactiviteiten en beschikbaarheidscomponent crisis zijn geregistreerd. De controles hierop in de wizard "Afsluiten van een behandelserie" worden niet getoond als deze niet van toepassing zijn. Beperkingen aan afsluiten De behandelserie (DBC) kan soms niet worden afgesloten; de knop "Volgende" in de wizard kan grijs (en daardoor niet bruikbaar) blijven. Oorzaken kunnen zijn: bij zorgtype 106 wordt er gecontroleerd dat de activiteiten een directe tijdsduur van maximaal 250 minuten hebben; de afsluitreden 4 is gekozen en de einddatum ligt in de toekomst. De behandelserie moet bij reden 4, 365 dagen hebben opengestaan; bij afsluitreden 5 is slechts een beperkt aantal soorten activiteiten toegestaan: act_1 Pre-intakeact_2 Diagnostiek > alle activiteiten die onder act_2 Diagnostiek vallen act_6 Crisisopvang > act_6.1 crisiscontact binnen kantooruren en act_6.2 crisiscontact buiten kantooruren; act_7 Algemeen indirecte tijd > alle activiteiten die onder act_7 Algemeen indirecte tijd vallen; tenslotte is het mogelijk om, als afsluitreden 5 gebruikt wordt, een behandelepisode af te sluiten zonder primaire diagnose en /of secundaire diagnose te registreren. Crediteren na aanpassen Stel, je had deze behandelserie al gedeclareerd. Je hebt de behandelserie opnieuw geopend en een activiteit veranderd. In dat geval kan het resultaat van het doorlopen van de beslisboom anders zijn. In zo'n geval krijg je bij het weer afsluiten van de behandelserie een melding: Klik je op "Ja", dan wordt er automatisch een creditatie aangemaakt. Eigen bijdrage Bij GGZ-behandelseries gestart op of na 1-1-2013, wordt geen eigen bijdrage meer in rekening gebracht bij het afsluiten. In de behandelserie op tabblad "5. Declaratietraject" zie je bij oudere GGZ-behandelseries nog wel de Eigen Bijdrage staan.

Rapport Afsprakenoverzicht toevoegen Voor het e-mailen of afdrukken van het afsprakenoverzicht is een nieuw type rapportontwerp toegevoegd. Het is nodig dat je een rapport van dit type toevoegt voordat je het afsprakenoverzicht kunt e-mailen en/of afdrukken. Via het scherm "Afsprakenoverzicht van ..." kun je een rapportontwerp van het type "Afsprakenoverzicht" toevoegen als deze nog niet in de administratie voorkomt. Als je een nieuw rapportontwerp voor een afsprakenoverzicht toevoegt, wordt het scherm "Rapport" geopend, waarbij al een aantal velden zijn ingevuld. Vul de velden in. Veld Omschrijving Rapportnr: Automatisch wordt een nummer ingevuld wanneer je de gegevens bewaart. Je kunt ook zelf een nummer invullen. Naam: Automatisch wordt "Afsprakenoverzicht" ingevuld; je kunt dit wijzigen. Soort rapport: Automatisch wordt "Afsprakenoverzicht" ingevuld. Laat dit zo staan. Klik op "Ontwerp ...". Kies of je het gekozen rapport als standaard rapport wil instellen in de systeemgegevens. Je kunt deze keuze later in de systeemgegevens of bij een medewerker aanpassen. Pas het ontwerp aan. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Via menu [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten] kun je het rapport wijzigen of een nieuw rapport toevoegen.

28-4-2014: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok In Intramed  kun je het BSN van een patient opvragen en/of verifieren. Dit kan via de agenda, de patientenlijst of bij een specifieke patient.   Als je het BSN al hebt, kun je ook de persoonsgegevens ophalen. Hiervoor heb je UZI-middelen nodig. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

Inleiding Zorgprogramma instellen en gebruiken 11-3-2013: status alpha review door EV. Het is mogelijk om vanuit Intramed  een zorgprogramma met wisselende declaratie trajecten te declareren bij de zorgverzekeraar. Met een declaratie-traject bepaal je op welk moment en tegen welk tarief de verleende zorg moet worden gedeclareerd. De zorg wordt als product gedeclareerd. De declaratiemomenten worden per maand ingesteld, bijvoorbeeld aan het einde van de 2e, 4e of 6e behandelmaand. Hierdoor zijn deze declaraties niet afhankelijk van het aantal behandelingen. Per zorgprogramma wordt door een verzekeraar een product met een bijbehorend tarief toegekend, afhankelijk van de bilaterale afspraken. Elk programma (DBC) wordt in de loop van een wisselend aantal momenten gedeclareerd. Zorgprogramma "A" kan bijvoorbeeld in 6 momenten worden gedeclareerd en zorgprogramma "B" in 4 momenten. Raadpleeg je contract met de verzekeraar voor de specifieke afspraken over het declareren van productcodes. Instellingen Om van zorgprogramma's gebruik te maken in Intramed , moet je eerst een aantal instellingen doen. Je moet eerst voor ieder zorgprogramma en bijbehorende productcode een declaratietraject instellen. Je moet daarvoor per zorgprogramma per verzekeraar een codelijst aanmaken. Dus als je in de praktijk verschillende zorgprogramma's bij verschillende zorgverzekeraars aanbiedt, maak je net zoveel codelijsten aan. In een schema ziet het er zo uit: Klik op een onderwerp om de bijbehorende documentatie te zien! Zorgprogramma gebruiken en declareren Vervolgens kun je een zorgprogramma gaan gebruiken. In de behandelserie van de patient moet je aangeven, dat je een zorgprogramma wil gebruiken. Vervolgens kun je in de behandeling kiezen welke behandelcode je wil gebruiken. Daarna kun je declareren. In een schema ziet het er zo uit: Klik op een onderwerp om de bijbehorende documentatie te zien! Rapportages Aangezien behandelingen binnen zorgprogramma's geen eigen tarief hebben, is de werking van een aantal rapporten anders dan je gewend bent. De volgende rapporten zijn van toepassing: Bij een aantal rapporten kun je filteren op de "Status" van de behandeling. Behandelingen van een zorgprogramma hebben status "Nvt.". Rapport "Uitgevoerde behandelingen": op dit overzicht zie je hoeveel behandelingen zijn uitgevoerd. Rapport "Uitgevoerde behandelingen per maand": op dit overzicht zie je het aantal behandelingen dat per maand is uitgevoerd, maar zonder bedragen. Rapport "Rekeningoverzicht": als je bij de codelijst van het zorgprogramma een omzetrekening hebt ingevuld, kun je een rekeningoverzicht van de omzetrekening afdrukken. De omzet in dit rapport geeft de "gedeclareerde omzet" weer. Wanneer de behandelingen wel zijn uitgevoerd, maar de bijbehorende productcode is nog niet gedeclareerd, wordt dit niet tot de omzet gerekend. In een schema ziet het er zo uit: Klik op een onderwerp om de bijbehorende documentatie te zien!

7-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten]. Filter zo nodig de patientenlijst. Klik op "Opties", "Controle op Verzekeringsrecht". Klik op het systeemcertificaat van  VECOZO (te herkennen aan alleen cijfers in de naam). Klik op "OK".  Je kunt de patientenlijst filteren, zodat je alleen de patienten in de patientenlijst ziet, bij wie je een COV wilt uitvoeren. Als je verschillende certificaten in de lijst ziet en niet weet welke je moet kiezen, kun je informatie openen. Klik op het certificaat en op "Certificaat weergeven...". In het scherm "Certificaat" zie je de geldigheid van het certificaat. Als je klaar bent, klik je op "OK" en herhaal je deze stappen eventueel voor andere certificaten totdat je de goede gevonden heeft. 7-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 Je kunt een Controle Op Verzekeringsrecht (COV) uitvoeren voor meerdere patienten tegelijkertijd via de patientenlijst. Je kunt de patientenlijst filteren, zodat je alleen de patienten in de patientenlijst ziet, bij wie je een COV wil uitvoeren. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Klik op "Opties", "Controle op Verzekeringsrecht" Intramed  probeert automatisch het juiste certificaat te kiezen. Zo nodig wordt het scherm "Bevestig" geopend. Kies "Ja" als je in het vervolg niet meer het certificaat wil kiezen. Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit en klik vervolgens op "Nee". Als er meerdere certificaten voor de online dienst aanwezig zijn, wordt een keuze scherm geopend:   Als je verschillende certificaten in de lijst ziet en niet weet welke je moet kiezen, kun je informatie openen. Klik op een certificaat en op "Certificaateigenschappen weergeven...". In het scherm "Certificaat" zie je de geldigheid van het certificaat. Klik op een certificaat en op "OK". Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op "Ja". Kies "Ja" als je in het vervolg niet meer het certificaat wil kiezen. Vink "Bij nee: deze vraag niet meer stellen" aan als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit en kilk vervolgens op "Nee". Klik op "OK". De COV wordt uitgevoerd en het scherm "COV resultaat overnemen" wordt geopend. 

Intramed  heeft een koppeling met QDNA. Om deze te laten werken, moet je een aantal instellingen doen. Inloggegevens wijzigen in QDNA platform Van ZorgDNA heb je via e-mail inloggegevens ontvangen van het platform QDNA. Dat wachtwoord moet je wijzigen: Zoek het e-mailadres en wachtwoord van de beheerder op. Ga naar https://portal.qdna.nl Log in met de inloggegevens van de beheerder. Ga naar het tabblad "Mijn Praktijk". Rechts zie je alle namen van de behandelaars. Bij een hiervan staat een oranje ster - dit is de beheerder. Klik bij de beheerder op "Acties", "Bewerken" en wijzig het wachtwoord. Dit wachtwoord heb je in een van de volgende stappen weer nodig.   Als je op een later moment opnieuw het wachtwoord wijzigt, moet het wachtwoord ook in Intramed gewijzigd worden. QDNA koppeling activeren In Intramed  moet je vervolgens een zogenaamde online dienst toevoegen, met de gegevens van de beheerder. Log in, in Intramed. Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Klik op  . Klik bij "Type:" op  en kies "PREM". Vul de velden in. Veld Omschrijving Dienstnr: Dit nummer wordt automatisch ingevuld als je de online dienst bewaart; je kunt zelf ook een nummer intypen.  Type: Hier zie je het type online dienst. Naam: Typ "QDNA" in. URL: Klik op  en op de QDNA URL (de laatste). Gebruikersnaam / Toegangscode: Typ de "Gebruikersnaam:" van de beheerder in die je via e-mail ontvangen hebt van QDNA. Typ het wachtwoord in dat je via het QDNA platform gewijzigd hebt. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Online dienst instellen als standaard De zojuist toegevoegde online dienst moet je vervolgens instellen als standaard dienst voor de PREM. Ga daarvoor naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens]. Ga naar tabblad "7. Modules". Vink de module "PREM" aan; de rubriek "Instellingen voor PREM" is nu beschikbaar. Klik bij het veld "Online dienst PREM:" op  en dubbelklik op de online dienst van QDNA. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Je kunt nu gebruik maken van de koppeling. Overige instellingen en gegevens versturen De overige instellingen zijn gelijk aan die je al had ingesteld. Dit zijn dezelfde instellingen als bij de PREM. Ook het versturen van de PREM-gegevens aan ZorgDNA is gelijk aan die van de PREM. Je leest daar  hier meer over. Als je vragen hebt over QDNA, kun je contact opnemen met ZorgDNA via telefoon 030 - 820 0364 of e-mail info@ZorgDNA.nl . Extra informatie De patientgevens zullen vanuit Intramed  aangeleverd worden aan de organisatie, die voor jouw praktijk  PREM bevragingen uitvoert. Intramed verstuurt alleen gegevens van patienten, als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden: de module "PREM" is geactiveerd in de systeemgegevens; de online dienst is ingesteld met de juiste gebruikersnaam en het wachtwoord; als de vragenlijsten per e-mail worden verzonden, moet bij de patient op tabblad "1. Algemeen" van de patientgegevens het e-mailadres zijn ingevuld. Als de vragenlijsten per post worden verzonden moeten de NAW-gegevens zijn ingevuld; bij de patient moet op tabblad "3. Bijzonderheden" van de patientgegevens het veld "PREM:" op "Toestemming gegeven" staan; De geboortedatum van de patient is ingevuld. de patient is voor de klacht (indicatiecode) nog niet eerder benaderd in de afgelopen 12 maanden; er zijn minimaal 2 geboekte afspraken bij een behandelserie; de behandelserie is afgesloten OF de behandelserie is nog open, er zijn minimaal 15 behandelingen bij deze behandelserie per jaar gegeven en de laatste behandeling bij de behandelserie is niet meer dan 60 dagen geleden gegeven  OF de behandelserie is nog open, maar er zijn de afgelopen 6 weken geen behandelingen meer bij deze behandelserie gegeven en de laatste behandeling bij de behandelserie is niet meer dan 60 dagen geleden gegeven.                            als er geen diagnosecode ingevuld is (dat is niet verplicht voor podotherapie en dietetiek) dan komen patienten maximaal 1 keer per jaar in aanmerking voor de export; patienten komen per jaar maximaal 2 keer (2 verschillende klachten (diagnosecodes)) in aanmerking voor de export. De volgende gegevens wordt aangeleverd: Van Gegevens: De praktijk naam van de praktijk; praktijk AGB-code. De patient Voorletters; Achternaam; Geboortedatum; Geslacht; E-mailadres; Adres, postcode, woonplaats (alleen als er geen e-mailadres bekend is). Behandeltraject Behandelserienummer; Datum eerste behandeling; Datum laatste behandeling; Meerdere behandelaars (ja/nee); Verwijsdiagnosecode; Paramedische diagnosecode1; Paramedische diagnosecode2; Aantal behandelingen; Afgesloten (ja/nee); De hoofdbehandelaar (de therapeut uit de eerste behandelserie) Voornaam of voorletters; Achternaam; AGB-code (ZVL-soort en -nummer); Aantal behandelingen van de hoofdbehandelaar. De behandelaar die in de laatste behandeling is ingesteld bij "Behandeld door:" Voornaam of voorletters; Achternaam; E-mailadres; AGB-code (ZVL-soort en -nummer); Aantal behandelingen van de laatste behandelaar. De verzekeraar die bij de patient is ingesteld UZOVI van de basis-verzekeraar. Overige rapportages Via menu [Rapporten], [Externe communicatie], [PREM], of de pijl in de werkbalk, kun je nog 2 overzichten maken. Je kunt een overzicht maken van alle patienten waarvan gegevens zijn verzonden naar QDNA (optie "Verzonden gegevens"). Je kunt ook een overzicht maken van alle patienten die toestemming hebben gegeven voor deelname aan de PREM. Voor meer informatie: Klik op menu [Help], [Help]. Typ in het zoekveld: "rapport PREM" (inclusief aanhalingstekens). Dubbelklik op de beschrijving van een van de rapporten.

