Met het ingaan van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) kan een patiënt verzoeken om zijn gegevens te verwijderen uit jouw administratie (Recht op verwijdering). Maar als medisch dienstverlener heb je ook te maken met de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO), die je verplicht op een medisch dossier bij te houden én minimaal 20 jaar te bewaren.
En dan zijn er nog je financiële gegevens, waarvoor een bewaartermijn van minimaal 7 jaar geldt.
In principe is de praktijk verplicht de gegevens te verwijderen als een patiënt daarom verzoekt. Wij hebben zorgvuldig uitgezocht, wat dit voor Intramed betekent. En we komen tot 3 scenario's:
financiële gegevens na 7 jaar;
medische gegevens na 20 jaar. Deze bewaartermijn gaat in vanaf de laatste wijziging in het dossier. Er zijn uitzonderingen waardoor de gegevens bewaard blijven (bijvoorbeeld als de informatie belangrijk is voor familie, of in geval van een juridisch conflict). In dit geval moet je aangeven dat gegevens niet verwijderd mogen worden.
een patiënt verzoekt om verwijdering van alleen de medische gegevens.
In deze versie van Intramed is het mogelijk gemaakt, om aan een verzoek tot verwijdering van een patiënt te voldoen.
|
Hierbij gaat het alleen om de medische gegevens. |
Omdat compleet verwijderen van alle gegevens invloed heeft op de statistieken en de andere historische functies, is er voor gekozen gegevens te verwijderen of te anonimiseren.
Het is niet de bedoeling, dat elke medewerker zomaar de medische gegevens van patiënten mag verwijderen. Wel zouden meerdere medewerkers de patiënten moeten kunnen zien, bij wie de medische gegevens zijn verwijderd. Dit kun je aangeven in de groepsrechten in Intramed.
Wie daarvoor het recht "Verwijderde dossiers tonen" heeft, kan in de patiëntenlijst zo nodig de verwijderde patiënten zien.
|
Tijdens de conversie wordt deze rechten alleen voor groep 1 (praktijkhouder/eigenaar) ingeschakeld. |
Als een patient vraagt om verwijdering van gegevens kunnen de volgende situaties optreden:
In Intramed worden patiëntgegevens op veel plaatsen gebruikt en bewaard. Om patiëntgegevens te verwijderen is er een speciale wizard voor ontwikkeld. Zo weet je als Intramed gebruiker zeker, dat alle relevante gegevens in 1 keer worden aangepakt.
|
Als het verwijderen niet lukt, zie je ook een melding. |
Onder de knop "Opties" is een extra optie "Verwijderde dossiers tonen" toegevoegd.
Klik je hierop, dan wordt de patiëntenlijst gefilterd op patiënten, waarvan de medische dossiers zijn verwijderd.
|
De knop "Printen" en de filters "Aangemelde medewerker" en "In behandeling" zijn dan uitgeschakeld |
Je ziet hier al, dat algemene patiëntgegevens bewaard zijn gebleven (zie ook de inleiding van deze beschrijving).
Je kunt nog dubbelklikken op een patiënt in deze lijst.
|
In deze situatie kun je in de patiëntenlijst geen nieuwe patiënt toevoegen. Ook vanuit de patiëntgegevens met verwijderde medische gegevens kan dan geen nieuwe patiënt worden toegevoegd. |
In de patiëntenlijst staat nu bij de optie "Verwijderde dossiers tonen" een vinkje.
Klik je hierop, dan ga je terug naar de gewone patiëntenlijst; met de filtervinkjes in de staat zoals die stonden bij aanklikken.
Op tabblad "9. Logging" kun je aan-/uitvinken, dat het verwijderen van medische gegevens gelogd moet worden.
|
Tijdens de conversie wordt dit aangevinkt. |
Vanuit de lijst met verwijderde medische dossiers kun je het log opvragen als je daartoe de rechten hebt.
Na het verwijderen is er een logregel toegevoegd waarin staat, wanneer het medisch dossier is verwijderd en door wie.