D-Pay instellingen vooraf

Als je een abonnement hebt bij D-Pay, en de declaratiebestanden via Intramed wil versturen, moet je eerst een aantal zaken instellen:

  • de licentie voor D-Pay instellen in de praktijkgegevens;
  • een online dienst D-Pay instellen;
  • D-Pay als servicebureau toevoegen;
  • de D-Pay grootboekrekeningen invullen op tabblad "4. Financieel" van de systeemgegevens;
  • het veld "D-Pay instelling:" invullen op tabblad "1. Algemeen" van de systeemgegevens;
  • D-Pay instellen bij medewerkers;
  • D-Pay instellen als "Declaratiemethode:" bij de verzekeraars.

D-Pay activeren in Intramed

Als je wil starten met D-Pay in Intramed, moet je een nieuwe licentie aanvragen bij Intramed. Deze licentie kun je vervolgens in de praktijkgegevens instellen.

Warning

Je kunt pas starten met D-Pay als je accountgegevens van D-Pay heeft ontvangen.

  1. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Praktijkgegevens], tabblad "2. Licentie".
  2. Typ bij het veld "Licentienr.:" het nieuwe licentienummer in.
  3. Klik in de rubriek "Licenties:" de optie "D-Pay (Infomedics)" aan.
  4. Bewaar de gegevens ("F5" of  ).

In de werkbalk zijn twee nieuwe iconen toegevoegd.

Icoon

Omschrijving

Als je hier op klikt, wordt de wizard "D-Pay: versturen en ontvangen" geopend, waarmee je behandelingen en verkopen kunt declareren.

Als je hier op klikt, kun je de betalingsspecificatie ophalen.

Online dienst toevoegen / controleren

Voor het versturen van de declaraties naar D-Pay, moet een online dienst ingesteld worden. De online dienst "DPay" wordt bij het activeren van de licentie automatisch toegevoegd. Je moet in dat geval de gebruikersnaam en de toegangscode nog invullen.

  1. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten].
  2. Klik één keer op de regel "DPay"" en controleer of het veld "URL:" (onderin het scherm) dezelfde inhoud heeft als in de volgende afbeelding.
    Als je geen online dienst "DPay" in de lijst hebt staan, ga dan verder met het onderwerp "Online dienst D-Pay toevoegen".
  3. Dubbelklik op de regel "DPay".
  4. Vul de velden "Gebruikersnaam:" en "Toegangscode:" in.

    Veld

    Omschrijving

    Gebruikersnaam:

    Typ de standaard gebruikersnaam "bob" in.

    Toegangscode:

    Typ de standaard toegangscode "dominika11$$" in.

  5. Bewaar de gegevens ("F5" of  ).

Online dienst D-Pay toevoegen

Als de online dienst voor D-Pay niet voorkomt in de lijst, moet je deze toevoegen.

  1. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten].
  2. Klik op .
  3. Klik bij "Type:" op  en kies "Declaratie".

  4. Vul de beschikbaar gekomen velden in.

    Veld

    Omschrijving

    Dienstnr:

    Bewaar de gegevens en dit nummer wordt automatisch ingevuld. Je kunt ook zelf een nummer invullen.

    Standaard:

    Klik op  en kies "DPay".

    Naam:

    Typ een omschrijving in, bijvoorbeeld "DPay".

    URL:

    Neem het volgende adres over: https://www.infomedicsdiensten.nl/dpay/InfomedicsBroker.dll/soap/DeclarerenIN

    Gebruikersnaam:

    Typ de standaard gebruikersnaam "bob" in.

    Toegangscode:

    Typ de standaard toegangscode "dominika11$$" in.

  5. Bewaar de gegevens ("F5" of  ).

Servicebureau toevoegen

Voordat je via clearing en/of factoring kunt declareren, moet in Intramed een servicebureau ingesteld zijn. Het servicebureau stel je in bij "Instellingen/Adressen".

  1. Klik op menu [Bestand], [Instellingen/Adressen].
  2. Dubbelklik op een bestaand servicebureau om deze te wijzigen of klik op  om een nieuwe toe te voegen.
  3. Vul de velden in de rubriek in; voor zover van toepassing.  Kies bij het veld "Servicebureau:" voor "Ja", en kies bij het veld "Declaratiemethode:" voor "D-Pay".  
  4. Bewaar de gegevens ("F5" of  ).

Servicebureau instellen in systeemgegevens

Tabblad "1. Algemeen"

  1. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens].
  2. Vul de rubriek "D-Pay" in. 

    Veld

    Omschrijving

    D-Pay instelling:

    Klik op  en dubbelklik op de instelling waar je naar gaat declareren.

