De agenda in Intramed is ingedeeld volgens een bepaald rooster. U kunt een algemeen rooster instellen dat geldt voor de hele praktijk. Maar u kunt ook een specifiek rooster instellen voor iedere medewerker.
In een rooster kunt u een dag indelen in verschillende niet-inplanbare delen, blokken en pauzes.
Hierna is beschreven:
|
Via de volgende link kunt u het bijbehorende filmpje bekijken https://youtu.be/UR5W8Heo3qU |
U kunt een standaard rooster instellen voor alle medewerkers. Dat doet u in de systeemgegevens.
|
Eerst controleert Intramed of een rooster is ingesteld bij de medewerker, en zal dit rooster gebruiken in de agenda. Als er bij de medewerkergegevens niets is ingesteld, wordt gekeken of in de systeemgegevens een rooster per weekdag of datum is ingevuld, en zal dit rooster gebruiken in de agenda. Als ook dát rooster niet is ingevuld, wordt het rooster dat is ingesteld bij het veld "Standaard Rooster:" in de systeemgegevens gebruikt. |
Veld |
Omschrijving |
---|---|
Roosternr.: |
Dit wordt automatisch aangemaakt wanneer u het rooster bewaard; u kunt dit niet wijzigen. |
Omschrijving: |
Typ hier een omschrijving van het rooster in. |
Starttijd agenda: |
Typ hier in, op welk tijdstip het rooster in de agenda moet beginnen. |
Eindtijd agenda: |
Typ hier in, op welk tijdstip het rooster in de agenda moet eindigen. |
Agenda-interval: |
Typ hier het aantal minuten in van het interval tussen twee tijdstippen in het rooster. |
Vaste tijden gebruiken: |
Standaard is hier "Nee" ingevuld. U kunt dit wijzigen: kies via de pijlknop achter het veld voor "Ja". Kiest u voor "Nee", dan worden in de agenda "dynamische tijden" gebruikt. Dat betekent dat als u in de agenda een afspraak plant, die korter of langer duurt dan de agenda-interval, de volgende tijdstippen na deze afspraak verspringen. Kiest u voor "Ja", dan wordt in de agenda zoveel mogelijk de originele interval-tijd gevolgd. Er wordt dan alleen een "opvul" tijdstip in de agenda getoond tussen het einde van de afwijkende afspraak en de volgende originele agenda interval. |
Stel zo nodig pauzes, niet-inplanbare delen en/of blokken in.
Kolom / veld |
Omschrijving |
---|---|
Soort |
Standaard is hier "Pauze" ingevuld. Wilt u een ander soort agenda-deel instellen, klikt u op de knop Bij de keuze "Pauze" kunnen wel afspraken in een pauze gepland worden. Het is mogelijk om meerdere blokken met dezelfde starttijd toe te voegen. |
Start |
Typ hier in, op welk tijdstip pauzes, niet-inplanbare delen en/of blokken in de agenda moeten beginnen. |
Einde |
Typ hier in, op welk tijdstip pauzes, niet-inplanbare delen en/of blokken in de agenda moeten eindigen. |
Soort locatie |
Kies hier uit leeg laten, "Praktijk", "Aan huis", "In inrichting". Standaard wordt hier "Praktijk" ingevuld. |
Locatie |
Als u bij "Soort locatie" gekozen hebt voor "Praktijk", kunt u hier een praktijklocatie kiezen. |
Naam locatie |
Hier wordt automatisch de omschrijving van de gekozen locatie ingevuld. |
Ruimte |
Als u een praktijklocatie gekozen hebt, kunt u hier een bepaalde ruimte kiezen. |
Naam ruimte |
Hier wordt automatisch de omschrijving van de gekozen ruimte ingevuld. |
Tekst |
Typ hier een omschrijving van een niet-inplanbaar deel of blok in. Bijvoorbeeld "Praktijk gesloten" of "Trainingsgroep". |
Interval |
Typ hier het aantal minuten in van het interval tussen twee tijdstippen binnen het niet-inplanbare deel of blok. Dit interval kan afwijken van het interval dat u heeft ingesteld in het veld "Agenda-interval". Als u hier niets invult, wordt het interval van de agenda gebruikt. |
Online bespreekbaar |
Als u bij "Soort" heeft gekozen voor "Blok", ziet u hier een aanvinkvakje. Vink dit vakje aan, als u het blok toegankelijk wilt maken voor online afspraken verzetten. |
Kleur: |
Dit veld is alleen beschikbaar als u bij "Soort" heeft gekozen voor "Blok". Klik op de pijlknop achter het veld; klik op de gewenste kleur. |
Druk op "ESC" om elk scherm te sluiten, of klik op .