20-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op een willekeurige patient. Klik op tabblad "2. Polissen/Mailing". Vink de optie "Mailing toegestaan" in de rubriek "Mailing" aan; de tabel "Lid van de volgende mailgroepen:" is beschikbaar. Klik in de kolom "Mailgroep" op . Klik op   en vul de velden in. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Klik op "OK" om de geselecteerde patient aan de mailgroep toe te voegen. Klik anders op . Als het vak voor "Mailing toegestaan" uit stond, vink het vak dan weer aan. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). 20-11-2012: status alpha review door EV. Je kunt een mailing sturen naar een groep patienten. Dat doe je door een mailgroep aan te maken en vervolgens patienten toe te voegen aan deze mailgroep.  Vink de optie "Mailing toegestaan" in de rubriek "Mailing" aan; de tabel "Lid van de volgende mailgroepen:" is beschikbaar. Klik in een lege regel in de kolom "Mailgroep" en klik op . Klik op  . Vul de velden in . Veld Omschrijving Mailgroepnr: Dit veld wordt automatisch ingevuld wanneer je de mailgroep bewaart; je kunt ook zelf een nummer intypen. Naam: Typ de naam van de mailgroep in. Omschrijving: Typ een omschrijving van de mailgroep in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Klik op "OK" om de geselecteerde patient aan de mailgroep toe te voegen. Klik anders op . Als het vak voor "Mailing toegestaan" uit stond, vink het vak dan weer aan. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Je kunt nu patienten koppelen aan de zojuist toegevoegde mailgroep. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

26-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "5. Oefenprogramma's". Klik op het oefenprogramma dat je wil afdrukken. Klik op "Printen", "Oefenprogramma". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 26-11-2012: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een oefenprogramma afdrukken om bijvoorbeeld mee te geven aan de patient. Klik op het oefenprogramma dat je wil afdrukken. Klik op "Printen", "Oefenprogramma". Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

26-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "5. Oefenprogramma's". Klik op het oefenprogramma dat je wil afdrukken. Klik op "Printen", "Oefenprogramma". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 26-11-2012: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een oefenprogramma afdrukken om bijvoorbeeld mee te geven aan de patient. Klik op het oefenprogramma dat je wil afdrukken. Klik op "Printen", "Oefenprogramma". Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

26-11-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "5. Oefenprogramma's". Klik op het oefenprogramma dat je wil afdrukken. Klik op "Printen", "Oefenprogramma". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 26-11-2012: status alpha review door EV. Vanuit dit scherm kun je een oefenprogramma afdrukken om bijvoorbeeld mee te geven aan de patient. Klik op het oefenprogramma dat je wil afdrukken. Klik op "Printen", "Oefenprogramma". Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

Niet gedeclareerde zaken De fouten die gevonden zijn tijdens de (proef)declaratie worden vermeld in het overzicht "Niet gedeclareerde zaken". Mogelijke meldingen na declareren zijn: Als je bij een behandelserie hebt aangegeven dat deze niet declarabel (bijvoorbeeld omdat je op toestemming van de verzekeraar moet wachten), dan wordt het scherm "Informatie" geopend. De status van de behandelserie kun je wijzigen op tabblad "2. Toestemming". Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. ZVL-soort verwijzer en ZVL-spec verwijzer blijven leeg als er geen ZVL-soort is ingevuld; oftewel als er sprake is van directe toegankelijkheid binnenkomst. Via de "Gegevens controleren en aanvullen" functie kun je achterhalen om welke medewerker/patient/behandelserie/etc. het gaat. Deze functie vind je via menu [Financieel], [Declaraties], [Gegevens controleren en aanvullen].    Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Je kunt de gecontroleerde gegevens direct in hetzelfde scherm aanpassen. Je hebt het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" open staan. Aan de linkerkant zie je de verschillende rubrieken met problemen (hetzelfde als in het rapport). Als je aan de linkerkant op een regel klikt, bijvoorbeeld "Zorgverlenerssoort is niet gevuld", wordt aan de rechterkant het bijbehorende scherm geopend waar je de gegevens direct kunt wijzigen - in dit geval de medewerkergegevens. Ook is het veld dat ingevuld/gewijzigd moet worden al geselecteerd. Nadat je de gegevens hebt aangepast aan de rechterkant, klik je aan de linkerkant op een volgende regel (of "F5" of ) en bewaar de gewijzigde gegevens. De melding verdwijnt dan direct uit de lijst. De mogelijkheden bij "Reden einde zorg:" in een behandelserie zijn voor GGZ anders dan voor andere beroepsgroepen. Daarom zijn er twee foutmeldingen: "Reden einde zorg is niet gevuld" en een aparte foutmelding nummer 20: "Reden einde zorg GGZ is niet gevuld". Alleen de in Intramed  aangemelde medewerker of een medewerker uit de groep "Praktijkhouder/eigenaar" kan de gegevens van die aangemelde medewerker aanpassen. In elk ander geval krijg je een waarschuwing. Linksboven in het scherm zie je nog 3 iconen: ,   en : Icoon Omschrijving Via  worden de gegevens opnieuw gecontroleerd en worden de gegevens in het linkerdeel van het scherm ververst. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je ondertussen doorwerkt in andere schermen. Via  kun je de invoercontrole ook als rapport printen: Als er fouten zijn gevonden, kun je via  de filtering aanpassen. Het scherm "Filters instellen..." geopend met bijvoorbeeld de volgende filtering. In dit scherm zie je welke gegevens gecontroleerd zijn. De filters worden niet bewaard als je het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" sluit. Overige menu-opties De optie "Gegevens controleren en aanvullen" is ook beschikbaar via menu [Financieel], [Declaraties], [Gegevens controleren en aanvullen].  Als je op deze optie klikt, wordt het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" geopend. Er is een verschil: er is maar een filter ingesteld. Klik linksboven op  om de filters in te zien of te wijzigen. 

Module Abonnementen activeren Korte instructie Je hebt het scherm "Systeemgegevens" nog open staan of open het opnieuw via menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "7. Modules". Vink de module "Abonnementen" aan. Vink zo nodig de module "Bedrijfsmiddelen" aan. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Allereerst moet je de module "Abonnementen" activeren via de systeemgegevens. Je hebt het scherm "Systeemgegevens" nog open staan of open het opnieuw via menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "7. Modules". Vink de module "Abonnementen" aan. Module Omschrijving Abonnementen Vink deze module aan als je abonnementen (bijvoorbeeld voor cardiotraining) wil verkopen aan patienten. Dit levert onder menu [Systeem], [Tabellen] een extra mogelijkheid op: [Abonnementen]. Schakel je deze module in, dan wordt automatisch de module "Bedrijfsmiddelen" ook ingeschakeld. Bedrijfsmiddelen Vink deze module aan als je in je locatie(s) verschillende bedrijfsruimten wil beheren en bij behandelingen of abonnementen bedrijfsmiddelen (zoals fitness apparaten) wil reserveren. Dit levert onder menu [Systeem], [Tabellen] een extra mogelijkheid op: [Bedrijfsmiddelen]. Hieronder vind je gegevens over de typen en het aantal exemplaren van bedrijfsmiddelen. Deze module wordt automatisch ingeschakeld en kan niet uitgeschakeld worden bij inschakeling van de module "Abonnementen". In dat geval levert dit in de agenda een extra tabblad op, namelijk "2. Ruimtes". Op tabblad 2 voer je abonnement afspraken in en reserveer je bedrijfsruimten en bedrijfsmiddelen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ).

DS correctie 2016 De declaraties worden door D-Pay verwerkt en je kunt de betalingsspecificaties ontvangen. Deze betalingen kun je vervolgens verwerken in Intramed . Betalingsspecificatie ophalen Een dag na het declareren via D-Pay kun je een betalingsspecificatie ophalen. Als je verschillende administraties met dezelfde AGB-code hebt in Intramed , worden de betalingsspecificaties niet per administratie teruggekoppeld. De declaraties uit de verschillende administraties worden bij D-Pay verzameld, en op een betalingsspecificatie teruggekoppeld. In jouw praktijkadministratie wordt dan naar verkeerde, of niet bestaande declaraties verwezen. Klik op   in de werkbalk; voor alle verstuurde declaraties waarvan nog geen betalingsspecificatie is ontvangen, wordt gecontroleerd of er een specificatie en zo ja, wordt deze opgehaald. Als er aanvullende informatie over de declaratie(s) beschikbaar is, wordt het scherm "D-Pay: Zorgverleners info" geopend. KIik op "Ja" om naar het Self Service Portaal te gaan. Bestaande betalingsspecificaties bekijken Elke betalingsspecificatie wordt aan de declaratie toegevoegd. Je kunt deze bekijken. Na het ophalen van de betalingsspecificaties worden deze direct geopend, of klik op menu [Financieel], [Declaraties], [D-Pay betalingsspecificaties]. In dit overzicht zie je welke bedragen toegekend zijn en welke fee er per regel berekend wordt. In deze lijst kun je kolommen toevoegen, zoals "D-Pay Betalingsspecificatie", "D-Pay status" en "Extern Declaratienr". Dubbelklik op een betalingsspecificatie. Op tabblad "a. Declaraties" kun je zien welke declaraties zijn ingediend. Klik op tabblad "b. Kosten (Fee)". Dit tabblad geeft een overzicht van de kosten die D-Pay in rekening heeft gebracht. Klik op tabblad "c. Retrosessies". Dit tabblad geeft een overzicht van alle behandelingen die afgewezen en gecrediteerd zijn. In de kolom "Betreft" zie je om welke behandeling het gaat in Intramed , en in de kolom "Bedrag" zie je het bedrag dat gecrediteerd is. Via dit tabblad kun je een retrocessie ook markeren als "Afgehandeld", crediteren, of het restbedrag van de retrocessie afboeken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als declaraties niet zijn verwerkt door D-Pay, kun je via het Self Service Portaal extra informatie vinden. Ga in dat geval naar de website www.infomedicsdiensten.nl/selfservice , en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Betaling invoeren De betalingen die je hebt ontvangen of gedaan, kun je invoeren in Intramed . Ook als je je boekhouding niet in Intramed  doet, is het handig om betalingen in te voeren. Je ziet dan namelijk via menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] in de kolom "Open" welke bedragen je nog moet ontvangen. Ook kun je dan aanmanen via Intramed . Daarbij komt,dat als je ook betalingen aan leveranciers invoert in Intramed , je via menu [Financieel], [Inkoopfacturen] in de kolom "Open"  kunt zien, welke facturen je nog moet betalen. Als je alle in- en uitgaande betalingen verwerkt in Intramed , heb je ook controle op uw saldo van bank of giro. Klik op menu [Financieel], [Betalingen...]. Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Declaratienr: Als het een declaratie betreft; klik op  en dubbelklik op de declaratie.   Na het invullen van het declaratienummer worden de velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" automatisch ingevuld. Inkoopfactuurnr: Als het een inkoop betreft; klik op  en dubbelklik op de factuur.   De velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" worden automatisch ingevuld.    D-Paynr: Dit veld is alleen zichtbaar als je D-Pay gebruikt. In plaats van het declaratienummer vul je voor betalingen van D-Pay dit veld in. Klik op  en dubbelklik op de declaratie.  De velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" worden automatisch ingevuld.   Dagboek: Klik op  en dubbelklik op het nummer van het dagboek in waar de betaling moet worden geboekt. Omschrijving: Typ zo nodig een omschrijving van de betaling in. Bedrag: Hier staat het gedeclareerde / gefactureerde bedrag. Typ zo nodig het werkelijk betaalde bedrag in. Datum: Vul de datum in of gebruik de kalender via  .  Als je hier een datum invult dat voor de declaratiedatum ligt, wordt het scherm "Bevestig" geopend. Klik op de gewenste keuze. Bewijsnr.: Voor bank- of giroboekingen kan hier het afschriftnummer worden ingevuld. Restafboeken: Dit veld is alleen zichtbaar als je bij het veld "Declaratienr:" een nummer hebt ingevuld. Klik op  en kies een optie: Kies voor "Ja", als je het resterende openstaande bedrag van de declaratie wil afboeken. Er is dan  geen openstaand bedrag meer voor de declaratie. De rekening waar dit restbedrag naar toe gaat kan in de systeemgegevens worden aangegeven. Kies voor "Nee" als je het eventuele resterende bedrag nog denkt te ontvangen. Er blijft dan een bedrag open staan. Je kunt de betaler eventueel aanmanen.  Als je hebt gekozen voor "Nee", kun je altijd op een later tijdstip het openstaande bedrag afboeken. Klik op "OK"; de betaling wordt direct geboekt, en het scherm "Invoer betaling" blijft geopend. Je kunt daardoor direct een nieuwe betaling invoeren. Na het boeken van 'een betaling blijven een aantal velden al ingevuld. Intramed gaat er namelijk van uit dat er op hetzelfde afschrift meer betalingen staan die je wil verwerken. De inhoud van de velden kun je wijzigen. Sluit het scherm ("ESC" of    ).

DS correctie 2016 De declaraties worden door D-Pay verwerkt en je kunt de betalingsspecificaties ontvangen. Deze betalingen kun je vervolgens verwerken in Intramed . Betalingsspecificatie ophalen Een dag na het declareren via D-Pay kun je een betalingsspecificatie ophalen. Als je verschillende administraties met dezelfde AGB-code hebt in Intramed , worden de betalingsspecificaties niet per administratie teruggekoppeld. De declaraties uit de verschillende administraties worden bij D-Pay verzameld, en op een betalingsspecificatie teruggekoppeld. In jouw praktijkadministratie wordt dan naar verkeerde, of niet bestaande declaraties verwezen. Klik op   in de werkbalk; voor alle verstuurde declaraties waarvan nog geen betalingsspecificatie is ontvangen, wordt gecontroleerd of er een specificatie en zo ja, wordt deze opgehaald. Als er aanvullende informatie over de declaratie(s) beschikbaar is, wordt het scherm "D-Pay: Zorgverleners info" geopend. KIik op "Ja" om naar het Self Service Portaal te gaan. Bestaande betalingsspecificaties bekijken Elke betalingsspecificatie wordt aan de declaratie toegevoegd. Je kunt deze bekijken. Na het ophalen van de betalingsspecificaties worden deze direct geopend, of klik op menu [Financieel], [Declaraties], [D-Pay betalingsspecificaties]. In dit overzicht zie je welke bedragen toegekend zijn en welke fee er per regel berekend wordt. In deze lijst kun je kolommen toevoegen, zoals "D-Pay Betalingsspecificatie", "D-Pay status" en "Extern Declaratienr". Dubbelklik op een betalingsspecificatie. Op tabblad "a. Declaraties" kun je zien welke declaraties zijn ingediend. Klik op tabblad "b. Kosten (Fee)". Dit tabblad geeft een overzicht van de kosten die D-Pay in rekening heeft gebracht. Klik op tabblad "c. Retrosessies". Dit tabblad geeft een overzicht van alle behandelingen die afgewezen en gecrediteerd zijn. In de kolom "Betreft" zie je om welke behandeling het gaat in Intramed , en in de kolom "Bedrag" zie je het bedrag dat gecrediteerd is. Via dit tabblad kun je een retrocessie ook markeren als "Afgehandeld", crediteren, of het restbedrag van de retrocessie afboeken. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als declaraties niet zijn verwerkt door D-Pay, kun je via het Self Service Portaal extra informatie vinden. Ga in dat geval naar de website www.infomedicsdiensten.nl/selfservice , en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Betaling invoeren De betalingen die je hebt ontvangen of gedaan, kun je invoeren in Intramed . Ook als je je boekhouding niet in Intramed  doet, is het handig om betalingen in te voeren. Je ziet dan namelijk via menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] in de kolom "Open" welke bedragen je nog moet ontvangen. Ook kun je dan aanmanen via Intramed . Daarbij komt,dat als je ook betalingen aan leveranciers invoert in Intramed , je via menu [Financieel], [Inkoopfacturen] in de kolom "Open"  kunt zien, welke facturen je nog moet betalen. Als je alle in- en uitgaande betalingen verwerkt in Intramed , heb je ook controle op uw saldo van bank of giro. Klik op menu [Financieel], [Betalingen...]. Vul de velden in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Declaratienr: Als het een declaratie betreft; klik op  en dubbelklik op de declaratie.   Na het invullen van het declaratienummer worden de velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" automatisch ingevuld. Inkoopfactuurnr: Als het een inkoop betreft; klik op  en dubbelklik op de factuur.   De velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" worden automatisch ingevuld.    D-Paynr: Dit veld is alleen zichtbaar als je D-Pay gebruikt. In plaats van het declaratienummer vul je voor betalingen van D-Pay dit veld in. Klik op  en dubbelklik op de declaratie.  De velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" worden automatisch ingevuld.   Dagboek: Klik op  en dubbelklik op het nummer van het dagboek in waar de betaling moet worden geboekt. Omschrijving: Typ zo nodig een omschrijving van de betaling in. Bedrag: Hier staat het gedeclareerde / gefactureerde bedrag. Typ zo nodig het werkelijk betaalde bedrag in. Datum: Vul de datum in of gebruik de kalender via  .  Als je hier een datum invult dat voor de declaratiedatum ligt, wordt het scherm "Bevestig" geopend. Klik op de gewenste keuze. Bewijsnr.: Voor bank- of giroboekingen kan hier het afschriftnummer worden ingevuld. Restafboeken: Dit veld is alleen zichtbaar als je bij het veld "Declaratienr:" een nummer hebt ingevuld. Klik op  en kies een optie: Kies voor "Ja", als je het resterende openstaande bedrag van de declaratie wil afboeken. Er is dan  geen openstaand bedrag meer voor de declaratie. De rekening waar dit restbedrag naar toe gaat kan in de systeemgegevens worden aangegeven. Kies voor "Nee" als je het eventuele resterende bedrag nog denkt te ontvangen. Er blijft dan een bedrag open staan. Je kunt de betaler eventueel aanmanen.  Als je hebt gekozen voor "Nee", kun je altijd op een later tijdstip het openstaande bedrag afboeken. Klik op "OK"; de betaling wordt direct geboekt, en het scherm "Invoer betaling" blijft geopend. Je kunt daardoor direct een nieuwe betaling invoeren. Na het boeken van 'een betaling blijven een aantal velden al ingevuld. Intramed gaat er namelijk van uit dat er op hetzelfde afschrift meer betalingen staan die je wil verwerken. De inhoud van de velden kun je wijzigen. Sluit het scherm ("ESC" of    ).

