Tweestapsauthenticatie - medewerkers

Als jouw praktijk gebruik maakt van tweestapsauthenticatie, moet je voortaan via 2 stappen inloggen in Intramed. De 1e stap blijft je Intramed wachtwoord en de 2e stap is het invoeren van een beveiligingscode die je via een app genereert.

Warning

Hiervoor is een minimale wachtwoordsterkte van 60 nodig. Het kan dus zijn dat je ook je wachtwoord moet wijzigen. Je krijgt daar automatisch een melding van.

Warning

Bij de activeringsstap wordt je mobiel of tablet aan jouw medewerkergegevens gekoppeld. Daarom kan elk apparaat maar 1 keer gebruikt worden én heb je het apparaat altijd nodig bij het inloggen. 

Warning

Als vanaf Intramed versie 9.2 tweestapsauthenticatie wordt ingeschakeld, geldt dat ook voor Intramed Mobiel.

Tip

Dat je via 2 stappen moet inloggen, heeft te maken met de uitspraak die de Autoriteit Persoonsgegevens heeft gedaan over de interpretatie van de NEN 7510. Voor de verwerking van privacygevoelige persoonsgegevens moet het informatiesysteem (Intramed) een geschikte authenticatietechniek gebruiken om de geclaimde identiteit van de gebruiker te bewijzen. Dat gaat via de zogenaamde tweestapsauthenticatie (2 factor authentication). Dat betekent dat je pas na 2 stappen bij de patiëntgegevens kunt. 1 stap bestaat uit iets dat je weet (bijvoorbeeld een wachtwoord) en 1 stap uit iets wat je hebt (bijvoorbeeld een vingerafdruk, rijbewijs of digitaal certificaat / code).

Tweestapsauthenticatie activeren

Bij het eerste keer inloggen nadat de optie "Tweestapsauthenticatie gebruiken" geactiveerd is, wordt de wizard "Tweestapsauthenticatie activeren" geopend. Bij deze stap wordt het mobiele apparaat gekoppeld aan de medewerkergegevens. Elk apparaat kan daarom maar één keer gebruikt worden voor de tweestapsauthenticatie. Elke medewerker moet dus een uniek mobiel apparaat koppelen (zijn mobiele telefoon of tablet).

  1. Start Intramed op.
  2. Typ zoals gewoonlijk je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op "OK"; de wizard wordt geopend:
  3. Klik op "Volgende"; er wordt een e-mail met een activeringscode naar het e-mailadres van de medewerker gestuurd:
  4. Klik op "Toestaan".
  5. Op het volgende tabblad moet de activeringscode ingevuld worden.

    Deze vind je in de e-mail: 
  6. Selecteer de activeringscode, klik er met je rechtermuisknop op en kies "Kopieer". 
  7. Ga terug naar de wizard en plak de code in het veld "Activeringscode:" via rechtermuisknop in het veld, "Plakken".
  8. Typ je geboortedatum en burgerservicenummer in.
  9. Klik op "Volgende".
  10. Ga naar de App store of Google Play Store.
  11. Download een Time-based One-time password (TOTP) app. Bijvoorbeeld "Google Authenticator" of "FreeOTP" voor Android- of iOS-telefoon (iPhone) en "Microsoft Authenticator" voor een Windows-telefoon.
  12. Open de app en tik op het QR-icoon.
  13. Scan de QR-code op je scherm.
  14. Tik op de 6 streepjes in de app.
  15. Vul de beveiligingscode in die in de app verschijnt. 
  16. Klik op "Voltooien".
  17. Klik op "Sluiten"; je bent ingelogd in Intramed.

Inloggen in Intramed na registratie

Als je je mobiele apparaat hebt geactiveerd, verloopt het inloggen in Intramed voortaan via 2 stappen.

  1. Dubbelklik op het Intramed icoon.
  2. Typ je gebruikelijke gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op "OK".
  3. Er wordt nu een extra scherm getoond, waarin je een "Beveiligingscode:" moet intypen.

  4. Open de Time-based One-time password (TOTP) app (bijvoorbeeld "Google Authenticator", "FreeOTP" of "Microsoft Authenticator").
  5. Tik op de balk om een code te genereren.
  6. Typ de code in Intramed in.
     Een gegenereerde code moet binnen 2 minuten ingevuld worden in Intramed. Automatisch wordt elke 30 seconden een nieuwe code gegenereerd in de app.
  7. Klik op "OK"; je bent ingelogd in Intramed.