U heeft nu één rooster aangemaakt. Dit standaard rooster wordt voor elke dag gebruikt, bij elke medewerker. U kunt van dit standaard rooster afwijken:
Afwijken van standaard rooster
U kunt instellen dat u wilt afwijken van het standaard rooster, en dat die wijziging geldt voor álle medewerkers. U kunt bijvoorbeeld instellen, dat in het weekend geen afspraken kunnen worden ingepland.
Kolom |
Omschrijving |
||
---|---|---|---|
dag |
Klik op de knop |
||
Rnr. |
Als u afwijkend van het standaardrooster een "Niet inplanbare dag" wilt instellen, vult u hier niets in. Wilt u een afwijkend rooster instellen, klik op de knop
|
||
Omschrijving |
Standaard is hier "Niet inplanbaar" ingevuld. Als u een afwijkend rooster instelt, wordt hier de omschrijving van dat afwijkend rooster ingevuld; u kunt dit niet wijzigen. |
||
vanaf |
Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
Kolom |
Omschrijving |
---|---|
vanaf |
Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
t/m |
Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
Soort |
Standaard is hier "Afwijkend rooster" ingevuld. Wilt u een vrije periode (bijvoorbeeld een praktijksluiting in de vakantie) instellen, klik op de knop |
Rnr |
Als u in de kolom "Soort" gekozen hebt voor "Afwijkend rooster" een "Niet inplanbare dag" wilt instellen, klikt u hier op de knop U kunt in het selectiescherm een item toevoegen. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. |
Omsch |
Typ hier een omschrijving van de afwijkende periode in. Als u een afwijkend rooster instelt, wordt hier de omschrijving van dat afwijkend rooster ingevuld. |
|
Als u een vrije periode wilt toevoegen en er zijn al afspraken gepland in die periode, krijgt u een waarschuwing en wordt het toevoegen gestopt. Een oplossing is om een afwijkend rooster voor de periode in te stellen met regels het soort "Niet inplanbaar". U kunt dan in de agenda in die periode geen nieuwe afspraken meer plannen, maar de bestaande blijven zichtbaar. |
Op tabblad "5. Agenda" van de medewerkergegevens kunt u een specifiek rooster instellen per medewerker. Ook kunt u op dat tabblad bijvoorbeeld een vakantie inplannen.
Als het rooster van de betreffende medewerker alleen gedeeltelijk afwijkt van het standaard rooster uit de systeemgegevens, hoeft u alleen de afwijkende dagen in te stellen. Voor de overige dagen wordt het algemene rooster gebruikt, dat is ingesteld in de systeemgegevens.
|
Alleen medewerkers die ingedeeld zijn in de gebruikersgroep "Praktijkhouder / Eigenaar" hebben de rechten in Intramed om medewerkers toe te voegen, uit dienst te nemen of medewerkergegevens te wijzigen. |
|
Eerst controleert Intramed of een rooster is ingesteld bij de medewerker, en zal dit rooster gebruiken in de agenda. Als er bij de medewerkergegevens niets is ingesteld, wordt gekeken of in de systeemgegevens een rooster per weekdag of datum is ingevuld, en zal dit rooster gebruiken in de agenda. Als ook dát rooster niet is ingevuld, wordt het rooster dat is ingesteld bij het veld "Standaard Rooster:" in de systeemgegevens gebruikt. |
Veld |
Omschrijving |
---|---|
Agenda openen op: |
Klik op de pijlknop |
Agenda openen in modus: |
Klik op de pijlknop
|
Standaard agendagroep: |
Klik op de pijl |
Verversingsinterval (min): |
Hiermee stelt u de verversingstijd van zowel de agenda, de "to-do-lijst" en controle op online-inschrijvingen in. Standaard is 15 minuten ingevuld. Typ in het veld "Verversingsinterval (min): de periode (in minuten) waarna de agenda automatisch ververst en de controles worden uitgevoerd. De waarde "0" betekent dat er geen automatische verversing / controle plaats vindt. |
Kolom |
Omschrijving |
||
---|---|---|---|
dag: |
Klik op de knop |
||
Rnr.: |
Als u afwijkend van het standaardrooster een "Niet inplanbare dag" wilt instellen, vult u hier niets in. Wilt u een afwijkend rooster instellen, klik op de knop
|
||
Omschrijving: |