Gegevens controleren, afspraken boeken en dinnen Voordat je kunt dinnen, moet je een COV uitvoeren en behandelingen boeken, zodat deze meegenomen worden bij het declareren. Daarna kun je een controle op ingevoerde gegevens uitvoeren en dinnen. Controle op ingevoerde gegevens Voordat je gaat dinnen kun je een controle op ingevoerde gegevens doen. Bij het uitvoeren van deze gegevenscontrole worden alle behandelingen / declaratiemomenten (met soort betaler "Verzekeraar") gecontroleerd op volledigheid en eventuele ontbrekende zaken. Het resultaat wordt getoond in een rapport.  Deze gegevenscontrole zegt niets over de inhoud van de door jou ingevoerde gegevens; alleen of alle benodigde gegevens zijn ingevuld. Het is niet verplicht om de gegevenscontrole uit te voeren. Het is wel sterk aan te raden om dat steeds te doen voor je gaat dinnen, aangezien je dan de juiste gegevens aanlevert. Klik op , of klik op menu [Financieel], [Declaraties], [D(irect) innen...]. Klik op "Gegevens controleren en aanvullen". Afronden Voer eventueel nogmaals de gegevenscontrole uit en controleer of nu alle fouten zijn opgelost. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Dinnen Nadat je de afspraken hebt doorgeboekt, kun je door middel van een wizard de declaraties naar D-Pay versturen. Als je verschillende administraties met dezelfde AGB-code hebt in Intramed , worden de betalingsspecificaties niet per administratie teruggekoppeld. De declaraties uit de verschillende administraties worden bij D-Pay verzameld, en op een betalingsspecificatie teruggekoppeld. In jouw praktijkadministratie wordt dan naar verkeerde, of niet bestaande declaraties verwezen. Klik op of klik op menu [Financieel], [Declaraties], [D(irect) innen...]. Klik op de gewenste optie. Veld Omschrijving Alleen eigen behandelingen/verkopen Kies voor deze optie als je alleen je eigen behandelingen en verkopen wil versturen naar D-Pay. Behandelingen/verkopen van alle medewerkers Kies voor deze optie als je alle behandelingen en verkopen van alle medewerkers wil versturen naar D-Pay. Klik op "Volgende". Op dit tabblad staan alle behandelingen die in aanmerking komen voor verzending naar D-Pay. Je kunt per behandeling aangeven of je deze wil versturen naar D-Pay. Automatisch zijn alle behandelingen geselecteerd voor verzending. Vink eventueel het vakje voor de behandelingen uit als je die niet wil versturen naar D-Pay. Klik op "Volgende"; als je verkopen hebt die in aanmerking komen voor versturen, wordt het volgende tabblad geopend. Op dit tabblad staan alle verkopen die in aanmerking komen voor verzending naar D-Pay. Je kunt per verkoop aangeven of je deze wil versturen naar D-Pay. Automatisch zijn alle verkopen geselecteerd voor verzending. Vink eventueel het vakje voor de verkopen uit als je die niet wil versturen naar D-Pay. Klik op "Volgende". Op dit tabblad zie je de bedragen die gedeclareerd worden via D-Pay. Klik op "Voltooien"; de declaratie wordt verstuurd naar D-Pay en het laatste tabblad wordt geopend. Klik op "Sluiten". Via menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] zie je de declaratie terug. Je kunt de gecontroleerde gegevens direct in hetzelfde scherm aanpassen. Je hebt het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" open staan. Aan de linkerkant zie je de verschillende rubrieken met problemen (hetzelfde als in het rapport). Als je aan de linkerkant op een regel klikt, bijvoorbeeld "Zorgverlenerssoort is niet gevuld", wordt aan de rechterkant het bijbehorende scherm geopend waar je de gegevens direct kunt wijzigen - in dit geval de medewerkergegevens. Ook is het veld dat ingevuld/gewijzigd moet worden al geselecteerd. Nadat je de gegevens hebt aangepast aan de rechterkant, klik je aan de linkerkant op een volgende regel (of "F5" of ) en bewaar de gewijzigde gegevens. De melding verdwijnt dan direct uit de lijst. De mogelijkheden bij "Reden einde zorg:" in een behandelserie zijn voor GGZ anders dan voor andere beroepsgroepen. Daarom zijn er twee foutmeldingen: "Reden einde zorg is niet gevuld" en een aparte foutmelding nummer 20: "Reden einde zorg GGZ is niet gevuld". Alleen de in Intramed  aangemelde medewerker of een medewerker uit de groep "Praktijkhouder/eigenaar" kan de gegevens van die aangemelde medewerker aanpassen. In elk ander geval krijg je een waarschuwing. Linksboven in het scherm zie je nog 3 iconen: ,   en : Icoon Omschrijving Via  worden de gegevens opnieuw gecontroleerd en worden de gegevens in het linkerdeel van het scherm ververst. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je ondertussen doorwerkt in andere schermen. Via  kun je de invoercontrole ook als rapport printen: Als er fouten zijn gevonden, kun je via  de filtering aanpassen. Het scherm "Filters instellen..." geopend met bijvoorbeeld de volgende filtering. In dit scherm zie je welke gegevens gecontroleerd zijn. De filters worden niet bewaard als je het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" sluit. Overige menu-opties De optie "Gegevens controleren en aanvullen" is ook beschikbaar via menu [Financieel], [Declaraties], [Gegevens controleren en aanvullen].  Als je op deze optie klikt, wordt het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" geopend. Er is een verschil: er is maar een filter ingesteld. Klik linksboven op  om de filters in te zien of te wijzigen.  Je kunt de gecontroleerde gegevens direct in hetzelfde scherm aanpassen. Je hebt het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" open staan. Aan de linkerkant zie je de verschillende rubrieken met problemen (hetzelfde als in het rapport). Als je aan de linkerkant op een regel klikt, bijvoorbeeld "Zorgverlenerssoort is niet gevuld", wordt aan de rechterkant het bijbehorende scherm geopend waar je de gegevens direct kunt wijzigen - in dit geval de medewerkergegevens. Ook is het veld dat ingevuld/gewijzigd moet worden al geselecteerd. Nadat je de gegevens hebt aangepast aan de rechterkant, klik je aan de linkerkant op een volgende regel (of "F5" of ) en bewaar de gewijzigde gegevens. De melding verdwijnt dan direct uit de lijst. De mogelijkheden bij "Reden einde zorg:" in een behandelserie zijn voor GGZ anders dan voor andere beroepsgroepen. Daarom zijn er twee foutmeldingen: "Reden einde zorg is niet gevuld" en een aparte foutmelding nummer 20: "Reden einde zorg GGZ is niet gevuld". Alleen de in Intramed  aangemelde medewerker of een medewerker uit de groep "Praktijkhouder/eigenaar" kan de gegevens van die aangemelde medewerker aanpassen. In elk ander geval krijg je een waarschuwing. Linksboven in het scherm zie je nog 3 iconen: ,   en : Icoon Omschrijving Via  worden de gegevens opnieuw gecontroleerd en worden de gegevens in het linkerdeel van het scherm ververst. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je ondertussen doorwerkt in andere schermen. Via  kun je de invoercontrole ook als rapport printen: Als er fouten zijn gevonden, kun je via  de filtering aanpassen. Het scherm "Filters instellen..." geopend met bijvoorbeeld de volgende filtering. In dit scherm zie je welke gegevens gecontroleerd zijn. De filters worden niet bewaard als je het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" sluit. Overige menu-opties De optie "Gegevens controleren en aanvullen" is ook beschikbaar via menu [Financieel], [Declaraties], [Gegevens controleren en aanvullen].  Als je op deze optie klikt, wordt het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" geopend. Er is een verschil: er is maar een filter ingesteld. Klik linksboven op  om de filters in te zien of te wijzigen. 

Klik op een eetmoment en op "OK". Extra informatie Je kunt ook een eetmoment toevoegen of wijzigen. Klik op   om een nieuw eetmoment toe te voegen of klik op een eetmoment en op  om de gegevens te wijzigen.

Wijzigingen in de meetinstrumentenrichtlijn versie 2 19-6-2015: status beta review door EV.   Om terug te gaan naar het overzicht, klik bovenin dit scherm op  . Nieuwe meetinstrumenten Voor Intramed Plus  gebruikers zijn de volgende meetinstrumenten toegevoegd:  Formuliernaam Omschrijving Testverslag Cranio-Cervicale Flexie Test (CCFT) Dit is een klinische test voor de anatomische actie van dieper gelegen spieren die voor cervicale flexie zorgen. Vragenlijst Lymf-ICF onderste lidmaat Hiermee meet je de kwaliteit van leven van patienten met lymfoedeem gebaseerd op de ICF domeinen en is toegevoegd bij oedeemtherapie. Vragenlijst Lymf-ICF bovenste lidmaat Hiermee meet je de kwaliteit van leven van patienten met lymfoedeem gebaseerd op de ICF domeinen en is toegevoegd bij oedeemtherapie. Vragenlijst Multidimensionale Vermoeidheidsindex (MVI/MFI) Stellingen en uitspraken die betrekking hebben op vijf dimensies van vermoeidheid (algemeen, lichamelijk, activiteit reductie, motivatie reductie en cognitief) en de consequenties hiervan. Vragenlijst Patient Rated Tennis Elbow Evaluation (PRTEE) Hiermee meet je pijn en onvermogen in de onderarm. Patienten geven een waarde van 0 tot 100 in subschalen voor pijn en functioneren.  De score (0-100) kan worden berekend door de score (max 100) van het functionerengedeelte (2A +2B) te delen door 2. Pijn en functioneren score worden vervolgens bij elkaar opgeteld. Kortom: Deel 1 + ((deel 2A+2B) / 2) = score PRTEE. Aanpassingen per meetinstrument Hierna worden de kleinere oplossingen / verbeteringen per meetinstrument beschreven. Het betreft alleen meetinstrumenten voor Intramed Plus  gebruikers. Formuliernaam Omschrijving uitbreiding / verbetering Diversen Bij de volgende meetinstrumenten zijn er afkortingen toegevoegd aan de naamgeving: 6 Minuten Wandel Test (6MWT) Alberta Infant Motor Scale (AIMS) Barthel Index (BI) Chronic Respiratory Questionnaire (CRQ) Clinical COPD Questionnaire (CCQ) Disability Rating Index (DRI) Falls Efficacy Scale (FES) Fatigue Severity Scale (FSS) Frenchay Arm Test (FAT) Functional Ambulation Categories (FAC) Gang Analyse Lijst Nijmegen (GALN) Hand-Held Dynamometer (HHD) Harris Hip Score (HHS) Neck Disability Index (NDI) Plagiocephalometrie (PCM) Roland Disability Questionnaire (RDQ) Shoulder Function Assesment (SFA) Shoulder Rating Questionnaire (SRQ) Shuttle Run Test (SRT) Shuttle Walk Test (SWT) Simple Shoulder Test (SST) Specific Activity Scale (SAS) Steep Ramp Test (SRT) Tien meter looptest (10MLT) Trunk Control Test (TCT) Vinger bodem afstand (VBA) 4DKL Hier zijn de volgende berekende velden voor interpretatie toegevoegd: "Distress:", "Depressie:", "Angst:" en "Somatie:". Daarbij is er ook een veld voor opmerkingen beschikbaar. Constant Murley Scale Hierin is de berekening aangepast, zodat je nu een optelling krijgt van de invulvelden, onderverdeeld in 2 subscores. Daarnaast is het onderdeel "Exorotatie" toegevoegd. Dizziness Handicap Inventory (DHI) In het "Overzicht vragenlijsten" (bovenin de navigatie structuur) is nu een goede grafiek van deze vragenlijst te zien. Harris Hip Score (HHS) Het veld "Afname" wat verspreid was over 2 velden,  is 1 meerkeuze veld geworden (ook als "postoperatief" wordt aangevinkt). Hoe vind ik dat ik het doe (MCB) Vragenlijst 9285 "Motorische competentie beleving (MCB)" was een dubbeling hiervan en is verwijderd. Keele STarT Back Screening Tool Hierin is een inleiding en een veld voor opmerkingen toegevoegd. LASA Psysical Activity Questionaire (LAPAQ) Hierin zijn scores en interpretatie toegevoegd. Loopbandtest Bij de de pijnvrij, maximale en functionele loopafstand  is nu de eenheid bij de looptijden aangegeven. Dit is "sec", zodat iedereen op de zelfde wijze scoort. Nijmeegse Hyperventilatie Vragenlijst In de inleiding werden niet de juiste opties aangegeven; dit is opgelost. In plaats van "zeer vaak"  is nu de optie "heel vaak" opgenomen. Observaties Motorisch Onderzoek Deze vragenlijst is omgevormd tot een testverslag. Omtrekmeting been 4cm Er kon tot 72 cm worden ingevuld; dit is nu tot 84 cm. Posterior Pelvic Pain Provocation (PPPP) Er is een nieuwe, verbeterde versie opgenomen. Tampa schaal Hier is een inleiding toegevoegd. Tinetti schaal (NL) - POMA Dit is een testverslag geworden in plaats van een vragenlijst. De naam is aangevuld met "POMA" en de vragen zijn genummerd. Ziekteperceptievragenlijst (IPQ-K) Er is een nieuwe versie opgenomen. Hierin zijn de VAS-velden waardevelden, is de inleiding aangepast en is de uitleg bij de vragen verkort.

27-8-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Eetmomenten].  Klik op "Printen", "Overzicht".  Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. . Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 27-8-2013: status alpha review door Ev. Vanuit dit scherm kun je een overzicht van alle eetmomenten afdrukken.  Je ziet de al ingevoerde eetmomenten.    Klik op "Printen", "Overzicht".   Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. . Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

27-8-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Eetmomenten].  Klik op "Printen", "Overzicht".  Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. . Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 27-8-2013: status alpha review door Ev. Vanuit dit scherm kun je een overzicht van alle eetmomenten afdrukken.  Je ziet de al ingevoerde eetmomenten.    Klik op "Printen", "Overzicht".   Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. . Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

27-8-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Dietetiek], [Eetmomenten].  Klik op "Printen", "Overzicht".  Pas zo nodig het soort uitvoer aan. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. . Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 27-8-2013: status alpha review door Ev. Vanuit dit scherm kun je een overzicht van alle eetmomenten afdrukken.  Je ziet de al ingevoerde eetmomenten.    Klik op "Printen", "Overzicht".   Pas zo nodig het soort uitvoer aan (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. . Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

8-4-2014: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "7. Debiteurenposten".   Klik op de declaratie waarvan je een kopie wil printen. Klik op "Opties", "Declaratie". Vul het veld in. Klik op "OK". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 8-4-2014: status alpha review door EV. In dit scherm zie je een overzicht van alle declaraties, betalingen en eventuele aanmaningen van de debiteur. Vanuit dit tabblad kun je een kopie afdrukken van een declaratie.  Je vindt het tabblad "Debiteurenposten" ook via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar, tabblad "5. Debiteurenposten" OF menu [Bestand], [Instellingen/Adressen], dubbelklik op de instelling / het adres, tabblad "7. Debiteurenposten". Klik op de declaratie waarvan je een kopie wil printen. Klik op "Opties", "Declaratie". Vul het veld in. Veld Omschrijving Declaratienr.: Het declaratienummer van de geselecteerde declaratie is al ingevuld. Klik op "OK";. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK". Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.

