Administratie toevoegen

Binnen Intramed kun je diverse administraties aanmaken.

Tip

Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg verder voor meer informatie over verschillende administraties.

  1. Klik op menu [Systeem], [Configuratie], [Administraties]. 
  2. Klik op "Toevoegen"; de velden "Omschrijving:", "Directory:" en "Zichtbaarheid" zijn nu beschikbaar.
  3. Vul de velden in.

    Veld

    Omschrijving

    Omschrijving:

    Typ de naam in die je de administratie wil geven.

    Directory:

    Klik op "Bladeren".

    Hier kies je een map waar de gegevens van de nieuwe administratie opgeslagen moeten worden.
    Klik zo nodig op "Nieuwe map maken" om een nieuwe map aan te maken.
    Klik op "OK". De gekozen directory wordt automatisch ingevuld.

    Alleen zichtbaar voor de huidige gebruiker

    Vink deze optie aan als je wil, dat jij alleen deze administratie mag inzien en gebruiken.

    Zichtbaar voor alle gebruikers

    Vink deze optie aan als je wil, dat alle gebruikers van jouw computer deze administratie mogen inzien en gebruiken.

  4. Klik op "OK". 
  5. Klik op "OK".
  6. Klik op "Sluit".
  7. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

Warning

Als je geen opslagmap zoekt, maar een directory intypt, die nog niet bestaat, wordt deze bij het bewaren van de nieuwe administratie aangemaakt. Intramed vraagt nog wel om een bevestiging.

Tip

In het scherm "Administraties" kun je ook instellingen van bestaande administraties wijzigen.

Extra informatie        

Als je Intramed installeert, kun je tijdens de installatie aangeven, welke beroepsgroepen in jouw praktijk voorkomen.
Als je je bij een nog niet gebruikte administratie aanmeldt, krijg je ook het scherm "Selecteer beroepsgroep".

Afhankelijk van wat je bij de installatie van Intramed hebt gekozen, krijg je verschillende keuzemogelijkheden te zien. Als je een administratie hebt toegevoegd, waarin bijvoorbeeld alleen maar Cesar-therapie wordt geboden, selecteer je deze beroepsgroep en klik je op "OK". In Intramed worden dan alleen de codelijsten voor oefentherapie Cesar opgenomen en onder andere de briefontwerpen die van toepassing zijn. De nieuwe administratie is dan niet gevuld met allerlei gegevens die voor jou toch niet van toepassing zijn.

Warning

Heb je op een later tijdstip toch nog andere codelijsten, briefontwerpen enzovoorts nodig, moet je die zelf toevoegen. Je kunt codelijsten en prestatiecodes vinden op de website van Vektis. Brieven kun je downloaden van de website www.intramed.nl; onder het kopje "Service", "Downloads", "Ontwerpen".

Warning

Heb je tijdens de installatie niet aangegeven welke beroepsgroepen in jouw praktijk voorkomen, wordt een standaard administratie geïnstalleerd. Hierin worden de codelijsten, briefontwerpen enzovoorts van alle beroepsgroepen opgenomen.
Als je daarna nieuwe administratie(s) aanmaakt, kun je ook weer uit alle beroepsgroepen kiezen.