Standaard is hier "Niet inplanbaar" ingevuld. Als u een afwijkend rooster instelt, wordt hier de omschrijving van dat afwijkend rooster ingevuld; u kunt dit niet wijzigen. |
||
vanaf: |
Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
Kolom |
Omschrijving |
---|---|
vanaf: |
Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
t/m: |
Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
Soort: |
Standaard is hier "Afwijkend rooster" ingevuld. Wilt u een vrije periode (bijvoorbeeld een vakantie) instellen, klik op de knop |
Rnr: |
Als u in de kolom "Soort" gekozen hebt voor "Afwijkend rooster" een "Niet inplanbare dag" wilt instellen, klikt u hier op de knop U kunt in het selectiescherm een item toevoegen. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. |
Omsch: |
Typ hier een omschrijving van de afwijkende periode in. Als u een afwijkend rooster instelt, wordt hier de omschrijving van dat afwijkend rooster ingevuld; u kunt dit wijzigen. |
|
Als u een vrije periode wilt toevoegen en er zijn al afspraken gepland in die periode, krijgt u een waarschuwing en wordt het toevoegen gestopt. Een oplossing is om een afwijkend rooster voor de periode in te stellen met regels van het soort "Niet inplanbaar". U kunt dan in de agenda in die periode geen nieuwe afspraken meer plannen, maar de bestaande blijven zichtbaar. |
Een voorbeeld van een medewerkerrooster:
Van 8:00 tot 17:00 kunnen behandelingen ingepland worden, en van 12:30 tot 13:00 is er een vaste pauze. Van 8:00 tot 12:00 en van 12:30 tot 17:00 is er een gekleurd blok ingesteld.
Dit rooster kan geselecteerd worden op tabblad "5. Agenda" van de medewerkergegevens:
In de agenda ziet het rooster er als volgt uit:
|
Via de agenda kunt u het rooster voor de medewerker eenvoudig aanpassen. Klik daarvoor in het (afwijkende) rooster of blok, knop "Opties", optie "Rooster inzien". Wijzig het rooster en druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon |
De agenda in Intramed is ingedeeld volgens een bepaald rooster. U kunt een algemeen rooster instellen dat geldt voor de hele praktijk. Maar u kunt ook een specifiek rooster instellen voor iedere medewerker.
In een rooster kunt u een dag indelen in verschillende niet-inplanbare delen, blokken en pauzes.
Hierna is beschreven:
Via de volgende link kunt u het bijbehorende filmpje bekijken https://youtu.be/UR5W8Heo3qU |
U kunt een standaard rooster instellen voor alle medewerkers. Dat doet u in de systeemgegevens.
Eerst controleert Intramed of een rooster is ingesteld bij de medewerker, en zal dit rooster gebruiken in de agenda. Als er bij de medewerkergegevens niets is ingesteld, wordt gekeken of in de systeemgegevens een rooster per weekdag of datum is ingevuld, en zal dit rooster gebruiken in de agenda. Als ook dát rooster niet is ingevuld, wordt het rooster dat is ingesteld bij het veld "Standaard Rooster:" in de systeemgegevens gebruikt. |
Veld | Omschrijving |
---|---|
Roosternr.: | Dit wordt automatisch aangemaakt wanneer u het rooster bewaard; u kunt dit niet wijzigen. |
Omschrijving: | Typ hier een omschrijving van het rooster in. |
Starttijd agenda: | Typ hier in, op welk tijdstip het rooster in de agenda moet beginnen. |
Eindtijd agenda: | Typ hier in, op welk tijdstip het rooster in de agenda moet eindigen. |
Agenda-interval: | Typ hier het aantal minuten in van het interval tussen twee tijdstippen in het rooster. |
Vaste tijden gebruiken: | Standaard is hier "Nee" ingevuld. U kunt dit wijzigen: kies via de pijlknop achter het veld voor "Ja". Kiest u voor "Nee", dan worden in de agenda "dynamische tijden" gebruikt. Dat betekent dat als u in de agenda een afspraak plant, die korter of langer duurt dan de agenda-interval, de volgende tijdstippen na deze afspraak verspringen. Kiest u voor "Ja", dan wordt in de agenda zoveel mogelijk de originele interval-tijd gevolgd. Er wordt dan alleen een "opvul" tijdstip in de agenda getoond tussen het einde van de afwijkende afspraak en de volgende originele agenda interval. |
Stel zo nodig pauzes, niet-inplanbare delen en/of blokken in.