31-7-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Agenda], "Schermen", "Notities/Handelingen". Klik op "Printen", "Overzicht". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 31-7-2012: status alpha review door EV. Je kunt een overzicht van notities en handelingen afdrukken. Klik op menu [Bestand], [Agenda], "Schermen", "Notities/Handelingen". Klik op "Printen", "Overzicht". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Notities/Handelingen". Veld Omschrijving Datum: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . Alle notities en/of handelingen op die datum worden afgedrukt.    Als je bijvoorbeeld alle notities en handelingen uit 2016 wil afdrukken, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Medewerker: Klik op  en dubbelklik op de medewerker wiens notities en/of handelingen je wil afdrukken. Soort: Klik op  en kies of je notities of handelingen wil afdrukken. Handeling: Als je bij het veld "Soort:" hebt gekozen voor "Handeling", kun je bij dit veld kiezen welke handeling(en) je wil afdrukken. Klik op  en dubbelklik op de soort handeling die je wil afdrukken. Patient: Klik op  en dubbelklik op de patient van wie je de toegevoegde handelingen wil afdrukken. Locatie: Klik op  en dubbelklik op de locatie waarbij je de handelingen wil afdrukken. Ruimte: Klik op  en dubbelklik op de ruimte waarbij je de handelingen wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

31-7-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Agenda], "Schermen", "Notities/Handelingen". Klik op "Printen", "Overzicht". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 31-7-2012: status alpha review door EV. Je kunt een overzicht van notities en handelingen afdrukken. Klik op menu [Bestand], [Agenda], "Schermen", "Notities/Handelingen". Klik op "Printen", "Overzicht". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in op tabblad "1. Notities/Handelingen". Veld Omschrijving Datum: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . Alle notities en/of handelingen op die datum worden afgedrukt.    Als je bijvoorbeeld alle notities en handelingen uit 2016 wil afdrukken, typ je "01-01-2016..31-12-2016" in. Medewerker: Klik op  en dubbelklik op de medewerker wiens notities en/of handelingen je wil afdrukken. Soort: Klik op  en kies of je notities of handelingen wil afdrukken. Handeling: Als je bij het veld "Soort:" hebt gekozen voor "Handeling", kun je bij dit veld kiezen welke handeling(en) je wil afdrukken. Klik op  en dubbelklik op de soort handeling die je wil afdrukken. Patient: Klik op  en dubbelklik op de patient van wie je de toegevoegde handelingen wil afdrukken. Locatie: Klik op  en dubbelklik op de locatie waarbij je de handelingen wil afdrukken. Ruimte: Klik op  en dubbelklik op de ruimte waarbij je de handelingen wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

Je kunt na afloop van een kwartaal de patient laten wisselen van zorgproduct. In Intramed  maak je daarvoor handmatig een vervolgbehandelserie aan. Hierdoor blijven eerdere declaratiegegevens en de verslaglegging compleet en transparant.  Een voorbeeld: Patient Van der Goes heeft zich aangemeld en je hebt een behandelserie gemaakt met het zorgproduct "Voetzorg vallende onder zorgprofiel 2". Dubbelklik op de behandelserie om hem te bekijken: Na het eerste kwartaal besluit je, dat bij deze patient het zorgprofiel 3 geldt. Je maakt dan handmatig een vervolg-behandelserie aan: Zoek in de agenda de laatste afspraak van de patient ("F9"). Klik op deze afspraak Druk op de toets "F3"; het scherm "Patient" wordt geopend op tabblad "4. Behandelepisodes". Klik in de lijst "Behandelseries:". Klik op    . Kies bij het veld "Vervolg van:" voor de vorige behandelserie. De melding "Vorige behandelserie afsluiten?" wordt getoond. Kies "Ja". Kies bij het veld "Zorgproduct:" voor het andere zorgprofiel. Ga naar tabblad "2. Toestemming". Kies bij het veld "Begindatum:" voor de eerste dag van het nieuwe kwartaal. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Er staan nu twee behandelseries in de lijst: Na het afsluiten van de eerste behandelserie, negeert Intramed  bij het declareren nog openstaande declaratiemomenten uit die behandelserie. Voor de vervolg-behandelserie worden alleen de voor dat kalenderjaar resterende (kwartaal) declaratiemomenten aangemaakt.

DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Klik op  , of dubbelklik op het contract dat je wil wijzigen. Klik op tabblad "4. Omzetplafonds". Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). DS correctie 2016 Elk jaar krijgt de GGZ een omzetplafond van verzekeraars en gemeentes. Het bedrag staat voor wat de praktijk voor dat jaar kan declareren naar die instantie en is gebaseerd op wat er in de voorgaande jaren is gedeclareerd door de praktijk. Op dit tabblad kun je het omzetplafond registreren wat voor dit contract geldt. Dit tabblad is alleen zichtbaar als er een GGZ codelijst aanwezig is in de administratie. Vul de velden in . Veld Omschrijving Jaar: Typ het jaartal in, waarvoor het plafond geldt. Plafond: Typ het bedrag van het plafond in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt grip houden op deze budgetplafonds via het "Bewaking omzetplafonds". Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Klik op  , of dubbelklik op het contract dat je wil wijzigen. Klik op tabblad "4. Omzetplafonds". Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). DS correctie 2016 Elk jaar krijgt de GGZ een omzetplafond van verzekeraars en gemeentes. Het bedrag staat voor wat de praktijk voor dat jaar kan declareren naar die instantie en is gebaseerd op wat er in de voorgaande jaren is gedeclareerd door de praktijk. Op dit tabblad kun je het omzetplafond registreren wat voor dit contract geldt. Dit tabblad is alleen zichtbaar als er een GGZ codelijst aanwezig is in de administratie. Vul de velden in . Veld Omschrijving Jaar: Typ het jaartal in, waarvoor het plafond geldt. Plafond: Typ het bedrag van het plafond in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt grip houden op deze budgetplafonds via het "Bewaking omzetplafonds". Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

DS correctie 2016 Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Contracten]. Klik op  , of dubbelklik op het contract dat je wil wijzigen. Klik op tabblad "4. Omzetplafonds". Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). DS correctie 2016 Elk jaar krijgt de GGZ een omzetplafond van verzekeraars en gemeentes. Het bedrag staat voor wat de praktijk voor dat jaar kan declareren naar die instantie en is gebaseerd op wat er in de voorgaande jaren is gedeclareerd door de praktijk. Op dit tabblad kun je het omzetplafond registreren wat voor dit contract geldt. Dit tabblad is alleen zichtbaar als er een GGZ codelijst aanwezig is in de administratie. Vul de velden in . Veld Omschrijving Jaar: Typ het jaartal in, waarvoor het plafond geldt. Plafond: Typ het bedrag van het plafond in. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Je kunt grip houden op deze budgetplafonds via het "Bewaking omzetplafonds". Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

LET OP: komt ook voor in releasenotes 6.6 Dit topic wordt onderhouden. Korte instructie Open een behandelepisode op tabblad "1. Verslaglegging". Klik in een veld .   Klik het icoon  voor het veld.  Klik op een standaard tekst.   Wijzig zo nodig de tekst of vul deze aan. Via de volgende link kun je het bijbehorende filmpje bekijken  https://youtu.be/Z7NFYcYEOAg LET OP: komt ook voor in releasenotes 6.6. Dit topic wordt onderhouden In de verslaglegging kun je standaard teksten gebruiken. Dit zijn veelgebruikte teksten die je bewaart en kunt oproepen. Deze teksten hoeven dan niet telkens ingetypt te worden. De bouwer van de verslagleggingsrichtlijn kan al dergelijke teksten meeleveren. Vandaar dat er twee typen standaard teksten zijn: de "eigen teksten" en de "standaard teksten". Via de volgende link kun je het bijbehorende filmpje bekijken  https://youtu.be/Z7NFYcYEOAg Open een behandelepisode op tabblad "1. Verslaglegging". Klik in een veld. Bij velden waar standaard teksten gebruikt en toegevoegd kunnen worden, zie je het icoon . Klik op . Je ziet de "standaard teksten" en/of de "eigen teksten". Klik op een tekst; het wordt ingevuld in het veld . Je kunt deze tekst nog wijzigen of aanvullen. Geneste teksten Standaardteksten kunnen onderverdeeld worden in submenu's. Zo kan een overzichtelijke lijst gemaakt worden met onderwerpen, waaronder verschillende keuzemogelijkheden zijn. Open een behandelepisode op tabblad "1. Verslaglegging". Klik in een veld. Bij velden waar standaard teksten gebruikt en toegevoegd kunnen worden, zie je het icoon . Klik op . Achter de standaard tekst die nog verder uitgewerkt is zie je een pijl. Klik op die tekst; het menu wordt geopend, en je ziet de opties. Klik op een standaard tekst; de tekst wordt ingevuld in het formulierveld. Je kunt deze tekst wijzigen of aanvullen. Extra informatie Bij het importeren van een nieuwe versie van een verslagleggingsrichtlijn worden alle (geneste) standaardteksten die de eindgebruiker heeft toegevoegd, gekopieerd naar de nieuwe geimporteerde richtlijn. Voor iedere gekopieerde (geneste) standaardtekst wordt gecontroleerd of deze gekoppeld is aan een veld in de verslaglegging. Als dat zo is, wordt de gekopieerde (geneste) standaardtekst gekoppeld aan het nieuwe veld.

Klik op een bedrijfsruimte en op "OK". Extra informatie Je kunt ook een bedrijfsruimte toevoegen of wijzigen. Klik op   om een nieuwe ruimte toe te voegen of klik op een bedrijfsruimte en op  om de gegevens te wijzigen.

15-11-2012: status alpha review door EV. Wanneer je een retourinformatie-bestand geopend hebt, zie je het volgende scherm. Via de volgende link kun je het bijbehorende filmpje bekijken https://youtu.be/cJLLFMh80Sk Alleen de patienten waarbij een fout in het (onderliggende) prestatierecord zit, zijn opgenomen in deze retourinformatie. Het record waar een fout in zit, is vetgedrukt. Algemene gegevens declaratie Bovenin het retourinformatiebestand zie je het declaratienummer in Intramed , de naam van de debiteur, en de datum waarop gedeclareerd is. Daarnaast zie je de details van het gedeclareerde bedrag, en de uitbetaling daarvan. Rubriek "Regels:" Links in het scherm zie je de rubriek "Regels:". Elke declaratie heeft een voorloop- en sluitrecord en records van alle verzekerden waarvan behandelingen (prestatierecords) meegezonden zijn. Als je dubbelklikt op een "Verzekerde", zie je de behandelingen ("Prestaties") die voor deze patient gedeclareerd zijn. In het voorloop- en sluitrecord staat algemene informatie over de retourinformatie. In de overige regels staat informatie over de verzekerde, en de behandelingen. Een vetgedrukte regel, betekent dat de regel (en eventuele onderliggende regel(s)) is/zijn afgekeurd. Wanneer je op een regel klikt, zie je rechts in de rubriek "Opmerkingen:" waarom het record is afgekeurd. Rubriek "Regelinhoud:" Als je links op een regel klikt, zie je in de rubriek "Regelinhoud:" de details van het prestatierecord.  De records bestaan uit veel regels. De betekenis van de regels is beschreven.  Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. In het voorbeeld is het record "Verzekerde 206" geselecteerd. In de rubriek "Regelinhoud:" zie je dat het om patient H. Poelman gaat met geboortedatum 06-12-1962 en BSN 863534569. Rubriek "Opmerkingen" Als je links op een vetgedrukte regel klikt, zie je rechtsonder in de rubriek "Opmerkingen:" waarom het betreffende record is afgekeurd. In het voorbeeld zit de fout in de patientgegevens (geen / verkeerde BSN). Via "Inzien patient" kun je direct naar de patientgegevens, om daar de gegevens in te zien of aan te passen.  Als de fout in de behandelserie zit (bijvoorbeeld "Indicatiecode is niet ingevuld"), wijzigt de knop "Inzien patient" automatisch in "Inzien behandelserie". Je kunt dan direct de behandelserie inzien en wijzigen. Op deze manier doorloop je het hele retourinformatiebestand, om te kijken welke behandelingen niet zijn uitbetaald. Deze behandelingen moet je crediteren. De gegevens kun je daarna corrigeren aan de hand van de opmerkingen uit de retourinformatie. En tot slot kun je de behandelingen opnieuw declareren. Knop "Opties" Via "Opties" kun je het retourinformatie-bestand opslaan, de patientgegevens openen en/of (gedeeltelijk) crediteren.

15-11-2012: status alpha review door EV. Wanneer je een retourinformatie-bestand geopend hebt, zie je het volgende scherm. Via de volgende link kun je het bijbehorende filmpje bekijken https://youtu.be/cJLLFMh80Sk Alleen de patienten waarbij een fout in het (onderliggende) prestatierecord zit, zijn opgenomen in deze retourinformatie. Het record waar een fout in zit, is vetgedrukt. Algemene gegevens declaratie Bovenin het retourinformatiebestand zie je het declaratienummer in Intramed , de naam van de debiteur, en de datum waarop gedeclareerd is. Daarnaast zie je de details van het gedeclareerde bedrag, en de uitbetaling daarvan. Rubriek "Regels:" Links in het scherm zie je de rubriek "Regels:". Elke declaratie heeft een voorloop- en sluitrecord en records van alle verzekerden waarvan behandelingen (prestatierecords) meegezonden zijn. Als je dubbelklikt op een "Verzekerde", zie je de behandelingen ("Prestaties") die voor deze patient gedeclareerd zijn. In het voorloop- en sluitrecord staat algemene informatie over de retourinformatie. In de overige regels staat informatie over de verzekerde, en de behandelingen. Een vetgedrukte regel, betekent dat de regel (en eventuele onderliggende regel(s)) is/zijn afgekeurd. Wanneer je op een regel klikt, zie je rechts in de rubriek "Opmerkingen:" waarom het record is afgekeurd. Rubriek "Regelinhoud:" Als je links op een regel klikt, zie je in de rubriek "Regelinhoud:" de details van het prestatierecord.  De records bestaan uit veel regels. De betekenis van de regels is beschreven.  Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. In het voorbeeld is het record "Verzekerde 206" geselecteerd. In de rubriek "Regelinhoud:" zie je dat het om patient H. Poelman gaat met geboortedatum 06-12-1962 en BSN 863534569. Rubriek "Opmerkingen" Als je links op een vetgedrukte regel klikt, zie je rechtsonder in de rubriek "Opmerkingen:" waarom het betreffende record is afgekeurd. In het voorbeeld zit de fout in de patientgegevens (geen / verkeerde BSN). Via "Inzien patient" kun je direct naar de patientgegevens, om daar de gegevens in te zien of aan te passen.  Als de fout in de behandelserie zit (bijvoorbeeld "Indicatiecode is niet ingevuld"), wijzigt de knop "Inzien patient" automatisch in "Inzien behandelserie". Je kunt dan direct de behandelserie inzien en wijzigen. Op deze manier doorloop je het hele retourinformatiebestand, om te kijken welke behandelingen niet zijn uitbetaald. Deze behandelingen moet je crediteren. De gegevens kun je daarna corrigeren aan de hand van de opmerkingen uit de retourinformatie. En tot slot kun je de behandelingen opnieuw declareren. Knop "Opties" Via "Opties" kun je het retourinformatie-bestand opslaan, de patientgegevens openen en/of (gedeeltelijk) crediteren.

