1. Vul de velden in.
   Je kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens. 
   

   Veld	Omschrijving
   Mailgroep:	Klik op  en dubbelklik op de mailgroep naar wie je een mailing wilt sturen. Als je niets invult worden alle patiënten meegenomen.
   Pas aanvullende filters toe:	Vink het vak uit als je geen aanvullende filters wilt toepassen. De onderstaande filtervelden zijn dan niet beschikbaar.
   Patientnr.:	Typ het patiëntnummer in van de patiënt naar wie je een mailing wilt sturen. Als je niets invult worden alle patiënten meegenomen.
   Status:	Klik op  en kies of je patiënten met status "Niet in behandeling" en/of met status "In behandeling" een mailing wilt sturen. Als je niets invult worden alle statussen meegenomen.
   Postcode:	Als je alleen een mailing wilt sturen naar patiënten uit een bepaald gebied, kun je hier de betreffende postcode intypen. Als je niets invult worden alle postcodes meegenomen.  Je kunt ook op een groter gebied filteren door gebruik te maken van filtertekens. Als je "1200..1240" intypt, worden alleen patiënten geselecteerd die een postcode tussen 1200 en 1240 hebben.
   Woonplaats:	Als je alleen een mailing wilt sturen naar patiënten uit een bepaalde woonplaats, kun je hier de betreffende woonplaats intypen. Als je niets invult worden alle woonplaatsen meegenomen.
   Therapeut:	Je kunt ook een mailing sturen naar de patiënten van een bepaalde medewerker. Klik dan op  en dubbelklik op de medewerker. Als je niets invult worden de patiënten van alle medewerkers meegenomen.
   Huisarts:	Je kunt een mailing sturen naar de patiënten van een bepaalde huisarts. Klik dan op  en dubbelklik op de arts. Als je niets invult worden de patiënten van alle huisartsen meegenomen.

2. Klik op "Volgende".

Op dit tabblad zie je de patiënten die voldoen aan de criteria die je op het vorige tabblad hebt ingesteld.

1. Selecteer de patiënten naar wie je een brief wilt sturen. Je kunt op een optie klikken, zodat het vinkje verdwijnt; deze patiënt wordt dan niet meegenomen.
    Via de knop "Alles deselecteren" worden alle opties in één keer uitgevinkt.
2. Als alle patiënten uitgevinkt zijn, verandert de tekst in "Alles selecteren" waarmee je weer alle patiënten in de lijst tegelijk selecteert.
3. Klik op "Volgende".

Op dit tabblad kun je kiezen welk briefontwerp je wil gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld een enquête of afspraakherinnering sturen.

1. Klik op de naam van het briefontwerp dat je wil gebruiken.

   Als je op "Voorbeeld brief" klikt, wordt een voorbeeldbrief geopend.

   Je kunt het briefontwerp wijzigen via menu [Systeem], [Ontwerpen], [Brieven].

2. Klik op "Volgende".

Op dit tabblad kun je kiezen hoe je de mailing wilt versturen: per post (optie "Papier"), of per e-mail.

1. Vul de velden in.
   

   Veld	Omschrijving
   Papier	Klik deze optie aan als je de mailing per post wilt versturen. Als je op "Voltooien" klikt worden de brieven geopend, en kun je deze printen en versturen.
   E-mail	Klik op deze optie als je de mailing per e-mail wilt versturen.
   Op papier afdrukken als e-mailadres onbekend	Dit veld is alleen beschikbaar als je hebt gekozen voor "E-mail". Als er bij de patiëntgegevens geen e-mailadres is ingevuld, wordt de brief niet naar deze patiënt ge-e-maild. Je kunt er voor kiezen om in dat geval de brief te printen, en de brief per post te versturen. Vink dan dit vakje aan door er op te klikken.
   Verzenden als:	Dit veld is alleen beschikbaar als je hebt gekozen voor "E-mail". Klik op  en kies hoe je de brief wilt versturen in de e-mail. Is de brief de hoofdtekst, kies dan voor de optie "Tekst". Je kunt de brief ook als bijlage aan een e-mail toevoegen. Kies dan voor de optie "Bijlage met opmaak (RTF)" of "Bijlage met opmaak (PDF)".
   Adresetiketten afdrukken	Klik op deze optie als je adres-etiketten wilt printen als je de brieven per post verstuurt. Klik vervolgens in de lijst daaronder op het ontwerp van het etiket dat je wilt gebruiken.

2. Klik op "Voltooien".
   Als je hebt gekozen voor het afdrukken van adresetiketten, wordt het scherm "Patient-etiket 8x3" geopend. Zie daarvoor de uitleg hierna.
   Als je hebt gekozen voor "Papier", wordt het scherm "Mailing" geopend. Je kunt de brieven printen door op  onderin beeld te klikken.
       
   Als je hebt gekozen voor "E-mail" en je werkt NIET met de interne e-mail client ([Systeem], [Organisatie], [E-mailinstellingen]), wordt het e-mailprogramma gestart (bijvoorbeeld Outlook), en kunt je de e-mail versturen. Als het e-mailadres van de patiënt niet bekend is, wordt het scherm "Mailing" geopend.
       
   Als je hebt gekozen voor "E-mail" en je werkt WEL met de interne e-mail client ([Systeem], [Organisatie], [E-mailinstellingen]) én je hebt een ZIVVER postbus, wordt het scherm "E-mailbericht opstellen en verzenden" geopend. Hier kun je onderin aanvinken, of je wilt verzenden via ZIVVER. Klik daarna op "Verzenden".
   Het bericht wordt via ZIVVER verzonden of je e-mailprogramma wordt gestart (bijvoorbeeld Outlook) en kunt je de e-mail versturen.  
      
   Het resultaat:  
   

Op dit tabblad zie je een samenvatting van de brieven en eventueel de etiketten die zijn aangemaakt.

1. Klik op "Sluiten". 

De ingestelde filters en sortering kun je bewaren voor als je een rapport nogmaals wilt afdrukken.

1. Je wilt via een rapportscherm een rapport printen.
2. Stel de gewenste filters en sortering in.
3. Klik bovenin het scherm op .   
   
4. Vul de velden in.
   

   Veld	Omschrijving
   Geef een naam op waaronder u de instellingen wilt bewaren:	Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden bewaard. Geef je een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven. Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.
   Het rapport toegankelijk maken voor alle gebruikers.	Kies voor deze optie als je wilt dat alle collega's deze rapportinstellingen mogen gebruiken.

5. Klik op "OK".

Klik op  om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.Je krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.

Onderin een rapportscherm zie je de rubriek "Uitvoer". Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in.

1. Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan; voor zover van toepassing. Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken.
   
   

   Optie	Omschrijving
   Scherm	Het rapport wordt op het beeldscherm getoond.
   Printer	Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd.
   Opmaken voor printer	Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.
   Bestand	Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest.

2. In de rubriek "Informatie" zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is.
   
3. Kies zo nodig een andere printer: klik op "Printer".
   
4. Vul de velden in de rubriek "Printer" in; voor zover van toepassing.
   

   Velden	Omschrijving
   Naam:	Selecteer zo nodig een andere printer.
   "Eigenschappen"	Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer.
   Naar bestand	Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen.

5. Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in; voor zover van toepassing.
   
   

   Veld	Omschrijving
   Alles	Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen.
   Aantal exemplaren:	Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in.
   Sorteren	Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.

6. Klik op "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.