Kolom / veld | Omschrijving |
---|---|
Soort | Standaard is hier "Pauze" ingevuld. Wilt u een ander soort agenda-deel instellen, klikt u op de knop Bij de keuze "Pauze" kunnen wel afspraken in een pauze gepland worden. Het is mogelijk om meerdere blokken met dezelfde starttijd toe te voegen. |
Start | Typ hier in, op welk tijdstip pauzes, niet-inplanbare delen en/of blokken in de agenda moeten beginnen. |
Einde | Typ hier in, op welk tijdstip pauzes, niet-inplanbare delen en/of blokken in de agenda moeten eindigen. |
Soort locatie | Kies hier uit leeg laten, "Praktijk", "Aan huis", "In inrichting". Standaard wordt hier "Praktijk" ingevuld. |
Locatie | Als u bij "Soort locatie" gekozen hebt voor "Praktijk", kunt u hier een praktijklocatie kiezen. |
Naam locatie | Hier wordt automatisch de omschrijving van de gekozen locatie ingevuld. |
Ruimte | Als u een praktijklocatie gekozen hebt, kunt u hier een bepaalde ruimte kiezen. |
Naam ruimte | Hier wordt automatisch de omschrijving van de gekozen ruimte ingevuld. |
Tekst | Typ hier een omschrijving van een niet-inplanbaar deel of blok in. Bijvoorbeeld "Praktijk gesloten" of "Trainingsgroep". |
Interval | Typ hier het aantal minuten in van het interval tussen twee tijdstippen binnen het niet-inplanbare deel of blok. Dit interval kan afwijken van het interval dat u heeft ingesteld in het veld "Agenda-interval". Als u hier niets invult, wordt het interval van de agenda gebruikt. |
Online bespreekbaar | Als u bij "Soort" heeft gekozen voor "Blok", ziet u hier een aanvinkvakje. Vink dit vakje aan, als u het blok toegankelijk wilt maken voor online afspraken verzetten. |
Kleur: | Dit veld is alleen beschikbaar als u bij "Soort" heeft gekozen voor "Blok". Klik op de pijlknop achter het veld; klik op de gewenste kleur. |
Druk op "ESC" om elk scherm te sluiten, of klik op .
U heeft nu één rooster aangemaakt. Dit standaard rooster wordt voor elke dag gebruikt, bij elke medewerker. U kunt van dit standaard rooster afwijken:
Afwijken van standaard rooster
U kunt instellen dat u wilt afwijken van het standaard rooster, en dat die wijziging geldt voor álle medewerkers. U kunt bijvoorbeeld instellen, dat in het weekend geen afspraken kunnen worden ingepland.
Kolom | Omschrijving | ||
---|---|---|---|
dag | Klik op de knop | ||
Rnr. | Als u afwijkend van het standaardrooster een "Niet inplanbare dag" wilt instellen, vult u hier niets in. Wilt u een afwijkend rooster instellen, klik op de knop
| ||
Omschrijving | Standaard is hier "Niet inplanbaar" ingevuld. Als u een afwijkend rooster instelt, wordt hier de omschrijving van dat afwijkend rooster ingevuld; u kunt dit niet wijzigen. | ||
vanaf | Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
Kolom | Omschrijving |
---|---|
vanaf | Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
t/m | Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
Soort | Standaard is hier "Afwijkend rooster" ingevuld. Wilt u een vrije periode (bijvoorbeeld een praktijksluiting in de vakantie) instellen, klik op de knop |
Rnr | Als u in de kolom "Soort" gekozen hebt voor "Afwijkend rooster" een "Niet inplanbare dag" wilt instellen, klikt u hier op de knop U kunt in het selectiescherm een item toevoegen. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. |
Omsch | Typ hier een omschrijving van de afwijkende periode in. Als u een afwijkend rooster instelt, wordt hier de omschrijving van dat afwijkend rooster ingevuld. |
Als u een vrije periode wilt toevoegen en er zijn al afspraken gepland in die periode, krijgt u een waarschuwing en wordt het toevoegen gestopt. Een oplossing is om een afwijkend rooster voor de periode in te stellen met regels het soort "Niet inplanbaar". U kunt dan in de agenda in die periode geen nieuwe afspraken meer plannen, maar de bestaande blijven zichtbaar. |
Op tabblad "5. Agenda" van de medewerkergegevens kunt u een specifiek rooster instellen per medewerker. Ook kunt u op dat tabblad bijvoorbeeld een vakantie inplannen.