26-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Je hebt het scherm "Patient..." nog open staan of open het via menu [Bestand], [Patienten]. Dubbelklik op de patient, tabblad "8. Verkoop".  Klik op de verkoop die je wil factureren, of voeg een nieuwe verkoop toe. Klik op "Opties", "Baliefactuur".  Vul de velden in . Klik op "OK"; als de nota's per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma. Klik op "Toestaan" om de nota('s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd. De nota wordt als pdf-bijlage verstuurd. De naam van dit bestand is "Nota_nummer_datum". De datum wordt genoteerd als jjjjmmdd. Het onderwerp van de e-mail is "naam nota bestand" van "praktijknaam". Druk op "OK"; als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm "Verkoopnota". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk "Concept". Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld "Proefdeclaratie" voor "Nee".) Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  )

26-7-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Je hebt het scherm "Patient..." nog open staan of open het via menu [Bestand], [Patienten]. Dubbelklik op de patient, tabblad "8. Verkoop".  Klik op de verkoop die je wil factureren, of voeg een nieuwe verkoop toe. Klik op "Opties", "Baliefactuur".  Vul de velden in . Klik op "OK"; als de nota's per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma. Klik op "Toestaan" om de nota('s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd. De nota wordt als pdf-bijlage verstuurd. De naam van dit bestand is "Nota_nummer_datum". De datum wordt genoteerd als jjjjmmdd. Het onderwerp van de e-mail is "naam nota bestand" van "praktijknaam". Druk op "OK"; als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm "Verkoopnota". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK".  Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk "Concept". Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld "Proefdeclaratie" voor "Nee".) Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  )

Rapportage effectiviteitstraject Fysiotherapiepraktijken die 2 of meer opeenvolgende keren Plus audits met positief resultaat hebben doorlopen, kunnen zich aanmelden voor het EffectiviteitsTraject. Voor meer informatie over het EffectiviteitsTraject, klik hier . In Vragenlijst 1 van het EffectiviteitsTraject moeten vragen beantwoord worden over behandelaantallen, behandelgemiddelde per therapie en resultaten per gebruikt meetinstrument. Om dit mogelijk te maken, is een nieuw managementrapport ontwikkeld en zijn behandelrichtlijnen aangepast.  Om antwoord te geven op de vragen in Vragenlijst 1, kun je het rapport "EffectiviteitsTraject" gebruiken, met de volgende uitzonderingen: Bij vraag 3 wordt gevraagd om deze behandelprotocollen toe te zenden. Ons Service Centrum kan je helpen bij beantwoording van deze vraag. (We zijn bezig om ervoor te zorgen dat je dit zelf kunt printen.) Bij vraag 6 wordt gevraagd wat het percentage patienten is, die qua behandelaantallen of tijdspad langer behandeld worden dan waarin het behandelprotocol voorziet. De auditbureaus kunnen nog geen eenduidig antwoord geven over wanneer een behandeltraject bestempeld moet worden als afwijkend. Deze vraag staat nog open. Bij vraag 8 wordt gevraagd of je binnen de praktijk inzicht hebt verkregen in de klinimetrische uitkomsten in relatie tot de gekozen behandelindicatie. Deze gegevens kun je (nog) niet uit Intramed halen, maar wel uit ParaBench. Klik hier voor meer informatie over dit product. Vragen 9 t/m 12 kunnen niet geautomatiseerd worden. Managementrapport "EffectiviteitsTraject" importeren Het nieuwe managementrapport kun je toevoegen aan de administratie. Klik hier om naar de downloadpagina van Intramed te gaan. Download het managementrapport "EffectiviteitsTraject". Ga naar [Systeem], [Ontwerpen], [ Managementrapport en], [Rapportontwerpen].  Klik op "Opties", optie "Rapport importeren ". Zoek en klik op het "EffectiviteitsTraject". Klik op "Openen". Sluit de schermen. Managementrapport "EffectiviteitsTraject" printen Ga naar menu [Rapporten], [Statistisch], [Managementinformatie...]. Klik op het "EffectiviteitsTraject" . Klik op "Volgende". Vul de velden in en bepaal daarmee over welke periode je de managementinformatie wil afdrukken. Klik op "Volgende". Klik bij het veld "Verzekeraar:" op  en dubbelklik op de verzekeraar.   Klik op "Voltooien". Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK" . Het rapport bestaat uit meerdere pagina's. In het rapport wordt de top-12 behandelindicaties getoond. Je kunt zelf een keuze maken welke 5 behandelindicaties je mee wilt nemen in het EffectiviteitsTraject. A ls je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig onderin het rapportscherm op klikken om het rapport alsnog op papier te printen of op om het rapport als PDF te bewaren. Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op . Wijzigingen in managementrapportages Voor het managementrapport "EffectiviteitsTraject" zijn een aantal velden toegevoegd aan de managementrapporttabel. Zoals eerder vermeld, kun je voor het EffectiviteitsTraject een ontwerp downloaden. Je hoeft dus niet zelf de nieuwe velden in te stellen. Maar je kunt de velden natuurlijk ook in andere managementrapporten gebruiken. Zie het onderwerp "Wijzigingen in managementrapportages", of klik hier . Wijzigingen in behandelrichtlijnen Voor het managementrapport "EffectiviteitsTraject" moest er ook een verschil gemaakt worden tussen een behandelprotocol en behandelrichtlijn. In de verslagleggingsrichtijnen die wij ontwerpen, zorgen onze richtlijnbouwers voor de juiste instellingen. Maar als je zelf behandelrichtlijnen maakt, kun je de nieuwe instelling natuurlijk ook gebruiken. Zie het onderwerp "Richtlijnen en protocollen", of klik hier .

Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen]. Als je een basisrichtlijn wil importeren, ga je nu verder met stap 3. Als je een aanvullende richtlijn wil importeren, dubbelklik je eerst op de basisrichtlijn waarbij je een aanvullende richtlijn wil importeren en klik op tabblad "2. Aanvullende richtlijnen". Klik op "Opties", "Richtlijn importeren". Klik op het bestand dat je wilt importeren. Klik op "Openen"; de verslagleggingsrichtlijn wordt aan de lijst "Verslagleggingsrichtlijnen" toegevoegd, en kan gebruikt worden. Sluit het scherm ("ESC" of    ). De verslagleggingsrichtlijnen die je via  www.intramed.nl hebt gedownload en opgeslagen, of verslaglegginsrichtlijnen die je eerder hebt geexporteerd, kun je importeren in Intramed . Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], Als je een basisrichtlijn wil importeren, ga je nu verder met stap 3. Als je een aanvullende richtlijn wil importeren, dubbelklik je eerst op de basisrichtlijn waarbij je een aanvullende richtlijn wil importeren en klik op tabblad "2. Aanvullende richtlijnen".  Klik op "Opties", "Richtlijn importeren...". Klik op het bestand dat je wil importeren. Klik op "Openen"; de verslagleggingsrichtlijn wordt aan de lijst "Verslagleggingsrichtlijnen" toegevoegd, en kan gebruikt worden. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

Korte instructie Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen]. Als je een basisrichtlijn wil importeren, ga je nu verder met stap 3. Als je een aanvullende richtlijn wil importeren, dubbelklik je eerst op de basisrichtlijn waarbij je een aanvullende richtlijn wil importeren en klik op tabblad "2. Aanvullende richtlijnen". Klik op "Opties", "Richtlijn importeren". Klik op het bestand dat je wilt importeren. Klik op "Openen"; de verslagleggingsrichtlijn wordt aan de lijst "Verslagleggingsrichtlijnen" toegevoegd, en kan gebruikt worden. Sluit het scherm ("ESC" of    ). De verslagleggingsrichtlijnen die je via  www.intramed.nl hebt gedownload en opgeslagen, of verslaglegginsrichtlijnen die je eerder hebt geexporteerd, kun je importeren in Intramed . Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen], Als je een basisrichtlijn wil importeren, ga je nu verder met stap 3. Als je een aanvullende richtlijn wil importeren, dubbelklik je eerst op de basisrichtlijn waarbij je een aanvullende richtlijn wil importeren en klik op tabblad "2. Aanvullende richtlijnen".  Klik op "Opties", "Richtlijn importeren...". Klik op het bestand dat je wil importeren. Klik op "Openen"; de verslagleggingsrichtlijn wordt aan de lijst "Verslagleggingsrichtlijnen" toegevoegd, en kan gebruikt worden. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

17-1-2013: status alpha review door EV. In samenwerking met Magistro en de Praktijk Index heeft Intramed  een benchmark-applicatie ontwikkeld: ParaBench. Benchmarken is het vergelijken van gegevens tussen verschillende partijen. In dit geval tussen verschillende praktijken. Jouw praktijkgegevens kun je vergelijken met de gegevens van andere praktijken. Zowel landelijk als binnen dezelfde regio. Als de praktijk is aangesloten bij een samenwerkingsverband van meerdere praktijken (netwerk), dan kunnen de gegevens ook binnen dat netwerk vergeleken worden. Met deze gegevens kan er een oordeel worden gegeven over bepaalde kwaliteitsaspecten binnen de praktijk. Dit kan vervolgens gebruikt worden om sturing te geven aan bepaalde processen binnen de eigen praktijk maar ook in gesprekken met verzekeraars. Voordat je gebruik kunt maken van ParaBench moet je een online dienst instellen in Intramed . Vervolgens kun je de management-informatie uit Intramed  exporteren. Dit gaat via het portaal van ParaBench. In de export worden geen patientgegevens meegestuurd. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Kies je voor Intramed Plus , dan krijg je ParaBench erbij. Anders hebt je een speciale licentie nodig om van ParaBench gebruik te kunnen maken. Zie de website www.parabench.nl voor meer informatie. Om gebruik te kunnen maken van ParaBench heb je een Intramedversie van 6.4 of hoger nodig. Je kunt controleren welke versie van Intramed  je gebruikt via menu [Help], [Info]. In een schema ziet het er zo uit: Klik op een onderwerp om de bijbehorende documentatie te zien!

Als een behandelserie (DBC) die voor 01-01-2017 is begonnen, afgesloten moet worden omdat de maximale duur van 365 dagen is bereikt, kun je geen vervolg behandelserie toevoegen. Het afsluiten is hetzelfde als in 2016. Daarbij moet je, zoals je was gewend, de reden einde zorg "9. Afsluiten vanwege openen vervolg-DBC" gebruiken. In plaats daarvan moet je een nieuwe behandelepisode (zorgtraject) toevoegen. Er wordt dan ook automatisch een nieuwe behandelserie toegevoegd. De werkwijze is verder gelijk aan die bij een behandelepisode / behandelserie die in 2017 nieuw is gestart. Er is een uitzondering: in de nieuwe behandelserie kies je het zorgtype "150 Overgang naar DSM-5". Dit zorgtype "150 Overgang naar DSM-5" kun je alleen in 2017 kiezen in deze situatie in een nieuw behandeltraject.

6-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Patienten] en dubbelklik op de patient waarbij je een behandelepisode wilt toevoegen. Klik op tabblad "4. Behandelepisodes". Klik op  . Vul de velden in , maar laat het veld "Verslagleggingsrichtlijn:" leeg. Klik op "OK"; je ziet de gegevens van de behandelepisode. Vul de velden in ; voor zover van toepassing.   Sluit het scherm ("ESC" of    ). Er wordt ook automatisch een bijbehorende behandelserie toegevoegd. 6-8-2012: status alpha review door EV. DS correctie 2016 ok In de behandelepisode kun je er voor kiezen om verslaglegging te doen, maar dat hoeft niet. In het volgende voorbeeld is uitgelegd hoe je een nieuwe behandelepisode aanmaakt, zonder gebruik te maken van de verslaglegging. Er wordt ook automatisch een bijbehorende behandelserie toegevoegd. In het scherm "Nieuwe behandelepisode" vul je gegevens over de nieuwe behandelepisode in. Vul de velden in . Veld Omschrijving Patient: Standaard is de patient bij wie je een behandelepisode gaat toevoegen ingevuld; je kunt dit niet wijzigen. Begindatum: Typ de datum in of gebruik de kalender via  . Dit is ook de begin-, aanmeld- en verwijsdatum van de behandelserie. Behandelaar: Standaard is de aangemelde medewerker ingevuld. Je kunt dit wijzigen: klik op  en dubbelklik op een medewerker. Verslagleggingsrichtlijn: Laat dit vak leeg. Formulierset: Laat dit vak leeg. Codelijst: Standaard is de standaard codelijst ingevuld die is ingevuld bij de medewerkergegevens. Je kunt dit wijzigen: klik op  en dubbelklik op een codelijst.  In de medewerkergegevens kan op tabblad "8. Codelijstinstellingen" bij codelijsten zijn aangegeven, dat die alleen toegestaan zijn bij deze medewerker (zie ook onderaan deze uitleg). Klik op "OK"; je ziet de de gegevens van de behandelepisode. Vul de velden in ; voor zover van toepassing.   Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Je hebt nu een behandelepisode aangemaakt zonder verder gebruik te maken van de verslaglegging. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Extra informatie Je kunt later alsnog verslaglegging doen in de behandelepisode.  Open de behandelepisode op tabblad "1. Verslaglegging"; je ziet het formulier uit de map "Behandelepisode". Klik op "Gebruik standaard verslagleggingsrichtlijn" om de standaard richtlijn uit de medewerkergegevens te kiezen, of op "Andere richtlijn..." om zelf een verslagleggingsirchtlijn te kiezen.  In de navigatie boomstructuur van de verslaglegging zie je nu de formulieren die je kunt invullen. Kies je een verslagleggingsrichtlijn met de status "Wordt bewerkt", dan krijg je de volgende melding: Dit betekent, dat omdat je de verslagleggingsrichtlijn nu gebruikt, deze niet meer door de verslagleggingsrichtlijn-ontwikkelaar gewijzigd kan worden. Overleg altijd eerst met de verslagleggingsrichtlijn-ontwikkelaar. Als je later een verslagleggingsrichtlijn kiest, heeft dat ook gevolgen voor de verslaglegging bij behandelingen. Alleen bij nieuwe behandelingen krijg je een tabblad "2. Verslaglegging" in het scherm "Behandeling" om je handelen te registreren. Bij bestaande behandelingen kun je (als dat vanuit de verslagleggingsrichtlijn mogelijk is) handmatig een verslagleggingsformulier aan die behandeling toevoegen en invullen.

Voordat je gaat declareren, kun je controleren of alle gegevens van de verzekeraar goed ingesteld staan. Je kunt bij elke verzekeraar instellen, hoe je naar deze verzekeraar wilt declareren; bijvoorbeeld via een servicebureau, via een declaratiebestand, of via online declareren (VECOZO) in Intramed . Je stelt dit in via menu [Bestand], [Verzekeraars], dubbelklik op de verzekeraar en vul op tabblad "1. Algemeen" van de verzekeraar gegevens in de rubriek "Declaratie instellingen" de gegevens in.  Kies bij het veld "Declaratie naar:" voor "Verzekeraar". Kies bij het veld "Declaratiemethode:" voor "Online" en kies bij het veld "Decl. Online dienst:" voor "VECOZO". In deze administratie is dat nummer 16, maar dat kan een ander nummer zijn in de administratie. Maak bij het veld "EI: Uitvoerder of behandelaar:" de keuze: klik op  en kies of van de behandelaar in de behandelserie, of van de behandelaar in de behandeling de AGB-code wordt meegestuurd in de declaratie. Bijvoorbeeld: er is een vervanger, maar deze persoon heeft nog geen AGB-code. De behandeling wordt op de naam van de vervanger uitgevoerd, en de behandelserie staat op de naam van de therapeut die vervangen wordt. Kies dan voor "Behandelaar (van behandelserie)", anders wordt de declaratie afgekeurd omdat er geen AGB-code wordt meegestuurd. Kies bij het veld "Debiteurenrekening:" de rekening die je gebruikt in Intramed . Als er geen debiteurenrekening in de lijst voorkomt, moet je deze toevoegen. Deze wijzigingen moet je bij elke verzekeraar doen. Druk op "Page Down" om snel naar de volgende verzekeraar te gaan.

13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: Beta review > DS Korte instructie Je hebt het scherm "Instelling/adres" nog open staan of open het opnieuw via menu [Bestand], [Instellingen/Adressen]. Dubbelklik op de instelling / het adres. Klik op tabblad "3. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies in de rubriek "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Bewerk zo nodig het document en klik op "OK".  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "... Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Sluit vervolgens het externe programma en bewaar de gegevens ("F5" of  ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel die je wil verwijderen. Klik op   en op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Zie de onderwerpen "Brief op basis van briefontwerp toevoegen en wijzigen", "Document uit bestand opnemen" en "Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen" voor de beschrijving van het toevoegen van brieven en documenten. 13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Op tabblad "3. Documenten" kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld correspondentie met de contactpersoon van de instelling / het adres op dit tabblad bewaren. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen] en dubbelklik op de instelling / het adres Klik op tabblad "3. Documenten". Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" beschikbaar. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype. 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Op het tabblad "Documenten" worden alle documenten getoond die gekoppeld zijn aan de patient/medewerker/behandelepisode etc. Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Klik op "OK". Bij velden waar voor staat, kun je een filter instellen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op en dubbelklik op een mogelijkheid. Klik op "OK". Bewerk zo nodig het document. Klik op  om de brief te printen of  om te versturen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel van het bestand. Klik op  . Klik op "Ja" om de documentkoppeling te verwijderen.  Als het bestand gekoppeld is, kun je nog een bevestigingsvraag krijgen. Klik op "Ja" om het document ook op alle gekoppelde tabbladen te verwijderen. Klik op "Nee" als je het document wil bewaren op alle gekoppelde tabbladen.  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Het document kan gekoppeld zijn aan andere tabbladen "... Documenten", bijvoorbeeld bij een arts of verzekeraar. Als je het document op een plaats verwijdert, wordt het document ook op de gekoppelde tabbladen verwijderd. Via "Opties", "Koppelingen" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "2. Koppelingen"  van het document, kun je zien waar het document aan gekoppeld is. Je kunt zien naar wie een brief is gestuurd, door wie, hoe en op welk tijdstip. Via "Opties", "Verzend log" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "3. Verzend log" van het document, kun je de verzendgegevens zien.

13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: Beta review > DS Korte instructie Je hebt het scherm "Instelling/adres" nog open staan of open het opnieuw via menu [Bestand], [Instellingen/Adressen]. Dubbelklik op de instelling / het adres. Klik op tabblad "3. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies in de rubriek "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Bewerk zo nodig het document en klik op "OK".  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "... Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Sluit vervolgens het externe programma en bewaar de gegevens ("F5" of  ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel die je wil verwijderen. Klik op   en op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Zie de onderwerpen "Brief op basis van briefontwerp toevoegen en wijzigen", "Document uit bestand opnemen" en "Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen" voor de beschrijving van het toevoegen van brieven en documenten. 13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Op tabblad "3. Documenten" kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld correspondentie met de contactpersoon van de instelling / het adres op dit tabblad bewaren. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen] en dubbelklik op de instelling / het adres Klik op tabblad "3. Documenten". Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" beschikbaar. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype. 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Op het tabblad "Documenten" worden alle documenten getoond die gekoppeld zijn aan de patient/medewerker/behandelepisode etc. Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Klik op "OK". Bij velden waar voor staat, kun je een filter instellen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op en dubbelklik op een mogelijkheid. Klik op "OK". Bewerk zo nodig het document. Klik op  om de brief te printen of  om te versturen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel van het bestand. Klik op  . Klik op "Ja" om de documentkoppeling te verwijderen.  Als het bestand gekoppeld is, kun je nog een bevestigingsvraag krijgen. Klik op "Ja" om het document ook op alle gekoppelde tabbladen te verwijderen. Klik op "Nee" als je het document wil bewaren op alle gekoppelde tabbladen.  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Het document kan gekoppeld zijn aan andere tabbladen "... Documenten", bijvoorbeeld bij een arts of verzekeraar. Als je het document op een plaats verwijdert, wordt het document ook op de gekoppelde tabbladen verwijderd. Via "Opties", "Koppelingen" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "2. Koppelingen"  van het document, kun je zien waar het document aan gekoppeld is. Je kunt zien naar wie een brief is gestuurd, door wie, hoe en op welk tijdstip. Via "Opties", "Verzend log" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "3. Verzend log" van het document, kun je de verzendgegevens zien.

13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: Beta review > DS Korte instructie Je hebt het scherm "Instelling/adres" nog open staan of open het opnieuw via menu [Bestand], [Instellingen/Adressen]. Dubbelklik op de instelling / het adres. Klik op tabblad "3. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies in de rubriek "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Bewerk zo nodig het document en klik op "OK".  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "... Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Sluit vervolgens het externe programma en bewaar de gegevens ("F5" of  ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel die je wil verwijderen. Klik op   en op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Zie de onderwerpen "Brief op basis van briefontwerp toevoegen en wijzigen", "Document uit bestand opnemen" en "Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen" voor de beschrijving van het toevoegen van brieven en documenten. 13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Op tabblad "3. Documenten" kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld correspondentie met de contactpersoon van de instelling / het adres op dit tabblad bewaren. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen] en dubbelklik op de instelling / het adres Klik op tabblad "3. Documenten". Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" beschikbaar. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype. 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Op het tabblad "Documenten" worden alle documenten getoond die gekoppeld zijn aan de patient/medewerker/behandelepisode etc. Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Klik op "OK". Bij velden waar voor staat, kun je een filter instellen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op en dubbelklik op een mogelijkheid. Klik op "OK". Bewerk zo nodig het document. Klik op  om de brief te printen of  om te versturen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel van het bestand. Klik op  . Klik op "Ja" om de documentkoppeling te verwijderen.  Als het bestand gekoppeld is, kun je nog een bevestigingsvraag krijgen. Klik op "Ja" om het document ook op alle gekoppelde tabbladen te verwijderen. Klik op "Nee" als je het document wil bewaren op alle gekoppelde tabbladen.  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Het document kan gekoppeld zijn aan andere tabbladen "... Documenten", bijvoorbeeld bij een arts of verzekeraar. Als je het document op een plaats verwijdert, wordt het document ook op de gekoppelde tabbladen verwijderd. Via "Opties", "Koppelingen" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "2. Koppelingen"  van het document, kun je zien waar het document aan gekoppeld is. Je kunt zien naar wie een brief is gestuurd, door wie, hoe en op welk tijdstip. Via "Opties", "Verzend log" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "3. Verzend log" van het document, kun je de verzendgegevens zien.

13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: Beta review > DS Korte instructie Je hebt het scherm "Instelling/adres" nog open staan of open het opnieuw via menu [Bestand], [Instellingen/Adressen]. Dubbelklik op de instelling / het adres. Klik op tabblad "3. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies in de rubriek "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Bewerk zo nodig het document en klik op "OK".  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "... Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Sluit vervolgens het externe programma en bewaar de gegevens ("F5" of  ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel die je wil verwijderen. Klik op   en op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Zie de onderwerpen "Brief op basis van briefontwerp toevoegen en wijzigen", "Document uit bestand opnemen" en "Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen" voor de beschrijving van het toevoegen van brieven en documenten. 13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Op tabblad "3. Documenten" kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld correspondentie met de contactpersoon van de instelling / het adres op dit tabblad bewaren. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen] en dubbelklik op de instelling / het adres Klik op tabblad "3. Documenten". Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" beschikbaar. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype. 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Op het tabblad "Documenten" worden alle documenten getoond die gekoppeld zijn aan de patient/medewerker/behandelepisode etc. Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Klik op "OK". Bij velden waar voor staat, kun je een filter instellen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op en dubbelklik op een mogelijkheid. Klik op "OK". Bewerk zo nodig het document. Klik op  om de brief te printen of  om te versturen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel van het bestand. Klik op  . Klik op "Ja" om de documentkoppeling te verwijderen.  Als het bestand gekoppeld is, kun je nog een bevestigingsvraag krijgen. Klik op "Ja" om het document ook op alle gekoppelde tabbladen te verwijderen. Klik op "Nee" als je het document wil bewaren op alle gekoppelde tabbladen.  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Het document kan gekoppeld zijn aan andere tabbladen "... Documenten", bijvoorbeeld bij een arts of verzekeraar. Als je het document op een plaats verwijdert, wordt het document ook op de gekoppelde tabbladen verwijderd. Via "Opties", "Koppelingen" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "2. Koppelingen"  van het document, kun je zien waar het document aan gekoppeld is. Je kunt zien naar wie een brief is gestuurd, door wie, hoe en op welk tijdstip. Via "Opties", "Verzend log" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "3. Verzend log" van het document, kun je de verzendgegevens zien.

13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: Beta review > DS Korte instructie Je hebt het scherm "Instelling/adres" nog open staan of open het opnieuw via menu [Bestand], [Instellingen/Adressen]. Dubbelklik op de instelling / het adres. Klik op tabblad "3. Documenten". Brief of document toevoegen Klik op  . Kies in de rubriek "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Bewerk zo nodig het document en klik op "OK".  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "... Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Sluit vervolgens het externe programma en bewaar de gegevens ("F5" of  ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel die je wil verwijderen. Klik op   en op "Ja". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Zie de onderwerpen "Brief op basis van briefontwerp toevoegen en wijzigen", "Document uit bestand opnemen" en "Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen" voor de beschrijving van het toevoegen van brieven en documenten. 13-6-2012: status alpha review door EV 29-6-2012: beta review > DS Op tabblad "3. Documenten" kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld correspondentie met de contactpersoon van de instelling / het adres op dit tabblad bewaren. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen] en dubbelklik op de instelling / het adres Klik op tabblad "3. Documenten". Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad "Documenten" wordt standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat. Je ziet het "sorteer driehoekje"  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel "Datum" om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.  Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend ( ) gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze). Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen "Documenttype" en "Omschrijving documenttype" beschikbaar. Waar zo'n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad "Documenten" te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype. 13-6-2012: status alpha review door EV 28-6-2012: status beta review door DS DS correctie 2016 ok Op het tabblad "Documenten" worden alle documenten getoond die gekoppeld zijn aan de patient/medewerker/behandelepisode etc. Brief of document toevoegen Klik op  . Kies bij "Soort document" voor het soort document dat je wil toevoegen. Klik op "OK". Bij velden waar voor staat, kun je een filter instellen. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op en dubbelklik op een mogelijkheid. Klik op "OK". Bewerk zo nodig het document. Klik op  om de brief te printen of  om te versturen. Bewaar de gegevens ("F5" of  ). Brieven of documenten wijzigen Dubbelklik in de lijst op tabblad "Documenten" op het document. Breng de wijzigingen aan. Klik op "Ctrl" + "S" om een extern bestand te bewaren. Bewaar de gegevens ("F5" of    ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Brieven of documenten verwijderen Klik een keer op de regel van het bestand. Klik op  . Klik op "Ja" om de documentkoppeling te verwijderen.  Als het bestand gekoppeld is, kun je nog een bevestigingsvraag krijgen. Klik op "Ja" om het document ook op alle gekoppelde tabbladen te verwijderen. Klik op "Nee" als je het document wil bewaren op alle gekoppelde tabbladen.  Sluit het scherm ("ESC" of  ). Het document kan gekoppeld zijn aan andere tabbladen "... Documenten", bijvoorbeeld bij een arts of verzekeraar. Als je het document op een plaats verwijdert, wordt het document ook op de gekoppelde tabbladen verwijderd. Via "Opties", "Koppelingen" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "2. Koppelingen"  van het document, kun je zien waar het document aan gekoppeld is. Je kunt zien naar wie een brief is gestuurd, door wie, hoe en op welk tijdstip. Via "Opties", "Verzend log" op het tabblad "... Documenten" en op tabblad "3. Verzend log" van het document, kun je de verzendgegevens zien.

17-12-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Verzekeraars]. Klik op "Printen", "Volledig". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 17-12-2012: status alpha review door EV. In dit scherm kun je een overzicht afdrukken van verzekeraars. Zo kun je bijvoorbeeld de adresgegevensvan de verzekeraars afdrukken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Verzekeraarnr.: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar van wie je gegevens wil afdrukken. Actief: Klik op  en kies of je alleen verzekeraars die actief ("Ja") of inactief ("Nee") zijn wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

17-12-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Klik op menu [Bestand], [Verzekeraars]. Klik op "Printen", "Volledig". Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Stel zo nodig het soort uitvoer in. Klik op "OK"; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek "Uitvoer" hebt ingesteld. Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 17-12-2012: status alpha review door EV. In dit scherm kun je een overzicht afdrukken van verzekeraars. Zo kun je bijvoorbeeld de adresgegevensvan de verzekeraars afdrukken. Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (  en klik op een instelling). Stel zo nodig filters in. Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. Veld Omschrijving Verzekeraarnr.: Klik op  en dubbelklik op de verzekeraar van wie je gegevens wil afdrukken. Actief: Klik op  en kies of je alleen verzekeraars die actief ("Ja") of inactief ("Nee") zijn wil afdrukken. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg). Klik op "OK".   Als je bij de rubriek "Uitvoer" hebt gekozen voor "Scherm", dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op om te printen en op om te bewaren. Sluit het scherm ("ESC" of  ). 19-6-2012: status beta review door EV Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan ; voor zover van toepassing.  Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken. Optie Omschrijving Scherm Het rapport wordt op het beeldscherm getoond. Printer Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd. Opmaken voor printer Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.  Bestand Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer". Vul de velden in de rubriek "Printer" in ; voor zover van toepassing. Velden Omschrijving Naam: Selecteer zo nodig een andere printer. "Eigenschappen" Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer. Naar bestand Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Alles Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen. Aantal exemplaren: Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in. Sorteren Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.  Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten. 19-6-2012: status beta review door EV De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen. Stel de gewenste filters en sortering in. Klik bovenin het scherm op  .    Vul de velden in . Veld Omschrijving Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren: Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.  Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers. Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken. Klik op "OK". Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

DS correcie 2016 ok Wat is boekhouden? Boekhouden is het systematisch registreren van financiele feiten. Dit kun je op een blocnote doen, of alle bonnetjes en facturen geordend in een doos bewaren. Vervolgens geef je deze gegevens aan jouw boekhouder die ze in zijn systeem verwerkt. Zo kan jouw boekhouder je vertellen, hoe je er aan het begin van een jaar voorstaat en kan hij jouw belastingopgave invullen. Wil je op elk moment van het jaar inzicht hebben in jouw financiele situatie, kunn je zelf in Intramed boekhouden en van daaruit de gegevens aan de boekhouder aanleveren. De voordelen hiervan zijn: je behoudt inzicht in wat je verdient en uitgeeft; je kunt zien hoe winst- of verliesgevend je bent geweest; je behoudt controle over wat je uitgeeft en ontvangt; je kunt plannen maken voor de korte en lange termijn. Dubbel boekhouden Stel, je wil een nieuwe tv kopen. Deze kost ruim € 1200,--. Je checkt nog even jouw bankrekening en daar blijkt nog € 1800,-- op te staan; ruim genoeg denk je. Een schema hiervan: Later in de winkel blijk je niet genoeg geld op jouw rekening te hebben; hoe kan dat nu? Het blijkt, dat er nog € 900,-- van een garage-factuur is afgeschreven. En dat dat nog moest gebeuren, was je vergeten.   Je kunt dus in de problemen komen, als je geen rekening houdt met openstaande schulden. In jouw boekhouding mag dat zeker niet voorkomen. Daarom hanteert Intramed  in de boekhouding het systeem van "dubbel boekhouden". Tegenover elke boeking van uitgaven staat altijd een boeking van inkomsten en andersom; ook als die uitgaven en inkomsten nog niet werkelijk zijn gedaan. Dubbel boekhouden had bij het vorige voorbeeld het volgende beeld opgeleverd (en je was gewaarschuwd geweest): Bij dubbel boekhouden worden alle transacties altijd dubbel ingevoerd. Betaalt een patient bijvoorbeeld zijn nota van € 200,--, dan wordt dat vertaald in een transactie voor de bankrekening (het saldo neemt € 200,-- toe) en een transactie voor de Debiteuren (het saldo neemt af met € 200,--). Bij dubbel boekhouden is er, op elk gewenst moment, een momentopname van de financiele situatie van jouw praktijk beschikbaar. Zo'n momentopname wordt een balans genoemd. Balans Een balans is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen van jouw praktijk, op een bepaald moment. Op de balans kun je zien, wat je hebt (geld, goederen, enz.) en hoe die gefinancierd zijn (met eigen vermogen of met bijvoorbeeld leningen). In feite is een balans een momentopname van bezittingen en van de manier waarop deze zijn betaald. Het "eigen vermogen" is het verschil tussen de bezittingen en de schulden.  Gewoonlijk wordt er op twee tijdstippen per jaar de balans opgemaakt, namelijk aan het begin en aan het einde van een jaar. Deze balansen worden dan ook toepasselijk de begin- en eindbalans genoemd. In grotere praktijken kan het voeren van jouw eigen boekhouding ook gebruikt worden om al eerder een balans op te maken bijvoorbeeld na drie of zes maanden. Bij wijze van spreken zou je zelfs dagelijks de balans op kunnen maken. Het woord balans geeft al aan dat er sprake is van minstens twee zaken, die elkaar in evenwicht moeten houden: bezittingen (deze worden aan de linkerzijde van de balans gezet) en eigen vermogen en schulden (deze worden aan de rechterzijde van de balans gezet). In boekhoudkundige termen wordt dit ook wel DEBET respectievelijk CREDIT genoemd. Aan de DEBET-kant staan jouw bezittingen, aan de CREDIT-kant, hoe je eraan komt. Het "eigen vermogen" is de schuld van het bedrijf aan de eigenaren, daarom is het credit. In schema ziet een eenvoudige balans er als volgt uit: Waar kun je zoal aan denken als het over "Bezittingen" gaat? Gebouw. Inventaris. Debiteuren. Kas / Bank / Giro. Waar kun je zoal aan denken als het over "Schulden" gaat? Hypotheek. Lening bij de bank. Lening bij vrienden. Crediteuren. Hierna zie je een voorbeeld van een verder uitgewerkte balans: Je kunt ook nog andere termen tegenkomen: activa en passiva. Met "activa" worden de bezittingen aangeduid en met "passiva" de schulden en het eigen vermogen. Verlies-en-winstrekening Het opmaken van een balans geeft je inderdaad inzicht in welke mate je winst- of verliesgevend bent geweest, het geeft je geen inzicht in hoe die winst of dat verlies tot stand gekomen is. Daarvoor wordt een zogenaamde verlies-en-winstrekening bijgehouden. Ook bij een verlies-en-winstrekening is er sprake van DEBET en CREDIT. Onder DEBET verstaan we hier de kosten die je maakt voor de praktijkvoering (deze zorgen voor een vermindering van het vermogen van de praktijk). Onder CREDIT verstaan we hier de opbrengsten  die je krijgt voor het behandelen van patienten of de verkoop van abonnementen of medische hulpmiddelen (deze zorgen voor een vermeerdering van het vermogen van de praktijk). Het verschil in opbrengsten en kosten geeft aan wat jouw winst of verlies is. Dan is ook jouw verlies- en winstrekening in balans. In schema ziet een eenvoudige verlies-en-winstrekening bij winst er als volgt uit: De opbrengsten zijn hier hoger dan de kosten. Er wordt aan de debet-kant (de kosten) een extra post "Winst" geboekt. Zo is de verlies-en-winstrekening weer in balans.      In schema ziet een eenvoudige verlies-en-winstrekening bij verlies er als volgt uit: De opbrengsten zijn hier lager dan de kosten. Er wordt aan de credit-kant (de bezittingen) een extra post "verlies" geboekt. Zo is de verlies-en-winstrekening weer in balans.               Waar kun je zoal aan denken als het over "Kosten" gaat? Salarissen van medewerkers. Kosten voor cursussen en congressen. Kosten voor huisvesting. Diverse verzekeringen. Declaraties die niet worden betaald. Waar kun je zoal aan denken als het over "Opbrengsten" gaat? Declaraties aan verzekeraars. Declaraties aan particuliere patienten. Administratiekosten. Overige verkopen. De winst of het verlies wordt ook wel het "resultaat" genoemd, en daardoor de verlies-en-winstrekening ook wel de "resultatenrekening". Het resultaat wordt berekend via de formule: Opbrengsten - Kosten = Resultaat. Aan het eind van het boekjaar (bij het afsluiten van het jaar) worden de verschillende zaken wat betreft de balans en de verlies-en-winstrekening bij elkaar opgeteld en kan een nieuwe balans worden opgemaakt. De balans ziet er nu bijvoorbeeld als volgt uit: Grootboek Iedere wijziging in de balans moet verwerkt worden, maar in werkelijkheid kun je de balans-bedragen niet doorstrepen of wijzigen. Als je dat wel zou doen, klopt de historie niet meer. Je hebt ruimte nodig om de wijzigingen te verwerken: elke wijziging wordt in een eigen regel vastgelegd. Daarvoor gebruik je het "grootboek". Een grootboek is in feite een uitgerekte balans, waarbij elke soort bezitting, schuld en eigen vermogen een eigen grootboekrekening krijgt om bij te kunnen houden, wat er precies gebeurt. De wijzigingen zijn (financiele) transacties, ook wel "mutaties" genoemd. Een mutatie is bijvoorbeeld het invoeren en boeken van een inkoopfactuur, het boeken van een declaratie of het registreren van een ontvangen betaling. Van alle mutaties kun je een overzicht opvragen: het "Journaal". Elke regel met een financiele mutatie wordt hierin een "journaalpost" genoemd. Regels, die bij elkaar horen, staan in het journaal direct onder elkaar. Grootboekrekeningen Zonder grootboekrekeningen kun je geen financiele feiten registreren. Elke grootboekrekening die wordt aangemaakt, krijgt een uniek rekeningnummer (niet te verwarren met een bank- of een gironummer). Hoe alle grootboekrekeningen geordend zijn, wordt het "grootboekrekeningschema" genoemd. Bij de installatie van Intramed  is een veel voorkomend grootboekrekeningschema meegeleverd. Je kunt dit naar eigen wensen aanpassen. Elke grootboekrekening is van het type "balansrekening" of van het type "Verlies-en-winstrekening". Het verschil daartussen is relatief eenvoudig: heeft de grootboekrekening direct te maken met kosten? Of heeft de grootboekrekening direct te maken met opbrengsten?  Zo ja, is het een grootboekrekening van het type "Verlies-en-winstrekening". Zo nee, is het een grootboekrekening van het type "Balans". Voorbeelden van balansrekeningen zijn: gebouwen, duurzame middelen / inventaris en bank. Voorbeelden van verlies-en-winstrekeningen zijn: omzet, BTW en onderhoudskosten gebouwen.      Elke grootboekrekening is ingedeeld in een rubriek en heeft een eigen nummer. In het algemeen worden in praktijken grootboekrekeningnummers gebruikt die uit vier cijfers bestaan. Je mag in het programma ook tot zes cijfers gebruiken. Daarmee heb je dus de mogelijkheid om 999999 verschillende nummers te hanteren om dat wat met de bedrijfsvoering van de praktijk te maken heeft, onder te kunnen brengen. Je kunt daarbij als het ware een lijst maken van de zaken die je wil onderverdelen en bovenaan de lijst beginnen met nummeren van 1 tot en met 999999. Het is echter beter om de nummering zinvoller te maken, dus om de nummers betekenis mee te geven. Welke grootboekrekeningen en bijbehorende nummers er zijn, is een kwestie van traditie en afspraak. Men had er ook voor kunnen kiezen om alleen namen te gebruiken, maar het gebruik van taal is altijd minder eenduidig. Vroeger, toen er nog geen computers waren om de boekhouding mee te doen, werd er voor elke grootboekrekening een aparte kaart aangemaakt waarop elke verandering in een financieel feit werden vastgelegd. Om het zoeken van die kaarten te vergemakkelijken heeft men er nummers aan gegeven en over die nummers afspraken gemaakt. Nummer Omschrijving Nummers die beginnen met 0, 1, 2, 3 of 7. Deze nummers worden gebruikt voor de grootboekrekeningen van het type "Balans". Grootboekrekeningen die eigenlijk moeten beginnen met een 0 krijgen in Intramed  geen 0 als eerste cijfer. Grootboekrekening "0100 Gebouwen" wordt in Intramed weergegeven als "100 Gebouwen". Nummers die beginnen met 4, 5 en 6. Deze nummers worden gebruikt voor de grootboekrekeningen van het type "Verlies-en-winst"; specifiek voor kosten. Nummers die beginnen met 8 of 9. Deze nummers worden gebruikt voor de grootboekrekeningen van het type "Verlies-en-winst"; specifiek voor opbrengsten. Grootboekrekeningnummers beginnend met het cijfer 3, 6, 7 of 9 worden in (para-)medische praktijken bijna nooit gebruikt (ze hebben te maken met respectievelijk voorraad van grondstoffen, kosten om een product te fabriceren, voorraad verkoopbare producten en hulprekeningen voor bijzondere resultaten).        Vervolgens kun je dan met behulp van het tweede cijfer (en volgende cijfers) sub-rubrieken benoemen. Rubriek Voorbeeld sub-rubrieken 0 0100 Gebouwen, 0200 Eigen vermogen, 0300 Duurzame middelen / inventaris (= vaste activa), 0700 Hypotheek, 0750 Leningen in verband met jouw gebouw. 1 1010 Kas, 1020 Bank / giro, 1220 Btw te vorderen, 1310 Debiteuren verzekeraars, 1320 Debiteuren particulier, 1400 Crediteuren, 1800 Belastingen, 1810 Sociale premies, 2 2100 Kruisposten, 2150 Tussenrekening pin, 2200 Voorschotten van verzekeraars. 4 4125 Onderhoud gebouw, 4130 Energie / water, 4140 Verzekeringen, 4210 Variabele auto kosten, 4310 Cursuskosten, 4320 Congreskosten, 4330 Contributies, 4410 Lonen / salarissen, 4530 it-kosten, 4900 Afgeboekte vorderingen. 5 5010 Indirecte kosten zoals kosten voor pin-gebruik. 8 8000 Omzet verzekeraars, 8010 Omzet particulieren, 8020 Omzet abonnementen, 8090 Opbrengst administratiekosten (bij aanmaningen) Regels voor het boeken in het grootboek De verandering van een financieel feit heeft altijd twee kanten: aan de ene kant heb je iets verdiend of verloren, aan de andere kant ben je rijker geworden, of juist armer. Of je bezit minder van het ene en meer van het andere. Om dit te volgen wordt bij elke financiele gebeurtenis een of meerdere grootboekrekeningen gedebiteerd en tegelijkertijd een of meerdere grootboekrekeningen gecrediteerd. Het totaal aan debiteringen moet daarbij gelijk zijn aan het totaal van crediteringen. Nogmaals: het grootboek is altijd in evenwicht; oftewel het totaal aan de debetzijde is gelijk aan het totaal aan de creditzijde. Anders uitgelegd: Het geld dat je ergens voor gebruikt, heb je ergens vandaan gehaald. De categorieen waarvoor je het hebt gebruikt, boek je debet. De categorieen waar je het vandaan hebt gehaald, boek je credit. We werken hierbij met een aantal vaste regels: grootboekrekeningen van bezit moet je debiteren bij toename;      grootboekrekeningen van bezit moet je crediteren bij afname;     grootbroekrekeningen van schuld moet je crediteren bij toename;     grootbroekrekeningen van schuld moet je debiteren bij afname;     grootboekrekeningen van het eigen vermogen moet je crediteren bij toename van het eigen vermogen;     grootboekrekeningen van het eigen vermogen moet je debiteren bij afname van het eigen vermogen. Bankafschriften <> boekhouding Een bankafschrift is eigenlijk een kopie uit de boekhouding van de bank. Debet en credit zijn daarop net omgekeerd dan in jouw boekhouding. Wat voor de bank een vordering is (debet), is voor jou juist een schuld (credit). Maar een vordering (batig saldo, debet) in jouw boekhouding, is voor de bank een schuld (credit). Daarom is "rood staan" debet op het bankafschrift, maar is het in jouw boekhouding juist credit. Als het bankboek in jouw boekhouding een creditsaldo vertoont, betekent dit dat de onderneming geld leent.      Dagboeken Bij veel gebruikte grootboekrekeningen kun je "dagboeken" gebruiken. Van oudsher werden alle mutaties in de dagboeken opgeschreven. Elke dag of periode, werden de totalen overgebracht naar het grootboek. Zo werd informatie ingedikt, verdicht. En tevens gecontroleerd! Tegenwoordig geldt: als je veel feiten moet boeken is het handiger om met dagboeken te werken. Je hebt bijvoorbeeld minder werk omdat de benodigde grootboekrekening al ingevuld is. In Intramed  zijn de volgende dagboeken al standaard aanwezig: Kas Bank Giro Memoriaal Afgeboekte vorderingen Een bijzonder dagboek is het dagboek "Memoriaal". Dit dagboek is aan geen enkele grootboekrekening gekoppeld, bij het gebruik van het dagboek moet je dan ook zelf alle grootboekrekeningen aangeven waarop geboekt moet worden. Dit dagboek wordt vooral gebruikt bij het instellen van de beginbalans en eventueel bij het corrigeren van grootboekposten.        Voorbeelden van de boekhoud achtergrond bij handelingen in Intramed Declareren Bij een declaratie naar een zorgverzekeraar worden 2 grootboekrekeningen gemuteerd:"Debiteur Zorgverzekeraar" en "Omzet Zorgverzekeraars".  Deze boekingen vinden automatisch plaats op het moment dat je declareert naar zorgverzekeraars. Als je de betaling registreert, worden de grootboekrekeningen weer gemuteerd: Beide grootboekrekeningen zijn daarmee weer in balans.      Ook bij een declaratie naar een patient worden 2 grootboekrekeningen gemuteerd: "Debiteur Particulier" en "Omzet Particulieren". In het volgende voorbeeld worden twee posten geboekt. Deze boekingen vinden automatisch plaats op het moment dat je declareert naar particulieren. Als je de betaling registreert, worden de grootboekrekeningen weer gemuteerd: Beide grootboekrekeningen zijn daarmee weer in balans.                 Crediteren Bij het crediteren van een declaratie aan een zorgverzekeraar wegens niet volledig betalen van een declaratie (bijvoorbeeld omdat een patient niet verzekerd is voor enkele behandelingen) worden 2 grootboekrekeningen gemuteerd: "Debiteur Zorgverzekeraar" en "Omzet Zorgverzekeraars".  Bij de declaratie wordt een credit-post aangemaakt. Als je de creditbetaling registreert, worden de grootboekrekeningen weer gemuteerd: Beide grootboekrekeningen zijn daarmee weer in balans.      Afboeken restbedragen Stel, een declaratie wordt bijna geheel betaald (€ 200,-- van € 202,--). De ontbrekende € 2,-- wil je afboeken. Met het afboeken van restbedragen van betalingen wordt het restbedrag credit geboekt op de debiteurenrekening. Hierdoor wordt de declaratie beschouwd als voldaan oftewel als volledig betaald. Hetzelfde bedrag wordt ook geboekt op een rekening voor afgeboekte vorderingen maar dan debet.       Aanmaningen Alleen als je bij het aanmanen van declaraties administratiekosten in rekening brengt, wordt een bedrag debet geboekt op een debiteurenrekening en hetzelfde bedrag wordt ook credit geboekt op een rekening voor de opbrengsten van administratiekosten. Hierdoor wordt het bedrag van de declaratie vermeerderd met het bedrag van de administratiekosten. Als je de betaling registreert, worden de grootboekrekeningen weer gemuteerd: Beide grootboekrekeningen zijn daarmee weer in balans.

9-10-2013: status alpha review door EV. Intramed  bevat een aantal specifieke functionaliteiten voor logopedisten. Om per onderwerp meer te lezen, klik op " ". De verslaglegging in het patientendossier is volgens de richtlijnen van het NVLF en voldoet aan de Kwaliteitstoets logopedie.  Je kunt ook je eigen richtlijnen (en vragenlijsten en meetinstrumenten) ontwerpen en gebruiken. In de verslaglegging kun je Directe Toegankelijkheid Logopedie (DTL) registreren, afgestemd met de beroepsvereniging. Daarbij heb je de beschikking over het aanvullende formulier EHBA (Eerste Hulp Bij Audits) waarmee je inzicht krijgt of je verslaglegging voldoet aan de laatste eisen van het audit bureau.   Specifieke prestatiecodes voor het declareren van zittingen afasie, preverbale logopedie, telelogopedie en stotteren zijn beschikbaar. DBC-registratie (dyslexie) is mogelijk. Je kunt alle betrokkenen (ouder(s)/verzorger(s), leerkrachten etc.) registreren bij de client. Deze betrokkenen kun je ook direct meenemen in de correspondentie.   Geluid- en/of beeldopnames kunnen toegevoegd worden aan het patientendossier. Niet-clientgebonden werkzaamheden kunnen eenvoudig geregistreerd worden . Daarvan kunnen ook overzichten gemaakt worden. Gestructureerde informatie-uitwisseling tussen huisarts en logopedist, bijvoorbeeld door middel van briefontwerpen op basis van de NHG-richtlijn (Nederlands Huisartsen Genootschap).  Het jaarverslag Praktijk & Kwaliteit is beschikbaar.  Contracttarieven van zorgverzekeraars kunnen automatisch geimporteerd worden. Ook heb je de mogelijkheid om verkopen eenvoudig te registreren en factureren aan de client.

1-11-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Patientrelatie" open staan, OF open het via menu [Bestand], [Patientrelaties] en dubbelklik op de patientrelatie. Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 1-11-2013: status alphra review door EV. In dit scherm vul je de algemene gegevens van de patientrelatie in. Vul de velden in  de rubriek "Algemeen" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Nummer: Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de gegevens bewaart. Geslacht: Klik op  en kies het geslacht.   Als je het veld "Geslacht" wijzigt, worden de velden "Aanhef:" en "Adressering:" automatisch mee veranderd. Geboortedatum: Typ de geboortedatum in of gebruik de kalender via  . Datum overleden: Als van toepassing, typ de datum van overlijden in of gebruik de kalender via  . Vul de velden in de rubriek "Naam" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Voorletters: Typ de voorletters in. Roepnaam: Typ de roepnaam in. Tussenvoegsels: Typ zo nodig de tussenvoegsels van de achternaam in. Achternaam: Typ de achternaam in. Aanhef: Klik op  en kies welke aanhef je op brieven en mailings wil gebruiken.  Adressering: Klik op   en kies welke adressering je op brieven en mailings wil gebruiken.  Vul de velden in de rubriek "Adres" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Postcode: Typ de postcode van de persoon in (vier cijfers en twee letters). De letters worden automatisch omgezet naar hoofdletters. Na het invullen wordt automatisch de bijbehorende plaatsnaam in het veld "Woonplaats" ingevuld.   Je kunt een buitenlandse postcode invoeren door eerst een letter van het land in te tikken B(elgie) of D(uitsland) en dan de vijfcijferige postcode. Straat: Typ de straatnaam van de persoon in. Na de eerste keer invullen, onthoudt  Intramed  de combinatie van postcode + straat. De volgende keer dat je dezelfde postcode invult, wordt automatisch de woonplaats en de straatnaam ingevuld. Huisnummer: Typ het huisnummer in. Huisnummer toevoeging: Typ zo nodig de toevoeging van het huisnummer in. Woonplaats: Typ zo nodig de woonplaats in. Dit veld wordt automatisch ingevuld na het invullen van de postcode.  Vul de velden in de rubriek "Contact" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Telefoon prive: Typ het telefoonnummer in. Het nummer kun je vooraf laten gaan gaan door een "+" (voor internationale nummers), scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. Telefoon werk: Typ het telefoonnummer van het werk van de persoon in. Het nummer kun je vooraf laten gaan gaan door een "+" (voor internationale nummers), scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. Telefoon mobiel: Typ het mobiele telefoonnummer van de persoon in. Het nummer kun je vooraf laten gaan gaan door een "+" (voor internationale nummers), scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. E-mail adres: Typ het e-mailadres in. Als de patient geen e-mailadres heeft, kun je het vakje achter het veld aanvinken.   Klik op om direct een e-mail naar deze persoon te sturen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Vervolgens kun je de patientrelatie toevoegen bij de patient, of behandelepisode. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

1-11-2013: status alpha review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Patientrelatie" open staan, OF open het via menu [Bestand], [Patientrelaties] en dubbelklik op de patientrelatie. Vul de velden in . Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 1-11-2013: status alphra review door EV. In dit scherm vul je de algemene gegevens van de patientrelatie in. Vul de velden in  de rubriek "Algemeen" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Nummer: Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de gegevens bewaart. Geslacht: Klik op  en kies het geslacht.   Als je het veld "Geslacht" wijzigt, worden de velden "Aanhef:" en "Adressering:" automatisch mee veranderd. Geboortedatum: Typ de geboortedatum in of gebruik de kalender via  . Datum overleden: Als van toepassing, typ de datum van overlijden in of gebruik de kalender via  . Vul de velden in de rubriek "Naam" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Voorletters: Typ de voorletters in. Roepnaam: Typ de roepnaam in. Tussenvoegsels: Typ zo nodig de tussenvoegsels van de achternaam in. Achternaam: Typ de achternaam in. Aanhef: Klik op  en kies welke aanhef je op brieven en mailings wil gebruiken.  Adressering: Klik op   en kies welke adressering je op brieven en mailings wil gebruiken.  Vul de velden in de rubriek "Adres" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Postcode: Typ de postcode van de persoon in (vier cijfers en twee letters). De letters worden automatisch omgezet naar hoofdletters. Na het invullen wordt automatisch de bijbehorende plaatsnaam in het veld "Woonplaats" ingevuld.   Je kunt een buitenlandse postcode invoeren door eerst een letter van het land in te tikken B(elgie) of D(uitsland) en dan de vijfcijferige postcode. Straat: Typ de straatnaam van de persoon in. Na de eerste keer invullen, onthoudt  Intramed  de combinatie van postcode + straat. De volgende keer dat je dezelfde postcode invult, wordt automatisch de woonplaats en de straatnaam ingevuld. Huisnummer: Typ het huisnummer in. Huisnummer toevoeging: Typ zo nodig de toevoeging van het huisnummer in. Woonplaats: Typ zo nodig de woonplaats in. Dit veld wordt automatisch ingevuld na het invullen van de postcode.  Vul de velden in de rubriek "Contact" in ; voor zover van toepassing. Veld Omschrijving Telefoon prive: Typ het telefoonnummer in. Het nummer kun je vooraf laten gaan gaan door een "+" (voor internationale nummers), scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. Telefoon werk: Typ het telefoonnummer van het werk van de persoon in. Het nummer kun je vooraf laten gaan gaan door een "+" (voor internationale nummers), scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. Telefoon mobiel: Typ het mobiele telefoonnummer van de persoon in. Het nummer kun je vooraf laten gaan gaan door een "+" (voor internationale nummers), scheiden door streepjes, ronde haken of spaties. Voor het complete nummer kun je maximaal 20 tekens gebruiken. E-mail adres: Typ het e-mailadres in. Als de patient geen e-mailadres heeft, kun je het vakje achter het veld aanvinken.   Klik op om direct een e-mail naar deze persoon te sturen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Vervolgens kun je de patientrelatie toevoegen bij de patient, of behandelepisode. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg.

Klik op een resultaat en op "OK". Extra informatie Je kunt ook een resultaat toevoegen of wijzigen. Klik op   om een nieuw resultaat toe te voegen of klik op een resultaat en op  om de gegevens te wijzigen.

26-7-2012: status alpha review door EV. Korte instructie Je hebt het scherm "Patient..." nog open staan OF open het opnieuw via menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "8. Verkopen". Voeg een verkoop toe door op  te klikken en de velden in de nieuwe regel in te vullen.  Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Sluit het scherm ("ESC" of  ). Een gefactureerd artikel kun je niet wijzigen of verwijderen. In de kolom "Status" zie je of het artikel al gefactureerd is. Verkoop wijzigen Klik in de regel op het veld dat je wil wijzigen. Typ een andere waarde in, of (indien beschikbaar) door op  of  te klikken en een optie te kiezen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Verkoop verwijderen Klik op de regel die je wil verwijderen. Klik op  . Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of    ). 26-7-2012: status alpha review door EV. Op dit tabblad kun je registreren dat je een product aan een patient hebt verkocht.  Je hebt het scherm "Patient..." nog open staan OF open het opnieuw via menu [Bestand], [Patienten], dubbelklik op de patient, tabblad "8. Verkopen". Elke regel stelt een verkoop voor, Voeg een verkoop toe via  en vul de velden in de nieuwe regel in.  Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Verkoop wijzigen Je kunt een artikel in de lijst met verkopen wijzigen. Een gefactureerd artikel kun je niet wijzigen. In de kolom "Status" zie je of het artikel al gefactureerd is. Klik in de regel op het veld dat je wil wijzigen. Typ een andere waarde in, of (indien beschikbaar) door op  of  te klikken en een optie te kiezen. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). Sluit het scherm ("ESC" of    ). Verkoop verwijderen Je kunt een artikel ook verwijderen. Een gefactureerd artikel kun je niet uit de lijst verwijderen. In de kolom "Status" zie je of het artikel al gefactureerd is. Klik op de regel die je wil verwijderen. Klik op  . Klik op "OK". Sluit het scherm ("ESC" of    ). Declaratiehistorie Via "Schermen", "Declaratiehistorie" kun je de declaratiehistorie van de verkoop inzien. In het scherm "Declaratiehistorie" dat geopend wordt, zie je in welke debet en/of credit declaraties de verkoop is opgenomen.

Inleiding verzekeraars 10-4-2014: status alpha review door EV. false false false 8-8-2012: status alpha review door EV. Je kunt nieuwe verzekeraars handmatig toevoegen aan de lijst "Verzekeraars". Alleen een medewerker uit groep 1, "Praktijkhouder / Eigenaar" of groep 3, "Vervanger" kan een verzekeraar handmatig toevoegen. Dit is vastgelegd in de rechten van de groep, waartoe een medewerker behoort (bereikbaar via menu [Systeem], [Organisatie], [Groepen]).   Het is raadzaam om tabblad "1. Algemeen" van de eerste verzekeraar volledig in te vullen. Vervolgens kun je een Controle Op Verzekeringsrecht (COV) doen, en worden nieuwe verzekeraars automatisch toegevoegd in Intramed , met dezelfde instellingen als de eerste verzekeraar.  Je kunt de gegevens zo nodig achteraf aanpassen en/of aanvullen. Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars]. Klik op  . Vul de velden in . Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 8-8-2012: status alpha review door EV. Je kunt de gegevens van de verzekeraars / gemeenten die in Intramed  toegevoegd zijn, wijzigen. Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars]. Dubbelklik op de verzekeraar / gemeente. Wijzig de gegevens. Voor meer informatie, ga naar de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg. Bewaar de gegevens ("F5" of    ). 20-11-2012: status alpha review door EV. Om de lijst met verzekeraars up-to-date te houden, kun je verzekeraars/gemeenten die niet meer actief zijn of met wie je niet meer samenwerkt, verwijderen uit de lijst "Verzekeraars". Je kunt dat op twee manieren doen: de verzekeraar op "Niet actief" zetten, zodat deze niet meer zichtbaar is in de actuele lijst (je verliest dan geen gegevens), of de verzekeraar/gemeente volledig verwijderen uit de lijst (de gegevens worden volledig verwijderd uit Intramed ). In de volgende voorbeelden wordt een verzekeraar gebruikt, maar bij gemeenten is de werkwijze gelijk. Verzekeraar op "Niet-actief" zetten Je kunt een verzekeraar uit de lijst van actieve  verzekeraars verwijderen. Je verliest dan geen gegevens, en je houdt toch de lijst "Verzekeraars" up-to-date. Je kunt dat op 2 manieren doen. Manier 1 Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars]. Dubbelklik op de verzekeraar. Klik op  achter het veld "Actief:", "Nee". Bewaar de gegevens ("F5" of    ); de verzekeraar is niet meer zichtbaar in de lijst met actieve verzekeraars. Als je de gegevens van een inactieve verzekeraar wilt openen, vink je het vak voor "Actief" uit. Alle verzekeraars zijn dan zichtbaar in de lijst "Verzekeraars". Manier 2 Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars]. Klik op de verzekeraar. Klik op "Opties", "Op niet actief zetten". Klik op "Ja" om de verzekeraar op "Niet actief" te zetten; de verzekeraar is niet meer zichtbaar in de lijst met actieve verzekeraars. Als je de gegevens van een inactieve verzekeraar wilt openen, vink je de optie "Actief" uit. Alle verzekeraars zijn dan zichtbaar in de lijst "Verzekeraars". Als je de gegevens van een inactieve verzekeraar wilt openen, vink je de optie "Actief" uit. Alle verzekeraars zijn dan zichtbaar in de lijst "Verzekeraars". Verzekeraar volledig verwijderen Je kunt een verzekeraar volledig uit Intramed  verwijderen.  Alleen een medewerker uit groep 1, "Praktijkhouder / Eigenaar" kan een verzekeraar verwijderen. Je kunt een verzekeraar alleen verwijderen als je nog geen declaraties hebt gestuurd naar de verzekeraar. Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars]. Klik op de verzekeraar die je wilt verwijderen. Klik op  . Klik op"Ja". Als er een contract gekoppeld is bij de verzekeraar en als je declaraties hebt aangemaakt naar de betreffende verzekeraar, kun je de verzekeraar niet verwijderen en wordt het scherm "Fout" geopend. Je kunt de verzekeraar wel de status "Niet actief" geven. Sluit het scherm ("ESC" of    ). 8-8-2012: status alpha review door EV. In dit scherm vul je algemene informatie over de verzekeraar / gemeente in. Vul de velden in  de rubriek "Algemeen" in. Veld Omschrijving Verzekeraarnr.: Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de verzekeraar bewaart. Je kunt hier ook zelf een nummer invullen. Soort: Dit veld zie je alleen alleen als er in de administratie een GGZ-codelijst aanwezig is. Omdat je gaat declareren naar gemeenten, moeten deze in Intramed  ingevoerd worden als debiteurs. Deze gemeenten hebben dezelfde (declaratie-)mogelijkheden nodig als verzekeraars. Vandaar, dat je gemeenten toevoegt aan de lijst "Verzekeraars". met het veld "Soort" geef je aan, of het om een verzekeraar gaat of om een gemeente. Klik op  en kies of je een verzekeraar of een gemeente toevoegt.  Bij verzekeraars, die echt verzekeraars zijn, vul je op de volgende regel de UZOVI en de naam van de verzekeraar in. Bij gemeenten die optreden als verzekeraars, vul je op de volgende regel de gemeentecode en -naam in. Actief: Klik op  en kies of de verzekeraar actief is. Uzovi: Klik op  en dubbelklik op de UZOVI-code van de verzekeraar.   In dit selectiescherm kun je zelf geen nieuwe UZOVI-codes toevoegen. De UZOVI-tabel wordt door Intramed  actueel gehouden. In de releasenotes bij een nieuwe versie van Intramed  wordt aangegeven, of de tabel met UZOVI-codes bij installatie wordt geactualiseerd. Gemeentecode: Dit veld zie je alleen alleen als het om een gemeente als verzekeraar gaat. Klik op  en dubbelklik op de gemeente.     In dit selectiescherm kun je zelf geen nieuwe gemeentecodes toevoegen. De gemeentecodes-tabel wordt door Intramed actueel gehouden. In de releasenotes bij een nieuwe versie van Intramed  wordt aangegeven, of de tabel met gemeentecodes bij installatie wordt geactualiseerd. Naam concern: Hier zie je de naam van het inkoopconcern waar de verzekeraar bij hoort. Dit veld wordt automatisch ingevuld aan de hand van de UZOVI-tabel. Vul de velden in  de rubriek "Declaratie instellingen" in. Veld Omschrijving Declaraties via Uzovi: Als je een afwijkende UZOVI-code wilt gebruiken tijdens het declareren (op aanwijzing van de verzekeraar), kun je dat hier instellen. Klik op  en dubbelklik op de afwijkende UZOVI-code van de verzekeraar. Declaratie naar: Klik op  en kies of de declaratie naar de verzekeraar/gemeente of naar de patient gestuurd moet worden.  Patient: de patient krijgt een nota die bij de verzekeraar gedeclareerd kan worden. Verzekeraar: je stuurt de declaratie direct naar de verzekeraar/gemeente. Als jeu kiest voor "Patient", zijn alle overige velden niet zichtbaar.   Nooit via clearing: Dit vak is niet te zien als je bij "Declaratie naar:" hebt gekozen voor "Patient. Vink dit vakje aan wanneer je normaal gesproken via een servicebureau declareert, maar dat bij deze verzekeraar niet wilt. Bijvoorbeeld omdat het servicebureau (nog) geen contract heeft met de verzekeraar. Declaratiemethode: Klik op  en kies hoe je de declaratie wilt versturen naar de verzekeraar:  Papier: de declaratie wordt als tekstdocument aangemaakt. Je kunt dit document vervolgens printen en opsturen. Bestand: de declaratie wordt als bestand aangemaakt, dat je vervolgens naar de verzekeraar/gemeente kunt sturen. Online: de declaratie wordt online verstuurd vanuit Intramed. D-pay: de declaratie verloopt via D-pay. Extramed: de declaratie verloopt via Extramed. Decl. Online dienst: Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld "Declaratiemethode:" hebt gekozen voor "Online". Klik op  en dubbelklik op de online dienst die je wilt gebruiken voor het versturen van de declaraties.     Voor gemeentes kies je hier de online dienst "Jeugdwet-berichten verzenden". Declaratiefrequentie: Klik op  en kies hoe vaak je de declaratie wilt versturen naar de verzekeraar. (Bijvoorbeeld elke keer dat je declareert ("Elke declaratieronde"), of eens in de twee maanden.) Verzamelstaat per codelijst: Klik op  en klik op "Ja" als je per gebruikte codelijst een aparte declaratie wilt aanmaken. Instapmoment berichtenverkeer:   Dit veld zie je alleen alleen als het om een gemeente als verzekeraar gaat. Tijdens de conversie naar Intramed 9.2 wordt bepaald welke datum daarin wordt gezet: als de conversie voor 01-01-2018 wordt uitgevoerd, is 01-01-2018 het instapmoment. als de conversie wordt uitgevoerd tussen 01-01-2018 en 01-04-2018 wordt 01-04-2018 ingesteld als instapmoment. als de conversie wordt uitgevoerd na 01-04-2018 wordt 01-07-2018 ingesteld als instapmoment. De therapeut weet als geen ander welke gemeentes er klaar voor zijn en welke niet. Controleer  na updaten en voor het versturen van een eerste bericht per gemeente wat het instapmoment moet zijn. Het instapmoment kan altijd door de therapeut die recht heeft om de verzekeraar te wijzigen, handmatig worden aangepast. JeugdGGZ berichtenverkeer vanuit Intramed naar gemeenten is pas weer mogelijk vanaf het gekozen instapmoment. Vul de velden in  de rubriek "Invulling declaratie bestand (vektis)" in. Veld Omschrijving EI: Uitvoerder of behandelaar: Klik op  en kies of van de behandelaar in de behandelserie, of van de behandelaar in de behandeling de AGB-code wordt meegestuurd in de declaratie.  Bijvoorbeeld: er is een vervanger, maar deze persoon heeft nog geen AGB-code. De behandeling wordt op de naam van de vervanger uitgevoerd, en de behandelserie staat op de naam van de therapeut die vervangen wordt. Kies dan voor "Behandelaar (van behandelserie)", anders wordt de declaratie afgekeurd omdat er geen AGB-code wordt meegestuurd. Rubriek Medium Risk: Dit veld is alleen beschikbaar als een "Soort prestatiecodelijst:" van het type "Verloskundige hulp" in de administratie aanwezig is. Geef aan of er sprake is van een verplaatste eerstelijns verloskundige zorg. Dit is onderdeel van de bilaterale afspraken met de verzekeraar. Inhoud rubriek 0614 bij instellingen: Dit veld is speciaal voor de GGZ. In het declaratiebestand kan rubriek 0614 op twee manieren ingevuld worden. Bij dit veld geef je aan hoe de rubriek in jouw geval ingevuld moet worden. Standaard is "Instellings AGB-code" ingevuld. Rubriek "0614 Zorgverlenerscode behandeaar/uitvoerder" wordt in dat geval gevuld met de inste