  3. Bewaar de gegevens ("F5" of ).

Tabblad "4. Rekeningen"

Op dit tabblad vul je de grootboekrekeningnummers in, die in de boekhouding gebruikt gaan worden.

  1. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens] en klik op tabblad "4. Financieel".
  2. Vul de velden in "D-Pay kostenrekening" en "D-pay debiteurenrekening:" in.  
    In de velden kies je per type rekening een grootboekrekeningnummer.

    Klik op  en dubbelklik op het rekeningnummer.
    Druk op "TAB"; je gaat naar het volgende veld. Druk op "Shift" + "TAB"; je gaat naar het vorige veld.

    Tip

    Het selectiescherm "Selecteren Grootboekrekening" wordt steeds gefilterd op rekeningnummers, die bij het type rekening beschikbaar zijn.
    Door onder in dit scherm het filter "actief (niet geblokkeerd)" aan te vinken, zie je alleen de beschikbare grootboekrekeningen.

  3. Bewaar de gegevens ("F5" of ).

D-Pay instellen bij medewerker

Bij elke medewerker kun je aanvullende instellingen doen. Zo kun je per medewerker afwijken van de kostenrekening die je hebt ingesteld in de systeemgegevens, en moet je bij elke medewerker die gebruik maakt van D-Pay een gebruikersnaam en wachtwoord invullen. De gebruikersnaam en het wachtwoord worden gebruikt bij het ophalen van de betalingsspecificaties.

  1. Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers] en dubbelklik op een medewerker.
  2. Klik op tabblad "3. Instellingen".
  3. Indien van toepassing, vul het veld "D-Pay kostenrekening" in.

    Veld

    Omschrijving

    D-Pay kostenrekening:

    Per medewerker kan een afwijkende kostenrekening worden ingesteld. Als je niets invult wordt de kostenrekening uit de systeemgegevens gebruikt. 
    Klik op  en dubbelklik op een grootboekrekening.

     Het selectiescherm "Selecteren Grootboekrekening" wordt steeds gefilterd op rekeningnummers, die bij het type rekening beschikbaar zijn. Door onder in dit scherm het filter "actief (niet geblokkeerd)" aan te vinken, zie je alleen de beschikbare grootboekrekeningen.

  4. Vul de velden in de rubriek "Onlinediensten" in.

    Veld

    Omschrijving

    D-Pay retourberichten ophalen:

    Klik op  en klik op een mogelijkheid.

    • "Dagelijks bij aanmelden": als een medewerker zich dagelijks voor het eerst aanmeldt in Intramed, worden de retourberichten automatisch opgehaald;
       Als een collega de retourberichten heeft opgehaald voor die dag, worden de berichten niet opnieuw opgehaald als een andere medewerker zich aanmeldt. Via  in de werkbalk kun je de ontvangen berichten wel openen.
    • "Altijd bij aanmelden": elke keer, als een medewerker zich aanmeldt in Intramed, worden de retourberichten automatisch opgehaald;
    • "Nooit automatisch": berichten worden nooit automatisch opgehaald. Je kunt de retourberichten dan ophalen door op het icoon  te klikken. 

    Te dinnen bedrag tonen:

    Klik op  en klik op "Ja" als je het totaalbedrag van alle te declareren behandelingen en verkopen in de werkbalk wil zien. 

    D-Pay gebruikersnaam:

    Typ het e-mailadres is dat bij D-Pay bekend is.

    D-Pay wachtwoord:

    Typ het wachtwoord in.

     Met dit wachtwoord kun je ook inloggen op het Self Service Portaal van D-Pay.

  5. Bewaar de gegevens ("F5" of  ).
  6. Sluit het scherm ("ESC" of  ).

D-Pay instellen bij verzekeraar

Bij de verzekeraargegevens moet je aangeven, hoe je de declaraties wil versturen. Op tabblad "1. Algemeen" van de verzekeraargegevens kun je de declaratiemethode kiezen.

  1. Klik op menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op een verzekeraar.

  2. Vul de velden in de rubriek "Declaratie instellingen" in.

    Veld

    Omschrijving

    Declaratiemethode:

    Klik op  en kies D-pay.

    Decl. Online dienst:

    Klik op  en dubbelklik op "DPay".  

    Declaratiefrequentie:

    Klik op  en kies, hoe vaak je de declaratie wil versturen naar de verzekeraar. (Bijvoorbeeld elke keer dat je declareert ("Elke declaratieronde"), of eens in de twee maanden.)

  3. Bewaar de gegevens ("F5" of  ).