Als het rooster van de betreffende medewerker alleen gedeeltelijk afwijkt van het standaard rooster uit de systeemgegevens, hoeft u alleen de afwijkende dagen in te stellen. Voor de overige dagen wordt het algemene rooster gebruikt, dat is ingesteld in de systeemgegevens.
Alleen medewerkers die ingedeeld zijn in de gebruikersgroep "Praktijkhouder / Eigenaar" hebben de rechten in Intramed om medewerkers toe te voegen, uit dienst te nemen of medewerkergegevens te wijzigen. |
Eerst controleert Intramed of een rooster is ingesteld bij de medewerker, en zal dit rooster gebruiken in de agenda. Als er bij de medewerkergegevens niets is ingesteld, wordt gekeken of in de systeemgegevens een rooster per weekdag of datum is ingevuld, en zal dit rooster gebruiken in de agenda. Als ook dát rooster niet is ingevuld, wordt het rooster dat is ingesteld bij het veld "Standaard Rooster:" in de systeemgegevens gebruikt. |
Veld | Omschrijving |
---|---|
Agenda openen op: | Klik op de pijlknop |
Agenda openen in modus: | Klik op de pijlknop
|
Standaard agendagroep: | Klik op de pijl |
Verversingsinterval (min): | Hiermee stelt u de verversingstijd van zowel de agenda, de "to-do-lijst" en controle op online-inschrijvingen in. Standaard is 15 minuten ingevuld. Typ in het veld "Verversingsinterval (min): de periode (in minuten) waarna de agenda automatisch ververst en de controles worden uitgevoerd. De waarde "0" betekent dat er geen automatische verversing / controle plaats vindt. |
Kolom | Omschrijving | ||
---|---|---|---|
dag: | Klik op de knop | ||
Rnr.: | Als u afwijkend van het standaardrooster een "Niet inplanbare dag" wilt instellen, vult u hier niets in. Wilt u een afwijkend rooster instellen, klik op de knop
| ||
Omschrijving: | Standaard is hier "Niet inplanbaar" ingevuld. Als u een afwijkend rooster instelt, wordt hier de omschrijving van dat afwijkend rooster ingevuld; u kunt dit niet wijzigen. | ||
vanaf: | Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
Kolom | Omschrijving |
---|---|
vanaf: | Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
t/m: | Klik op de knop In de kalender ziet u ook de knop "Huidig" waarmee u snel de huidige datum kiest. In plaats van de kalender te gebruiken, kunt u ook de datum intypen, of de letter "H" om de huidige datum te krijgen. |
Soort: | Standaard is hier "Afwijkend rooster" ingevuld. Wilt u een vrije periode (bijvoorbeeld een vakantie) instellen, klik op de knop |
Rnr: | Als u in de kolom "Soort" gekozen hebt voor "Afwijkend rooster" een "Niet inplanbare dag" wilt instellen, klikt u hier op de knop U kunt in het selectiescherm een item toevoegen. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. |
Omsch: | Typ hier een omschrijving van de afwijkende periode in. Als u een afwijkend rooster instelt, wordt hier de omschrijving van dat afwijkend rooster ingevuld; u kunt dit wijzigen. |
Als u een vrije periode wilt toevoegen en er zijn al afspraken gepland in die periode, krijgt u een waarschuwing en wordt het toevoegen gestopt. Een oplossing is om een afwijkend rooster voor de periode in te stellen met regels van het soort "Niet inplanbaar". U kunt dan in de agenda in die periode geen nieuwe afspraken meer plannen, maar de bestaande blijven zichtbaar. |
Een voorbeeld van een medewerkerrooster:
Van 8:00 tot 17:00 kunnen behandelingen ingepland worden, en van 12:30 tot 13:00 is er een vaste pauze. Van 8:00 tot 12:00 en van 12:30 tot 17:00 is er een gekleurd blok ingesteld.
Dit rooster kan geselecteerd worden op tabblad "5. Agenda" van de medewerkergegevens:
In de agenda ziet het rooster er als volgt uit:
Via de agenda kunt u het rooster voor de medewerker eenvoudig aanpassen. Klik daarvoor in het (afwijkende) rooster of blok, knop "Opties", optie "Rooster inzien". Wijzig het rooster en druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon |